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任务七 普通采购业务

10日,采购部白雪与天和材料厂签订合同(合同编号:CG0101),采购甲材料1000吨,单价125元,预计12日到货。

12日,货物运到,同时收到增值税专用发票和一张运费发票专用发票,材料验收入原材料仓库,电汇支付所有款项。

思考

       1.这些业务应在哪个系统处理?

2.由哪个操作员处理?  

3.普通采购业务处理流程。

   一、业务分析

普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业务管理,包括对采购订货、到货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程管理,涉及的模块:采购管理, 库存管理, 存货核算 ,应付款管理。

二、业务流程

1.购订货

订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议,确定要货需求。供应商根据采购订单组织货源,企业依据采购订单进行验收。在采购业务流程中,订货环节是可选的,“必有订单”模式下,订单是必选的。

2.采购到货

采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确定对方所送货物、数量、价格等信息,以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。在采购业务流程中,到货处理可不作。 

3.采购入库

采购入库是指将供应商提供的物料检验(也可以免检)确定合格后,放入指定仓库的业务。当采购管理系统与库存管理系统集成使用时,入库业务在库存管理系统中进行处理。在采购业务流程中,入库处理是必须的。

采购入库单是仓库管理员根据采购到货签收的实收数量填制的入库单据。采购入库单既可以直接填制,也可以拷贝采购订单或采购到货单生成。

4.购发票

采购发票是供应商开出的销售货物的凭证,系统根据采购发票确定采购成本,并据以登记应付账款。采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票;按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。

采购发票既可以直接填制,也可以从“采购订单”、 “采购入库单” 或其他的 “采购发票”拷贝生成。

5.购结算

采购结算的功能:确认途中合理损耗和非合理损耗,分摊运费,确认采购的实际成本。

采购结算也称采购报账,在手工业务中,采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票(包括运费发票)和仓库确定的入库单到财务部门,由财务人员确定采购成本。在本系统中采购结算是针对采购入库单,根据发票确定其采购成本。采购结算的结果是生成采购结算单,它是记载采购入库单与采购发票对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算和手工结算两种方式。

如果一笔采购业务没有办理完成,收到材料验收入库和收到发票账单,缺少任何一个环节都不能办理结算报账,到月底没有进行采购结算的入库应做暂估处理,按暂估价入账;若收到发票账单并已经付款,但材料尚未运到,作为在途物资入账。

    6.购业务款项支付及账务处理

在应付系统和存货核算系统分别对发票和入库单进行账务处理。

采购发票和运费发票传递到应付系统,在此进行审核制单,生成凭证:

借:在途物资

    应交税费——应交增值税(进行税额)

    贷:应付账款

通过银行支付款项,在系统中填一张付款单并进行审核,制单生成凭证:

借:应付账款

    贷:银行存款

采购入库单在库存管理中审核后传递到存货核算系统,对单据进行制单生成凭证:

借:原材料

    贷:在途物资

下一节:普通采购(一)

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企业背景资料

-企业背景资料

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--宣传片

项目一 会计信息化系统实施

-任务一 系统管理概述

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--系统管理

-任务一 系统管理概述--作业

-任务二 操作员设置

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--操作员设置

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-任务三 账套管理一

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--建立账套

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-任务四 账套管理二

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--账套管理

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-任务五 操作员权限管理

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--操作员权限管理

-任务五 操作员权限管理--作业

项目二 设置企业业务环境

-任务一 搭建企业信息化平台

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-任务二 录入基础档案——机构、人员

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--录入会计档案之部门人员

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-任务三 录入基础档案——客户和供应商

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--录入基础档案之客商

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-任务四 财务设置——凭证和外币

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--凭证与外币

-项目二 设置企业业务环境--任务四 财务设置——凭证和外币

-任务五 收付结算设置

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--收付结算

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-任务六 业务设置——仓库和存货

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-任务七 收发类别设置

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--收发类别设置

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-任务八 会计科目设置

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--会计科目和指定科目设置

-任务八 会计科目设置--作业

-任务九 指定科目

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-任务十 核算项目设置

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-任务十一 采购和销售类型

--采购和销售类型

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项目三 子系统初始化

-任务一 总账系统初始设置

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--总账系统初始设置

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-任务二 应收系统初始设置

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--应收系统初始设置

-任务二 应收系统初始设置--作业

-任务三 应付系统初始设置

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--应付系统初始设置

-任务三 应付系统初始设置--作业

-任务四 固定资产系统初始设置

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--固定资产建账

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--录入固定资产原始卡片

-任务四 固定资产系统初始设置--作业

-任务五 薪资管理系统初始设置

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--建立工资账预设工资项目

--在职人员工资系统初始设置

--计件工资初始设置

-任务五 薪资管理系统初始设置--作业

-任务六 销售系统初始设置

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--销售系统初始设置

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-任务七 采购系统初始设置

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--采购系统初始设置

-任务七 采购系统初始设置--作业

-任务八 库管管理系统初始设置

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--库存管理初始设置

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-任务九 存货核算初始设置

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--存货核算初始设置

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--总账期初余额录入

-任务十 总账初始余额录入--作业

项目四 经济业务发生处理

-任务一 填制凭证

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--缴纳上月增值税、教育费附加、城市维护建设税

-任务一 填制凭证--作业

-任务二 普通销售业务

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--填制销售订单、发货,开票

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--暂时闲置资金购买股票

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-任务四 领料业务

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-任务六 收到美元投资款

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-任务七 普通采购业务

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--普通采购(一)

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--结算后采购退货

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-任务七 普通采购业务--作业

-任务八 有现金折扣条件的采购业务

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-任务九 赠品采购

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-任务十 业务员报销差旅费

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--委托代销结算处理

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-任务十二 产成品入库

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--产成品入库

--讨论产成品入库业务的处理

-任务十三 发行债券筹资

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-任务十四 直运销售

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-任务十四 直运销售--作业

-任务十五 资产采购

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--资产采购入库

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-任务十六 资产置换

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-任务十六 资产置换--作业

-任务十七 收定金的销售业务

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--收取销售定金处理

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-任务十七 收定金的销售业务--作业

-任务十八 销货收到商业汇票

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--销货收到商业汇票

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-任务十九 期初暂估业务收到发票

--暂估处理(单到回冲)

--暂估处理(月初回冲)

--暂估处理(单到补差)

-任务十九 期初暂估业务收到发票--作业

-任务二十 期初在途物资到货,验收入库

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-任务二十 期初在途物资到货,验收入库--作业

-任务二十一 在途物资到货,验收入库,部分拒收

--在途物资到货,材料入库,部分材料拒收

-任务二十一 在途物资到货,验收入库,部分拒收--作业

-任务二十 二 收到销货款 核销账项

--收到货款,进行核销

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-任务二十三 预付购货款

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-任务二十三 预付购货款--作业

-任务二十四 票据管理

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--票据管理

--讨论票据管理

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-任务二十六 分期收款销售业务

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项目五 月末业务

-任务一 交易性金融资产公允价值变动

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-任务二 工资结算,计提社会保险等

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--工资计算

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-任务四 采购、销售系统结账

--采购和销售系统结账

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-任务五 仓库盘点,库存管理系统结账

--仓库盘点和库存管理结账

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-任务六 应收系统期末处理

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-任务七 应付系统期末处理

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-任务七 应付系统期末处理--作业

-任务八 凭证签字 审核 记账

--凭证签字 审核 记账

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项目六 编制报表

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特殊业务处理

-任务一 商业企业受托代销业务

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-任务三 债务重组

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-任务三 债务重组--作业

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