会计账簿的含义和分类在线视频

大家好

前面我们学了会计凭证

日常业务记录在记账凭证

到了期末就要把记账凭证上的信息

记在会计账簿上

那么让我们来学习会计账簿模块相关知识

会计账簿的设置与登记是会计重要方法之一

也是会计循环的一个关键环节

在实务工作中

会计账簿是设立会计账户的载体

企业在交易和事项发生后

原始的信息都要利用会计账簿进行储存

并为企业在会计期末对外

进行会计报告提供支持

在这一个模块

我们将学习会计账簿的定义及种类

账簿的登记规则

不同格式账簿的登记方法

错账的更正方法对账结账的方法

以及账簿的更换与保管相关知识

在今天的学习中

我们主要学习

会计账簿的含义与分类的知识

首先

让我们来看一看会计账簿的含义

会计账簿

简称账簿 俗称账本

是指在手工记账条件下

用于设立账户

由具有一定格式而又相互联结的账页组成

用于连续

系统和前面全面滴记录各项交易或事项

为会计报告储存信息

数据的薄记

对于这个概念的理解

我们应该注意体会以下两点

第一 账簿的基本构成及其功能

会计账簿一般由

封面、封底、扉页、账页等部分组成

大家可以看到这就是封面封底

起到保护作用

扉页用以记载与账簿使用有关事项

比如扉页需要填写

“账簿启用及交接记录”

账页是账簿的主体

交易或事项就记载在账页上

如同一本书的内容页一样

在手工记账条件下

账户设置是指在账簿中设立账户

根据记录交易或事项的需要

在一个账簿中可以只设立一个账户

这时

账户的名称可印制或填写在封面上

账页里面填写的内容只集中涉及一个账户

比如“银行存款日记账、库存现金日记账”

也可以设立若干账户

这时应在扉页后填写目录表

标示各个账户所在的页码

以便于查找和登记

账簿中的账页应连续编号

连接成一个整体

由于记载的内容不同

账页的格式就各不相同

会出现三栏、多栏、数量金融等不同格式

第二 设立和登记账簿的目的

一是为了满足记录交易或事项的要求

在整个帐户体系中

就某一特定账户来看

可用于连续记录某一特定方面的交易和事项

从设置的所有账户来看

可以对企业发生的全部交易

或事项进行分门别类地全面记录

二是为会计报告进行信息储存

进而为会计期末编制会计报表提供依据

故而

登记账簿是进行会计报告

所不可缺少的一个基础性环节

现在 让我们来看看设置会计账簿的意义

第一 设置账簿

可以系统全面滴积累会计信息资料

在实务工作中

企业的交易或事项发生以后

首先要登记在记账凭证中

但在会计凭证上的信息资料是分散的

需要对这些分散信息再整理

只有将这些分散的信息

在设立于账簿中的账户进行分类

系统的登记

才能够使这些分散的信息

得以集中反映

所以说

账簿系统

即可以对交易或事项进行分门别类地记录

又可以积累企业资产

负债和所有者权益等方面的基本信息

进而利用账簿信息

完成企业的财务状况

经营成果和现金流量等报告信息的归纳整理

第二 设置账簿

可谓考核企业财务状况

评价经营者业绩等提供依据

我们知道账簿信息

最终要反映为企业的财务状况

经营成果和现金流量等信息

这三方面的会计信息

即是企业经营活动的阶段性成果体现

一可以据此对企业经营者业绩

进行评价

二可将这些信息与预先制定的经营计划

和财务预算等相比较

进而分析、判断计划和预算的实施效果

并总结经验与不足

不断提高管理水平

使企业的经营活动

能够按照预期目标稳步发展

三 这样的对比结果也可用于

评价企业经营者业绩的提升和下降状况

为经营者聘用等提供依据

第三

设置账簿

可以为企业财务报告的编制

提供基础性数据资料

在会计期末

企业通过对本期账簿记录的资料

进行加工整理

最终形成财务报告

会计账簿一方面

能够使日常发生的交易或事项信息记录更加集中

系统和综合

另一方面能够形成

向财务报告使用者报送的有关信息

由此可见

账簿的设置和登记质量关系到

会计报表能否及时编制

也关系到能否最终实现企业财务会计的目标

接着让我们再来看一下

账簿的种类和设置的原则

企业的账簿很多

可以进行以下分类

第一 按用途分类可分为序时账簿

分类账簿和备查账簿三种

序时账也就是日记账

它是按照交易或事项发生的时间顺序

逐日逐笔进行登记的账簿

特点就是逐日逐笔

在实务中

应用较多的是

库存现金日记账和银行存款日记账

这两种都是特种日记账

分类账簿包括

总分类账户和明细分类账簿两种

分别用于设立

总分类账户和明细分类账户

总分类账又叫总账

企业发生的所有交易或事项

所设立的账户都在总账中进行记录

起到总括登记的作用

明细分类账簿

简称明细帐

可以对企业发生的

所有交易或事项进行细化登记

提供账户记录内容的详细信息

对总分类账户起到补充和说明的作用

备查账簿是指

在以上两种账簿中未能记载

但又与交易和事项关系密切的相关情况

进行记载已备查考的账簿

比如企业对于租入的固定资产

应设立“租入固定资产登记登记簿”

租赁期限

对租入固定资产的时间

归还时间和租金的支付时间

及方式等等进行记录

常见的备查账簿还有

“应收账款登记簿”

“应付账款登记簿”等

第二 按照格式进行分类

可以分为订本式、活页式、卡片式三种账簿

订本式账簿

简称订本账

这种账簿像书本一样在启用前

就已经把账页按顺序编号

并装订成册

比如总分类账簿、明细分类

库存现金日记账

银行存款日记账等

这些都是订本式账本

其优点是可以避免账页的损失

防止账页被人为抽换

保证账户的安全完整

缺点是使用起来不够灵活

活页式账簿 简称活页账

这种账簿在启用前不用装订

也不按顺序连续编号

账页零散放置在活页夹中

简单说就是散的、一页一页的

会计人员可根据设置的账户和登记的需要

随时取用

其优点是账页使用灵活方便

可根据记账需要

灵活选择账页用量的多少

就不会造成账页使用的浪费

同时也便于会计人员分工记账

提高了账务处理效率

缺点是账页平时零散放置

至容易造成账页丢失

被人为抽换

难于保证账页的安全、完整

因此

对于登记完的账页应连续编号存放

并在期末时

应将账页装订成册

形成订本式账簿并妥善保管

卡片式账簿

简称卡片账

这种账簿利用卡片记录交易或事项

卡片式账簿主要适用于

需要在多个会计期间连续进行账务处理的账户

比如企业的固定资产和无形资产一旦形成

就会在较长的时间里为企业所用

固定资产折旧和无形资产的摊销等等

企业每月都要计算确认一次

并进行相应的账务处理

并进行相关账簿登记

由于账簿长期使用容易造成账页的磨损和损坏

为方便能够长期使用

故此账页采用卡片式

便于保存

卡片式账页也应对卡片式账页分类、连续编号

并利用卡片箱妥善保管

卡片式账簿可跨年度使用

但适用范围较窄

最后 让我们简单看一下账簿的设置原则

一个企业应设置哪些账户

应根据企业自身经营活动的特点

和交易与事项处理的需要确定

一般而言

应遵守以下原则

第一 满足对企业可能发生的所有交易

或事项记录的需要

第二 企业应形成严密的账簿组织系统

第三 账簿的设置应精简灵便

降低会计管理的成本

第四 应结合企业经营活动的特点

考虑经营规模大小

掀起合适的会计账簿

今天的内容就到这里

谢谢大家