5-2 Power Point 2010 基础操作在线视频

同学们好

我是云南财经大学信息学院沙莉老师

办公软件office 2010中的

PowerPoint 2010演示文稿

制作软件这一节

将由我来与大家一起学习

PowerPoint是

Microsoft Office的重要组件之一

是制作和演示幻灯片的软件

能够制作出

集文字 图形 图像 声音

及影视资料等多媒体元素

于一体的演示文稿

在教学 会议 学术交流

商业等场合得到广泛应用

制作出的幻灯片

不仅可以在计算机上演示

也可以通过投影仪进行演示

还可打印出来进行印刷

应用领域非常广泛

启动PowerPoint

系统就会默认创建一个空演示文稿

文件扩展名为.pptx

PPT主窗口的左侧是大纲编辑窗口

包括大纲和幻灯片两个标签

默认为幻灯片标签

主窗口的中间是幻灯片编辑区

下面是备注页编辑区

标题栏 快速访问工具栏 选项卡

功能区 状态栏 显示按钮

垂直滚动条 缩放滑块儿等

与word 2010相同

这里不再做介绍

创建演示文稿的方法

一 单击文件选项卡

选择新建

然后选择空白演示文稿

再单击创建

二 单击文件选项卡

选择新建

从模板上选择一种模板

可以利用模板创建新的演示文稿

在PowerPoint中

插入新的幻灯片有4种方法

一 单击开始选项卡

选择新建幻灯片

二 在主窗口的左侧

大纲编辑窗口单击右键

快捷菜单中选择新建幻灯片

三 单击主窗口的

左侧大纲编辑窗口空白区

然后按回车键

四 快捷键CTRL加M

在演示文稿中

选择要删除的幻灯片

按Delete键

或右键菜单中删除幻灯片

即可将当前幻灯片删除

快捷键 鼠标拖拽

右键菜单都可以完成移动和复制幻灯片

对文本的编辑

直接输入文本即可

但所有文字书写在占位符中

如果没有占位符

则需要提前插入文本框充当占位符

对演示文稿的格式化主要有

设置文字格式

单击开始选项卡中的字体选项组

右下角的字体按钮

打开字体对话框设置

设置段落格式

单击开始选项卡中段落选项组

右下角的段落按钮

打开段落对话框设置

幻灯片版式的更改

单击开始选项卡中

幻灯片选项组的版式按钮

在下拉列表中选择新的幻灯片版式

幻灯片背景修改

单击设计选项卡中

背景选项组的背景样式按钮

在下拉列表中选择新的幻灯片背景

PowerPoint提供了动画

使幻灯片的制作更为简单灵活

演示更为生动活泼

产生更为理想的效果

我们可以为幻灯片上的文本

图片 表格 图表等设置动画效果

这样就可以突出重点

控制信息的流程

提高演示的趣味性

下面我们来学习幻灯片的动画设置

首先是幻灯片切换效果的设置

幻灯片切换效果是指

在演示文稿放映过程中

由一个幻灯片切换到

另一个幻灯片的方式

在切换选项卡的切换到此幻灯片选项组中

可以进行

效果选项 声音 持续时间

换片方式等切换效果的设置

第二是设置幻灯片的动画效果

首先选定对象

如图片 文字 符号等

然后单击动画选项卡中

动画和高级动画选项组

设置动画效果 顺序等

最后单击动画选项卡中预览

或者打开动画窗格选择播放

动画选项卡中动画选项组

可以设置基本的动画效果选项

动画刷是用来复制相同动作设计

动画窗格是进行高级设置

高级动画主要有

添加动画 播放顺序 效果 计时等

第三是在幻灯片中创建超链接

方法是

在幻灯片中选中要创建超级链接的对象

如文本或图片

然后单击插入选项卡中超链接按钮

打开超链接对话框

选择查找范围和链接到位置

第四是在幻灯片中使用动作按钮

方法是

在幻灯片中 选中插入选项卡

在形状下选中动作按钮

这时鼠标变成十字

在需要放置按钮的地方按住鼠标拖动

弹出动作设置对话框设置即可

接下来我们学习幻灯片素材插入

首先插入文本框 有2种方法

一 单击开始选项卡

在绘图选项组中选择横排文本框

或者竖排文本框按钮

然后在需要放置文本框的地方

按住鼠标拖动

即可插入文本框

二 单击插入选项卡

在文本选项组中选择横排文本框

或者竖排文本框按钮

然后在需要放置文本框的地方

按住鼠标拖动

即可插入文本框

幻灯片素材插入的第二是插入艺术字

艺术字是使用现成效果创建的文本对象

使用艺术字

可给文字加上弧形或圆形等特殊形状

建立生动的文字效果

插入艺术字的方法是

单击插入选项卡

在文本选项组中选择艺术字

编辑艺术字文字框文本内容

完成插入艺术字的操作

幻灯片素材插入的第三是插入图片

单击幻灯片中需要插入图片的位置

选择插入选项卡

在图像选项组中选择图片

打开插入图片对话框

打开图片文件所在文件夹

选中图片文件的文件名

单击插入按钮

用同样的方法还可以在

幻灯片中插入剪贴画

屏幕截图 相册里的图片

在幻灯片中插入图片之后

可以用鼠标右键单击图片

然后设置图片格式

选择开始选项卡

