当前课程知识点:大学计算机基础(艺术类) >  第三章 办公自动化应用 >  3.1 Word文本编辑基础 >  3.1.5 表格插入与美化

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3.1.5 表格插入与美化在线视频

下一节:3.1.6 图文混排

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3.1.5 表格插入与美化课程教案、知识点、字幕

各位同学大家好

今天我们来学习word中的表格插入与美化

我们在文档排版中经常要用表格

来组织文章中有规律的文字和数据

表格具有分类清晰简单直观的优点

Word2010提供了强大的基于word文档的一个表格工具

帮助用户更方便智能地在word文档中完成相应的表格操作

当然如果要制作比较大型的复杂的表格

或是要对表格中的数据

进行大量复杂的计算和分析的时候

Excel是更好的选择

word中的表格在结构上由横线和竖线构成

横线与横线构成行

竖线与竖线构成列

行和列构成了我们的单元格

表格的信息保存在单元格中

下面我们以制作一张个人简历表为例进行讲解

我相信各位同学从小开始到现在

填写过不少各种各样的表格

我们填写的时候

是表格的使用者

别人设计的什么样的格式

我们按照上面的信息要求来填写就行了

而今天我们要做一个表格的设计者

假设我们是某单位办公室的工作人员

现在我们要招聘一批员工

那么

我们要给前来应聘的人员提供一张个人简历表

让他来填写

以便我们了解他们的简历信息

现在就由我们在很短的5~10分钟内

设计出这样的一张个人简历表

那么在动手制作表格之前

我们得先思考

简历表上大概有哪一些内容

可能会包括

姓名、性别、民族、出生日期、专业

联系方式、贴照片处、特长

学习或者是工作经历等等

另外

我们得调整这些内容的格式

把所有的内容设计在同一页A4纸上

整体要协调美观得体

下面我们就来看操作演示

我们启动word文档

插入选项卡

选择表格

这里产生表格有这样几种方法

第一种方法

我们鼠标指针划过相应的行和列

就可以快速产生表格

第二种方法

选择插入表格

输入需要的行数和列数

同时还可以设置列宽样式

第三种方法是绘制表格

这时鼠标指针变成一支铅笔的形状

我们摁下左键拖拽出边缘宽线

再绘制出相应的横线产生行

竖线产生列

行和列交叉

形成了单元格

这种方法适用于绘制简单而灵活的表格

第四种方法是插入嵌套excel电子表格

第五种方法是快速表格

内置列表上有已经设置好的一些样式

我们可以选择其中的某一种样式即可产生表格

我们在具体设计的时候

可以根据自己的需要

选择其中的某一种方法来产生表格

现在我先把刚才的这些表格删除

我们可以全部选中

Ctrl+A键

按下Back space回格键

即可删除表格

我这里选择第2种方法

插入表格

那么我们现在要插入多少行多少列合适呢

刚开始我们没有必要计算得非常精准

比如我大概插入10行10列

最后如果多余的可以把它删掉

不够的再添加上去

我们关键要学习的是如何灵活地来修改它

现在我在上面添加需要的信息

姓名、性别、民族、出生日期、专业

联系方式、贴照片处、特长、学习或工作经历

现在我们内容已经输入结束了

表格内容完整

但是它的布局明显还不合理

所以我们接下来要做的就是对它进行调整和美化

这涉及到几种操作

首先是删除多余的或添加不够的

我们可以把鼠标放在左边拖动选中这几行

右键

删除行

如果需要添加行和列

则可以把光标定位到相应的单元格上

右键

插入

选择在上下左右插入

行、列或者是单元格

其次是合并和拆分

合并就是将多个单元格变为一个

这里比如贴照片处要大一些

我们可以把四个单元格选中

右键

合并单元格

专业两个单元格选中

右键

合并单元格

联系方式会填写的多一些

比如会有电话、邮箱、QQ、微信等等

所以我们把四个单元格合并

特长

同样可能会填的多一些

全部选中

右键合并单元格

学习或工作经历全部选中合并单元格

当然

如果我们要把一个变多个

那就是拆分了

我们可以选中一个单元格右键拆分

输入需要拆得行和列数即可

此时我的表格算是可用了

但是它合适吗

我们来预览一下

我们发现它只占有半页纸

显然是一个不合格的表格

所以第三步是调整表格的大小

我们要把表格放大

首先是考虑把字体调大

调到合适的大小

我选中整张表格

开始

字号四号

加粗

接下来调整行高和列宽

特长可以调高一些

学习或工作经历

基本上可以靠近整个页面底边

另外

我们可以考虑这些文字信息是横排还是竖排

比如

最左边的特长

学习和工作经历

我们让这些文字竖排

竖排可以选中其左右两边的单元格

拖动中间的竖线

这样它的宽度变窄之后会自动的变为竖排文字

接下来调整对齐方式

对齐方式包括整张表格在本页纸当中的对齐方式

以及

表格内文字在本单元格中的对齐方式

下面我们逐一做调整

选中整张表格

开始——段落——居中对齐

整个表格就在页面的中间的位置上

接下来选中整张表格

点右键——单元格对齐方式

我们看它一共有9种对齐方式

靠上左中右

中间左中右和靠下左中右

这里我选中部居中对齐

接下来我们添加表头

当然也可以在开始插入表格之前就把它添加上去

此时我们发现表格上面已经没有位置了

我们可以选中表格左上角的小方框

按下鼠标左键往下拖拽

出现大概一个空行的距离

即可

输入个人简历表几个字

字号设为2号

加粗

居中

最后再对边框和底纹做一个简单的美化

比如贴照片处可以设置为5%的黑色

外边框

选自定义

双实线

上下左右边框

好,确定

我们最后再来预览一下

现在一张规整的可用的表格就设计好了

最后不要忘记了保存

输入文件名

关闭

好的

以上就是我们对表格插入及美化的学习

希望各位同学能够多加练习

熟练运用

举一反三

把这些技能应用于我们的学习和工作当中

好的

这节课到这里就结束了

我们下节课再见

大学计算机基础(艺术类)课程列表:

