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同学们好
我是信息学院沙莉老师
下面我们来学习
Excel中的数据管理和打印设置
Excel提供了数据库操作功能
Excel的数据库是由行和列组成的
数据记录的集合
又称为数据清单
数据库操作
可以对大量复杂数据进行组织
我们通过它
可以方便地完成
查询 统计 排序等工作
数据清单是指工作表中连续的数据区
每一列包含着相同类型的数据
数据清单由
记录 字段和字段名3个部分组成
数据清单中的一行是一条记录
一列为一个字段
是构成记录的基本数据单元
数据清单即可以像一般工作表一样
直接进行建立和编辑
也可以通过 数据 | 记录单 命令
以记录为单位进行编辑
包括对记录做新建 删除 浏览等操作
对数据的排序是指
对数据清单按某个字段名
重新组织记录的排列顺序
排序的字段也称关键字
对数据的排序有
单一排序 复杂排序和自定义排序
根据单一字段对数据按升序或降序排列
就是简单排列
方法是将光标置于要排序的列
也就是字段中
单击 数据 选项卡的升序或者降序按钮
来实现快速排序
也可以通过
数据 选项卡的排序按钮来实现
当参与排序的字段
是多个相同数据时
可使用最多3个字段
进行3级复杂排序
必须通过 数据 | 排序 命令
打开排序对话框来实现
我们在 开始 选项卡中选 排序和筛选
然后选择 自定义排序
在 排序 对话框中单击 选项 按钮
打开 排序选项 对话框
可以设置 自定义排序次序
自定义排序的选项主要有
区分大小写
改变排序方向 按行或按列
设置对汉字按笔画排序
或对英文按字母排序
筛选是指工作表中只显示符合条件的记录
供用户使用和查询
隐藏不符合条件的记录
Excel提供了自动筛选
和高级筛选两种工作方式
自动筛选按简单条件进行查询
通过在 开始 选项卡中
选中 排序和筛选 的 筛选 按钮
进入筛选状态
在所需筛选字段名下拉列表框中
选择所要筛选的值
或通过 自定义 输入筛选的条件
去掉筛选只要再次单击筛选即可
高级筛选与自动筛选的差别在于
自动筛选是以
下拉列表的方式来过滤数据的
并将符合条件的数据显示在列表上
高级筛选则是必须给出用来作为筛选的条件
而不是利用 筛选 菜单项来筛选数据
要打开 数据 | 高级筛选 对话框进行设置
首先
在数据清单以外书写筛选条件
同行书写表示逻辑与的关系
分行书写表示逻辑或的关系
然后在选择数据清单
选择 数据 选项卡的 高级 按钮
最后
在高级筛选对话框中设置列表区域
即要筛选的范围
条件区域
即书写条件的单元格
和复制到筛选结果存放的单元格
条件筛选和高级筛选的操作
请看视频6和视频7
分类汇总
就是对数据清单按某字段进行分类
将字段值相同的连续记录作为一类
进行求和 求平均值 计数 乘积等汇总运算
针对同一个分类字段
可进行多种方式的汇总
特别注意的是在分类汇总前
必须对要分类的字段进行排序
否则分类汇总无意义
其次要搞清楚三要素
分类的字段 汇总的字段和汇总的方式
分类汇总的方法
有简单汇总和嵌套分类汇总
数据透视表最大的特点
就是具有非常强的交互性
在创建的数据透视表中
可以根据需要
对数据进行任意的排序与筛选
还可以根据需要显示区域中的明细数据
通过数据透视表
还可以生成数据透视图
可以非常直观地
对数据透视表中的数据进行分析
选择 插入 选项卡的 数据透视表
打开 创建数据透视表 向导
分类汇总和数据透视表的具体操作请看视频8
以上是Excel中的数据管理
我们学习了数据清单 数据排序
数据筛选 分类汇总和数据透视表
接下来我们学习的是 快速打印
所谓 快速打印 指的是
不需要用户进行进一步确认
即直接输出到打印机任务中
方法是利用 快速打印 命令
这一命令位于 快速访问工具栏 中
但默认状态下没有显示出来
