3.3供应业务的核算（二）——材料采购核算在线视频

大家好

上节课我们介绍了大美公司

固定资产的购置

但是仅仅有设备还不够做沙发

我们还需要采购必要的原材料

比如布料 海绵 弹簧等等

这样才能够进行生产

继而销售赚取利润

所以今天我们来介绍

材料采购业务的会计处理

这一块同样分为三部分

业务概述

涉及到的会计科目

以及案例的应用

材料采购其实主要有三个业务场景

第一个 核算材料的采购成本

第二个 支付货款

第三个 材料验收入库

这三个场景 我们依次来看

材料的采购成本

是企业从材料采购到入库前所发生的

所以全部合理的 必要的支出

包括购买价格

运输费

保险费

装卸费

运输途中发生的合理损耗

挑选整理费

以及入库前的仓储费等等

如果这个原材料是从国外进口的

那还应当包括关税

其实对于这个定义

我们有三件事情需要注意

第一

很多时候

企业会同时采购很多种物料

那这个过程中

所发生的一些运输费

装卸费和仓储费都是共同发生的

没有办法直接归属于某一类原材料

这些共同费用

应该如何计入材料的采购成本中

这里就需要企业对这些费用

先分配到对应的物料上

分配的基础可以是重量

可以是体积

也可以是价格

但是 无论选用哪一种分配依据

都应当符合公平合理的原则

第二件需要注意的事情就是

我们需要考虑

增值税是否需要计入材料的采购成本

其实和固定资产一样

可以抵扣的增值税不计入成本

不可以抵扣的增值税

需要计入原材料的成本

第三件事情就是

入库之后的费用

是不是应当计入材料的采购成本

我们知道

入库之后再发生的仓储费和损耗费

它其实不是采购阶段形成的费用了

所以 它不应当计入原材料的成本

而是应当直接计入当期的管理费用

好 上述内容是材料采购成本的核算

接下来我们来看 货款的支付

货款支付方式

其实涉及到和供应商的合同约定

一般有三种方式

第一种就是 一手交钱一手交货

交货的时候 支付货款

第二种 见款之后交货

也就是说

交货之前我们需要提前支付货款

第三种 见货之后付款

那么 交货之后才会完成货款的支付

最后一个环节就是材料的验收入库

材料运抵企业之后

需要由仓库进行验收保管

并且出具材料的入库单

交由财务部门被查入账

以上是材料采购业务的业务场景

我们接下来 来了解一下

这个业务场景里面涉及到的会计账户

材料运输到企业是需要一段时间的

根据这些材料是否已经完成验收入库

对于企业来说 有两种情况

对于已经验收入库的

我们在会计上

可以直接计入到原材料账户

对于还在运输途中或者已经运达了企业

但是尚未办理验收入库手续的材料

我们可以先把它计入到

在途物资这个账户

用来核算材料的成本

等到验收入库完成之后

再从在途物资结转为原材料

其实与我们上节课

介绍的固定资产的在建工程账户

逻辑是完全一样的

另外 根据货款支付的时点

我们知道有三种情况

第一种 一手交钱一手交货

我们可以用银行存款来反映

对于见款之后交货的

属于提前支付

我们使用预付账款来进行确认

对于见货之后付款的

属于应当支付但尚未支付的

在会计上

我们就用应付账款来进行处理

接下来我们来结合实际案例

大美公司购买了一些原材料

其中亚麻布料１万米

全棉布料８０００米

亚麻布料１００元/米

全棉布料７０元/米

假设我们采购的这家公司

是一般纳税人

适用的税率是１6％

大美公司在交款的时候

采用银行存款转账的方式

那在进行会计处理之前

首先 我们要核算一下材料的采购成本

亚麻布料一共是100万

全棉布料56万

那么两者金额的合计

乘以相应的税率

156万乘以16%

我们的增值税进项税额就是24.96万

由于这部分物料尚未验收入库

所以在会计上

