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例文一：

××大学关于召开招生工作会议的通知

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

××大学学生工作办公室（印）

2017年6月17日

例文二：

关于召开2012年水资源论证技术研讨会的通知

各有关单位：

　　为全面落实最严格水资源管理制度，充分发挥水资源论证在水资源开发利用的决策关口作用，共同研究和探讨水资源论证技术和管理等环节的关键问题。经研究，定于2012年12月中旬在贵州召开水资源论证技术研讨会，现就有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　1、交流新形势下水资源论证制度建设与发展；

　　2、分析讨论水资源论证报告书编制与审查的重点和难点；

　　3、规划水资源论证的重点和关键技术。

　　二、参会人员

　　1、部分流域机构，省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局）从事水资源论证的有关专家或技术人员；

　　2、提交全国水资源论证技术研讨会论文的部分作者。

　　三、时间及地点

　　会议时间：2012年12月18日—19日，17日报到。

　　会议地点：贵州武岳酒店（贵州省贵阳市南明区南厂路1号，电话：0851-8651777）。

　　四、具体事项

　　1、请参会单位组织选派1-2名有关专家或技术人员参加会议，并将报名回执表（见附件）于12月11日前发电子邮件或传真至水利部水资源管理中心。

　　2、根据《关于全国水资源论证技术研讨会论文征集的通知》（水资源资质[2012] 238号），会后将对论文的采用情况在水资源论证网上予以公告，并印发《2012年水资源论证技术研讨会论文集》。

　　3、会议期间食宿统一安排。

　　五、联系人及联系方式

　　联系人：陈文庆

　　联系电话：010-63204853

　　电子邮箱：[email protected]

附件：2012年水资源论证技术研讨会报名回执表.doc

中华人民共和国水利部（印）

2012年12月8日

【评析】

这则会议性通知条理清楚，格式规范，行文流畅，会议相关的各个要素齐全，是一篇结构完整、内容全面的会议通知。

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