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项目二 把企业业务环境搬进系统
知识准备
一、工作平台——企业应用平台
也称企业门户,用户在企业应用平台定义自己的业务工作,设计自己的业务流程,完成日常各项经济事项的处理。
在企业应用平台,企业根据需要启用用友产品模块,进行基础档案设置,完成日常业务处理,进行期末工作。是信息化会计工作的主要操作平台。
U8各个产品模块为一个共同的企业主体服务,各产品运行需要的基础资料可以集中进行设置。在企业应用平台的“基础设置”窗口可以对这些共同的基础档案进行设置,包括企业的部门、人员,客户、供应商,存货、会计科目等信息。
企业应用平台有三个窗口,通过点击相应页签进入窗口:
系统服务窗口,对整个系统进行后台服务与管理。
基础设置窗口,企业账套运行过程需要的基础数据在这个窗口集中设置。
业务工作窗口,是企业进行业务处理的窗口,通过各个子系统运行完成企业财务业务的处理和管理,是信息化系统运行的主要窗口。
二、系统启用
指设置软件系统中各个子系统开始使用的日期,即企业需要用那些功能进行自己的日常工作。
M公司2016年1月1日开始启用总账、薪资管理、固定资产、应收、应付系统、销售管理、采购管理、库存管理和存货核算九个子系统(模块)进行业务处理;
三、整理基础档案资料,进行初始化设置
在用友软件系统中建立账套后,只形成了一套数据库文件空表。处理日常业务需要用到大量的基础信息,如企业的部门、人员、会计科目等,需要根据企业实际情况和U8数据设置的基本要求,做好基础档案资料的整理。资料的模板需要根据软件系统要求设计。
四、把业务需要的基础资料输入系统
基础档案资料可以集中设置,也可以在相应子系统启用时进行设置,如启用总账系统,需要对基础档案——财务进行设置,包括会计科目、凭证类型等;启用供应链,需要对仓库、存货等基础档案进行设置等。在此采用对基础档案集中设置的模式。
一般需要比较长时间经过反复整理录入和维护,保证数据完整合理。
系统初始化包括基础档案资料建立和产品模块的初始设置两部分内容。
任务一 搭建企业信息化系统——系统启用
M公司2016年1月1日开始启用总账、薪资管理、固定资产、应收、应付系统、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算九个子系统(模块)进行业务处理。
思考
1.企业要用信息系统作哪些方面的管理?
2.需要启用哪些产品模块?
3.总账子系统和其他子系统的关系?
4.由谁来启用产品?
5.系统管理员能不能登录企业应用平台?
工作过程
系统启用有两种方法
1.系统管理员在建账完成时进行系统启用;
2.由账套主管在企业应用平台中进行系统启用。
宋健登录企业应用平台,设置登录时间为2016年1月1日,进入企业应用平台,双击左侧菜单栏的“系统设置”进入系统设置窗口;
双击“系统启用”菜单,在系统启用窗口,设置总账、应收、应付、固定资产、薪资、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统的启用时间为2016年1月1日。
3. 引入账套
系统中数据因某些原因遭到破坏,可以将备份在外部存储介质上的数据恢复到系统中,保证财务信息的安全完整。“账套引入”功能即将备份的账套数据恢复到系统中。系统管理员和账套主管分别进行恢复账套和年度账的操作。
-企业背景资料
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--宣传片
-任务一 系统管理概述
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--系统管理
-任务一 系统管理概述--作业
-任务二 操作员设置
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--操作员设置
-任务二 操作员设置--作业
-任务三 账套管理一
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--建立账套
-任务三 账套管理一--作业
-任务四 账套管理二
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--账套管理
-任务四 账套管理二--作业
-任务五 操作员权限管理
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--操作员权限管理
-任务五 操作员权限管理--作业
-任务一 搭建企业信息化平台
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-任务二 录入基础档案——机构、人员
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-任务二 录入基础档案——机构、人员--作业
-任务三 录入基础档案——客户和供应商
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-任务三 录入基础档案——客户和供应商--作业
-任务四 财务设置——凭证和外币
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--凭证与外币
-项目二 设置企业业务环境--任务四 财务设置——凭证和外币
-任务五 收付结算设置
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--收付结算
-任务五 收付结算设置--作业
-任务六 业务设置——仓库和存货
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-任务七 收发类别设置
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--收发类别设置
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-任务八 会计科目设置
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-任务八 会计科目设置--作业
-任务九 指定科目
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-任务十 核算项目设置
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--核算项目
-任务十 核算项目设置--作业
-任务十一 采购和销售类型
--采购和销售类型
-任务十一 采购和销售类型--作业
-任务一 总账系统初始设置
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--总账系统初始设置
-任务一 总账系统初始设置--作业
-任务二 应收系统初始设置
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--应收系统初始设置
-任务二 应收系统初始设置--作业
-任务三 应付系统初始设置
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--应付系统初始设置
-任务三 应付系统初始设置--作业
-任务四 固定资产系统初始设置
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--固定资产建账
-任务四 固定资产系统初始设置--作业
-任务五 薪资管理系统初始设置
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--计件工资初始设置
-任务五 薪资管理系统初始设置--作业
-任务六 销售系统初始设置
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--销售系统初始设置
-任务六 销售系统初始设置--作业
-任务七 采购系统初始设置
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--采购系统初始设置
-任务七 采购系统初始设置--作业
-任务八 库管管理系统初始设置
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--库存管理初始设置
-任务八 库管管理系统初始设置--作业
