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涉外往来注意问题

涉外往来注意问题

1.称呼的问题

在国际交往中,称呼的问题,国家不同,民族不同,习惯不一样,称呼上面就有一些差异。比如我们大家知道,在国际交往中,对行政职务、社会地位比较高的人,我们可以用阁下这个称呼,总统阁下、大使阁下这样的称呼。但有些国家不行,比如美国、联邦德国、墨西哥这样的国家不大喜欢讲阁下这个词。一般而论,在国际交往中,以下三种称呼最为通用。

   其一,称行政职务。这个一般是在正式的官方交往中使用的,董事长先生”“尊敬的经理先生”“部长阁下,那么这是称行政职务。第二,称技术职称。见了专家学者,或者学术方面比较有造诣的人士,称学术职称。第三个在国际交往中,你可用的称呼是什么呢?就是所谓的泛尊称,广泛的泛,泛尊称,先生、小姐、夫人、女士,这样的一些称呼。

2.礼品赠送的问题

在国际交往中,赠送礼品实际上是有两个方面的作用:第一纪念,纪念两国人民,两方人员的交往和友谊;第二宣传,宣传本国文化,宣传企业形象,推广民族特色。纪念性和宣传性是国际交往中礼品的基本功能,但是,我们在选择礼品的时候,恐怕有两个点,是一定要考虑的,一定要注意有规范性,有对象性,还有沟通的问题。第一个点你要注意的是什么呢?就是在向外方人员选择礼品的时候,首先要回避对方的禁忌,所谓十里不同风,百里不同俗。当你和他沟通的时候,一定要避免类似的禁忌,不仅国际交往有这个问题,其实民族交往也有的时候会出现这个问题。 国际交往中赠送礼品其实更多强调的是形式,而不是内容。换而言之它比较注重包装,是否做到认真的包装,跟郑重其事有关。同时接受对方礼品时,如果没有特殊原因要打开看一看,表示欣赏,不看他的礼品,不打开看,意味着怠慢对方没把他当回事。

3.宴请的问题

在国际交往中,宴请外国友人的时候,或者是请客人吃饭的时候,要注意什么问题呢,我们一般讲所谓的五M公则,五个M。第一个M,费用的问题。国际交往要强调节俭,要强调务实,要强调宴请的少而精,反对铺张浪费,没有必要每件必吃,大吃大喝。说实话人家不是到你这儿混饭的,大吃大喝,不仅浪费金钱,而且浪费时间,没有必要。少而精,干净卫生,上档次就足够的。必要的时候,到我们职工食堂吃个工作套餐也可以,务实。第一个是讲费用。

第二个我们讲的M讲的是什么呢?讲菜单,就是讲菜肴的安排,讲内容。但是这个呢,我跟大家讲一下,你要请外国客人吃饭的话,这个地方你要动动脑筋,吃什么?这个有的时候需要表达。我经常遇到这样的人,他不善于表达,他问你,你爱吃点什么,你喜欢吃什么,这个海鲜行不行。不要这样问,有经验的人其实要问,你不能吃什么,这是比较重要的。我爱吃什么,有时候不好意思跟你说,最重要的是我不爱吃的东西你不要给我,民族禁忌、宗教禁忌尤其不可触犯,这个事你不了解就麻烦了。一般的西方人,我们以西方人为例,白人为例,他们一般不吃什么?首先不吃动物内脏,炒肝尖、溜腰花、卤煮,你上一道他就晕了,他不吃中式动物内脏,当然西式的你也不会,法式鹅肝你会吗?你又不会,我讲的是不吃中式做的内脏。第二不吃动物的头和脚。我国宴请客人都全鸡全鱼,那头对着谁都有讲究的,那外国人不行,那鱼眼睛瞪着,鸡嘴张着,恐怖主义,破坏食欲,你吃过肯德基凤爪吗? 第三他不吃淡水鱼。他们比较喜欢吃海鱼,而且煎炸。他认为淡水鱼土腥味重、刺多,所以你要让他不爽,还有个小办法,吃清蒸鲫鱼,那家伙土腥味少,但是刺多。不喜欢吃无鳞无鳍的鱼,就是蛇、鳝、白鳝、黄鳝、鳅、泥鳅、鲶。再者,不吃宠物,猫和狗绝对不吃,在他们来看,狗是人类的一员,是朋友,怎么能吃朋友呢?所以这个东西你要注意这个。

