3.5 PowerPoint幻灯片制作基础在线视频

各位同学大家好

程远是云南艺术学院舞蹈教育专业大三的学生

她的专业课程老师布置的很多作业都要求做一个ppt

有时还要在上课的时候上台用自己做的ppt讲示范课

她发现能高效率地制作一个美观大方的ppt非常重要

我们今天就来学习如何高效率地制作ppt

在动手制作之前我们需要了解ppt设计的一些原则和步骤

主要有以下六点原则

1、对齐原则

ppt版面设计最重要的原则就是对齐

因为对齐会给人一种秩序感

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起

形成一个独立的视觉单元

为读者提供清晰的信息结构

留白原则

不要把PPT填充太满

太满了会让观众的眼睛累

我们可以尽量删减不必要的语言

口水话

以突出重点

通过留白还能够形成特殊的美感

如古时的水墨画

降噪原则

如果同一份PPT里使用了太多种字体

或每页的颜色和版式都不同

其实都是在增加信息噪音

对读者造成干扰

所以

建议单页PPT的色彩不超过3种

整个 PPT 的字体不超过2种

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式

整体看下来就会显得杂乱无章

差异原则

一味地重复

会让页面过于单调

为避免页面上的元素太过相似

可以让重点信息变得不一样

引起读者的注意力

我们在ppt设计制作的时候要将这些原则贯穿其中

另外

我们设计制作幻灯片的时候最好能按照如下步骤来进行

第1步 新建幻灯片

第2步 版式、主题（模板）和母版设计

第3步 搭建内容框架

添加文字、图片、声音、视频等

第4步 修饰幻灯片

动画、切换、超链接等的设置

今天我们先来看第一步和第二步

下面请看操作演示

我们启动PowerPoint

就新建了一个名为“演示文稿1”的空白文档

我们看 “开始、插入、审阅、视图”这些选项卡跟word、Excel区别不大

大家要能够触类旁通

视图有普通视图

幻灯片视图

备注页

阅读视图

我们在普通视图下来进行编辑

类似于word的页面和Excel的工作表

一个演示文稿是由多张幻灯片构成的

现在我们看只有一张

我可以开始

幻灯片

或右键

新建幻灯片

或直接敲回车

来添加幻灯片

如果要调整位置

只需要选中幻灯片拖动到目标位置即可

如果不需要某一页

选中

delete键删除或右键删除

现在

我们来掌握一个概念

版式

“版式”指的是文字或图片

图表等信息在幻灯片上的排列方式

比如这是首页

有两个文本框

标题

和副标题

第二页开始的都是标题

文本

我们可以这样来设置版式

开始

版式

或右键

版式

每种版式都有个名称

比如“标题幻灯片”

“空白”等等

这里的第2张到第4张都是“标题和内容”

我们可以根据幻灯片上内容的特点来选择对应的版式

版式设置好了以后

就可以设置主题和母版了

设计选项卡里

这些就是PowerPoint内置的主题

主题是演示文稿中的特殊一类

扩展名为.potx

包含演示文稿样式的文件

包括项目符号和字体的类型和大小

占位符大小

位置

背景设计和填充

配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版

应用设计主题可快速生成风格统一的演示文稿

主题

有时我们又把它叫做模板

说到这里

相信大家已经留意到我的演示文稿制作的第二步里面

我写了个“主题（模板？）”。

主题和模板是同一个内容吗

这里我们先花点时间来对比区分一下

可能有不少同学见到过网络上可以下载ppt模板

比如Office助手里就有一个在线模板

上面有不少的模板

有的要付费

有的是免费

那什么是ppt模板呢

我打开一个我已经下载的模板

PPT模板就是已经做好了排版布局设计

但却没有实际内容的PPT

所有应该写实际内容的地方

都只是放置了使用提示

比如

单击添加标题

输入替换内容的字样

拿到这样的PPT模板之后

只需要更改里面的图片

在相应的位置写上文字

就可以完成PPT的制作

不过

这么“方便”的PPT模板还是存在几个缺点

首先

由于你要展示的内容在结构和“要点数量”上

并不都能刚好与模板吻合

往往需要在模板上增加或删减一些元素

很多缺乏ppt设计经验的人就在这一步上栽了跟头

通常你会发现

要么新增出来的元素样式与原模式格格不入

要么是自己明明只打算讲4点

模板上却有6个空位

删掉吧

页面布局不知道怎么样重新调整

不删吧

又到哪里去编两点出来充数呢

另外

观察这几页PPT模板上需要填写文字内容的地方

有的写着“点击此处添加标题”

