个人文献管理在线视频

大家好

这节课我们向大家介绍的是NoteExpress文献管理软件

NoteExpress简称NE

是目前比较主流的文献管理工具之一

主要为科研工作者在撰写论文过程中

管理参考文献提供便利

NE集成了参考文献的检索 收集 整理功能于一体

能够帮助用户高效地管理和快速生成参考文献

可以实现从文献检索 文献阅读 文献引用的

全过程管理

支持附件 笔记 查找 分析等功能

实现文献的有效管理

这是NE的主界面

最上面一行是菜单栏

菜单栏的下面是工具栏和搜索框

中间部分文献题录列表

题录左边是数据库结构 包含了题录文件夹

点击题录

可以查看题录细节 预览 综述等信息

本次课主要从文献信息导入 管理和输出三个方面

介绍NE的功能和使用方法

首先我们来看文献信息的导入

NE的文献信息导入方法包括

数据库题录导入 全文导入 在线检索等

数据库题录导入是指进入数据库进行文献检索

下载所需文献题录信息 导入到NE的过程

下面就以青蒿素为例

分别选择两个大家比较熟悉的数据库

中国知网和科学引文索引（即SCI）

来演示数据库题录导入方法

现在我们看到的是在CNKI数据库中

检索“青蒿素”得到的文献列表

勾选需要的文献 点击“导出/参考文献”

转到“文献管理中心-文献输出”页面

选择NE文献导出格式

点击导出并下载NE参考文献输出格式文件

回到NE界面

在左侧题录当中创建一个青蒿素的文件夹

方法是用鼠标右键点击左侧的题录部分

在弹出菜单中点击添加文件夹并将其命名为“青蒿素”

建好之后 选中并点击右键 选择导入题录

通过来自文件导入刚刚下载的NE格式输出文件

即可将CNKI中勾选的文献题录信息导入到指定的文件夹中

这是CNKI的题录导入方法

再来看SCI的题录导入方法

图片显示的是在SCI数据库中检索“青蒿素”

得到的文献列表

同样勾选需要的文献

点击“保存至EndNote online”右边的下拉箭头

选择“保存为其他文件格式”

文件格式设定为“其他参考文献软件”

下载到本地电脑

回到NE界面 打开导入题录对话框 上传文件

这里需要注意的是

刚刚在CNKI中下载题录

因为已有NE输出格式

所以上传的时候不用设置过滤器

但是SCI保存题录的时候没有专门的NE输出格式

这就要我们重新设定过滤器

在更多过滤器中找到对应数据库的过滤器即可

全文导入包括单篇导入和批量导入

是指通过原文导入题录信息

先用鼠标右键选中目标文件夹

在弹出菜单中选择导入文件

若是单篇导入 点击添加文件

找到文件的地址 上传导入即可

这是批量导入

选择添加目录 上传文件所在文件夹

即可将文件夹内包含的全部文献信息一次性导入

NE能够从PDF CAJ Word等格式的文件中识别文献信息

文献导入的第三种方法是在线检索

利用NE提供的在线数据库 进行联机检索

在检索结果中勾选需要的文献信息

直接保存到NE的过程

首先在检索工具栏下面

打开“在线检索”复选框中的“选择在线数据库”

选中目标数据库后

我们确定 弹出检索对话框

输入检索词并限定字段 进行联机检索

刚刚介绍的是文献信息导入的方法

下面我们来认识NE的文献管理功能

通常 文献管理软件都具有

排序 分析 去重 分组 全文 笔记

等文献管理功能

本讲重点向大家介绍NE的

下载全文 添加附件 去重和统计分析功能

首先来看下载全文

第一步要在题录列表中选中需要下载全文的文献题录

点击工具栏中的下载全文 弹出全文数据库选项

在选择数据库的时候

必须要满足两个条件才能下载全文

一是计算机要处于联网状态 且在学校IP范围内

二是所选数据库本校已经购买

那么本校已购数据库

可在图书馆主页的电子资源里面查看

下载之后的全文可以在题录右边的附件列表里面查看

双击可以直接打开

除了在线下载全文 还可以为文献题录添加附件

右键点击需要添加附件的题录 选择“添加附件”

可以添加的内容包括文件 文件夹 网络链接

笔记 和题录

如果想查找NE里面的重复记录

可以使用去重功能

查找范围限定为题录中的全部文件夹

鼠标点击检索菜单 选择“查找重复题录”

默认查重条件

点击查重 即可以显示重复项

用户可以选择从所有文件夹或者是指定文件夹中

删除重复记录

NE还可以对文件夹中的文献信息进行统计分析

右键点击目标文件夹

弹出菜单中选择文件夹信息统计功能

NE提供了题录类型 作者 年份

作者机构 关键词 主题词

出版社 期刊 卷 期等多个字段的分类统计

介绍完了NE的文献导入和管理功能

最后要介绍的是NE的文献信息输出功能

文献信息输出主要体现在边写作边引用的过程

安装了NE之后

打开word文档我们就会发现菜单当中

多了一栏NE选项

该选项里面包含的就是NE的文献输出功能

首先来看“插入引文”

先将光标定位到正文的引文位置

然后转到NE 选中需要插入的引文题录

回到word 点击插入引文

就会自动生成一条参考文献

并且在正文引文位置上标

使用同样的方法

我们也可以插入题录附件中的注释或者是笔记

接着是“编辑引文”

需要先将鼠标先定位到一条引文的上标

点击编辑引文

就可以对引文题录中的各个字段进行重新编辑

编辑完成之后在文件夹中进行保存

再回到引文对话框中点击更新即可

如果需要更改引文格式 可以通过选择“样式”来实现

点击“样式”

选择其它样式可以查看NE提供的全部引文样式

在默认列表中有四千多种引文样式可以选择

提供了快速查找功能

“检索”功能有助于快速插入引文

它是基于NE整个数据库

输入关键词快速查找相关引文数据

并插入到word文档的参考文献当中

“定位”功能是从正文中的参考文献标记

定位到对应参考文献题录的过程

“查找”功能可以查找当前引文

在文章中的不同引用位置

将鼠标定位到一条引文标记

点击查找 即可在文章中的其它位置发现相同的引文

以上就是本节课的全部内容

谢谢大家的观看