3.2.1 章节与目录在线视频

各位同学大家好

在前面的几节课中

我们已经学习了word文档的字体段落格式设置

项目符号与编号设置

以及图文混排等文档编辑的基本知识

但是在我们的学习和工作当中

我们需要用到的文档排版的知识远不止这一些

尤其是我们对长文档进行排版的时候

比如我们的毕业论文排版就是一个最典型的例子

我们知道

撰写毕业论文是大学4年学习中一个重要的环节

那么

如何在论文写好以后

高效率地把论文排版得跟标准规范的完全一样呢

我们从今天开始

就来学习毕业论文的排版

排版的时候

要想提高效率

大家一定要把握这样的原则

从整体着眼

先修改内容多的

再修改内容少的细节部分

比如

毕业论文通常包括封面、章节目录、摘要

前言、正文主体、结束语、注释与参考文献

附录及致谢等等

在这些内容里面

标题内容文字少

而正文文字内容比较多

所以我们在排版标题之前

最好是先把正文格式设置好

否则

我们就得一段一段地修改

效率非常地低

好，下面我们就来看操作演示

我们打开论文

我们看这篇论文目前有8千多字

7页

通常

每个学校都会有一个毕业论文的排版规范

我们在动手排版之前一定要找到规范

否则会重复劳动

我们看这里是云南艺术学院本科毕业论文的排版规范

打开

我这里挑选了其中关键部分来作为排版的参考

我们看论文的目录排版要求放在最前面

是最重要的部分

但是我们还是先找到正文主体格式要求

中文字体为宋体小四号

首行缩进2字符

行间距24磅

西文字体为新罗马字体

两端对齐

我们选中全文

右键

字体

设置中文字体为宋体

西文字体为新罗马字体

小四号

右键

段落

首行缩进2字符

行间距24磅

这样大部分文字内容的格式就设置好了

我们再特殊处理一下英文

因为英文的格式没有首行缩进

所以我们把首行缩进去掉

对齐方式设置为两段对齐

接下来就是设置标题格式了

但是

大家先打住

我们千万不要直接找到标题就开始更改

因为我们要把这些标题显示在目录上

而目录是通过样式自动产生的

不是一行一行输入编辑的

所以我们先来看什么是样式

在开始选项卡里这一块区域就是样式

样式是一些预先设置好的格式

我们可以根据需求来选择

比如

我选中“摘要”

选择标题样式

我们再看它的段落样式

此时大纲级别为一级

我们看论文的排版规范上要求“目录按2-3级标题设置”

这里我们根据论文内容按3级标题来设置产生目录

但是这样现成的样式设置

常常并不完全符合我们的需求

比如

现在我设置的样式为“宋体，小二，居中”

还自动加了“第一章”的字样

这不是我们想要的

我们要求的一级标题格式应为

黑体四号

左对齐

首行缩进2字符

行间距24磅

那如何修改这些样式呢

我们鼠标右键标题样式

修改

格式

字体

黑体

四号

段落

左对齐

首行缩进2字符

行间距24磅

我们要去掉“第一章”的字样

所以格式

编号

选择“无”

这样按照规范设置好标题样式的格式以后

我们就可以把它运用在其它标题上了

我选中“一、前言”

选择标题样式

“二”

选择标题样式

我们也可以同时选中所有的一级标题

我按下Ctrl键

逐一点选“三、四、五、总结、参考文献、致谢”

再选择标题样式

这样大纲级别为一级的标题样式就设置完成了

接下来我们来设置大纲级别为二级的标题样式

二级标题的格式要求为

黑体小四号

左对齐

首行缩进2字符

行间距24磅

我们选择这里的“标题1”作为二级标题的样式

右键

修改

格式

字体

黑体小四号

段落

左对齐

大纲级别设置为2级

首行缩进2字符

行间距24磅

接下来选中所有的带括号的二级标题

（一）、（二）、（三）

（一）、（二）、（三）、（四）、（五）

（一）、（二）、（三）、（四）

好

二级标题选全了

点选样式“标题1”

即可设置成功

接下来我们来设置大纲级别为三级的标题样式

三级标题的格式要求为

黑体五号

左对齐

首行缩进2字符

行间距24磅

我们选择这里的“标题2”作为三级标题的样式

右键

修改

格式

字体

黑体五号

段落

左对齐

大纲级别设置为3级

首行缩进2字符

行间距24磅

接下来选中所有的阿拉伯数字的三级标题

1、2、3

好

三级标题选全了

点选样式“标题2”

即可设置成功

现在

所有的标题样式都设置完成了

我们就可以产生目录了

把鼠标光标定位到目录下一行

引用

目录

这里我们可以选择它推荐的样式直接产生目录

或者选择“插入目录”

可以有更详细的设置

“是否显示页码”“页码右对齐”

我们都勾选上

制表前导符可以更改

“显示大纲级别”刚才我们设置了3级

这里就选择3

如果要对目录上的文字格式做修改

那就先点击“选项”

在选项里先准确设置样式和目录级别之间的对应关系

比如

我的“标题”样式为一级目录

“标题1”

样式为二级目录

我这里改为2

“标题2”样式为三级目录

我这里改为3

“标题3”的样式我没有使用

可以删除

设置好了点“确定”

然后点“修改”

在这里修改格式

这里的目录123就对应着大纲级别的123

我选“目录1”修改为宋体

小四号

加粗

选“目录2”

宋体

五号

加粗

选“目录3”

宋体

五号

确定

即可

现在

目录就产生了

产生的目录有这样几个特点

按下Ctrl键

鼠标点选某个标题即可定位到相应的内容上

非常地方便

如果某个标题内容发生了更改

或者因内容改变而导致的页码发生变化

我们只要更新整个目录即可

比如

这里第五点“总结”我把它改为“结束语”

我在目录上右键“更新域”

更新整个目录

目录标题即可随之发生改变

好的

以上就是我们论文章节样式和目录的设置

我们再简单总结一下

有这样两个要点

第一

格式设置从整体到局部

整体调整内容多的

再局部调整内容少的

第二

在产生目录之前要先设置样式

希望大家能多加练习

熟练掌握

提高我们论文写作的效率

好的

这节课到这里就结束了

我们下节课再见