第3章 数据库创建与使用

本章要点：

1.创建数据库

2.使用数据库

3.3 创建数据库

在Access中，开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中，所以数据库的创建是一切工作的开始。

数据库的创建有两种方法，一是使用Access提供的模板来创建，这叫快捷方法；另外是建立一个空数据库，用户自行设计表、窗体、报表和其他对象来创建数据库。无论哪一种方式，创建数据库后均会产生一个扩展名为.accdb的数据库文件。

1. 建立空数据库

【例3.1】 创建 “教务管理系统”空数据库，并保存在D盘Access文件夹中。

操作步骤如下：

（1）启动Access 2010，选择“文件”à“新建”命令，在右侧窗格中单击“空数据库”选项。如图3.8所示。

图3.8 创建空数据库

（2）在右侧窗格“文件名”文本框中将默认的文件名“Database1.accdb”改为“教务管理系统”。

（3）单击其右侧文件夹浏览图标，修改存储位置为D盘Access文件夹。

（4）单击“创建”按钮，即可完成空数据库的建立。

3.4数据库的操作

    在Access中，数据库文件经常会被打开或者关闭，这也是数据库最基本的操作。例如，在数据库中添加对象、修改其中某对象的内容、删除某对象等，在进行这些操作之前应先打开数据库，操作结束后要关闭数据库。

1.数据库的打开

数据库建立好后，就可以对其进行各种操作，在进行这些操作之前要先打开数据库。打开数据库的常用方法有两种：

（1）在资源管理器中双击扩展名是.accdb的数据库文件；

（2）在启动Access 2010后，选择“文件”à“打开”命令，弹出如图3.11所示的“打开”对话框，选择目标地址数据库文件也可以打开数据库文件。

单击“打开”按钮右边的向下箭头，将显示打开数据库文件的4种方式，如图3.12所示。一般来说，如果仅仅有一个用户需要访问数据库，可以用独占方式打开。而如果有多个用户需要访问数据库，则用共享方式，同时考虑每一个用户的访问权限。

l  “打开”方式：常用于数据库在多用户环境中进行共享访问，其他用户都可以读写数据库时，选择“打开”选项。

l  “以只读方式打开”：常用于打开数据库后只能进行只读访问，可以查看数据库但不可以编辑数据库。

l  “以独占方式打开”：当以独占方式打开数据库时，其他用户在试图打开数据库时就会收到“文件已在使用”的消息。

l  “以独占只读方式打开”：当以此方式打开数据库时，其他用户仍能打开该数据库，但是被限制为只读方式。

图3.11 “打开”对话框

图3.12 打开数据库的方式

（3）在“文件”选项卡中打开最近使用的数据库文件

2.数据库的关闭

    为了保证数据的安全性，当完成数据库的操作后，一定要正常退出Access，主要有以下四种方法：

（1）单击右上角关闭铵钮；

（2）单击左上角图标à选择“关闭”；

（3）双击左上角图标；

（4）文件à关闭。

通过以上命令或方法就可以关闭当前的数据库。