4.3 原始凭证的填制要求和审核在线视频

同学们 大家好

在本节 我们将学习

原始凭证的填制要求和如何进行审核

为了确保会计核算资料真实 正确

并能及时反映经济业务

我们要按照以下要求来填制原始凭证

第一 符合实际情况

凭证中的内容 数字等

必须根据实际情况填列

确保原始凭证所反映的经济业务

真实可靠

符合实际情况

从外单位取得的原始凭证如有遗失

应取得原签发单位盖有财务章的证明

并注明原来凭证的号码

金额 内容等等

经单位负责人批准后

可代作原始凭证

对于确实无法取得证明的

如火车票 轮船票 飞机票等凭证

可由当事人写出详细的情况

由经办单位负责人批准后

代作原始凭证

第二 明确经济责任

为了实施内部控制

明确经济责任

防止舞弊行为

填制的原始凭证

必须由经办人员和部门签章

从外单位取得的原始凭证

必须盖有填制单位的财务章

从个人手中取得的原始凭证

必须有填制人员的签名或盖章

自制原始凭证

必须有经办单位负责人

或其指定人员的签名或盖章

对外开出的原始凭证

必须加盖本单位财务章

对于自制的原始凭证

一次凭证应在经济业务发生或完成时

由相关业务人员一次填制完成

该凭证往往只能反映一项经济业务

或者同时反映若干项

同一性质的经济业务

累计凭证应在每次经济业务完成后

由相关人员在同一张凭证上重复填制完成

该凭证能在一定时期内

不断重复地反映同类经济业务

汇总凭证

应由相关人员在汇总一定时期内

反映同类经济业务的原始凭证后

填制完成

汇总凭证只能将类型相同的经济业务

进行汇总

不能汇总两类或两类以上的经济业务

对于外来原始凭证

应在企业与外单位发生经济业务时

由外单位的相关人员填制完成

外来原始凭证

一般由税务局等部门统一印刷

或经税务部门批准由经营单位印刷

在填制时加盖出具凭证单位公章

方为有效

对于一式多联的原始凭证

必须用复写纸套写或打印机套打

原始凭证的审核内容主要包括其

真实性

合法性

合理性

完整性

正确性和及时性

一看章

从外单位取得的原始凭证

必须盖有填制单位的公章

从个人取得的原始凭证

必须有填制人员的签名或者盖章

自制原始凭证必须有经办单位领导

或者其指定的人员签名或者盖章

对外开出的原始凭证

必须加盖本单位的公章

二看金额

凡填有大写和小写金额的原始凭证

大写与小写金额必须相符

三看证明

购买实物的原始凭证

必须有验收证明

支付款项的原始凭证

必须有收款单位和收款人的收款证明

发生销货退回的

除填制退货发票外

还必须有退货验收证明

退款时

必须取得对方的收款收据

或者汇款银行的凭证

不得以退货发票代替收据

四看联次

一式几联的原始凭证

应当注明各联的用途

只能以一联作为报销凭证

一式几联的发票和收据

必须用双面复写纸

发票和收据本身具备复写纸功能的除外

l来进行套写 并连续编号

作废时应当加盖作废戳记

连同存根一起保存

不得撕毁

五看附件

职工公出借款凭据

必须附在记账凭证之后

收回借款时

应当另开收据或者退还借据副本

不得退还原借款收据

经上级有关部门批准的经济业务

应当将批准文件作为原始凭证附件

如果批准文件需要单独归档

则应当在凭证上注明批准机关的名称

日期和文件字号

以上就是本节的主要内容