第三个我们讲环境,那么实际上宴请客人从高层次来讲,是讲一个档次,是讲一个环境。我们曾经前一段流行吃忆苦思甜家常菜,其实也是类似的意思。我注意过谁去吃,大概是我这种年龄的人,四五十岁,盘腿坐在土炕上,背后挂着大豆、高粱,忆往昔峥嵘岁月愁。吃着熬小鱼、贴饼子,其实忘了吃的东西,心里回想那往昔的时光,往往念及过去的小芳,忆苦思甜去了。所以它这是有一个环境比较的问题,讲特色,讲环境。

第四个M是讲音乐。高档的宴请,强调音乐伴宴,当然这个音乐你要注意了,比如有一个国家差异,你最好选择交往对象民族音乐,交往对象个人偏好的那种乐曲,而且应该若有若无,环境优雅情况下的妙、慢的音乐,不要给他造进行曲,不要给他放迪厅的音乐,那还不练倒立呀?音乐有讲究。

最后要注意就是举止。宴请的时候举止,吃饭那个举止。比如和客人吃饭的话,我们餐桌上讲几个忌讳,四个不准。第一让菜不夹菜,你可以让,尝尝,别夹,你不知道他爱不爱吃,你又不是他肚子里的虫子,你夹了他就得吃,这有强迫服务之嫌。刚才讲了关心有度,而且有的时候夹,你要是筷子不干净更麻烦。第二祝酒不劝酒。你可以讲,我们为两国人民的友谊,我们为两个单位的合作来干杯,他爱喝不喝,不要强迫服务。第三不当众整理服饰。别在人家面前拾掇自己。有的同志吃饭,系列化动作一气呵成。首先解裤腰带,然后拽下领带,接着卷袖子,土匪下山。最后一个禁忌,宴请时在外人面前吃东西不发出声音,特别在欧美西方国家人的面前吃东西不发出声音。他们有个不大好的说法,说吃东西发出声音是猪的基本特征。国际交往是讲惯例,这惯例有时候你不讲就比较麻烦,所以我讲外事礼仪,我是强调它的规范性、对象性、技巧性。

最后作为总结,想跟各位讲一讲国际交往礼仪的一个基本原则——A规则。

第一个A接受对方。所谓接受对方就是你跟别人打交道时,如果不是原则问题,不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非的问题,一般性沟通,要有这样一个理念:客人永远是正确的,客人没有错,不要寻衅滋事,找别人毛病。

第二个A,重视对方。欣赏的重视,不是找人家毛病。要欣赏的重视不是找人家毛病。

第三个A是什么,赞美对方。有一位著名的行为科学家,美国著名的学者乔治枚奥先生说过,尊重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说明你宽容,说明你谦虚,说明你好学,他强调这个。所以我们在国际交往中,你在适当的情况下,要善于发现别人的所长。

文献来源:https://wenku.baidu.com/view/3767daea30126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7216.html

下一节:12.1 认识客户投诉

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1.参加国际展会

-1.1认识国际展会

--1.1 认识国际展会

--关于认识国际展会

-1.2 分析展会沟通案例

--1.2.1 介绍案例产品:出口儿童滑板车

--1.2.2 展会沟通案例

--1.2.3 理解展会沟通案例

--1.2.4 分析德国市场及客户

--关于出口儿童滑板车

--关于展会的沟通案例

--关于分析德国市场及客户

-1.3 分析拓展案例:展会是否还要参加?

