总账的编制在线视频

大家好

今天让我们来学习总账的登记方法

总账账本也是需要在期末登记的会计账簿之一

总账账本是指按照总分类账户分类登记

用来提供总括会计信息的账本

总分类账采用订本式的账本

一般按照会计科目的编码顺序设置

并为每个账户预留账页

总分类账帐本的格式通常是三栏式

也就是设有借方

贷方和余额三个金额栏目

我们在前面学过账务处理的组织程序

不同的账务处理组织程序

就是指登记总账的依据不同

经济业务少的小型单位可以根据记账凭证

逐笔往总账里进行登记

经济业务多的大中型企业

可以根据记账凭证汇总形成科目汇总表

然后再根据科目汇总表来定期登记总账

下来我们来说说

根据科目汇总表如何登记总账

因为这是一种较普遍的登总账的方法

科目汇总表核算组织程序的核心

就是编制 并且审核完成记账凭证后

在会计期末要先编制科目汇总表

然后再根据科目汇总表

在编制总账

现在让我们来看如何编制科目汇总表

首先 我们要编制梯形状

梯形账是手工记账时

可依赖的一个非常重要的工具

是登记总账和进行试算平衡的必要手段

登记T型这样的基本步骤是这样的

第二步：准备一张白纸

像A4的复印纸就可以

接着 要把顺序排列的记账凭证准备好

第三步：我们从第一张记账凭证开始

新出现一个会计科目

就在白纸上为该科目画一个形状

如T字形状的符号

同时将发生金额对应地记载借方或贷方栏中

在白纸上按顺序依次登记本月发生的所有科目

并在正确的方向上登记相应的金额

登记完毕后 分别计算出每个科目的

借方累计发生额

和贷方累计发生额

然后我们可以进行事项平衡

将所有科目的借方合计金额相加

再将所有科目的贷方合计金额相加

根据借贷记账法的记账规则

　这两个合计金额应该相等

否则就是发生了记账错误

然后完成Ｔ形账的汇总编制

我们就可以根据Ｔ字照

每个科目的借贷方合计额

抄到科目会汇总表

这是一张科目汇总表

科目汇总表也叫记账凭证汇总表

财务人员可以根据实际情况

每月汇总一次 也可以每月汇总多次

填完科目会汇总表

就可以编制总账了

现在我们看到的是一张总账的账页

总账账页一般采用订本的格式

一个期间发生所有的一级账户

我们都要编制总账

一个账户占一面或几面账页

我们以库存现金为例来进行演示

在右上角 上级科目这个位置填上库存现金四个字

每个会计期间 第一行填写的是期初余额的情况

在日期这个位置填上本期间的第一天日期

比如12月1日

接下来

在凭证种类位置处填上月初字样

号数位置不需填写

然后在摘要栏位置填上承前页三个字

接着 直接在余额栏位置写上期初余额数字

在余额栏前面借或带蓝色填上余额对应的方向

如果期初余额为零

借或贷栏子里写平字样

从第二行开始

填写本期发生额的情况

依据是科目汇总表表

日期位置填写本期间

最后一天的日期

这里我们填写

12月31日

凭证种类 这里填写汇字

号数位置不填

接着 我们需要在科目汇总表里查找

库存现金科目有关本期的发生额

把科目汇总表里

库存现金对应的借方发生额

贷方发生额填到

此行对应的借方贷方位置

在余额栏位置写出期末余额数字

前面这一栏里

注意选择余额对应的借贷方向

结束这一行后

再转到第三行

开始进行结账的工作

在日期位置

填写本会计期间最后一天的日期

这里我们写上

12月31日

凭证种类 这里写上月汇

编号不填

摘要栏位置填上等于合计四个字

借方贷方位置填上本月借方

贷方发生额的合计数

余额栏位置填上期末余额数字

不要忘记余额前面借或贷栏目的填写

用于表示期末余额数字的借贷方向

最后 在本月合计行画上一条通栏单红线

如果是12月还需要再多写一行 本年累计的数据

这一行的填写方法和本月合计一样

但是记得在摘要栏位置

写本年累计字样

另外红线

需要画通栏双红线

这就是根据科目汇总表编制总账的方法

今天的内容就到这里

谢谢大家