第一章 了解及使用计算机

-1.1 计算思维概述

--1.1 计算思维

-1.2 了解计算机

--1.2 了解计算机

-1.3 计算机中信息的表示及存储

--1.3 计算机中信息的表示及存储(1)

-1.4 计算机中信息的表示及存储(2)

--1.4 计算机中信息的表示及存储(2)

-1.5 了解计算机系统

--1.5 了解计算机系统

-第一章测验题

第二章 Windows 操作系统

-2.1 操作系统概述

--2.1 操作系统概述

-2.2 Windows 基本操作

--2.2 Windows 基本操作

-2.3 Windows 文件管理

--2.3 Windows 文件管理

-2.4 Windows 程序管理

--2.4 Windows 程序管理

-2.5 Windows 设备管理

--2.5 Windows 设备管理

-第二章测验题

-第二章讨论题1

-第二章讨论题2

-第二章讨论题3

第三章 办公自动化应用

-3.1 Word文本编辑基础

--3.1.1 字体和段落格式设置

--3.1.2 查找和替换

--3.1.3 项目符号和编号

--3.1.4 边框和底纹

--3.1.5 表格插入与美化

--3.1.6 图文混排

-3.2 Word高级应用——毕业论文排版

--3.2.1 章节与目录

--3.2.2 页眉与页脚

--3.2.3 参考文献之脚注和尾注

--3.2.4 论文修订、封面制作及打印

-3.3 Excel表格编辑基础

--3.3.1 Excel数据录入及编辑

--3.3.2 公式与函数

-3.4 Excel高级应用——数据分析与处理

--3.4.1 数据排序与筛选

--3.4.2 分类汇总与合并计算

--3.4.3 数据透视与图表

-3.5 PowerPoint幻灯片设计基础

--3.5 PowerPoint幻灯片制作基础

-3.6 毕业论文答辩演示文稿制作

--3.6 毕业论文答辩演示文稿制作

-第三章测验题

-第三章讨论题1

-第三章讨论题2

-第三章讨论题3

第四章 计算机网络及应用基础

-4.1 计算机网络概述

--4.1 计算机网络概述

-4.2 认识Internet及应用

--4.2 认识Internet及应用

-4.3 防治计算机病毒

--4.3 防治计算机病毒

-第四章测验题

第五章 了解计算机新技术

-5.1 云计算

--5.1 云计算

-5.2 人工智能

--5.2 人工智能

-5.3 大数据

--5.3 认识大数据

-5.4 VR、AR、MR、CR

--5.4 VR、AR、MR、CR

-5.5 3D打印

--5.5 3D打印

-5.6 “互联网+”

--5.6 “互联网+”

-5.7 区块链

--5.7 区块链

-5.8 物联网

--5.8 物联网

-第五章测验题

-第五章讨论题1

-第五章讨论题2

第六章 信息检索

-6.1 信息检索概述

--6.1 信息检索概述

-6.2 信息检索系统

--6.2 信息检索系统

-6.3 艺术类信息检索

--6.3.1 计算机检索技术1

--6.3.2 计算机检索技术2

--6.3.3 计算机检索技术3

-第六章测验题

第七章 计算机多媒体技术

-7.1 多媒体技术概论

--7.1.1 多媒体技术1

--7.1.2 多媒体技术2

--7.1.1 多媒体技术1-习题

--7.1.2 多媒体技术2-习题

-7.2 多媒体计算机系统

--7.2 多媒体计算机系统

--7.2 多媒体计算机系统-习题

-7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用

--7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用

--7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用-习题

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目1

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目2

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目3

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目4

-第七章 计算机多媒体技术-讨论单元题目5

第八章 计算机数字图形技术

-8.1 计算机图形学概论

--8.1.1 计算机图形学1

--8.1.2 计算机图形学2

--8.1.1 计算机图形学1-习题

--8.1.2 计算机图形学2-习题

-8.2 计算机视觉

--8.2 计算机视觉

--8.2 计算机视觉-习题

-8.3 数字图像处理技术

--8.3 数字图像处理技术

--8.3 数字图像处理技术-习题

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目1

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目2

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目3

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目4

-第八章 计算机数字图形技术-讨论单元题目5

第九章 计算机动画与视频处理技术

-9.1 计算机动画基础

--9.1 计算机动画基础

--9.1 计算机动画基础-习题

-9.2 计算机视频基础

--9.2 计算机视频基础

--9.2 计算机视频基础-习题

-第九章 计算机动画与视频处理技术-讨论单元题目1

-第九章 计算机动画与视频处理技术-讨论单元题目2

-第九章 计算机动画与视频处理技术-讨论单元题目

第十章 计算机数字音频技术

-10.1 计算机听觉

--10.1 计算机听觉

--10.1 计算机听觉-习题

-10.2 数字音频技术

--10.2 数字音频技术

--10.2 数字音频技术-习题

-第十章 计算机数字音频技术-讨论单元题目1

-第十章 计算机数字音频技术-讨论单元题目2

-第十章 计算机数字音频技术-讨论单元题目3

3.1.5 表格插入与美化笔记与讨论

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