--1.3 展会拓展案例

--关于分析展会拓展案例

-1.4 模拟展会沟通任务

--1.4.1模拟展会产品介绍任务

--1.4.2 模拟展会上同国外客户沟通的任务

--1.4.3 模拟参展的即兴任务

-1.5 点评学生学习任务

--1.5.1 学生展会产品介绍任务展示

--1.5.2 学习小组模拟展会沟通任务展示

--1.5.3 教师点评学生任务

--关于展会沟通任务及点评

-1.6 章节小测试

--商务礼仪之:如何正确使用名片

--测试1-10题的题干

-1.参加国际展会--1.6 章节小测试

-第1章 参加国际展会

2.接待客户拜访企业

-2.1 认识客户拜访企业

--2.1 认识客户拜访企业

--关于客户拜访企业

-2.2 分析客户拜访企业沟通案例

--2.2.1 介绍案例产品:出口笔

--2.2.2 客户企业拜访的沟通案例

--2.2.3 理解客户企业拜访沟通案例

--2.2.4 分析土耳其市场及客户

--关于出口笔

--关于分析土耳其市场及客户

--关于客户企业拜访沟通案例

-2.3 分析客户企业拜访拓展案例

--客户公司拜访案例拓展

--关于分析客户企业拜访拓展案例

-2.4 模拟接待客户企业拜访沟通任务

--2.4.1模拟介绍出口企业的任务

--2.4.2 模拟接待客户初次拜访的任务

--2.4.3 模拟客户接待的即兴任务

-2.5 点评学生学习任务

--2.5.1 学生介绍出口企业展示

--2.5.2 学习小组模拟接待客户初次拜访任务展示

--2.5.3 教师点评学生学习任务

--关于接待客户拜访企业任务及点评

-2.6 章节小测试

--测试1-2题的题干

--测试3-5题的题干

--测试6-7题的题干

--测试8-10题的题干

--第二单元接待客户的公司拜访

--商务礼仪之如何拜访

-2.接待企业拜访--2.6 章节小测试

3.沟通价格

-3.1 认识出口产品报价

--认识产品报价

--关于认识出口产品报价

-3.2 分析价格沟通案例

--介绍案例产品:出口3D墙板

--价格沟通案例

--理解价格沟通案例

--分析印度市场及客户

--关于出口3D墙板

--关于分析印度市场及客户

--关于沟通案例

-3.3 分析议价拓展案例

--3.3 议价的拓展案例

--关于分析议价拓展案例

-3.4 模拟价格沟通任务

--模拟产品报价任务

--模拟同客户在其来公司拜访后议价的任务

--模拟议价的即兴任务

-3.5 点评学生任务

--3.5.1 学生报价任务展示

--3.5.2 学习小组模拟价格沟通任务展示

--3.5.3 教师点评学生学习任务

--关于学习任务

--关于价格沟通学习任务及点评

-3.6 章节小测试

--测试1-10题的题干

--涉外谈判小知识

-3.沟通价格--3.6 章节小测试

4.商务用餐

-4.1 认识商务用餐

--4.1 认识商务用餐

--关于认识商务用餐

-4.2 分析商务用餐的沟通案例

--4.2.1 介绍案例产品:出口筷子

--4.2.2 商务用餐沟通案例

--4.2.3 理解商务用餐沟通案例

--4.2.4 分析日本市场及客户

--关于出口筷子

--关于商务用餐沟通案例

--关于分析日本市场及客户

-4.3 分析商务用餐拓展案例

--4.3 商务用餐案例拓展

--关于分析商务用餐拓展案例

-4.4 模拟商务用餐等沟通任务

--4.3.1 模拟介绍一道中国菜的任务

--4.4.2 模拟陪同客户用餐的任务

--4.4.3 模拟商务接待的即兴任务

--关于商务用餐等模拟任务

-4.5 点评学生学习任务

--4.5.1学生介绍中国菜展示

--4.5.2 学习小组模拟商务用餐任务展示

--4.5.3 教师点评学生学习任务

--关于商务用餐等沟通任务及点评

-4.6章节小测试

--测试1-10题的题干

--常见刀法中英文对照

--常见烹调法中英文对照

-4.商务用餐--4.6章节小测试

5.沟通品质

-5.1 认识出口产品品质

--5.1 认识出口产品品质

--关于认识产品品质

-5.2 分析品质沟通案例

--5.2.1 介绍案例产品:出口服装

--5.2.2 品质沟通案例

--5.2.3 理解品质沟通案例

--5.2.4 分析俄罗斯市场及客户

--关于出口服装

--关于品质沟通案例

--关于分析俄罗斯市场及客户

-5.3 分析品质沟通拓展案例

--5.3 品质拓展案例

