3.2.4 论文修订、封面制作及打印在线视频

各位同学大家好

在前面的课程中

我们已经学习了毕业论文中章节样式与目录的排版

页眉和页脚的添加

脚注尾注参考文献的添加

今天

我们继续来学习如何修订论文

制作封面及打印论文

通常

在我们编辑好论文以后将论文提交给指导老师

那指导老师一定会对论文有一些修改意见

但是老师不会不留痕迹地直接把论文给改了

而是会在我们的论文上进行批注修订

我们作为学生就需要及时地去跟踪我们文档的修订状态

了解老师建议更改文档的哪些内容

以及为何要进行这些更改

我们可以从修订标记上来查看

比如

我们看这篇文章

就是修订之后的效果

上面批注有增加文字

还有修改文字

删除文字

这些都是对文档的修订

不同类型的修订

会以不同的颜色标记出来

如果有多位老师指导修订

也会用不同的名称标记出来

那么接下来我们来看一段如何修订文章的操作演示

我们看这篇论文的这一页

这是老师已经修改过的论文

但是我们看起来好像没有什么特殊的地方

那我们要如何显示老师的修改标记呢

打开审阅选项卡

在审阅选项卡中有一个“修订”组

我们点击“显示以供审阅”右边的倒三角

我们看这里有四个选项

“最终：显示标记”

“最终状态”

“原始：显示标记”

“原始状态”

最终

指的是修改之后的状态

原始

指的是没有修改之前的状态

如果选择“最终状态”和“原始状态”

则不显示修改的标记

我们这里选择“最终：显示标记”

此时上面显示了论文的所有添加

删除和建议修改的批注

比如这个加了删除线的就是删除

加了下划线的就是增加

一个词加删除线

一个词加下划线的就是修改

对于添加、修改和删除的内容

我们可以直接在内容上点击右键

选择“接受修订”

或拒绝修订

这样上面的标记即可消除

而对于批注的建议则要认真地阅读

根据老师的建议作出相应的修改

修改完成以后如果不再需要了可以选中批注

右键

删除批注

如果点击“显示标记”右边的倒三角

则可以选择想要显示的标记内容

前面打勾的为当前所能显示的内容

我们也可以选择“审阅窗格”

有垂直和水平的

上面能分门别类地显示所有修改的内容

以及修改作者

我们一看就一目了然

那当我们要自己动手修改论文的时候

这些修改标记的显示方式我们能否自己设置呢

我们点选修订下面的倒三角

打开修订选项的对话框

我们就可以设置修订标记

比如插入内容的标记及颜色

删除内容的标记及颜色等等

这些设置可以使得我们的修改痕迹更清晰

当我们将文档设置为“修订”状态的时候

只要有删除、增加或者是修改行为

这些标记就生效了

而对于建议性的内容就可以点击

“新建批注”即可添加批注内容

将鼠标挪到批注上

还可以清楚地看到批注的准确时间

下面

我们来看论文封面的排版

封面

是一个简单的图文混排

上面通常有学校的标志logo

论文题目

学生姓名、专业、指导教师等等这些信息

当然每个学校的要求通常是不太一样的

我们同样要找到学校规范样式来排版封面

比如

这是云南艺术学院本科生毕业论文的封面排版规范

上面信息比较多

除了标志logo

论文题目

学生姓名

指导教师姓名之外

还有职称

所在教学单位

论文提交日期

答辩日期

得分等等

现在我们来看操作演示

打开上次排版好的论文

我们在最前面添加封面页

当然也可以单独新建一个文档来设计

最后打印好之后再装订在一起

首先

在目录的前面插入分节符

下一页

最前面就产生了一个空页

我们要把空页的页眉去掉

先选择下面目录页页眉

断开链接

删除空页的页眉

好

我们现在就可以在这个空页上来制作封面了

为了提高效率

我们先敲出近10个空行

统一先居中对齐

段落

去掉首行缩进

使内容左右对称居中

在第一行上敲入“编号”

后面加下划线

敲几个空格

下面插入学校的logo

插入图片

素材

找到logo

调整环绕方式为上下型

调整到合适的位置

下一行是论文名称标题

我找到摘要前面的论文标题

这里是不需要标题的

剪切

粘贴

设置下划线

宋体

小二

加粗

居中

姓名×××

楷体

小四号

加粗

下面空3行

继续输入

这里我为了节约时间

我复制文字信息粘贴

全部选中

设置格式为宋体

小四号

加粗

这里所有的下划线都是空格

再设置为下划线

适当的调整位置对齐

编号对齐

好的

现在论文的封面排版就已经完成了

最后一步就是打印

在打印之前

我们来进行页面设置

根据论文排版的要求

页面设置

纸型A4

为便于装订

复制

要求每一页纸的四周留足空白边缘

页边距

自定义边距

左3厘米

右2厘米

上3厘米

下2厘米

装订线1厘米

页眉1厘米

页脚1厘米

确定

即可排版完成

好的

我们对毕业论文排版的学习就到这里

希望大家能够多加练习

熟练掌握

成为论文排版的行家里手

好的

这节课到这里就结束了

再见