当前课程知识点：会计学 > 第六章 会计账簿 > 6.2 会计账簿的登记 > 日记账的编制
大家好
今天让我们来学习账簿的登记规则
账簿的登记规则
是会计人员在账簿启用和账簿登记的过程中
应当遵守的要求
账簿的登记是一项要求严谨
技术性很强的工作
从账簿开始启用到账簿内容的登记
都应严格遵守规范要求
要求一指的是账簿的启用规则
帐簿是积累会计原始资料的重要工具
在企业新创或者一个新会计年度到来时
首先要启用账簿
这时要做的工作
是在账簿扉页上填写“账簿使用登记表”
比如单位名称
账簿名称
启用日期
记账人员和主管人员姓名等等信息
都要写在登记表上
这样做的目的是为了保证账簿的合法性
明确记账人员责任
如果是活页账或卡片账
应定期装订成册
然后填写账簿使用登记表
要求二是指账簿记录规则
在账簿中记录交易或事项
是会计循环的一个重要环节
会计人员应掌握会计基础规范要求
严格按照规定的要求记账
首先
得依据凭证登记账簿
原始凭证经过审核才能登记记账凭证
记账凭证又得经过审核才能登记账簿
记账凭证中的日期
编号、摘要、金额
及其他有关资料逐项记入账户中
登记完后
记账人员应在对应的记账凭证上签名或盖章
并作出记号
这个记号
通常是对勾标志
表示该记账凭证已经被登记入账簿中
避免重复记账
以及漏登的情况
其次 内容登记齐全
账簿里的账页上要填列日期
会计凭证种类和号数、摘要和借方
贷方、发生额等
要做到不漏不错
数字准确
摘要清楚
登记及时
字迹工整
比如要求登记会计科目的
要填写完整的会计科目名称
不要以编号或其他简化形式代替
第三
登记账簿时书写的数字和文字不要写满行
书写的文字数字高度一般占行高的二分之一
这是为了在发生错账时
有多余的空间可以填写正确的文字或数字
第四点
登记账簿时要使用蓝黑墨水和碳素墨水
不得使用圆珠笔或者铅笔书写
这是因为圆珠笔不利于较长时间保存
第五
在账簿登记中红字表示减少数
比如在冲销错帐时可以用红字编织会计分录
在结账时用红笔划线
所以不要随便使用红笔书写
第六
登记账簿时应按规定的页码连续顺序记录
不得跳行或隔页
如果发生跳行、隔页的情况情况
不要随意涂改
撕毁或抽换页
应当将空行或空页用红线对角划掉
并在摘要栏注明此行空白或此页空白
记账人员在旁边签名盖章
第七 对于须结出余额的账户
结出余额后
应在借或贷栏内写借或贷字样
账户没有余额 写平字
余额栏内写零
第八 登记账簿时
每张账页的最后一行在摘要栏写过次页字样
第一行写承前页字样
不用来登记凭证
第九 登记账簿时难免发生错误
不要刮擦
挖补、涂抹或用褪色药水更改
也不能更换账页
重新抄写
应按照规定的方法进行改正
接下来向大家介绍特种三栏式日记账
主要包括库存现金日记账和银行存款日记账
一般一个企业只设一本现金日记账
如果有外币的话
按不同币种设置不同日记账
这是现金日记账本的外形
现在我们看见的现金日记账的外形和内页
再来看看银行存款日记账的外形和内页
企业一般会一个账号设置一本日记帐
企业现金和银行存款日记账
都使用订本式账本
根据业务的多少
选择100页或200页的账页
现在我们以现金日记账为例
来演示日记账的填制
这是一张取现的凭证
根据这张凭证登记现金日记账
每个会计期间
第一行应该记录起初余额
在日期位置写上该期间第一天的时间
这里填上12月1日
然后在摘要栏写上起初余额四个字
余额是借方800
直接在余额栏写数字800
数字前面这个位置写“贷字”
这里注意不要写在借方贷方位置
直接写在余额栏位置
角分为零
需要在角、分位置添“0”
不要写其他符号
从第一行开始登记本期与库存现金相关的业务
从第二行开始登记本期以库存现金相关的业务
在日期填上与记账凭证相同的日期
凭证号这个位置
填上所依据的记账凭证号
这张几张凭证是01号
就在种类这里填上记字
就在号数这个位置写1
摘要这个位置
只需要把记账凭证摘要栏内容搬过来就行
由于这是一笔取现业务
代表现金增加
所以在借方位置登记2000
由于现金应该按照日清月结
所以每天都应结出账面余额
当然如果小企业的话
每天发生额不多
可以不用每天都记结
所以我们还需要在余额栏位置结出余额
这笔记账凭证登记完后
就可以在记账凭证记账的位置打上对勾
表明该笔业务已经登记在账簿了
划勾是为了防止重记和漏计业务
如果试算不平衡
就可以据此查找差错
然后接着翻看记账凭证
只要发现有“库存现金”科目出现
就用上述方法逐行登记
当最后一笔业务登记完了
在其下一行摘要栏写上“本月合计”四个字
在日期这个位置
填上本期间最后一天的日子
这里我们填上12月31日
凭证种类填月汇两个字
号数不需要填写
摘要栏写上本月合计四个字
然后在借方位置添上本期借方发生额合计数
贷方位置填上本期贷方发生额合计数
然后结出余额
如果是12月
还需要再多写一行
本年累计的数据
这一行的填写方法和本月合计一样
但要记得 在摘要栏位置写的是本年累计四个字
在这一行下面
也就是这个位置划一条通栏红线
本年累计这一行划通栏双红线
这样就完成了
日记这样的填写
-1.1 会计的内涵
-1.2 财务会计的一般原则
--会计核算原则
-第一章 总论
-2.1 会计对象
-2.2 会计要素
-2.3 会计要素的确认与计量
-第二章 会计要素与会计等式
-3.1 会计科目
--第三章 账户与复式记账
-3.2 会计账户
--设置会计账户
-3.3 复式记账
--复式记账（1）
--复式记账（2）
--复式记账（3）
--复式记账（4）
--复式记账（5）
-4.1 企业主要经济活动概述
-4.2 筹资业务的核算
--筹资业务（1）
--筹资业务（2）
-4.3 供应阶段的核算
-4.4 生产业务的核算
-4.5 销售业务的核算
-4.6 利润形成和分配业务的核算
-第四章 企业主要经济业务核算
-会计循环
-5.1 会计凭证概述
-5.2 原始凭证
-5.3 记账凭证
-第五章 会计凭证
-6.1 会计账簿概述
-6.2 会计账簿的登记
--日记账的编制
--总账的编制
--明细账的编制
-第六章 会计账簿
-第六章 会计账簿
-7.1 会计报告的概述
-7.2 资产负债表
-7.3 利润表
-第七章 财务会计报告
-8.1 成本概念辨析
--成本计算概述
-8.2 资产取得成本计量
-8.3 发出存货成本的计量
-第八章 成本计算
-9.1 财产清查概述
--财产清查概述
-9.2 财产清查的方法
--财产清查的方法
-9.3 财产清查结果的处理
-第九章 财产清查
-10.1 账项调整的原因和目的
--账项调整的依据
-10.2 账项调整的项目及试算平衡
-第十章 账项调整
-《会计学》期末考试
