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知识介绍——11.2.1 图表资料文件与下载

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知识介绍——11.2.1 图表

知识介绍——图表

一、图表常用术语

将表格中的数据用图表的方式展示,会使数据更加清楚,更利于理解,当更改工作表数据时,图表会自动更新。现在,我们先来了解图表中常用的一些术语。

1.图表区域:整个图表及其包含的元素。

2.绘图区:在二维图表中,以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域。在三维图表中,绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题的区域。

3.图表标题:是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或者在图表顶端居中。

4.数据点:一个独立的数据部分,它是工作表的一个单元格中的数据。

5.数据系列:绘制在图表中的一组相关数据点,来源于工作表中的行或列。图表中的每个数据系列都具有特定的颜色或图案。

6.数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇区、或其他类似符号,来源于工作表单元格的单一数据点或数值。图表中所有相关的数据标志构成了数据系列。

7.坐标轴:是出现在除了饼图的所有类型图表中的水平或垂直参考线。在二维图表中,水平的X轴被称为分类轴,因为数据的分类一般沿这条线绘制,垂直的Y轴被称为数值轴,因为数值一般沿这条线显示。对于三维图表,增加了一个系列轴。它用来在图表区域中显示多个数据系列。

8.网格线:可添加到图表中以方便查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸,并穿过绘图区。Excel根据工作表数据坐标温哥华。主要网格线标出了轴上的主要间距。用户还可以在图表上显示次要网格线,用于标出主要间距之间的间隔。

9.图例:位于图表中适当位置处的一个方框,内含各个数据系列名。数据系列名左侧有一个标识数据系列的小方块,称为图例项标识,它标识该数据系列中数据图形的形状、颜色、添充图案等特征。

10.背景墙及基底:三维图表中包围在三维图形周围的区域,用于显示维度和边界尺寸。图表的绘图区包含两个背景墙和一个基底,可以选定并对其进行格式化。当选定背景墙和基底的一角后,可以拖动图表进行旋转,以便显示同一图表的不同角度和视图。

图表中各术语如图11-17和图11-18所示。

二、选定图表项

对图表中的图表项进行修饰之前,用户可以用鼠标单击图表项来选定它们,如图11-19所示。有些成组显示的图表项(如数据系列和图例等)各自可以细分为单独的元素,例如,为了在数据系列中选定一个单独的数据标记,可以先单击数据系列,再单击其中的数据标记。

另外一种选择图表项的方法是:选中图表(即单击图表的任意位置将其激活),系统菜单会增加一个“图表工具”组,包含“设计”、“布局”和“格式”菜单项,用户可从这三项菜单中找到自己需要设置的项目。如图11-20所示、图11-21和图11-22所示。

图11-20 “图表工具”-“设计”工具按钮组示意图

图11-21 “图表工具”-“布局”工具按钮组示意图

图11-22 “图表工具”-“格式”工具按钮组示意图

三、向图表中添加数据以及删除数据系列

无论用户创建的是嵌入式图表还是图表工作表,都可以向其中添加数据。向图表中添加数据最简单的方法是直接复制工作表的数据并将它们粘贴到图表之中。

操作方法一:选定含有要添加到图表中的单元格区域;执行“复制”操作;单击图表以将其选定后执行“粘贴”操作。

当工作表中某项数据被删除时,图表内相应的数据系列会消失。

四、选择图表类型

图表类型的选择是相当重要的,选择一个能最佳表现数据的图表类型,有助于更清晰地反映数据的差异和变化。Excel提供了若干种标准的图表类型和自定义类型,用户在创建图表时可以选择所需的图表类型。各类型图表介绍如下:

1. 柱形图 柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较。分类项水平组织,数值垂直组织。这样可以强调数据随时间的变化。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“柱形图”,如图11-21所示。

11-21 柱形图示意图

2. 条形图 条形图描述了各项之间的差别情况,分类项垂直组织,数值水平组织。这样可以突出数值的比较,而淡化随时间的变化。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“条形图”,如图11-22所示。

11-22 条形图选择示意图

3. 折线图 折线图用来比较间隔上数据的变化趋势。折线图主要适用于显示产量、销售额或股票市场行情随时间的变化产生的趋势等。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“折线图”,如图11-23所示。

11-23 折线图选择示意图

4. 饼图 饼图能够显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系,它一般只显示一个数据系列,在需要突出某个重要项时十分有用。如果要使一些较小的扇区更容易查看,可以在饼图中将它们合并成一组,在紧靠主图表的一侧生成一个较小的饼图,用来放大显示这些较小的扇区。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“饼图”,如图11-24所示。

11-24 饼图选择示意图

5. 散点图 XY散点图显示不同数据点之间的关系,用来比较在不均匀的时间段内的走势,或者把图案显示为一组XY引用。这些图表一般被用来绘制科学数据。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“散点图”,如图11-25所示。

