3.4.3 数据透视与图表在线视频

各位同学大家好

我们在数据处理的过程中

经常需要根据某种类型的数据进行求和

求平均值

求最大值或最小值的统计分析

这个时候我们会发现Excel为我们提供了很多不同的分析功能

比如

上一次课中我们用分类汇总功能

统计出众欣文具店5天内每天

每种商品

每个销售员的销售数量和销售额的总数

我们还用合并计算功能统计出众欣文具店

5天内每种商品的销售数量和销售额的总数

平均值

最大值和最小值分别是多少

我们用了两个功能

在4张表上来显示统计数据

颇费周折

那有没有一种方法能在同一个表上

方便地统计出我们想要的所有数据呢

数据透视表就可以

下面请看操作演示

这张表就是上节课我们分析的销售情况统计表

现在我们就对日期

销售员

销售商品

销售数量

销售额等这些数据进行全方位透视分析

选中数据区域

插入

数据透视表

此时打开对话框

这里是所选择的数据区域

选择放置数据透视表的位置

可以放在现有工作表的某一位置上

也可以放在新工作表上

我这里选放在新工作表上

确定

此时

会在最前面产生一张sheet1的工作表

我重命名为“数据透视”

我们来观察表上出现了一个空的透视框架

需要我们填充数据

当我们点选它的时候

右边任务窗格上就出现了一个“数据透视表字段列表”

列表上出现了数据表的表头字段名称

下面出现了数据布局

包括筛选、行标签、列标签和数据

行就是要在左侧显示的字段名或内容

列就是要在上方显示的字段名或内容

要计算产生数据的字段内容要放在数值区域

我可以把这些字段勾选上

也可以将字段拖拽到相应标签或数值区域

此时左侧产生了透视表

我把边框加上去

在这个透视表上我们就可以灵活地来查看

我们想要的统计数据了

比如按日期来统计每天的销售数量和销售额

点击日期前的减号

即可显示每天的数据

如果我想显示每天的平均值

只要在字段上右键

值字段设置

选择汇总方式为平均值即可

想要统计最大值最小值操作方式是一样的

如果我们现在要按销售员来统计每天的销售数量和销售额

只要把日期前面的加号再点开

即可看到每人每天的数据

当然

也可以在任务窗格上

去掉日期前面的√

即可得到三人的总销售情况

去掉销售员前面的勾

即可得到每种商品的销售情况

需要改变汇总方式也可以更改数值区域的项

最后如果全部数据都需要又可以重新勾选上

如果表上的数据非常多或者时间跨度较大

不容易快速找到我们想要的数据

我们也可以点击行标签右边的按钮进行排序

或筛选

总之

用透视表来分析统计数据非常地灵活方便

希望大家学会使用这个功能

下面

我们来看如何让我们的统计数据图形化

我们在原始数据表标签上右键

移动或复制

原始数据之前

建立副本

将新的工作表更名为“图表”

在这个原始数据表里

我们要形象化地来表示这些数据

我们就可以使用图表

在“插入”选项卡上我们看有很多的图表样式

当然

在插入图表之前我们最好先决定好

用什么数据来产生图表

比如

我要显示每天的销售数量和销售额的情况

我就选中A2:A47

按下Ctrl键

再选择D2:D47

F2:F47

这三列数据

插入

图表

这里有很多类型

我们点开右下角的箭头

可以看到更多的种类

比如柱形图又分为很多种

有二维的

有三维的

我们可以按照数据特点及需求来选择合适的类型

比如我这里选择簇状柱形图

此时产生的图表能将相同的多个时间

合并为一个时间来显示

比较规整

对于已经产生的图表

非常重要的一点就是我们要能够根据自己的需求来修改它

也就是说

图表上面能看到的一切我们都可以进行改变

我们要掌握修改的方法

修改的内容主要有这样几项

图表类型、引用数据源、坐标轴、图例

图表区样式、图表标题、数据标签

第一

修改图表类型

右键

更改图表类型

即可进行重新选择

第二

修改引用数据源

右键

选择数据

我们看选中的数据周围有滚动的虚线

如果x轴和图例上的数据相反

那就点选“切换行和列”

这里的地址是绝对地址

所以我们产生的图表无论复制到什么地方都不会发生改变

第三

修改坐标轴

图表的横轴是X轴

纵轴是Y轴

这里轴的格式及轴上的刻度数值是可以改的

右键

设置坐标轴格式

即可更改线条、线形、效果坐标轴刻度等

比如我原来的主要刻度为100

现在我改为固定

50

刻度就发生了变化

横轴的格式设置类似

第四

修改图例

右边的是图例

所谓图例就是用来标识什么颜色代表什么数值

这里蓝色表示的是销售数量

橘色的表示销售额

我们可以根据需求把图例放在上下左右不同的位置

布局

图例

这里可以直接选位置

右侧

选“其他图例选项”则能设置边框线条

填充等样式

比如我选渐变填充

发光

三维等

第五

修改图表区样式

双击左键

或右键

设置绘图区格式

第六

修改图表标题

图表标题就像文章的题目一样重要

我们看这个图就缺少了标题

我们添加上去

布局

图表标题

位置图表上方

此时可输入标题

众欣文具店销售情况统计表

设置样式

边框

阴影

发光

再添加横轴和纵轴标题

主要横轴标题

下方标题

日期

主要纵轴标题

竖排

数量和额度

第七

数据标签

我们可以在柱形图上添加标签

布局

数据标签

“数值”即可

当然

这里数值较多会显得比较凌乱

也可以不显示

现在

可以算是一个比较完整的图表了

我们可以将它复制到其他文档里使用

比如毕业论文里

使数据特征一目了然

最后记得保存文件

通过以上操作演示

我们掌握了怎样用数据透视表和图表来分析数据的方法

到此为止

我们的Excel数据分析就全部学完了

各位同学在学习的过程中

一定要在对数据特征认真分析的基础上

再根据目标需求来选择最合适

最高效的方法来处理数据

并且要多多地练习

做到熟能生巧

举一反三

好的

这节课到这里就结束了

再见