单击 快速访问工具栏 右侧的下拉箭头
在弹出的命令列表中单击 快速打印 命令项
即可添加为 快速访问工具栏 的按钮
页面设置的方法是
执行 文件 选项卡的 打印 命令
再选择 页面设置
弹出 页面设置 对话框
页面设置 对话框主要有
页面 页边距 页眉 页脚和工作表的设置
打印预览 可以在打印之前
在屏幕上查看打印的效果
单击快速访问工具栏中的 打印预览和打印
或者在 视图 选项卡中
单击 页面布局 按钮也可以对文档进行预览
在 文件 选项卡中单击 打印 命令
或者按Ctrl+P组合键
打开打印选项菜单
在此菜单中可对打印方式进行更多的设置
以上关于打印设置
我们主要学习了
快速打印 打印页面设置和打印预览与输出
本节课内容到此结束谢谢大家
-1.1 计算思维概述
-1.2 计算思维的定义、特征、基本原理和本质
-1.3 计算思维的基本方法及应用简介
-2.1 计算机发展历程
-2.2 计算机系统组成
-2.3 计算机基本工作原理
-2.4 微型计算机硬件组成
-2.5 计算机网络简介
--2.5 计算机网络课后作业
-第2章 课后作业
-3.1 信息表示与计算机中的数制
-3.2 计算机不同数制间的转换
-3.3 计算机中数据的表示
-3.4信息编码
--3.4信息编码
--3.4信息编码
-第3章 课后作业
-4.1 操作系统概述
-4.2 Windows10的基本操作
-4.3 Windows10的文件管理
-第4章 课后作业
-5-1.1Word 2010的操作界面与文档编辑
-5-1.2 Word 2010的文档排版与图文混排
-5-1.3Word 2010的表格操作
-5-1.4Word 2010 其他功能和页面设置
--5.1.4Word 2010 其他功能和页面设置--沙莉
-5-2.1Power Point 2010 基础操作
-5-3.1Excel 2010概述
-5-3.2Excel 2010 公式和函数
-5-3.3Excel 2010 工作表的格式化
-5-3.4 Excel 2010数据的图表化
-5-3.5Excel 2010 数据管理和打印设置
-第5章 Word课后作业
-第5章 Excel课后作业
-第5章 PowerPoint课后作业
-6.1 程序设计基本方法
-6.2 Python语言的发展和特点
-6.3 Python语言开发环境配置
-6.4 程序的基本编写方法
-第6章 课后作业
-7.1Python程序基础
-7.2Python程序基本语法元素
-7.3turtle库的基本命令
--第7章 课后作业
-8.1程序的控制结构
-8.2程序的分支结构
-8.3程序的循环结构
-8.4程序的异常处理
-第8章 课后作业
-9.1基本数据类型
-9.2数据类型的运算
-9.3字符串数据类型
-第9章 课后作业
-10.1 集合类型-集合
-10.2 序列类型
-10.3 列表
--10.3 列表
--10.3 列表
-10.4 元组
--10.4 元组
--10.4 元组
-10.5 映射类型 -字典
-第10章作业
-11.1 函数的概念和分类
-11.2 函数的定义和调用
-11.3 函数的参数
-11.4 函数的返回值
-11.5 变量的作用域
-第11章作业
-12.1.1 文件概述
-12.1.2 打开或创建文件
-12.1.3 数据写入文件
-12.1.4 读取数据和关闭文件
-12.2 CSV文件
-12.3.1 编辑Excel工作簿
-12.3.2 编辑Excel工作表
-12.3.3 编辑Excel单元格
-12.4.1-5 图像文件
-12.4.6-7 Image的常用属性、函数和方法
-第12章作业
-13.1 科学计算的含义
-13.2 方程问题的求解
-13.3 微积分问题的求解
-13.4 数学函数的可视化
-第13章作业
