3.3.1 Excel数据录入及编辑在线视频

各位同学大家好

从今天开始

我们来学习Excel电子表格

主要从以下几个方面来进行学习

数据录入及编辑

公式和函数的运用

数据排序与筛选

分类汇总

与合并计算

图表

数据透视

今天

我们先来学习数据录入及编辑

下面请看操作演示

我们启动Excel2010

开始——应用列表——办公组件

我们先来熟悉一下Excel的工作环境

我们启动Excel软件就自动新建了一个默认名为“工作簿1”的工作簿

而我们看开始、插入、页面布局等选项卡内

各功能跟之前所学的Word很接近

大家要能够举一反三

一个工作簿里包括多张工作表

左下角

默认有3张

工作表标签为“sheet1”

“sheet2”

“sheet3”

这样的工作表我们可以继续添加

双击左键即可更改标签名称

比如我将sheet1更名为“原始数据”

我们可以分门别类地在不同的工作表上存储不同的数据

每一张工作表编辑区都由行和列构成

行号

用阿拉伯数字来表示

比如第1行

第2行

列标

用英文字母ABCD来表示

行和列构成了单元格

单元格名称也叫单元格地址

就是列标+行号

比如A1、F3等等

那一张工作表有多少行和多少列呢

按住ctrl+向下箭头即可看到最后一行是1048576

按住ctrl+向右箭头即可看到最大列标是XFD

算下来就是16384列

所以

excel2010的最大行数就是1048576

最大列数是16384列

好的

我现在摁下ctrl+向上箭头和ctrl+向左箭头

回到开始的位置

好的

下面我们就进行数据的输入

每年

学校的招生考试都需要录入和处理大量的成绩数据

我们今天的目标是来输入和编辑这样的一张数据表

首先

我们在a1单元格上输入表的名称

“云南艺术学院艺术管理专业招生考试成绩表”

在第二行里输入表头字段名称

考生号、姓名、出生日期、民族

笔试成绩、面试成绩

而我们注意面试成绩又由三项构成

换一行在相应位置上输入自我介绍

命题口述

特长展示

这样表头内容输入完成了

我们来设置格式

首先调整标题的字号

20磅

加粗

下面两行字号13磅

加粗

这个时候我们发现出生日期

笔试成绩等这些列

因为宽度不够

所以字不能完全显示出来

我们来调整列宽

我们可以把鼠标放在列标之间的竖线上

左右拖动即可进行调整

也可以选中一列或者多列

右键——列宽

输入合适的数据

比如10

这样可以把每列的列宽调整得一样

接下来调整内容所占单元格的情况

标题选择a1到h1“合并后居中”

也可以右键

设置单元格格式

对齐

选择“跨列居中”

这里

面试成绩包括以下三项

所以我们把这三个单元格合并居中

把前面几项上下合并居中

接下来我们输入考生号

2020064367001

此时

它显示为2.02006乘以10的正12次方

这是科学计数法的表示

Excel里面输入的数据达到12位

就会自动按照科学计数法来显示

如果我们要让它正常显示

我们得把它的数据类型由“常规”改为“数值”或“文本”

方法可以是在数据前面加单引号’

变为文本

或者把整列选中

右键

设置单元格格式

选择“数值”或“文本”

我这里选择“数值”

这样下面输入的考生号就能正常显示了

但是

我们观察这些考生号就会发现

它的数据是连续的

对于这样的数据

我们利用自动填充柄来填充就可很大地提高效率

我们把鼠标定位到单元格的右下角黑点上

就会出现一个黑色十字架

这就是自动填充柄

我们往下拖拽

就能填充出一定的序列

但是此时只能填充为不变的内容

如果我们摁下Ctrl键

再次填充

就可以填充为一个自动变化的序列

而如果设置为文本格式

那还是只能填充为不变的内容

当然

有一些有规律的文本也是可以填充为变化的序列的

比如我们输入“星期一”

填充

就是一个变化的序列

而如果我想要全部都要填充为“星期一”

那又得配合Ctrl键来填充

除此之外

我们还可以给定几个有规律的数据来填充

比如我输入1、3

同时选中填充

就能填充为奇数序列

好的

我们删除这些数据

继续来输入其它数据

这里姓名

出生日期等这些数据都非常简单

所以我们直接复制这些数据过来

复制的区域会出现滚动的虚线

右键粘贴

我这里

匹配目标格式

这时我们发现出生日期的数据不对

这是因为数据类型不对导致的

右键

设置单元格格式

数字

日期

即可

下面我们来设置表格样式

现在我的表格是没有框线的

我打印预览一下

只有数据

所以我们得对它进行设置

选中数据区域A1-H2

点击“边框”

所有框线

这样在打印的时候就有了边框线了

我们还可以再作美化

选中标题

右键

设置单元格格式

填充

可以选择单色填充

或选择“填充效果”

渐变

双色

斜上

或斜下

中心辐射等

边框

先选择粗实线

深红色

再点选外边框

选中表头字段

右键

设置单元格格式

填充

颜色浅蓝

可以选择样式水平剖线

边框

先选择双实线

深红色

再点选外边框

再选择粗实线

内部网格线

选中下面的数据区域

右键

设置单元格格式

填充

选择“填充效果”

渐变

双色

浅蓝

水平

边框

先选择双实线

深红色

外边框

粗实线

深红色

内部网格线

这样我们的表格就修饰完成了

我把整体比例缩小来看一下全貌

此时我们看这里出现了一个#号

是表示宽度不够

我调整一下

最后记得保存

通过以上操作演示

我们掌握了数据的输入

表格样式的修饰和美化

希望大家能够多加练习

熟练掌握

好的

这节课到这里就结束了

我们下节课再见