5-1.1Word 2010的操作界面与文档编辑在线视频

同学们好

我是云南财经大学信息学院沙莉

办公软件office 2010 中

Word 2010 这一节将由我来与大家一起学习

本节主要内容包括

Word 2010基础操作

Word 2010 其他功能和页面设置

Word 2010字处理软件

是Microsoft Office家族的一员

主要面向文字处理

适用于制作各种应用文档

我们可以在Word 2010中

快速完成简单的会议通知

布局精美的产品说明书

详细的年终总结报告等

Word 2010提供简洁明了的文档处理操作界面

方便我们快速入门

Word 2010常见文档主要有文字

表格和图形图片组成

Word所有的功能

都是围绕着这些元素进行设计

Word 2010 启动后的工作界面主要有

标题栏 快速访问工具栏 选项卡

功能区 文本编辑区 状态栏 垂直

水平标尺 显示按钮 垂直滚动条 缩放滑块儿等

大部分功能区的右下角有一个对话框启动器

单击就可以打开相应设置对话框

在Word 2010中提供了 页面视图

阅读版式视图 Web版式视图

大纲视图 草稿视图

这5种视图模式

页面视图可以显示Word文档的打印结果外观

主要包括页眉 页脚 图形对象

分栏设置 页面边距等元素

是最接近打印结果的页面视图

阅读版式视图以图书的分栏样式

显示Word文档 文件 选项卡

功能区等窗口元素被隐藏起来

在阅读版式视图中

我们还可以单击 工具 按钮选择各种阅读工具

Web版式视图以网页的形式显示文档

Web版式视图适用于

发送电子邮件和创建网页

大纲视图主要用于

设置Word文档标题的层级结构

并可以方便地折叠和展开各种层级的文档

大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置

草稿视图取消了页面边距

分栏 页眉页脚和图片等元素

仅显示标题和正文

是最节省计算机系统硬件资源的视图方式

在Windows 7环境下

选择 开始 中 所有程序 选项

再选择 Microsoft Office 级联菜单中的

Microsoft Office Word 2010 选项

打开Word 2010应用程序窗口

同时系统自动创建文档编辑窗口

并用 文档1 命名

每创建一个文档便打开一个独立的窗口

或直接单击桌面上的word图标

退出 应用程序窗口右上角关闭按钮

文件选项页下的退出选项

快捷键 ALT+F4

打开Word 2010应用程序窗口

在文件选项页下选择新建选项

打开 打开Word 2010应用程序窗口

在文件选项页下选择打开选项

保存和另存为

单击 文件 选项卡中的 保存

或 另存为 按钮

或单击快速访问工具栏的 保存 按钮

弹出 另存为 对话框

选择文件的保存位置

在 文件名 文本框中输入新文件名

单击 保存 按钮

完成文档保存操作

第一次点击保存按钮

会弹出 另存为 对话框

在 保存类型 中

可以更改文件存储类型

自动保存

是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能

通过单击 文件 选项卡中的 选项 按钮

在弹出的 Word选项 对话框中

选择 保存 选项来指定自动保存时间间隔

系统默认为10分钟

WORD2010还可以将文档

转换为 PDF文档发布

选择文件选项下的 保存并发送

在需要保护的文档编辑窗口中

单击 文件 选项卡中的 信息 按钮

打开信息窗口

单击 保护文档 按钮

选择用 密码进行加密 选项

弹出 加密文档 对话框

在文本框中分别设置相应的密码

单击 确定 按钮

弹出 重新输入密码 对话框

再次输入所设置的密码

单击 确定 按钮

完成密码设置

也可以在保存文档时

选择保存对话框右下角的 工具 按钮

选择其中的 常规选项

下面 我们来学习word 2010 的文档编辑

第一 选定文本的方法

一 用鼠标指针从要选定文本的起始位置

拖动到要标记文本的结束位置

鼠标经过的文本区域被选定

二 如果将鼠标指针移动到文档某段落处

连续点击鼠标左键两下

则可选定该段落

三 将鼠标指针移动到需要选定的字符前

按住Alt键 单击并拖动

可选定鼠标经过的矩形区域

四 在Word中 在按住Ctrl键的情况下

通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域

五 开始选项页

编辑区 选择 下拉中选择 全选

或按快捷键CTRL+A可选择全部文档

第二 在文档中插入或者改写文本

插入和改写的区别

在 插入 状态下

即可在插入点位置直接输入字符

若在 改写 状态下 输入字符

则替代当前插入点位置的字符

方法是

一 单击状态栏中的 插入 按钮

可以实现 改写 状态和 插入 状态的切换

二 改写 和 插入 状态的转换

也可以通过Insert键实现

第三 在文档中插入 符号

在文本录入时

可能经常需要输入一些

键盘上没有的特殊符号

单击 插入 选项卡的 符号

打开 符号 对话框进行选择

也可以使用输入法自带的软键盘进行输入

第四 合并文档的操作

一 将鼠标指针移动到要插入文件的位置

并单击定位插入点

单击 插入 选项卡中

文本 选项组中的 对象 下拉按钮

在其下拉列表框中

选择 文件中的文字 选项

弹出 插入文件 对话框

二 在文件夹列表框中

选择文件路径和指定文档即可

单击 确定 按钮后即可完成插入文件操作

第五 复制移动文本

一 选定要复制或移动的文本内容

单击 开始 选项卡中 剪贴板 选项组中的

复制 或 剪切 按钮

将鼠标指针移动到目标位置

单击工具栏上的 粘贴 按钮

即可实现文件的复制

连续执行 粘贴 操作

可将一段文本复制到文档的多个地方

二 用鼠标拖动也可以移动或复制文本

选定要移动或复制的文本内容

移动鼠标指针到选定目标

此时鼠标指针成为一个箭头

按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作

如果在拖动时按住Ctrl键

则执行复制操作

三 利用快捷键CTRL+X 剪切

CTRL+C 复制

CTRL+V 粘贴 完成

第六 撤销与重复

如果在编辑中出现错误操作

可单击快速访问工具栏中的

撤销 按钮恢复原来的状态

撤销 的快捷键是Ctrl+Z

重复 按钮用来将撤销的命令重新执行

第七 查找与替换

将插入点移至要查找的起始位置

单击 开始 选项卡中 编辑 选项组中的

查找 框下拉按钮

选择 高级查找 选项

弹出 查找和替换 对话框

在 查找内容 文本框内输入要查找的内容

单击 更多 按钮

可设置搜索的范围 查找对象的格式

查找的特殊字符等

单击 查找下一处 按钮依次查找

被找到的字符反白显示

完成操作后

关闭 查找 对话框

替换功能是查找功能的扩展

适用于替换多处相同的内容

在 替换 文本框内输入要替换的内容

系统既可以每次替换一处查找内容

也可以一次性全部替换

第八 拼写及语法检查

单击 审阅 选项卡中 校对 选项组中的

拼写和语法 按钮

可对已输入的文档进行拼写和语法检查

并利用Word的自动更正功能

将某些单词更正为正确的形式

本节课内容到此结束

谢谢大家