当前课程知识点:玩转计算机二级—office高级修炼 >  第12周 全国计算机等级考试真题(Word部分) >  12.3 邮件合并类型的题目 >  操作步骤

返回《玩转计算机二级—office高级修炼》慕课在线视频课程列表

操作步骤资料文件与下载

操作步骤

1:打开Microsoft Word 2010,新建空白文档。

按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如所示 

                                                        

2:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中"请柬"二字,单击“开始”选项卡下“字体”组中的"字号"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择字号为小初。按照同样的方式在"字体"下拉列表中设置字体,此处我们选择"黑体"

选中除了"请柬"以外的正文部分,单击开始选项卡下字体组中的"字体"下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处我们选择"宋体"。按照同样的方式设置字号为"二号"

选中正文(除了"请柬""董事长:王海龙"),单击“开始”选项卡下“段落”组中的"对话框启动器按钮,弹出"段落"对话框。在"缩进和间距"选项卡下的"间距"组中,单击"行距"下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择"固定值",“设置值”为“50磅”,在"段前""段后"微调框中分别选择合适的数值,此处我们分别设为"0.5"

"缩进"组中,设置合适的"左侧"微调框以及"右侧"微调框缩进字符,此处我们皆选择"1字符";在"特殊格式"中选择"首行缩进",在对应的"磅值"微调框中选择"2字符";在"常规"组中,单击"对齐方式"下拉按钮,选择合适的对齐方式,此处我们选择"左对齐"

设置完毕即可,如所示。

                                                         

3:插入图片。根据题意,将光标置于正文下方,单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮,在弹出的"插入图片"对话框中选择合适的图片,此处我们选择“图片2”,单击“插入”按钮。

选中图片,将鼠标指针置于图片右上角。

此时鼠标变成双向箭头状,拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后,再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置,如所示。

                                                                              

4:进行页面设置。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮,在下拉列表中单击“自定义边距”。

在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处我们选择“3厘米”。

单击“插入”选项卡下“页眉页脚”组中的“页眉”按钮,在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。

在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”,单击“关闭页眉和页脚”按钮,如所示

                                                                       

5:鼠标定位在“尊敬的”后面,在”邮件”选项卡上的”开始邮件合并”组中,单击"开始邮件合并"下的"邮件合并分步向导"命令,如所示。
                                                                           

打开"邮件合并"任务窗格,进入"邮件合并分步向导"的第一步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"信函"单选按钮。

单击"下一步:正在启动文档"超链接,进入"邮件合并分步向导"的第二步,在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。

接着单击"下一步:选取收件人"超链接,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。

然后单击"浏览"超链接,打开"选取数据源"对话框,选择"重要客户名录.docx"文件后单击"打开"按钮。此时打开"选择表格"对话框,选择默认选项后单击"确定"按钮即可。

进入"邮件合并收件人"对话框,单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

选择了收件人的列表之后,单击"下一步:撰写信函"超链接,进入第四步。在"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。

打开"插入合并域"对话框,在""列表框中,按照题意选择"姓名"域,单击"插入"按钮。插入完所需的域后,单击"关闭"按钮,关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

"邮件合并"任务窗格中,单击"下一步:预览信函"超链接,进入第五步。在"预览信函"选项区域中,单击"<<"">>"按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函

预览并处理输出文档后,单击"下一步:完成合并"超链接,进入"邮件合并分步向导"的最后一步。此处,我们选择"编辑单个信函"超链接。

打开"合并到新文档"对话框,在"合并记录"选项区域中,选中"全部"单选按钮。

最后单击"确定"按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档,如
所示。
                  

将合并主文档以"请柬1.docx"为文件名进行保存。

进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以"请柬2.docx"为文件名进行保存。


下一节:操作视频

返回《玩转计算机二级—office高级修炼》慕课在线视频列表

玩转计算机二级—office高级修炼课程列表:

第0周 课程导学

-课程简介

-评价方式

第1周 制作图文混排个人简历

-1.0 本周导学

--1.0.1 本周导学

--1.0.2本周案例及素材

--1.0.3讨论“你认为什么样的个人简历最亮眼?”

-1.1 设置页面布局

--1.1.1 案例要求

--1.1.2 案例操作讲解

-1.2 创建并格式化自选图形

--1.2.1 案例要求

--1.2.2 案例操作讲解

-1.3 插入艺术字和裁剪图片

--1.3.1 案例要求

--1.3.2 案例操作讲解

-1.4 创建并格式化表格

--1.4.1 案例要求

--1.4.2 案例操作讲解

-1.5 利用SmartArt创建流程

--1.5.1 案例要求

--1.5.2 案例操作讲解

-1.6 创建和格式化文本框

--1.6.1 案例要求

--1.6.2 案例操作讲解

-1.7 课后巩固练习

--1.7.1 作业要求

--1.7.2 操作讲解视频

-第1周测试

第2周 设计并批量生成会议代表证标签

-2.0 本周导学

--2.0.1 本周导学

--2.0.1 本周案例及素材

--2.0.3 讨论“邮件合并”在生活中的应用场景有哪些?