--关于分析品质沟通拓展案例

-5.4 模拟品质沟通任务

--5.4.1 模拟介绍出口产品品质的任务

--5.4.2 模拟同客户沟通品质的任务

--5.4.3 模拟沟通品质的即兴任务

-5.5 点评学生学习任务

--5.5.1 学生汇报出口产品品质

--5.5.2 学生汇报出口产品品质

--5.5.3 教师点评学生学习任务

--关于学习任务

--关于品质沟通任务及点评

-5.6章节小测试

--测试1-4题的题干

--测试5-7题的题干

--测试8-10题的题干

--见面礼仪

-5.沟通品质--5.6章节小测试

6.沟通包装

-6.1 认识出口包装

--6.1 认识出口产品包装

--关于出口产品包装的认识

-6.2 分析包装沟通案例

--6.2.1 介绍案例产品:出口婴儿衣物用品

--6.2.2 包装沟通案例

--6.2.3 理解包装沟通案例

--6.2.4 分析法国市场及客户

--关于出口婴儿衣物用品

--关于包装沟通案例

--关于分析法国市场及客户

-6.3 分析包装沟通拓展案例

--6.3 包装沟通案例拓展

--关于分析包装沟通拓展案例

-6.4 模拟包装沟通任务

--6.4.1模拟介绍出口产品包装的任务

--6.4.2 模拟同客户沟通产品包装的任务

--6.4.3 模拟包装沟通的即兴任务

-6.5 点评学生学习任务

--6.5.1 学生汇报出口包装展示

--6.5.2 学习小组模拟沟通出口包装任务展示

--6.5.3 教师点评学生学习任务

--关于包装沟通任务及点评

-6.6章节小测试

--测试1-3题的题干

--测试4-7题的题干

--测试8-10题的题干

--6.沟通包装--6.6章节小测试

--国际商务着装介绍

7.沟通装运

-7.1 认识出口产品装运

--7.1 认识出口装运

--关于认识出口装运

-7.2 分析装运沟通案例

--7.2.1 介绍案例产品:出口圣诞树及饰品

--7.2.2 装运沟通案例

--7.2.3 理解装运沟通案例

--7.2.4 分析英国市场及客户

--关于出口的圣诞树

--关于装运沟通案例

--关于分析英国市场及客户

-7.3 分析装运沟通拓展案例

--7.3 装运沟通案例拓展

--关于分析装运沟通拓展案例

-7.4 模拟装运沟通任务

--7.4.1模拟介绍出口产品交货方案的任务

--7.4.2 模拟同客户就交期变动展开沟通的任务

--7.4.3 模拟沟通装运的即兴任务

--关于模拟任务

-7.5 点评学生学习任务

--7.5.1 学生汇报交货方案任务展示

--7.5.2 学习小组模拟沟通装运任务展示

--7.5.3 教师点评学生学习任务

--关于装运沟通任务及点评

-7.6章节小测试

--测试1-10题的题干

--商务电话礼仪

-7.沟通装运--7.6章节小测试

8.沟通保险

-8.1 认识出口运输保险

--8.1 认识出口运输保险

--关于认识出口运输保险

-8.2 分析保险沟通案例

--8.2.1介绍案例产品:出口数码印花机

--8.2.2 保险沟通案例

--8.2.3 理解保险沟通案例

--8.2.4 分析越南市场及客户

--关于出口数码印花机

--关于保险沟通案例

--关于分析越南市场及客户

-8.3 分析保险沟通拓展案例

--8.3 保险沟通拓展案例

--关于分析保险沟通拓展案例

-8.4 模拟保险沟通任务

--8.4.1模拟介绍产品投保方案的任务

--8.4.2 模拟同客户就投保展开沟通的任务

--8.4.3 模拟沟通保险的即兴任务

-8.5 点评学生学习任务

--8.5.1 学生汇报投保任务展示

--8.5.2 学习小组模拟沟通投保任务展示

--8.5.3 教师点评学习任务

--关于保险沟通任务及点评

-8.6 章节小测试

--测试1-3题的题干

--测试4-6题的题干

--测试7-10题的题干

--外国风俗习惯忌讳要点

-8.沟通运输保险--8.6 章节小测试

9.沟通支付

-9.1 认识国际支付

--9.1 认识国际支付

--关于认识国际支付

-9.2 分析支付沟通案例

--9.2.1 介绍案例产品:出口竹木地板

--9.2.2 支付沟通案例

--9.2.3 理解支付沟通案例

--9.2.4 分析美国市场及客户

--关于出口竹地板

--关于支付沟通案例

--关于分析美国市场及客户

-9.3 分析支付沟通拓展案例

--9.3 国际支付沟通案例拓展

