当前课程知识点:医学文献检索与利用 > 基础篇 > 1.7 第七章:文献管理软件(必修) > 1.7.2 文献管理软件的检索与导入功能
文献管理软件有哪些功能呢
大致有
检索与导入功能
管理功能 统计功能
写作功能等
下面我们以NoteExpress
这个中文软件为例
来介绍文献管理软件的功能
NoteExpress又简称为NE
NE的检索与导入方式
有以下四种
联机检索与导入
数据库检索与过滤器导入
全文导入
或者是手动添加 这四种方式
首先来看
NE的联机检索与导入的方式
NoteExpress集成了
维普 CNKI
万方 超星 读秀
PubMed
Web of science
以及专利等多个数据库于一身
可以通过NE软件中的检索功能
获取数据
也可以检索自建的NE数据库
获取数据
下面我们以高血压为例
来说明
联机检索与导入的操作方法
前期准备
建立数据库与建立文件夹
以备对数据进行分类
第一步 新建数据库
第二步 命名与保存数据库
第三步 在数据库下
题录这个位置
新建文件夹
形成一个分类结构的
子文件夹体系
比如高血压有诊断 治疗
其中诊断下面又可以分成
症状 体征 实验室检查
治疗下又可以分为
药物疗法 饮食疗法 运动疗法等
这样前期准备就做好了
开始联机检索
选择检索
在线检索
然后选择在线数据库
NE支持多个国内外
数据库的联机检索
比如我们可以浏览
或者查询数据库名称
然后选择想要检索的数据库
这里我们选择大家比较熟悉的
CNKI中国知网数据库
然后再选择检索字段
逻辑关系
最后输入检索词进行检索
NE联机检索
一次性可取回50条数据
我们对数据进行粗略筛选
然后将选好的数据保存到
刚才建好的子文件夹中
这样就完成了
联机检索与导入的操作
联机检索与导入的方式
可以方便我们不打开数据库
直接检索
但这种的方式
不能很好地发挥数据库的作用
且一次性只能看到50条数据
一般不推荐大家使用这种方式
来获取数据
推荐大家使用的数据获取方式是
数据库检索
与过滤器导入的方式
需要注意的是
在导入题录时
需要选择正确的过滤器
下面我们来看一下具体的操作
我们先打开一个全文数据库
进行检索
比如我们要检索的是
高血压饮食疗法的文献
在检索框中分别输入相应的
检索词
检索出结果
然后对数据进行筛选
选择好要导出的数据
点击导出题录
可以看到
这个数据库支持导出的格式
这边我们选择导出格式为
NoteExpress
这时会保存成一个txt文档
我们再回到NE来
在NE中选择好饮食疗法
这个子文件夹
点击文件
导入题录
选择刚才从数据库中导出的文档
然后选择过滤器
点击导入
这样就成功地导入了数据
数据库检索与过滤器导入的方式
可以充分发挥各个数据库
在检索方面的长处
操作的细节是
数据导出时格式的选择
题录导入时过滤器的正确选择
比如PubMed
要导出时为medline格式
导入NE时
选择的过滤器是PubMed
web of science导出的格式
保存为其它文本格式
导入NE时
过滤器选择web of science
下面我们来学习
全文导入与题录更新的方式
这种方式适合已经有原文了
需要系统组织与管理
我们看一下实际操作
在NE里
我们点击文件
导入文件
可以添加文件或添加目录
添加文件的话
可以一次性选择多个文档
然后倒入导入
导入的数据
我们看到有些数据项不完整
可以选择更新题录
先选择要更新的数据
右键 在线更新
自动更新
选择数据库
应用更新
这样 刚才有缺的项
数据就补齐了
最后我们看一下手动添加题录
先选择要增加的子文件夹
然后在右边空白处击右键
新建题录
选择题录类型
按模板增加相应内容
这样一条新题录就添加成功了
这个知识点我们就讲到这里
谢谢大家的聆听
-1.1 第一章:文献信息检索基础(修选)
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-1.2 第二章:综合检索平台(必修)
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--1.2.3 万方
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--1.2.4 维普
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-1.3 第三章节:PubMed(选修)
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-1.4 第四章:网络学术搜索引擎(选修)
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--1.4.3 micosoft academic与simantic scholar
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-1.5 第五章:图书检索(选修)
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-1.6 第六章:特种文献(选修)
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-1.7 第七章:文献管理软件(必修)
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-2.1 第一章:文献信息检索概论(必修)
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-2.2 第二章:PubMed(必修)
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-2.3 第三章:引文索引与应用(必修)
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-2.4 第四章:FRMS(选修)
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-2.5 第五章:循证医学文献检索(必修)
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-2.6 第六章:文献检索常见问题及调整(选修)
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-2.7 第七章:检索文献的综合利用(必修)
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