当前课程知识点：计算机基础与应用 > 第5章 办公软件Office > 5-3.1Excel 2010概述 > 5-3.1Excel 2010概述
同学们好
我是云南财经大学
信息学院沙莉老师
办公软件office 2010 中
Excel 2010 这一节
将由我来与大家一起学习
本节主要包括6个内容
Excel 2010概述
公式和函数的应用
工作表的格式化
数据图表化
数据管理和打印设置
正常启动Excel 2010 后
我们可以看到如图所示的界面
Excel的工作界面主要由
快速访问工具栏
标题栏
功能区
全选按钮
名称框
插入函数按钮
数据编辑栏
行号
列号
活动单元格
工作表标签
显示按钮
缩放滑块
这些部分组成
工作簿是用来存储
并处理工作数据的文件
扩展名为.xlsx
是Excel使用的文件架构
我们可以将它想象成
是一个工作夹
在这个工作夹里面
有许多工作纸
这些工作纸就是工作表
当第一次打开Excel时
默认工作簿文件名为Book1
它由若干张工作表组成
默认为3张
分别以Sheet1
Sheet2
Sheet3命名
指向工作表标签处
点鼠标右键可重命名
增加或者删除工作表
工作表是Excel窗口的主体
由若干行
若干列组成
工作表又由单元格组成
行和列的交叉为单元格
输入的数据保存在单元格中
每个单元格由唯一的地址
进行标识
即列号行号
例如
C3表示第C列
C3表示第C列
第三行的单元格
当前正在使用的单元格
称为活动单元格
编辑栏是Excel
与Office其他应用程序窗口的
主要区别之一
主要用来输入
编辑单元格或图表的数据
也可以显示活动单元格中的
数据或公式
编辑栏由名称框
插入函数按钮
和数据编辑栏三部分组成
名称框用于显示当前
活动单元格的地址
或单元格区域名
插入函数按钮
用来在公式中使用函数
数据编辑栏显示
活动单元格的数据或公式
在菜单的最上方
是快速访问工具栏
启动Excel后
快速访问工具栏上
默认只显示保存
撤销和恢复这三个功能
我们可以添加
其他常用的功能在这里
操作方法是
点击旁边的三角形按钮
然后选择其他命令
在弹出的界面中
就可以设置快速访问工具栏的功能
Excel允许在单元格中
输入多种类型的数据
其中最基本的有
文本型
数值型
日期和时间型
这三种数据
文本可以是字母
文本可以是字母
数字
字符
包括大小写字母
数字和符号的任意组合
文本在单元格中默认为左对齐
如示例所示
如果相邻单元格中
无数据出现
则Excel允许长文本串
覆盖在右边相邻单元格上
如果相邻单元格中有数据
则当前单元格中
则当前单元格中
过长的文本将被截断显示
有些数字如电话号码
邮政编码
由于一般不参加数学运算
因此常常将其当作字符处理
此时只需在输入数字前
加上一个英文的单引号
Excel就会把它当作字符处理
默认情况下
数值型数据在单元格中右对齐
数值太长单元格放不下
则自动采用科学记数的方式
编辑栏以完整的数据格式显示
数据超出单元格长度时
单元格中会以井号形式出现
此时需要人工调整单元格的列宽
以便看到完整的数值
输入正数时
前面的正号被忽略
输入负数时
在数字前加一个负号
或将数字写在括号内
如输入-15或（15）
最终在单元格中显示-15
输入百分数
直接在数值后面加上百分号
输入分数的时候
输入方法为
0+空格+分数
否则excel会自动转换为日期
输入日期时
按系统的内置格式输入
系统将自动转换为以下的格式
如果省略年份
则以当前的年份作为默认值
按“ctrl+;”组合键
可自动输入当天日期
输入时间时
小时与分钟或秒之间
用冒号分隔
若想表示上午或下午
可在输入的时间后面加上
AM或PM
如下所示
也可以采用
24小时制表示时间
即把下午的小时时间加12
如下所示
按“ctrl+shift+;”组合键
可自动输入当天时间
当要在工作表的某一列
输入一些相同的数据时
可以使用Excel提供的
快速输入法
记忆式输入
和下拉列表输入
首先我们学习记忆式输入
当输入的字符与同一列中
已输入的内容相匹配时
系统将自动填写其他字符
这时按回车键
表示接受提供的字符
而继续手工输入
例如
先选定A1单元格
输入云南财经大学
然后选定A2单元格
只要输入云南
再按回车键
A2单元格就会自动显示
云南财经大学