--关于分析支付沟通拓展案例

-9.4 模拟支付沟通任务

--9.4.1 模拟介绍出口产品支付方案的任务

--9.4.2 模拟就老客户支付变动的沟通任务

--9.4.3 模拟沟通支付的即兴任务

-9.5 点评学生学习任务

--9.5.1 学生汇报支付方案任务展示

--9.5.2 学习小组模拟沟通支付任务展示

--9.5.3 教师点评学生学习任务

--关于支付沟通任务及点评

-9.6 章节小测试

--测试1-3题的题干

--测试4-6题的题干

--测试7-10题的题干

--风土人情小介绍

-9.沟通支付--9.6 章节小测试

10.沟通合同签订

-10.1 认识出口合同

--10.1 认识国际合同

--关于认识出口合同

-10.2 分析沟通合同签订案例

--10.2.1 介绍案例产品:出口围巾

--10.2.2 合同签订沟通案例

--10.2.3 理解合同签订沟通案例

--10.2.4 分析加拿大市场及客户

--关于出口围巾

--关于合同签订沟通案例

--关于分析加拿大市场和客户

-10.3 分析合同沟通拓展案例

--10.3 合同沟通拓展案例

--关于分析合同沟通拓展案例

-10.4 模拟签订合同的沟通任务

--10.4.1模拟介绍订单信息的任务

--10.4.2 模拟同客户签约的沟通任务

--10.4.3 模拟合同签约的即兴任务

-10.5 点评学生学习任务

--10.5.1 学生汇报合同条款任务展示

--10.5.2 学习小组模拟合同签订任务展示

--10.5.3 教师点评学生学习任务

--关于合同签订沟通任务及点评

-10.6 章节小测试

--测试1-3题的题干

--测试4-5题的题干

--测试6-8题的题干

--测试9-10题的题干

--就座与谈判礼仪

-10.沟通合同签约--10.6 章节小测试

11.沟通海外代理

-11.1 认识海外代理

--11.1 认识海外代理

--关于认识海外代理

-11.2 分析沟通代理案例

--11.2.1 介绍案例产品:出口晴雨伞

--11.2.2 海外代理沟通案例

--11.2.3 理解海外代理沟通案例

--11.2.4 分析意大利市场及客户

--关于出口晴雨伞

--关于海外代理沟通案例

--关于分析意大利客户及市场

-11.3 分析海外代理沟通拓展案例

--11.3 海外代理沟通拓展案例

--关于分析海外代理拓展案例

-11.4 模拟沟通代理沟通任务

--11.4.1模拟回复老客户代理申请的任务

--11.4.2 模拟同新客户就代理申请的沟通任务

--11.4.3 模拟沟通海外代理的即兴任务

-11.5 点评学生学习任务

--11.5.1 学生汇报代理条件任务展示

--11.5.2 学习小组模拟代理沟通任务展示

--11.5.3 教师点评学生学习任务

--关于海外代理沟通任务及点评

-11.6 章节小测试

--测试1-2题的题干

--测试3-5题的题干

--测试6-10题的题干

--涉外往来注意问题

-11.沟通代理--11.6 章节小测试

12.沟通客户投诉

-12.1 认识客户投诉

--12.1 认识客户投诉

--关于认识客户的投诉

-12.2 分析客户投诉沟通案例

--12.2.1 介绍案例产品:出口毛绒玩具

--12.2.2 客户投诉沟通案例

--12.2.3 理解客户投诉沟通案例

--12.2.4 分析澳大利亚市场及客户

--关于出口毛绒玩具

--关于客户投诉沟通案例

--关于分析澳大利亚市场及客户

-12.3 分析客户投诉拓展案例

--12.3 投诉沟通拓展案例

--关于分析客户投诉拓展案例

-12.4 模拟沟通投诉沟通任务

--12.4.1模拟应对装运前遭投诉的沟通任务

--12.4.2 模拟应对客户售后投诉的沟通任务

--12.4.3 模拟应对投诉的即兴任务

-12.5 点评学生学习任务

--12.5.1 学生汇报处理客户投诉任务展示

--12.5.2 学习小组模拟投诉处理沟通任务展示

--12.5.3 教师点评学生学习任务

--关于客户投诉沟通任务及点评

-小节

--测试1-3题的题干

--测试4-7题的题干

--测试8-10题的题干

--国际商务礼品赠送

-12.6 沟通投诉--章节小测试

期末考试5

-2021春期末考试

涉外往来注意问题笔记与讨论

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