我们需要使用在途物资来进行反映

接下来 在会计处理上

我们就可以根据刚才计算的结果

借：在途物资—亚麻布料100万

在途物资—全棉布料56万

同时确认

应交税费—应交增值税(进项税额) 24.96万元　　

最后贷记我们的付款方式

银行存款1809600

大美公司在采购原材料的过程中

还支付了运输费7万元

装卸费用２０００元

这部分费用

大美公司用银行存款来支付运输费

用现金的方式来支付装卸费

假设先不考虑增值税的问题

那这里就涉及到了

刚才我们所说的共同费用的问题

所以需要先对这些共同费用来进行分配

我们假设大美公司采用的分配依据

是布料的长度

那么 共同费用的分配率

就是总费用除以总长度

总费用是7万元加上2000元

总长度是1万米加上8000米

那么

我们用总费用除以总长度

算出来的分配率就是4元/米

根据这个分配率

我们可以计算出来

亚麻布料应当负担的运杂费

就是亚麻布料的长度乘以分配率

共计4 000元

全棉布料共计承担32 000元

接下来 根据这个计算结果

我们就可以很清晰的进行会计处理

首先

借：在途物资—亚麻布料4万元

全棉布料 32 000元

同时

贷：银行存款 7万元

库存现金 2 000元

除了购买原材料之外

大美公司还向弹簧厂

购买了S形弹簧２０吨

1吨弹簧价值4500元

假设适用的增值税税率也是１6％

这部分款项尚未支付

这些弹簧也尚未办理验收入库的手续

所以 我们在进行会计处理的时候

应当

借：在途物资—S形弹簧 9万元

同时 确认应交税费

应交增值税(进项税额) 14 400元

由于这部分款项 我们还没有支付

所以

贷：应付账款—弹簧厂 104 400元

除此之外

大美公司还向海绵厂

购买了高回弹海绵和辅助材料

这部分材料

我们是采用预付款的方式10万元

那会计处理的时候

我们就应当先对这部分预付款

进行会计处理

借:预付账款—海绵厂 10万元

同时

贷:银行存款 10万元

接下来

高回弹海绵运达公司

尚未办理入库

我们实际的买价是 30万元

适用的增值税税率是１6％

假设大美公司已预付账款10万元

剩下的部分

以银行存款的方式进行支付

那么 我么可以

接着刚才继续进行处理

首先

借:在途物资—高回弹海绵 30万

应交税费—应交增值税(进项税额) 48 000 　

同时

贷: 预付账款—海绵厂 10万元

以及我们用银行存款支付的剩余款项

银行存款 24.8万元

最后 大美公司向黄星公司

采购了一批辅助材料

这些辅助材料一共是5万元

款项尚未支付

假设先不考虑增值税的情况

那么 我们会计处理上就应当体现为

借:在途物资—辅助材料 5万元

同时

贷:应付账款—黄星公司 5万元

当这五种原材料和辅助材料

都已经办理验收入库之后

我们就可以汇总并且结转

大美公司的材料采购成本

根据前面所提供的材料

我们可以计算得出

亚麻布料的采购成本一共是104万元

全棉布料的采购成本一共是59.2万元

S形弹簧的采购成本共计9万元

高回弹海绵以及辅助材料的采购成本

都可以依次计算得出

根据这些计算结果

我们也可以相应的进行会计处理

首先

借:原材料—亚麻布料 104万元

接下来

全棉布料 59.2万元

依次我们来进行S形弹簧

高回弹海绵以及辅助材料的会计处理

把相应的金额填写正确即可

贷方由于这些材料

之前我们已经借记了在途物资

所以

现在我们就可以把它们从在途物资转出

因而

贷:在途物资—亚麻布料 104万

贷:在途物资—全棉布料 59.2万元

以及其它的辅助材料一一列出

好 以上就是我们材料采购的业务处理

其中包括三个场景

采购成本的核算

支付货款

以及材料的验收入库

我们今天的内容就先介绍到这里