11-25 散点图选择示意图

6. 面积图 面积图是在给定的时间周期内显示的效变化。图表的上端线表示各个数据系列的和,所以在面积图中,每个单独的系列对整个图形产生的影响看上去很明显。面积图突出了变化量而不是变化率。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“面积图”,如图11-26所示。

11-26 面积图选择示意图

7. 其他图表:

1)股价图 股份图常用来描绘股票价格趋势和成交量,也可以用于科学数据,例如随温度变化的数据。生成股价图时,必须以正确的顺序组织数据。

2)曲面图 曲面图可以使用不同的颜色和图案来指示在同一取值范围内的区域。当需要寻找两组之间的最佳组合时,曲面图是最有用的

3)圆环图 圆环图与饼图类似,圆环图也是用于显示部分与整体的关系,但是圆环图可以包含多个数据系列。圆环图的每个环代表一个数据系列。

4)气泡图 气泡图是一种特殊类型的XY 散点图。数据标记的大小标示出数据中第三个变量的值。在组织数据时,请将X轴置于一行或列中,然后在相信行或列中输入相关的Y值和气泡大小。

5)雷达图 在雷达图中,每个分类都拥有的数值坐标轴,这些坐标轴由中心向外辐射,并由折线将同一系列中的值连接起来。使用雷达图,可以显示独立的数据系列之间,以及某个特定的系列与其他的系列的整体之间的关系。

单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的“其他图表”,如图11-27所示。

11-27 其他图表选择示意图

8. 所有图表类型:单击“插入”菜单,选择“图表”工具组中的“图表”工具按钮组中的任意一种图表,单击其下拉菜单中的最后一项“所有图表类型”即可出现插入图表对话框,如图11-28所示。

11-28 插入所有图表对话框示意图

五、更改图表类型

选中当前图表,在“图表工具”菜单组中选择“设计”菜单项(如图11-20所示),单击其中的“更改图表类型”,根据提示进行选择即可。

六、设置图表格式

选中当前图表,在“图表工具”菜单组中选择“布局”菜单项(如图11-21所示)或“格式”菜单项(如图11-22)进行相关设置。

 


下一节:教学视频:12.1 子任务1 EXCEL数据保护应用实例

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EXCEL高级应用课程列表:

项目一 认识并了解EXCEL基本操作

-1.1 任务一 新建工作表

--教学视频:1.1 子任务1 新建工作表

--巩固练习:1.1 任务一 新建工作表

-固定练习——1.1 任务一 新建工作表

-1.2 任务二 不同类型数据输入

--教学视频:1.2 子任务1 不同类型数据输入实例

--巩固练习:1.2 子任务1 不同类型数据输入实例

-项目一 1.2 任务二 不同类型数据输入

-1.3 任务三 条件格式设置

--教学视频:1.3 子任务1 条件格式应用实例

--巩固练习:1.3 任务三 条件格式设置

-1.4 任务四 知识介绍

--知识介绍——1.4.1 认识工作薄及相关操作

--知识介绍——1.4.2 认识工作表及其相关操作

--知识介绍——1.4.3 认识单元格-1

--知识介绍——1.4.4 数据编辑技巧

--知识介绍——1.4.5 自动填充功能

--知识介绍——1.4.6 数据有效性

--知识介绍——1.4.7 编辑条件格式

项目二 公式与函数认识

-2.1 任务一 公式与公式应用

--教学视频:2.1 子任务1 公式与公式应用

--巩固练习:2.1 任务一 公式与公式应用

-项目二 公式与函数认识--2.1 任务一 公式与公式应用

-2.2 任务二 函数与函数应用

--教学视频: 2.2 子任务1 函数与函数的应用

--巩固练习:2.2 任务二 函数与函数应用

-2.3任务三 知识介绍

--知识介绍——2.3.1 公式

--知识介绍——2.3.2 边框设置

--知识介绍——2.3.3 单元格引用

--知识介绍——2.3.4 函数应用

--知识介绍——2.3 .5 常见公式错误及解决方法

项目三 逻辑函数与信息函数介绍与应用

-3.1 任务一 逻辑函数认识与应用

--教学视频: 3.1子任务1 逻辑函数

--教学视频: 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用

--巩固练习:3.1 子任务1 逻辑函数认识

--巩固练习: 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用

-3.2 任务二 信息函数

--教学视频: 3.2 子任务1 逻辑函数与信息函数介绍与应用

-3.3 任务三 知识介绍

--知识介绍——3.3.1 逻辑函数

--知识介绍——3.3.2 信息函数

项目四 常用函数、常用数学函数与条件计数/求和函数

-4.1 任务一 常用函数认识与应用

--教学视频: 4.1 子任务1 常用函数认识与应用

--巩固练习:4.1 任务一 常用函数认识与应用

-项目四 4.1 任务一 常用函数认识与应用

-4.2 任务二 常用数学函数认识与应用

--教学视频: 4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用

--巩固练习:4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用

-4.3 任务三 条件求和函数

--教学视频: 4.3 子任务1 条件计数及统计应用实例

--巩固练习:4.3 任务三 条件计数/求和函数(SUMIF等)