-2.1 设计标签布局

--2.1.1 案例要求

--2.1.2 案例操作讲解

-2.2 设计标签内容

--2.2.1 案例要求

--2.2.2 案例操作讲解

-2.3 利用邮件合并插入参会者信息

--2.3.1 案例要求

--2.3.2 案例操作讲解

-2.4 邮件合并中的数据筛选合并满足条件的数据

--2.4.1 案例要求

--2.4.2 案例操作讲解

-2.5 生成参会代表证

--2.5.1 案例要求

--2.5.2 案例操作讲解

-2.6课后巩固练习

--2.6.1作业要求

--2.6.2 操作视频讲解

-第2周测试

第3周 快速排版学位论文(上)

-3.0 本周导学

--3.0.1 本周导学

--3.0.1本周学习目标

--3.0.3主题讨论贴

-3.1 中英文摘要格式设置

--3.1.1 案例要求

--3.1.2 案例操作讲解

-3.2 为各级标题以及正文添加样式

--3.2.1 案例要求

--3.2.2 案例操作讲解(导入)

--3.2.3 案例操作讲解(实操)

-3.3 为各级标题添加自动编号

--3.3.1 案例要求

--3.3.2 案例操作讲解

-3.4 为论文添加目录

--3.4.1 案例要求

--3.4.2 案例操作讲解

第4周 快速排版学位论文(下)

-4.1 页面设置

--4.1.1 案例要求

--4.1.2 案例操作讲解

-4.2 删除空行并更新目录

--4.2.1 案例要求

--4.2.2 案例操作讲解

-4.3 为论文分节并添加不同的页眉和页脚

--4.3.1 案例要求

--4.3.2 案例操作讲解(上)

--4.3.3 案例操作讲解(下)

-4.4 为图表添加题注和交叉引用

--4.4.1 案例要求

--4.4.2 案例操作讲解(导入)

--4.4.3 案例操作讲解(实操)

-4.5 添加图表目录

--4.5.1 案例要求

--4.5.2 案例操作讲解

-4.6课后巩固练习

--4.6.1作业要求

--4.6.2操作讲解视频

--第4周测试

第5周 大学生生活费收支管理

-5.0 本周导学

--5.0.1 本周导学

--5.0.2 本周案例

--5.0.3 概念介绍

--5.0.4 讨论“分类汇总”还应用在生活中哪些方面?

-5.1 录入10月份基础数据

--5.1.1 案例要求

--5.1.2 案例操作讲解

-5.2 格式化10月份数据

--5.2.1 案例要求

--5.2.2 案例操作讲解

-5.3 对10月份数据进行统计计算

--5.3.1 案例要求

--5.3.3 案例操作讲解(下)

--5.3.2 案例操作讲解(上)

-5.4 打印10月份数据

--5.4.1 案例要求

--5.4.2 案例操作讲解

-5.5 插入多个月份工作表

--5.5.1 案例要求

--5.5.2 案例操作讲解

-5.6 课后巩固练习

--5.6.1 作业要求

--5.6.2 操作讲解视频

-第5周测试

第6周 学生成绩管理

-6.0 本周导学

--6.0.1 本周导学

--6.0.2 本周案例及素材

--6.0.3 讨论“你在日常工作中用到的Excel功能”

-6.1 收集各班的成绩

--6.1.1 案例要求

--6.1.2 案例操作讲解

-6.2 完善计科1班成绩表

--6.2.1 案例要求

--6.2.2 案例操作讲解1

--6.2.3 案例操作讲解2

-6.3 填充成组工作表

--6.3.1 案例要求

--6.3.2 案例操作讲解

-6.4 汇总全年级成绩表

--6.4.1 案例要求

--6.4.2 案例操作讲解1

--6.4.3 案例操作讲解2

-6.5 利用图表对各班成绩进行对比

--6.5.1 案例要求

--6.5.2 案例操作讲解

-6.6 生成并打印成绩通知单

--6.6.1 案例要求

--6.6.2 案例操作讲解

-6.7 课后巩固练习

--6.7.1 作业要求

--6.7.2 操作讲解视频

-第6周测试作业

期中考试

-期中考试

第7周 勤工助学部商品销售情况统计

-7.0 本周导学

--7.0.1 本周导学

--7.0.2 本周案例及素材

--7.0.3 讨论“数据透视表的优点”

-7.1 整理基础数据

--7.1.1 案例要求

--7.1.2 案例操作讲解1

--7.1.3 案例操作讲解2

-7.2 完善商品销售统计表数据

--7.2.1 案例要求

--7.2.2 案例操作讲解1

--7.2.3 案例操作讲解2

-7.3 分析汇总销售情况

--7.3.1 案例要求

--7.3.2 案例操作讲解

-7.4 通过数据透视表统计数据

--7.4.1 案例要求

--7.4.2 案例操作讲解

-7.5 通过数据透视图比较数据

--7.5.1 案例要求

--7.5.2 案例操作讲解

-7.6 对基础数据进行保护

--7.6.1 案例要求

--7.6.2 案例操作讲解

-7.7 课后巩固练习

--7.7.1 作业要求

--7.7.2 操作讲解视频

-第7周自我检测

第8周 财务本量利分析

-8.0 本周导学

--8.0.1 本周导学

--8.0.2 本周案例及素材

--8.0.3 谈谈你见过的“单变量方程”

