复式记账（4）在线视频

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本次课程我们将继续学习

借贷记账法的记账规则和借贷记账法的运用

（3）借贷记账法的记账规则

借贷记账法的记账规则

可以用一句话概括

即“有借必有贷 借贷必相等”

其依据是会计恒等式中

各会计要素之间的依存关系

对这一规则可以从两方面证明

1、理论上证明

借贷记账法的记账规则

是依据复式记账的原理

和借贷记账法账户结构的原理来确定的

复式记账的原理要求对任何一项经济业务

都必须以相等的金额

在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录

同时借贷记账法账户结构的原理

又要求对每一项经济业务

都以借贷相反的方向记录

因此记录每一项发生的经济业务时

都要按借贷相反的方向以相等的金额

在两个或两个以上相互联系的账户中

进行记录

具体地说

如果在一个账户中记借方

必须同时在另一个或几个账户中记贷方

或者在一个账户中记贷方

必须同时在另一个或几个账户中记借方

记入借方的总额与记入贷方的总额必须相等

(2) 实务中归纳

以大家在第二章中学习的四种典型的经济业务为例

归纳借贷记账法的记账规则

这四种类型的经济业务

即资产类与负债类及所有者权益类要素

同时增加或同时减少的经济业务

以及在资产类要素内部或者在负债类

及所有者权益类要素内部

此增彼减的经济业务类型

这四类经济业务类型

囊括了全部经济业务

而企业中所有的经济业务

又能够分为上述四种类型

对上述类型的经济业务教学分析

不会出现以偏概全

上述经济业务记录的结果

都表现为记入一个账户的借方

同时记入另一个账户的贷方

借方和贷方记录的金额相等的结果

因此

从实务中可归纳出借贷记账法的记账规则为

有借必有贷 借贷必相等

借贷记账法的运用

一、账户的对应关系

记账规则是记账的依据

也是核对账目的依据

运用借贷记账法记账时

在有关账户之间

都会形成应借应贷的相互关系

我们把这种关系叫做账户的对应关系

把形成对应关系的账户称为对应账户

例如企业用现金600元购买材料

就要在原材料账户的借方

和库存现金账户的贷方进行记录

这样原材料账户与库存现金账户

就发生了对应关系

这两个账户就成了对应账户

掌握账户的对应关系很重要

通过账户的对应关系

可以了解经济业务的内容

检查对经济业务的会计处理是否合理合法

为了保证账户对应关系的正确性

在每项经济业务发生后

运用借贷记账法正式记入账户之前

就要先编制会计分录

下面我们来学习会计分录的概念和编制方法

二、会计分录

1、会计分录的格式和编制步骤

会计分录 简称分录

是指对每一项经济业务

按照借贷记账法的规则要求

分别列示应借应贷账户名称

及其金额的一种记录方式

每一笔会计分录应包括三项要素

一是记账符号

表明记账方向

即应该记人借方还是贷方

二是会计科目

即经济业务涉及的账户名称

三是金额

会计分录是会计特有的记录语言

实务中需要将其填写在

具有一定格式的记账凭证中

在教学过程中

为了便于理解

形成了一些基本规范和编制方法

包括基本格式和编制步骤

下面我们继续学习会计分录的

1、基本格式

要求：（1）先写借后写贷

在借和贷后面加冒号(:)

（2）借贷要分行写 一般错一格

（3）借方和贷方的总金额要相等

基本格式示范如下

首先写借字

打冒号

会计科目1的名称后面接着写金额

换行错进一格写贷字

打冒号

会计科目2的名称后面接着写金额

每个会计科目(账户)前的“借”或“贷”

