当前课程知识点:内部控制与风险管理 > 第二讲 内部环境(上) > 204组织架构运行的主要风险及其控制 > 204组织架构运行的主要风险及其控制
大家好
下面我们再来谈谈
组织架构运行的主要风险以及相应的控制
组织架构的运行是指
企业的治理结构和内部机构
按照既定的设计方案
行使各自的权力
履行相应的职责的一个动态的过程
第一
治理结构运行的主要风险及其控制
治理结构运行的主要风险
在于治理结构形同虚设
缺乏科学决策
良性的运行机制
没有执行力
可能导致经营失败
或是难以实现发展战略
具体来说
控制治理结构的运行风险
我们应该关注以下几个方面
一
要关注董事会是否按时定期
或者不定期地召集股东大会
并向股东大会来报告
是否认真地履行了
股东大会的所有的决议
股东是否可以通过股东大会
来行使自己的权利
二
企业与大股东之间的关联交易是否公平
是否公开
是否自愿
三
企业与大股东相关的信息
是不是按规定来及时完整地对外披露
四
企业要重点关注董事 监事 经理
以及其他高管人员的任职资格
要重点关注这些人员的业务的能力
道德诚信和任职的程序等等方面
五
董事对自身的权利和责任是否有明确的认知
是不是有足够的知识
经验和时间来履行自己的职责
特别是独立董事
既要独立又要懂事
独立是指独立董事要独立地履行自己的职责
不受大股东 实际控制人
或者是其他单位或个人的影响
那么懂事是说独立董事要有足够的知识
经验和时间来进行勤勉 诚信
和尽责地履行职责
以维护企业的整体利益
特别是要关注中小股东的合法权益
有没有受到损害
六
监事会是否按规定对董事
高管人员等他的行为进行监督
在发现董事和高管人员违规决策
或者损害企业利益的时候
有没有及时的制止并纠正他们的行为
或者是必要时对其提出罢免的建议
李维安等在2006年
发表的一篇文章当中认为
监事会是我国治理结构当中最为薄弱的环节
其监督权的行使很差
梁爱云在2010年
发表的一篇文章当中也指出
我国上市公司监事会制度
基本上处于整体的失效状态
那么不可否认
在实务当中确实有些监事他的能力
或者是责任与他的职责是不匹配的
既不知事也不去监事
七
经理层是否认真有效地
来组织实施董事会的决议
是否有效的来组织实施董事会制定的
年度生产经营计划
或者是投资方案
能不能完成董事会确定的绩效目标
因为经理层的主要责任
是执行
是落实董事会的决议
下面我们再来谈一谈
内部机构运行方面的主要风险及其控制
内部机构运行的主要风险是信息沟通不畅
部门与岗位之间
部门与部门之间
岗位与岗位之间
可能存在推诿扯皮
运行效率低下等问题
我们先来看一个案例
叫十分钟的悲剧
2008年9月15号上午10点钟
拥有158年历史的美国第四大投行雷曼兄弟
向法院申请破产保护
这个消息瞬间传遍了全球的每个角落
然而令人匪夷所思的是
在消息如此敏感的情况下
德国国家开发银行
十点零十分
居然按照协议约定
通过计算机自动付款系统向雷曼兄弟账户
即将冻结的银行账户上转入了3亿欧元
毫无疑问
3亿欧元是肉包子打狗有去无回啊
转账风波发生之后
德国社会舆论一片哗然
民众纷纷指责
德国国家开发银行
是迄今德国历史上最愚蠢的银行
这个事情发生之后
法律事务所的调查员
先后询问了银行的
各个部门的几十名职员
来
让我们一起看一看
在这十分钟之内
公司的上上下下都在忙些什么
首席执行官乌尔里施罗德说
我知道今天要按照协议约定来转账
至于是否撤销这笔巨额交易
应该让董事会讨论决定
CEO的话有没有问题呢
没有任何问题
我们前面讲过
三重一大的问题怎么办啊
董事会集体决策
我们再来看看董事长是怎么说的
董事长保卢斯说
我们还没有得到风险评估报告
无法及时做出正确的决策
开董事会是有成本的
董事都很忙
召集在一起不容易
那么谁来负责召集董事会呢
董秘
董秘史里芬说
我打电话给国际业务部
催要风险评估报告
可那里总是占线
我想还是隔一会再打也不迟
那么国际业务部的经理克鲁克说
星期五晚上
准备带上全家人去听音乐会
我得提前打电话预定门票
估计还是个热线电话
一时半时打不通
估计反复拨打
于是大家注意了
上班的时间用办公电话长时间的私聊
是有风险的哟
国际业务部的副经理伊梅尔曼说
忙于其他事情
没有时间去关心雷曼兄弟的消息
我们知道当官就要当副职啊
不用操心
天塌下来有一把手顶着
负责处理与雷曼兄弟业务的高级经理
希特霍芬说
我让文员上网浏览新闻
一旦有雷曼公司的消息就立刻报告
现在我要去休息室喝点咖啡了
文员斯特鲁克说
十点零三分
我在网上看到了雷曼兄弟
向法院申请破产保护的新闻
马上就跑到希特霍芬的办公室
可是他不在
我就写了张便条放在办公桌上
我想他回来肯定会看到的
大家想一想
如此重要的消息能不能通过便条来沟通
结算部的经理德尔布鲁克说
今天是按协议约定来交易的日子
我没有接到停止交易的指令
那就按原计划执行转账吧
结算部的自动付款系统操作员曼因斯坦说
德尔布鲁克让我执行转账操作
我什么也没问就做了
于是3亿欧元就出去了
从上面的案例我们可以看到
这家银行的组织架构的设计是没有任何问题的
非常科学
也非常合理
但在实际运行当中却偏偏出现了
这么一个很大的漏洞
其中的一个关键问题就是信息与沟通
因此组织架构运行的效率和效果
在很大程度上
还取决于信息与沟通的有效性
那么信息与沟通我们会在第五讲来介绍
那么从内部机构运行的高效性来分析
企业应该重点关注以下几个方面
一是企业应该关注信息在上下各层级之间
在内部各部门之间的传递和沟通是否通畅
有没有存在信息阻塞
或者是信息孤岛等现象
二
当企业面临重大事件或重大危机时
各部门 各机构之间
能否表现出很好的协调与配合
这可以较好地检验
内部机构运行的有效性
三
要关注某些部门是否权力过大
或者是权力与责任不匹配
四
内部机构各部门的职责分工