-8.1 单变量求解

--8.1.1 案例要求

--8.1.2 案例操作讲解

-8.2 单变量模拟运算表

--8.2.1 案例要求

--8.2.2 案例操作讲解

-8.3 双变量模拟运算表

--8.3.1 案例要求

--8.3.2 案例操作讲解

-8.4 方案管理器

--8.4.1 案例要求

--8.4.2 案例操作讲解

-8.5 课后巩固练习

--8.5.1 作业要求

--8.5.2 操作讲解视频

-第8周测试作业

第9周 通过演示文稿来宣传学校

-9.0 本周导学

--9.0.1 本周导学

--9.0.2 本周案例及素材

--9.0.3 讨论“PPT的应用场景和类别”

-9.1 应用设计主题及修改

--9.1.1 案例要求

--9.1.2 案例操作讲解

-9.2 插入艺术字和将WORD文档导入幻灯片

--9.2.1 案例要求

--9.2.2 案例操作讲解

-9.3 插入SmartArt图形

--9.3.1 案例要求

--9.3.2 案例操作讲解

-9.4 插入表格和图表

--9.4.1 案例要求

--9.4.2 案例操作讲解

-9.5 绘制图形、插入媒体文件

--9.5.1 案例要求

--9.5.2 案例操作讲解

-9.6打包演示文稿

--9.6.1 案例要求

--9.6.2 案例操作讲解

-9.7课后巩固练习

-第9周测试

第10周 创建新员工培训手册

-10.0 本周导学

--10.0.1 本周导学

--10.0.2 本周案例及素材

--10.0.3 讨论“母版的作用”

-10.1 应用设计主题,设置幻灯片背景

--10.1.1 案例要求

--10.1.2 案例操作讲解

-10.2 使用幻灯片母版添加艺术字

--10.2.1 案例要求

--10.2.2 案例操作讲解

-10.3 插入SmartArt图形并添加动画

--10.3.1 案例要求

--10.3.2 案例操作讲解

-10.4 设置幻灯片切换效果

--10.4.1 案例要求

--10.4.2 案例操作讲解

-10.5 放映方式和自定义放映

--10.5.1 案例要求

--10.5.2 案例操作讲解

-10.6 直接打印讲义或创建word讲义

--10.6.1 案例要求

--10.6.2 案例操作讲解

-10.7 课后巩固练习

-第10周测试

第11周 创建电子相册和视频

-11.0 本周导学

--11.0.1 本周导学

--11.0.2 本周案例及素材

--11.0.3 讨论“创建视频的应用”

-11.1 快速创建成电子相册

--11.1.1 案例要求

--11.1.2 案例操作讲解

-11.2 调整图片和使用“形状”

--11.2.1 案例要求

--11.2.2 案例操作讲解

-11.3 超级链接和动作按钮

--11.3.1 案例要求

--11.3.2 案例操作讲解

-11.4 设置幻灯片切换效果和添加背景音乐

--11.4.1 案例要求

--11.4.2 案例操作讲解

-11.5 添加动画效果并创建视频文件

--11.5.1 案例要求

--11.5.2 案例操作讲解

-11.6 课后巩固练习

-第11周测试

第12周 全国计算机等级考试真题(Word部分)

-12.1 图文混排类型的题目

--题目要求及素材

--操作步骤

--操作视频(1)

--操作视频(2)

--操作视频(3)

-12.2 长文档编辑类型的题目

--题目要求及素材

--操作步骤

--操作视频(上)

--操作视频(下)

-12.3 邮件合并类型的题目

--题目要求及素材

--操作步骤

--操作视频

第13周 全国计算机等级考试真题(Excel部分)

-13.1 常规类型的题目

--常规类型的题目要求

--常规类型题操作视频1

--常规类型题操作视频2

-13.2 数据透视类型的题目

--数据透视类型的题目要求

--数据透视类型题操作视频1

--数据透视类型题操作视频2

-13.3 本量利分析类型的题目

--本量利分析类型的题目要求

--本量利分析类型题操作视频1

--本量利分析类型题操作视频2

第14周 全国计算机等级考试真题(PPT部分)

-14.1 宣传展示类的题目

--宣传演示类题目要求

--宣传演示类题目操作视频1

--宣传演示类题目操作视频2

--宣传演示类题目操作视频3

-14.2 培训课件类的题目

--培训课件类题目要求

--培训课件类题目操作视频1

--培训课件类题目操作视频2

--培训课件类题目操作视频3

期末考试

-期末考试

操作步骤笔记与讨论

也许你还感兴趣的课程:

© 柠檬大学-慕课导航 课程版权归原始院校所有,
本网站仅通过互联网进行慕课课程索引,不提供在线课程学习和视频,请同学们点击报名到课程提供网站进行学习。