-4.4 任务四 知识介绍

--知识介绍——4.4.1 常用函数

--知识介绍——4.4.2 常用数学函数

--知识介绍——4.4.3 条件求和计数函数

项目五 统计函数与数组函数

-5.1 任务一 统计函数

--教学视频:5.1 子任务1 统计函数应用实例

--巩固练习:5.1 任务一 统计函数

-项目五 5.1 任务一 统计函数练习

-5.2 任务二 数组函数

--教学视频:5.2 子任务1 应用数组函数计算数据频率分布实例

--巩固练习:5.2 任务二 数组函数

-项目五 5.2 任务二 数组函数 练习

-5.3 任务三 知识点介绍

--知识介绍——5.3.1 计数函数

--知识介绍——5.3.2 FREQUENCY函数

-5.4 任务四 实践练习

--实践视频:5-4-1 操作示范

项目六 查找与引用函数

-6.1 任务一 查找函数

--教学视频:6.1 子任务1 查找函数应用实例

--巩固练习:6.1 任务一 查找函数

-6.2 任务二 引用函数

--教学视频:6.2 子任务1 引用函数应用实例

--巩固练习:6.2 子任务1 引用函数应用实例

-6.3 任务三 知识介绍

--知识介绍——6.3.1 查找函数

--知识介绍——6.3.2 引用函数

项目七 复利公式及财务函数

-7.1 任务一 复利公式认识与应用

--教学视频:7.1 子任务1 复利公式应用实例

-7.2 任务二 常用财务函数

--教学视频:7.2 子任务1 常用财务函数应用实例

-7.3 任务三 知识介绍

--知识介绍——7.3.1 复利公式介绍

--知识介绍——7.3.2 常用财务函数介绍

项目八 文本函数与日期时间函数

-8.1 任务一 常用文本函数

--教学视频:8.1 子任务1 文本函数应用实例

--巩固练习:8.1 任务一 常用文本函数

-8.2 任务二 日期时间函数认识与应用

--教学视频:8.2 子任务1 日期函数应用实例

--巩固练习:8.2 子任务1 日期函数应用实例

-8.3 任务三 知识介绍

--知识介绍——8.3.1 转换函数介绍

--知识介绍——8.3.2 字符查找比较函数

--知识介绍——8.3.3 其它常用文本函数介绍

--知识介绍——8.3.4 日期时间函数

项目九 数据排序、分类汇总与数据透视应用

-9.1 任务一 数据排序认识与应用

--教学视频:9.1 子任务1 数据排序应用实例

--巩固练习:9.1子任务1 数据排序应用实例

-9.2 任务二 分类汇总应用

--教学视频:9.2 子任务1 分类汇总应用实例

--巩固练习:9.2 任务二 分类汇总应用

-9.3 任务三 数据透视

--教学视频:9.3 子任务1 数据透视应用实例

-9.4 任务三 知识介绍

--知识介绍——9.4.1 数据排序

--知识介绍——9.4.2 排序函数RANK

--知识介绍——9.3.2 分类汇总

--知识介绍——9.3.4 数据透视

项目十 数据筛选

-10.1 任务一 数据筛选

--教学视频:10.1 子任务1 数据筛选应用实例

--巩固练习:10.1 子任务1 数据筛选应用实例

-10.2 任务一 数据筛选、数据透视、函数组合

--教学视频:10.1 子任务4 数据筛选或数据透视与函数的组合应用实例

-10.2 任务二 知识介绍

--知识介绍——10.2.1 简单数据筛选介绍

--知识介绍——10.2.2 高级筛选

项目十一 数据图表的建立与编辑

-11.1 任务一 建立图表并编辑

-- 教学视频: 11.1 任务一 建立图表并编辑

--巩固练习:11.1 任务一 建立图表并编辑

-11.2 任务二 知识介绍

--知识介绍——11.2.1 图表

项目十二 保护与打印表格

-12.1任务一 EXCEL数据保护实现

--教学视频:12.1 子任务1 EXCEL数据保护应用实例

--巩固练习:12.1任务一 EXCEL数据保护实现

-12.2 任务二 表格打印设置

--教学视频:12.2 子任务1 表格打印设置

--巩固练习:12.2 任务二 表格打印设置

-12.3 任务三 知识介绍

--知识介绍——12.3.1 工作薄安全性设置

--知识介绍——12.3.2 页面与打印设置

知识介绍——11.2.1 图表笔记与讨论

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