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商务礼仪介绍之:如何正确使用名片
1.三个不准
第一、在国际商务礼仪中,名片是不能随便进行涂改的。名片就是脸面,脸要洗,名片就不能乱画。经常有人在上面信手涂鸦,比如手机号,1390换成133了,顺手把133给你划掉,就写个1390,或者1390划掉给你写个133。这样的事不乏其人,但是你要跟外商打交道建议不给他名片也要不给他这种涂改过的名片,否则损害形象。
第二、名片上不提供私宅电话。商务交往公司有别,所以有鉴于此,我们给他人提供的名片一般是办公室电话,总机号码,不仅私宅电话不提供,而且手机号码一般也不提供。
第三、不印两个以上的头衔。头衔太多就会喧宾夺主,主次不分,而且有蒙人之嫌。外国的知名商人如比尔盖茨、莫多克、戴尔实际上身上有好几种名片,就是不同的交往对象给不同头衔的名片。社交用社交名片没准好朋友给你就我家的电话,到中国来可能给的是中国总公司的名片,到德国去可能给的是德国总公司的名片,这样商务伙伴能找到他,但是不会影响他业务,也不会给他添麻烦。
2名片的制作
第一、使用的材料最好就是使用卡片纸。当然如果你出于环保的考虑,用再生纸甚至用打印纸也可以。那本身它就是个载体,你只要能把字给印清楚,不容易丢失、磨损、折叠、清晰可辨就可以了。换而言之,不要借题发挥,故弄玄虚,使用一些昂贵的材料,比如黄金名片,白金名片,白银名片这有变相送礼之嫌,而且这个东西没有实用性。
第二、名片的尺寸一般的规格5.5cm×9cm。我们现在用的名片包名片夹都是统一规格,名片太大放不进去,当然太小的话也有点未必合适。 在国际社会,有相当数量的人用的名片规格比我们大一点,是6cm×10cm。
第三、名片的色彩有讲究。一般来讲,名片的色彩总体上要控制在三种颜色之内包括标记,图案,公司、徽记,就是CIS,企业形象可识别系统那个徽号象征性的标志,颜色多于三种在一个空间之内房间也好,名片也好,会给别人杂乱无章的感觉。
3.名片的索取
名片交换有一个规则就是地位低的人给地位高的,地位低的人要先把名片给地位高的,所以如果你要去要,有的时候就有一个互相的位置问题。第一种方法其实是最省事的,就是你把自己的名片首先递给对方,这个我们称为交易法,古人讲,将欲取之,必先予之。
第二种方法叫明示法,就明确表示。老王,好长时间没见了,怎么样我们交换一下名片吧,这样联系更方便,因为他可能换单位了,所以这个方法也可以,就是明示法,我跟你交换一下名片,这个办法是比较熟的人。
第三个办法我们一般叫做谦恭法,我们以前在讲礼品的时候我们说了,说人有一个特点人有表现欲,某种意义上我们人都有一个特点喜欢好为人师,所以有的时候你跟长辈,跟名人,跟有地位的人打交道你可以用谦恭法去索取名片,比如:XXX经理,刚才你讲的方法对我很有启发,虽然我自己也是做商务工作的,但是你讲的很多事确实有启发,希望以后有机会向你请教。这话说得比较委婉,双方有回旋的余地。
4.名片的交换
当我们把名片递给别人的时候,注意的细节主要是:
第一、就是要尊卑有序,一个人的话你递给他就没有事了,可是社交场合你要注意,你遇到的人他可能不是一个人,所以这么几个点你要注意,首先你要注意就是名片要足量携带。比如某人今天参加一个酒会,这个酒会的规模120个人,而且这120个人都是重要人物,那么这个人带的名片就得多于120张,比如150、200。
第二、你要注意名片放置到位。训练有素的人名片要放在标准的位置,出门前还要检查一下,男士穿西装的话,放在上衣口袋里,女士的话放在手袋里面。地位低的人要首先把名片递给地位高的人,地位低的人先递,比如男士先递给女士,晚辈先递给长辈,下级先递给上级,主人先递给客人,这是游戏规则。
第三、名片递送的顺序要合理。如果面对着七、八个人怎么办,七、八个人的话一般要按照两个规则去操作,第一个规则就是正规的做法,按照职务高低前进,比如这边是五个人,王总经理,李副总经理,部门经理张,秘书何,是按照职务高低走。如果你不知道对这些人的职务是什么,就按非正规的做法走。由近而远谁离我近我先给谁,我不能跳跃式,比如你们现在八个人,我手里只有三张名片我先给谁啊,谁离我最近我给谁。第二,如果是个圆桌,一般吃饭会客室里面,四周围一圈,注意我以前讲一个规则,就是要顺时针方向旋转,按照表针走的方向,这从位次排列上来讲是一个比较吉利的方向,一般的话,不逆时针走,因为逆时针走一般是追悼会遗体告别,是不吉利的方向。
第四、递名片的人要把文字最重要的那个部分对给别人,比如你对面是中国人,你就要把中文对着人家。第一,非常正规的做法就是拿着它两个上角,第二就是右手拿着上角但一般不要左手给别人。尤其对外交往,左手在很多国家是不被接受的,把名片递给别人应该用双手或者用右手,一般不用左手。同时说声:“请多多指教”,欢迎前来拜访“等礼节性用语。切勿以左手持握名片。递交名片的整个过程应当谦逊有礼,郑重大方。
我们要强调的是国际社会在进行公司企业的礼仪培训时接过名片一定要看这个细节是非常重视。上海、香港一些大的公司进行员工培训,它一般要求拿到名片不仅要看,要看将近一分钟左右,大概会把对方的名字、头衔反复地看三到五遍,基本就记住了。像马来西亚、新加坡那边培训,它要求员工更高,它要求看的时候要嘴里做默读状,就是要善于表达,像韩国、日本那边它要求更高,它要求发现对方如果有重要的头衔是要念出来的,哦,董事长,这个你还是位博士啊,这个不知道的,说实话你是董事长我早就知道,你公司鼎鼎大名,但是不知道你还是位博士啊,怪不得你这个公司搞得这么好。
第五、现场收藏是要求对方把名片拿过来之后放在自己的名片包里,放在上衣口袋里,放在办公室的抽屉里,给别人一个非常妥贴、非常被重视的感觉。最忌讳当场交换名片之后名片被放桌上,经常有这样的人,会客或者吃饭把名片扔到桌子上去,而且扭头走了,这是非常不好的感觉。
参考文献:https://wenku.baidu.com/view/037614d080eb6294dd886c62.html
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