在绘图选项组中或者单击插入选项卡

在插入的形状选项组中

都可以选择绘制的图形

同word操作一样

大家可以参考一下

word章节这部分内容

在幻灯片中插入声音文件

选择插入选项卡

在媒体选项组的音频下拉列表中

选择文件中的音频文件

比如

电脑中存有的扩展名为

wma wav mp3等的音乐文件

也可以在音频下拉列表中

选择剪贴画音频

是PPT自带的音效

还可以在音频下拉列表中选择

录制音频

是自己录制的音频文件

在幻灯片中插入声音文件后

对声音的设置方法

选择插入 音频 音频工具 格式播放

就可以设置颜色 艺术效果 图片样式

图片边框 图片效果等

控制声音长短

鼠标右键单击音频文件选择剪辑音频

打开对话框进行设置

如果要跨ppt播放声音

先选择插入到PPT中的音频文件

打开动画窗格

在动画窗格的下拉列表中选择效果选项

打开播放音频对话框

在停止播放列表下选择

在第几张幻灯片之后

即可在选定的幻灯片之后播放声音

在幻灯片中插入视频文件

选择插入选项卡

在媒体选项组的视频下拉列表中

选择文件中的视频

比如电脑中存有的扩展名为

avi mpg wmv等的视频文件

也可以在视频下拉列表中

选择来自文件的视频

是网站视频链接

还可以在视频下拉列表中

选择剪贴画音频

是系统自带的剪贴画音频

在幻灯片中插入FLASH动画

首先保存演示文稿

并且把需要插入的动画文件

和演示文稿放在同一个文件夹内

注意

添加路径后的动画有可能不能播放

现在来检查一下

你的powerpoint2010工具栏

有没有开发工具

如果有 请省略下面一步

没有请继续下一步

单击文件选项卡 选择选项

打开PowerPoint选项对话框

在选项对话框中选择自定义功能区

在右面自定义功能区先选择主选项卡

勾选下面的开发工具选项

按确认返回

在开发工具下的控件选区

选择其它控件

打开其他控件对话框

在其他控件对话框中选择

ShockwaveFlash Object对象

技巧是

按S键可快速定位到S开头的对象名

按确定返回 此时鼠标变成十字

在需要的位置拖出想要的大小

以后还可以调整

此时的空间还是空白的

在控件上右击属性

打开属性对话框

在movie项填上flash文件的文件名

请注意 文件名要包括后缀名

然后关闭返回

幻灯片母板的作用是用于统一要

创建的幻灯片的样式

如果要修改全部幻灯片的外观

只需在幻灯片母板上做一次修改

PowerPoint 2010将

自动更新所有的幻灯片

每个相应的幻灯片视图

都有与其相对应的母版

PowerPoint 2010的母版分为

幻灯片母板 标题母板

讲义母版和备注母版

单击视图选项卡可以看到母版视图

幻灯片母版用于控制幻灯片上

键入的标题和文本的格式与类型

讲义母版用于控制幻灯片

以讲义形式打印的格式

备注母版可以用来控制备注页的版式

以及设置备注幻灯片的格式

主题是指将一组设置好的字体

颜色以及外观

效果组合到一起

形成多种不同的界面设计方案

可以在多个不同的主题之间切换

从而灵活地改变演示文稿的整体外观

单击设计选项卡可以在主题选项组

设置主题

幻灯片版式是PowerPoint软件中的

一种常规排版的格式

通过幻灯片版式的应用可以对文字

图片等更加合理简洁完成布局

PowerPoint2010内置了11种版式

在幻灯片的空白区域单击右键

在快捷菜单中选择版式

模板是指一个或多个文件

其中所包含的结构和工具构成了

已完成文件的样式和页面布局等元素

创建模板的方法

在制作好一个作为样板的演示文稿后

单击文件选项卡 选择另存为按钮

在弹出的对话框中

将保存类型设置为PowerPoint模板

然后在文件名输入框中

输入模板的名称

最后单击保存按钮

创作完成后的演示文稿

最终目的是展示给观众

直接在计算机上播放演示文稿

可以更好地发挥PowerPoint 2010的优越性

演示文稿制作完毕后

在放映之前还需要根据放映环境

设置放映的方式

当选择的放映方式为演讲者放映时

在放映过程中

可通过鼠标或键盘

控制播放的时间和顺序

从幻灯片放映选项卡中选择

从头开始或从当前幻灯片开始放映幻灯片

也可用鼠标

单击PowerPoint 2010窗口界面

右下角的幻灯片放映视图按钮

放映幻灯片

以此放映幻灯片时

从当前选中的幻灯片位置开始播放

我们可以使用排练计时功能

来设置幻灯片的放映时间

打开幻灯片放映选项卡的排练计时命令

出现预演对话框

表示进入排练计时方式

演示文稿自动放映

此时可以开始试讲演示文稿

需要换片时

单击预演对话框 换页按钮

或单击鼠标左键

本节学习PowerPoint 2010的基础操作

主要内容有

编辑演示文稿 格式化演示文稿

幻灯片动画设置 幻灯片母版设置

幻灯片的放映等

今天的学习到此结束 谢谢大家