3.4.1 数据排序与筛选在线视频

各位同学大家好

我们在数据处理的过程中

有时需要按照某种顺序来查看数据情况

所以我们需要对数据进行排序

有时我们需要过滤掉一些暂时不需要的信息

但又不能删除这些信息

所以我们需要对数据进行筛选

今天

我们就来学习Excel数据排序与筛选

下面请看操作演示

这是我们之前编辑的数据表

我复制一张表来进行排序操作

在公式与函数工作表上右键

移动或复制

工作簿高级应用

sheet2之前

勾选建立副本

重命名为排序

在这张表里

现在我想知道总成绩排名

从高到底的分布情况

我们可以按照总成绩降序排列

也可以按照排名升序排列

我选中数据区域

数据

排序

打开了排序对话框

在对话框里

我们选择主关键字

我们要对综合成绩列排序

所以我可以选择J列

数值

降序

确定

此时对话框提示我

此操作要求合并单元格都具有相同大小

什么意思呢

就说我的表头字段上

面试成绩的下面分为三项

跟其他几列数据表头的结构是不一样的

所以不允许我进行排序

所以现在我可以有两种方法来解决这个问题

第一种方法

是在排序之前不要选中表头字段

选中第三行开始的所有数据

排序

J列

数值

降序

即可把数据按照总成绩降序排列

好我撤销尝试第二种方法

第二种方法是我们可以适当地改变表头的结构

使得它们每一列的结构都相同

我们在综合成绩前面再增加一列

把面试成绩摆放在这里

这里取消合并

其他几个表头都取消合并

把内容统一放在第二行上

删除第三行

适当调整第二行的高度

这几列的宽度

对齐方式居中对齐

表头字段的结构就完全一样了

当然

我们也可以复习一下上一节课的知识点

把面试成绩算出来

点fx

Sum

参数选这三个数

确定

填充即可

标题再重新合并一下

我们再次来排序

选中A2到M31的区域

数据

排序

主要关键字选择综合成绩列k

数值

降序

这里右上角的复选框数据包含标题

指的是

我所选的数据里面第一行是标题

位置固定不变

如果我勾选上

此时主要关键字就是综合成绩四个字

这样整个数据表

就按照综合成绩从高到低来排列了

那我们看有的同学的综合成绩一样

比如这里第14名的贺东和张鹏

16名21名的几位同学也相同

这个时候我们应该把谁放在前

谁放在后呢

假设我要把笔试成绩高的同学排在前

那我们继续来排序

选中区域

排序

主要关键字不变

再添加一个条件

新添加的条件叫做次要关键字

选笔试成绩

数值

降序

确定

此时张鹏的顺序就排在了贺东的前面

同样的道理

我们可以不断添加排序条件

word2010最多可以有64个关键字

下面我们来学习如何对数据进行筛选

同样

我们先复制一张工作表

在排序工作表标签上右键

移动或复制

工作簿高级应用

sheet2之前

勾选建立副本

重命名为筛选

现在

假设我们要看综合成绩在180分以上的学生数据

我们可以选表头

数据

筛选

此时在表头字段名称右下角

就会出现三角形按钮

点选综合成绩按钮

数字筛选

大于或等于

输入180

即可把不及格的学生数据过滤掉

假设我们要看笔试成绩和面试成绩

都在100分以上的学生的数据

我们要先点选笔试成绩

数字筛选

大于或等于100

面试成绩

数字筛选

大于或等于100

即可得到同时满足两个条件的数据

要取消筛选

只要再次点选筛选按钮即可

刚才我们的筛选是自动筛选

筛选的结果直接出现原数值的区域

如果我们要把筛选的结果

显示在旁边的区域

我们可以用高级筛选

在高级筛选之前

我们需要先设置筛选条件

我同样筛选出笔试成绩和面试成绩

都在100分以上的学生的数据

我在这里设置筛选条件

我复制一下

笔试成绩满分150

大于等于100

面试成绩满分150

大于等于100

点筛选旁边的高级按钮

在高级筛选对话框中

方式选将筛选结果复制到其他位置

列表区域

就是要进行筛选的数据源区域A2到M31

条件区域

就是刚才我们设置的O3到P4

复制

就是我要显示筛选结果的目标区域

我选O6开始

注意这里的单元格地址都是绝对地址

这里筛选

表示的是工作表

是绝对固定不变的

它后面有一个感叹号

确定

即可在这里显示最终筛选结果

这里出现很多井号是因为列宽不够

我们调整一下即可正常显示

我们可以用这样的方法筛选出

所有我们想要的数据

最后记得保存

通过以上操作演示

我们掌握了数据的排序和筛选

希望大家能熟练掌握

举一反三

把它应用与我们

学习和生活工作当中

好的

这节课到这里就结束了

我们下节课再见