有的写着“输入替换内容”

这样的字样通常是模板设计者

自己用文本框打上去的文字

使用模板时需要先删除

然后再键入自己的内容

而PowerPoint内置的主题里“单击此处添加标题”

这样的提示语并不是真实存在的文字

当你单击到标题框内部时

它们就会自动消失

在幻灯片浏览模式下

你也看不到它们的存在

使用起来非常方便

除了输入内容方便以外

每一款主题还结合自身的风格

规定了相应的“主题字体”和“主题颜色”

就算你在输入内容之后再想调整使用另一套主题

也不用重新输入内容

文字会自动变化造型以吻合新的主题

非常的省事儿

如此一来

使用者即便需要在模板上添加新的文本框

绘制新的形状元素

也都会与模板上的原有内容有较高的匹配度

这就大大提高了模板在使用时的灵活度

由此可见

“主题”是更加高级和细致化的“模板”

那么在“主题”中那种一点进文本框

文字就消失了的效果又是怎么制作出来的呢

另外

如果我们想把“主题”样式进行更改

要怎么改呢

这就谈到了“母版”的概念了

视图

母版视图

母版

规定了演示文稿的文本、背景、日期及页码格式

母版体现了演示文稿的外观

包含了演示文稿中的共有信息

相当于是一个框架

每个演示文稿提供了一个母版集合

包括

幻灯片母版、讲义母版、备注母版等母版集合

这里我选幻灯片母版

此时

处于母版编辑状态

动手编辑之前

我们要先搞清楚左侧的每一个版式由哪一张幻灯片在使用

这个很关键

否则可能你改半天却没有生效

我们看这个主题的名称叫奥斯汀

这是标题幻灯片的版式

由第1张幻灯片使用

这是标题和内容的版式

由2-4张幻灯片使用

而其它版式的主题则无任何幻灯片使用

因为我刚才产生的4张幻灯片里就只有两种版式

现在我们先更改标题幻灯片

我们看这样的提示语并不是真实存在的文字

当我们单击到标题框时

就会自动消失

因为这只是占位符

在这里可以选择不同的占位符

在这些框内可以放置标题、正文

或者是图表、表格和图片等对象

另外

我们可以在这里更改主题配色方案

配色方案包含背景色

线条和文本颜色以及选择的其它六种

使幻灯片更加鲜明易读的颜色

作为一套的八种谐调色

这些颜色可应用于所有的幻灯片

另外

我们还可以更改字体、效果、背景样式等等

比如

我在标题幻灯片母版上

插入一幅图来修饰一下

适当调整大小和位置

右键

置于底层

在标题和内容母版上

我更改背景

图片填充

选择同一幅图

如果我们要在每页幻灯片上显示某个图案

或主讲人信息等

那我们就可以把这些图案或信息放在母版上

比如我在这里插入一个云南艺术学院的logo

关闭母版视图以后我们看主题页

和内容页的颜色和背景都发生了变化

内容页面每张幻灯片上都有这个logo

即使我新增加的幻灯片上也有

而且这个图案在目前的编辑状态下是无法选中和改变它的

这样修改好的主题我们可以把它存储下来供今后使用

文件

另存为

母版

扩展名为Potx

我存在桌面上

取名为11

关闭

假如我今后在做演示文稿的时候

那我就可以使用它

启动

我添加5页

设计

浏览主题

桌面

11.应用

好

此时我的主题就是之前自己修改设计的

既有自己的特色

又方便快捷

好的

这节课我们掌握了ppt演示文稿的制作原则

步骤思路

以及版式

主题模板

母版几个概念

这是制作演示文稿的基础

希望大家能掌握和运用

好的

这节课就结束了

我们下节课再见