设置会计账户在线视频

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本次课程我们将继续学习

会计核算的基础方法

设置会计账户

本讲内容包括三个要点

1、会计账户的概念和作用

2、账户的结构

3、账户的特点

首先我们来学习会计账户的概念和作用

通过上一讲设置会计科目

这种会计核算方法的学习

我们知道设置会计科目

只是规定了对会计对象具体内容

进行分类核算的项目和名称

解决了如何分类的问题

而为了序时连续系统地记录

由于经济业务的发生而引起的

会计要素的增减变动

提供各种会计信息

还必须根据会计科目设置账户

账户就是根据会计科目设置的

具有一定格式和结构

用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体

账户是按照规定的会计科目在账簿中

对各项经济业务进行分类、系统、连续记录的载体

会计科目仅仅是分类核算的项目或标志

而核算指标的具体数据资料

则要通过账户记录取得

所以

设置会计科目以后

还必须根据规定的会计科目

开设一系列反映不同经济内容的账户

用来对各项经济业务进行分类记录

会计科目就是账户的名称

设置账户的意义在于

方便记录企业经济业务的增减变化

并随时可以获取各项经济业务

分门别类、连续系统的信息

以对企业的财产物资和债权债务的增减变化

及其结果进行管理

从这个意义上说

账户是对会计对象的具体内容

进行分类核算和监督的一种工具

会计科目与账户是两个

既相区别又有联系的不同概念

其共同点在于

都是对经济业务进行的具体分类

说明同一项经济业务内容

其不同点在于

会计科目只是经济业务分类核算的项目或标志

只是说明一定经济业务的内容

会计科目是账户的名称

是账户设置的依据

账户是会计科目的具体运用

具有一定的结构和格式

并通过其结构反映某项经济业务的增减变动

及增减变动后的结果

由于账户按照会计科目命名

两者完全一致

所以在实际工作中

会计科目与账户常被作为同义词来理解

互相通用不加区别

下面来学习第二个方面的问题

账户的结构

要正确使用账户

首先要了解账户的格式及增减记录的规则

1、账户格式

账户的结构就是指账户的格式

企业各项经济业务对会计要素

引起的变化虽然错综复杂

但其背后的资金变化只有两种

要么资金增加

要么资金减少

为此将账户划分为两个部分

分别记录资金的增加数和减少数

为了直观起见

通常在一个平面的中间画一条垂直线

将其一分为二

垂直线的左边称为左方

右边称为右方

在垂直线的上方再画一条水平线

在水平线上方写上会计科目或编码

一个简单明了的账户结构就清晰可见了

如图3-1所示

该形状像英文字母T

也像中文丁字

会计便把这种账户称为T形账户或丁字账户

为了与后面的借贷记账法相对应

将t形账户的左方改为借方

右方改为贷方

实务中使用的是借贷余三栏式账户

如图3-2

账户一般可以划分为借贷两方

每一方再根据实际需要分成若干栏次

用来分类登记经济业务

及其对会计要素影响的增加数与减少数

以及增减变动的结果

账户的格式设计一般应包括以下内容

（1）账户的名称

即会计科目

通过会计科目可以了解

该账户记录的是哪一类经济业务

（2）日期

即登记账簿的时间

将账户的日期

与实际发生经济业务的日期进行核对

可以分析会计处理是否及时

（3）凭证编号

即账户记录的来源和依据

通过凭证编号可以查找相应的会计凭证

（4）摘要

即简要说明经济业务的内容

将摘要与账户中相关内容进行核对

可以分析会计处理的正确性

（5）增加、减少的金额以及余额

即金额栏

这是账户中的主要内容

是将实际发生的交易

或事项转换为会计语言的标志

通过金额可以再现过去的交易或事项

在实际工作中账户要依附于账簿开设

这样每一个账户

就表现为账簿中的某张或某些账页

借贷余三栏式账户

将在第7章会计账簿中进行讲解

所以在本章的学习过程中

我们就采用T形账户

T形账户便于教学

在讲解会计账簿之前

都使用t形账户解释相关的知识

2、账户记账规则

将账户分为左右两边以后

每一个账户用于记录增减的组合有两种

要么左边记录增加

右边记录减少

反之右边记录增加左边记录减少

在t形账户中究竟哪边用于记录增加

哪边用于记录减少

需要作出约定

也就是取决于各账户所记录的经济内容

和所采用的记账方法

3、账户本期发生额及期末余额

会计要素在特定会计期间

比如某个月、季度或年度

增加或减少的金额

分别称为账户的本期增加发生额

和本期减少发生额

二者统称为账户的本期发生额

会计要素在会计期末的增减变动结果

称为账户的余额

具体表现为期初余额和期末余额

账户上期的期末余额转入本期

即为本期的期初余额

账户本期的期末余额转入下期

即为下期的期初余额

账户的期初余额期末余额本期增加发生额

和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素

账户的余额表示该类项目的累计结余

对于同一个账户而言

他们之间的基本关系为

期末余额等于期初余额

加上本期增加发生额减去本期减少发生额

例如

某公司3月31日银行存款余额为100万元

4月份银行存款增加18万元

当月减少12万元

3月31日的期末余额100万元

就是4月份的期初余额

4月份增加的18万元称为本期增加发生额

4月份减少的12万元称为本期减少发生额

银行存款账户所计的四个金额之间的关系为

期初余额100万元加上本期增加发生额18万元

减去本期减少发生额12万元

等于期末余额106万元

银行存款期初余额本期发生额

和期末余额之间的关系见图3-3

如果约定银行存款账户左方记录增加额

那么该账户的右方记录减少额

对每一个账户来说

期初余额和期末余额只可能在账户的一方

左方或者右方

一般与记录增加额的方向在同一方

在这个例子中银行存款账户的期初期末余额

就都记录在账户的左方

并且银行存款账户4月末的余额106万元

将成为5月份的期初余额

依此类推

最后我们来学习账户的特点

账户的特点可以归纳如下

（1）账户左右两方是按相反方向

来记录增加额和减少额的

也就是说

对于每一个账户

如果规定在左方记录增加额

就应该在右方记录减少额

反之

如果在右方记录增加额

就应该在左方记录减少额

（2）账户金额之间的“平衡”关系

账户金额之间的关系应满足

本期期末余额等于期初余额加本期增加发生额

减本期减少发生额

（3）对每一个账户来说

期初余额只可能在账户的一方

左方或右方

账户的余额一般与记录增加额的方向在同一方

本期的期末余额为下期的期初余额

因此期末余额与期初余额方向基本一致

但也有特殊情况

即账户的余额方向与记录增加额的方向相反

这种情况下账户具有双重性质

最后需要说明一点

账户的设置应与会计科目的设置相适应

即根据总分类科目开设总分类账户

根据明细分类科目开设明细分类账户

由于总分类账户提供的是总括核算指标

因而一般只用货币计量

明细分类账户提供的是明细分类核算指标

因而除用货币计量外

有的还用实物量度

比如件、公斤、吨等辅助计量

如在上一讲中讲到固定资产是总分类科目

可以在固定资产科目下设置建筑物二级科目

设置烟囱 水塔三级科目

那么对应的固定资产科目开设的账户

就是总分类账户

建筑物就是二级明细账户

烟囱、水塔就是三级明细账户

设置会计科目和账户共同构成会计核算的基础

为进行会计核算记账做好了准备

下面会计记账就可以在此基础上进行了

本讲内容结束