接下来我们学习
用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中
要输入的数据很有规律
当需要减少手工录入的工作量时
我们就可以设置下拉列表
实现选择输入
例如
我们要给左图中职称列下的
A2~A10单元格区域的数据
助教 讲师 副教授 教授
设置下拉列表实现选择输入
先选中A2:A10单元格区域
选择数据
数据有效性
设置
有效条件允许
序列
在来源文本框中
输入固定选项
助教 讲师 副教授 教授
注意
各选项之间必须
用英文半角的逗号隔开
然后按确定
这时A2~A10单元格区域
就可以通过下拉列表实现快速输入数据
利用自动填充功能
可以填充相同的数据
等差数据
等比数据
和用户自定义序列
填充相同的数据
相当于复制数据
选定一个单元格
填充柄往水平
或垂直方向拖曳即可
或垂直方向拖曳即可
等差 等比序列的填充具体操作请看视频1
用户自定义序列的填充具体操作请看视频2
本次课程主要介绍了Excel 2010的工作界面
和文本 数值 日期数据的输入
快速输入数据
和利用自动填充功能
输入有规律的数据
本节课内容就到这里
谢谢大家
-1.1 计算思维概述
-1.2 计算思维的定义、特征、基本原理和本质
-1.3 计算思维的基本方法及应用简介
-2.1 计算机发展历程
-2.2 计算机系统组成
-2.3 计算机基本工作原理
-2.4 微型计算机硬件组成
-2.5 计算机网络简介
--2.5 计算机网络课后作业
-第2章 课后作业
-3.1 信息表示与计算机中的数制
-3.2 计算机不同数制间的转换
-3.3 计算机中数据的表示
-3.4信息编码
--3.4信息编码
--3.4信息编码
-第3章 课后作业
-4.1 操作系统概述
-4.2 Windows10的基本操作
-4.3 Windows10的文件管理
-第4章 课后作业
-5-1.1Word 2010的操作界面与文档编辑
-5-1.2 Word 2010的文档排版与图文混排
-5-1.3Word 2010的表格操作
-5-1.4Word 2010 其他功能和页面设置
--5.1.4Word 2010 其他功能和页面设置--沙莉
-5-2.1Power Point 2010 基础操作
-5-3.1Excel 2010概述
-5-3.2Excel 2010 公式和函数
-5-3.3Excel 2010 工作表的格式化
-5-3.4 Excel 2010数据的图表化
-5-3.5Excel 2010 数据管理和打印设置
-第5章 Word课后作业
-第5章 Excel课后作业
-第5章 PowerPoint课后作业
-6.1 程序设计基本方法
-6.2 Python语言的发展和特点
-6.3 Python语言开发环境配置
-6.4 程序的基本编写方法
-第6章 课后作业
-7.1Python程序基础
-7.2Python程序基本语法元素
-7.3turtle库的基本命令
--第7章 课后作业
-8.1程序的控制结构
-8.2程序的分支结构
-8.3程序的循环结构
-8.4程序的异常处理
-第8章 课后作业
-9.1基本数据类型
-9.2数据类型的运算
-9.3字符串数据类型
-第9章 课后作业
-10.1 集合类型-集合
-10.2 序列类型
-10.3 列表
--10.3 列表
--10.3 列表
-10.4 元组
--10.4 元组
--10.4 元组
-10.5 映射类型 -字典
-第10章作业
-11.1 函数的概念和分类
-11.2 函数的定义和调用
-11.3 函数的参数
-11.4 函数的返回值
-11.5 变量的作用域
-第11章作业
-12.1.1 文件概述
-12.1.2 打开或创建文件
-12.1.3 数据写入文件
-12.1.4 读取数据和关闭文件
-12.2 CSV文件
-12.3.1 编辑Excel工作簿
-12.3.2 编辑Excel工作表
-12.3.3 编辑Excel单元格
-12.4.1-5 图像文件
-12.4.6-7 Image的常用属性、函数和方法
-第12章作业
-13.1 科学计算的含义
-13.2 方程问题的求解
-13.3 微积分问题的求解
-13.4 数学函数的可视化
-第13章作业