有没有针对内外环境的变化
适时做出恰当的调整
五
关键岗位的员工是不是
对自身权责有明确的认知
是不是有足够的胜任能力去履行职责
是不是建立了关键岗位的员工轮换制度
或者是强制休假制度
六
企业是否对权限的设置和履行情况
进行必要地监督
对于越权或者是权限缺位的行为
是不是采取了及时的纠正和处罚措施
-00-1课程介绍
--00-1课程介绍
-00-2学习目标
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-00-3思维导图
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-学习目标
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-思维导图
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-导入案例
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-103内部控制的概念及特征--作业
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-105内部控制的产生及发展--作业
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-106内部控制的总体目标及其层次结构--作业
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-107设定内部控制目标应考虑的因素--作业
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-- 108内部控制目标设定
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-- 109内部控制要素
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-110内部控制原则
-- 110内部控制原则
-110内部控制原则--作业
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-112内部控制固有局限性--作业
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-114 内部控制建设的思路和方法
-115国家电网公司内控建设经验
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-- 202组织架构概述
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-204组织架构运行的主要风险及其控制--作业
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-206战略制定中的主要风险及其控制--作业
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-207战略实施中的主要风险及其控制--作业
-课堂之外
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-208人力资源概述
-208人力资源概述--作业
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-209人力资源政策与实践的主要风险及其控制--作业
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-- 212企业文化概述
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-214企业并购中的文化冲突风险及其控制--作业
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--302风险的特征
-303风险的分类
--303风险的分类
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--307风险计量
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-402不相容职务相分离控制和授权审批控制--作业
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-404资产保护控制和运营分析控制
-404资产保护控制和运营分析控制--作业
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-- 405绩效考评控制
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-704融资业务内部控制--作业
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-803财务报告内部控制
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-901内部监督及其实施流程--作业
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-906内部控制评价案例--作业
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