-任务九 存货核算初始设置
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--存货核算初始设置
-任务九 存货核算初始设置--作业
-任务十 总账初始余额录入
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--总账期初余额录入
-任务十 总账初始余额录入--作业
-任务一 填制凭证
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-任务一 填制凭证--作业
-任务二 普通销售业务
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--销售出库
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-任务三 购买股票
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-任务三 购买股票--作业
-任务四 领料业务
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--领料业务处理
--生产领料
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-任务五 发放抚恤金
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-任务六 收到美元投资款
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--接受美元投资
-任务六 收到美元投资款--作业
-任务七 普通采购业务
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--普通采购(一)
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--结算后采购退货
-任务七 普通采购业务--作业
-任务八 有现金折扣条件的采购业务
-任务八 有现金折扣条件的采购业务--作业
-任务九 赠品采购
--赠品采购(一)
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-任务十 业务员报销差旅费
--报销差旅费
-任务十 业务员报销差旅费--作业
-任务十一 委托代销业务
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--委托代销结算处理
-任务十一 委托代销业务--作业
-任务十二 产成品入库
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--产成品入库
-任务十三 发行债券筹资
--发行债券融资
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--直运销售业务
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-任务十五 资产采购
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--资产采购入库
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-任务十六 资产置换--作业
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--收取销售定金处理
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-任务十八 销货收到商业汇票
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--销货收到商业汇票
-任务十八 销货收到商业汇票--作业
-任务十九 期初暂估业务收到发票
-任务十九 期初暂估业务收到发票--作业
-任务二十 期初在途物资到货,验收入库
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-任务二十 期初在途物资到货,验收入库--作业
-任务二十一 在途物资到货,验收入库,部分拒收
-任务二十一 在途物资到货,验收入库,部分拒收--作业
-任务二十 二 收到销货款 核销账项
-任务二十 二 收到销货款 核销账项--作业
-任务二十三 预付购货款
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-任务二十三 预付购货款--作业
-任务二十四 票据管理
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--票据管理
--讨论票据管理
-任务二十四 票据管理--作业
-任务二十五 普通销售分期发货业务
-任务二十五 普通销售分期发货业务--作业
-任务二十六 分期收款销售业务
--分期收款销售业务
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-任务二十七 销售退货
--普通销售退货
-任务二十七 销售退货--作业
-任务二十八 料到单未到的采购业务
-任务二十八 料到单未到的采购业务--作业
-任务一 交易性金融资产公允价值变动
-任务一 交易性金融资产公允价值变动--作业
-任务二 工资结算,计提社会保险等
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--工资计算
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-任务三 固定资产业务
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--固定资产业务结账
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-任务四 采购、销售系统结账
-任务四 采购、销售系统结账--作业
-任务五 仓库盘点,库存管理系统结账
-任务五 仓库盘点,库存管理系统结账--作业
-任务六 应收系统期末处理
-任务六 应收系统期末处理--作业
-任务七 应付系统期末处理
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-任务七 应付系统期末处理--作业
-任务八 凭证签字 审核 记账
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-任务九 成本核算
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--分配结转制造费用
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--销货成本结转
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--分配结转制造费用
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-任务十一 总账期末转账业务--作业
-任务十二 出纳业务
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-任务十二 出纳业务--作业
-任务十三 总账系统结账
--总账系统结账
-任务十三 总账系统结账--作业
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--舍位平衡
-任务一 编制货币资金表--作业
-任务二 编制资产负债表
--资产负债表的生成
--审核资产负债表
-任务二 编制资产负债表--作业
-任务三 编制利润表
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-任务三 编制利润表--作业
-任务四 财务分析表
-任务四 财务分析表--作业
-任务一 商业企业受托代销业务
--受托代销(一)
--受托代销(二)
-任务一 商业企业受托代销业务--作业
-任务二 商业零售日报
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-任务三 债务重组--作业