所表示的增减含义

要看具体的账户类别

如果该笔会计分录中的会计科目1

和会计科目2都是资产类账户

则会计科目1之前的借表示增加

会计科目2之前的贷表示减少

如果该笔会计分录中的会计科目1

和会计科目2都是负债类账户

则会计科目1之前的借表示减少

会计科目2之前的贷表示增加

会计科目1和会计科目2后面的金额要相等

2、编制步骤。

第一步 判断经济业务的性质

比如是采购业务生产业务还是销售业务等

第二步 分析该经济业务要使用的会计科目

第三步 确定该会计科目的类别

是资产负债所有者权益还是收入或者费用

并分析增减变化

第四步 确定账户的方向

是借方还是贷方

第五步

按格式编制会计分录

根据经济业务的复杂程度

企业编制的会计分录有简单会计分录

和复合会计分录两类

一、简单会计分录

简单会计分录

是由一个借方账户与一个贷方账户

所组成的会计分录

即一借一贷会计分录

下面举例来说明

例3-1兰香鲜花店20X7年1月份

从银行提取现金3000元

以备日常零星之用

首先分析业务的类型分析

这笔业务属于取款业务

涉及库存现金和银行存款账户

这两个账户都是资产类账户

账户结构相同借方登记增加

贷方登记减少

按上述编制分录的格式可写成

那么刚才这个业务

编制的会计分类就可以写成

借:库存现金3000

贷:银行存款3000

简单会计分录的账户对应关系清楚

资金的来踪去迹一目了然

现金增加了3000元

源自银行存款减少000元

反之

银行存款减少3000元

钱去了哪里

存款变成了现金

现金增加3000元

二、复合会计分录

复合会计分录是由一个借方账户

与多个贷方账户或一个贷方账户

与多个借方账户所组成的会计分录

即一借多贷、一贷多借

或者多借多贷的会计分录

在编制复合分录时

相同记账符号只需写一个即可

(1)一借多贷会计分录

借多贷会计分录是指由一个借方科目

两个或两个以上的贷方科目组成的会计分录

例3-2

兰香鲜花店20X7年1月份

购进一台电脑价值6000元

分别用银行存款支付3000元

现金支付1000元

剩余2000元承诺1个月内支付

首先分析这笔业务的类型

这笔业务属于购买办公设备业务

该设备符合单位固定资产的划分标准

即单位价值2000元(含2000元)以上

使用年限超过1年

支付方式分别为

银行存款支付3000元

现金支付1000元

未支付的部分形成一项负债2000元

通过应付账款进行核算

在该笔业务中固定资产增加6000元

固定资产是资产类账户

因此记入“固定资产”账户的借方

银行存款减少3000元

银行存款是资产类账户

记入“银行存款”的贷方

现金减少1 000元

库存现金同样是资产类账户

记入“库存现金”账户的贷方

尚来支付的2000元

记入“应付账款”的贷方

应付账款是负债类账户贷方表示增加

编制会计分录如下

借:固定资产

电脑6000破折号之前的固定资产是总账账户

破折号之后的电脑是二级账户(明细账)总账

和所属的明细账

在会计分录中的书写格式以下类同

不再重复解释。

同时这笔业务的会计分录

货:银行存款3000

库存现金1000

应付账款

某供货商2000

该业务形成了一借三贷的情况

其账户之间的对应关系比较复杂

它显示购买电脑的钱来自三个部分

以银行存款支付3000元

用现金支付1000元

还欠供货商2000元

从资金去向来理解

则是现金、银行存款的减少

和负债增加的原因是公司购入了一台电脑

(2)一贷多借会计分录

一贷多借会计分录是指由一个贷方科目

两个或两个以上的借方科目组成的会计分录

例3-3

兰香鲜花店20X7年1月份

用银行存款3000元从某商场

购入一台打印机和10盒打印纸

打印机价值2700元

打印纸10盒300元

需求单位是公司总部办公室

首先分析业务类型

这笔业务属于购买办公资产和耗材业务

所购打印机属于固定资产

打印纸属于耗材直接作为费用

由于是办公室购买的

所以计入管理费用

用银行存款支付

就用银行存款科目核算

在该笔业务中

由于固定资产是资产类账户

固定资产增加2700元

应记入“固定资产”账户的借方

管理费用是费用类账户

将300元记入“管理费用”账户的借方

银行存款减少3000元

记入“银行存款”账户的贷方

会计分录如下

借:固定资产

打印机2700

管理费用

打印纸300

贷:银行存款3000

此外

还有多借多贷会计分录

多借多贷会计分录是指由两个

或两个以上借方科目与两个或两个以上

贷方科目组成的会计分录

多借多贷的会计分录对应关系

没有简单会计分录清楚

初学者一开始应尽量编制简单会计分录

待熟练以后再编制复合会计分录

任何一笔复合会计分录

都可以拆成简单会计分录

例如上述例3-3的会计分录可一分为二

同时编制两个简单会计分录

1、购买打印机2700元借

固定资产

打印机2700

贷：银行存款2700

2、购买打印纸300元借

管理费用——打印纸300

贷：银行存款300

可见复合会计分录

是由几个简单会计分录组合而成的

复合会计分录可以集中全面的

反映某项经济业务的全貌

简化记账

防止会计凭证被抽

实务中有些经济业务比较复杂涉及账户较多

可按实际情况编制多借多贷的复合会计分录

但不允许将单独的几项经济业务合并

编制复合会计分录

本讲内容结束

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