当前课程知识点:仓储与配送管理实务 > 第四章 在库管理 > 4.3 库存盘点 > 4.3 库存盘点
大家好
欢迎来到
仓储与配送管理实务
课程微课堂
今天
我们讲解的知识点是
在库管理中的库存盘点
任务引入
西安仓储园区化妆品仓库
在二零二零年五月二十七日需要对库内
商品的数量和位置等进行清点
核对
请根据所学知识制定盘点方案
任务分析
制定盘点方案
就是要确定盘点方法
安排盘点人员
制定盘点流程和
作业的具体时间等
下面学习如何完成这些工作
相关知识
一 什么是盘点作业
盘点作业就是
对库存商品的实际数量
进行清查 清点的作业
盘点的目的主要有
一 准确掌握库存数量
保证账实相符
通过清点库存商品数量
修正存货记录与实际存货
数量之间的误差
二 计算企业的损益
企业的损益与总库存金额
有密切关系
而库存金额又与库存量
及商品单价有关
因此
为了准确计算企业实际损益
就必须针对现有库存
商品数量加以盘点
三 发现仓库管理中存在的问题
通过盘点可以发现是否
有商品积压
变质 丢失
损耗过大等现象
通过对盘盈和盘亏原因分析
可以及时发现仓库管理中
存在的问题
及时采取补救措施
提高管理水平
二 盘点作业内容
一 清点库存商品数量
通过清点库存商品数量
核对账面库存信息与
实际库存数量是否相符
二 检查库存商品的质量
盘点的同时
检查在库商品质量是否完好
有无腐败变质
超过保质期有效期
或长期积压的商品
三 检查商品的保管条件
盘点的同时
检查仓库保管条件是否符合
商品保管要求
比如温度
湿度是否符合要求
卫生条件是否符合要求
堆码是否符合要求
货垛是否稳定等
四 检查仓库安全情况
盘点的同时
检查仓库安全设施是否完好
消防设备和器材是否正常
三 盘点作业方法
盘点作业方法分为
账面盘点和现货盘点
账面盘点法就是
为每一种商品分别设立 存货账卡
然后将每一种商品的出入库
数量及相关信息
记录在账面上
逐笔汇总出账面库存余额
便于随时从账面或
电脑中查询出入库记录
及库存结余数量
现货盘点就是
对实际库存商品进行数量的清点
现货盘点又可以按照频率
分为期末盘点
循环盘点 交接盘点
异动盘点 抽样盘点
按照仔细程度分为盲盘
实盘和复合盘
期末盘点是指
在会计计算期末全面清点
所有商品数量的方法
又称为全盘
常见的有月度盘
季度盘 年度盘
期末盘点特点
期末盘点将仓库
所有商品一次点完
工作量大
盘点要求严格
盘点期间要停止
出入库作业
会影响生产
通常是因财务核算
要求而进行的盘点
循环盘点是指在每天
每周盘点一部分商品
一个循环周期将每种商品
至少清点一次的方法
特点是循环盘点一次
只对少量商品盘点
适用于不能停止生产的仓库
交接盘点是指交接班时的盘点
特点是交接盘点适用于
零售业或对贵重商品的盘点
动态盘点即异动盘点
是指每天对有出入库变化
的料号或储位进行盘点
动态盘点 又称异动盘点或不动不盘
是指每天对有出入库变化的料号
或储位进行盘点
特点是工作量小
能及时反应商品数量变化
可在每天下班前进行
对于二十四小时作业的仓库
后一个班盘点前
一个班的异动并查明原因
抽样盘点是指库存
如果有多个品种
抽取其中几种进行盘点
特点是抽样盘点
选择某些商品进行盘点
可减少盘点工作量
适用于品种繁多
的配件类物资盘点
根据盘点作业的仔细程度不同
分为盲盘
实盘和复合盘
盲盘是打印一个
空白盘点表
盘点人员必须仔细
对实物进行盘点
并填写盘点表内所有信息
实盘是打印一个空白盘点表
盘点人员必须仔细对实物进行盘点
并填写盘点表内所有信息
复合盘是打印商品信息清单
但不写数量
由盘点人员清点商品数量
之后如实填写
以上三种盘点方式
其盘点的仔细程度不同
盘点的越仔细数据就越准确
但工作量也就越大
四 盘点作业流程
一 盘点前的准备
确立盘点的时间
对盘点时间间隔
仓库停止作业时间
帐务冻结时间
初盘时间 复盘时间
人员安排及分工
相关部门配合及
注意事项做出详细计划
安排盘点人员
初盘人 复盘人
监盘人 稽核人
数据录入人员等
协调相关部门配合
财务部 验收小组
采购小组 客服部
销售部 信息小组
总经理以及客户等
将盘点计划通知到
相关部门和人员
准备盘点用品用具
盘点表 A四夹板
笔 透明胶等
制定盘点计划书
二 培训盘点人员
对所有参与盘点工作
的人员培训盘点流程
训练盘点方法
对复盘与监盘人员
进行认识货品的训练
介绍上次盘点中的错误
经验
强调盘点注意事项等
三 清理盘点现场
在盘点开始前
对货位上的商品进行整理归位
同时整理货位标识
鉴定呆料 废料
进行初盘前的预盘
四 初盘
一般按储位先后顺序和先盘点
箱内散件物料再盘点整箱
装物料的方式进行盘点
不允许采用散件箱与
整箱装物料同时盘点的方法
五 复盘
复盘人首先要对
初盘结果 进行分析
以便快速作出盘点对策
一般按照先盘点差异大
后盘点差异小
再抽查无差异物料的
方法进行复盘工作
六 清查账实不符原因
当出现盘盈或盘亏时
应先分析盘点所得的数据
与账簿数据差异是否
在容许误差内
若不在容许误差内
分析是否由以下
几方面原因导致问题
一 是否存在出入库数据
录入或记账错误
二 盘点前数据资料是否未结清
三 是否存在漏盘
重盘 错盘等情况
四 出入库作业是否存在错误
五 是否存在商品丢失、腐烂
自然损耗过大等问题
七 处理盘点结果
差异原因追查后
应针对主要原因进行
适当的调整与处理
至于呆废品
不良品减价的部分
则需与盘亏一并处理
任务实施
第一步
确定盘点方法本例是
仓库移交
应对库内商品进行百分之百
全面盘点
盘点时停止出入库活动
第二步
确定盘点人员
因为是仓库移交
应在双方同时在场情况下
进行盘点
因此
从双方分别抽调人员
组成一对一的盘点小组
实施盘点作业
盘点过程由双方财务
人员全程监督
第三步
明确盘点前的准备工作内容
在五月二十五日之前进行
完成盘点前的准备工作
一对已开封箱内的货物
进行清点
封箱并贴上箱唛
以提高盘点当日的盘点效率
二 为确保盘点的准确性
建议供货商在
初盘当天五月二十七日
停止发货一天
三 五月二十六日下班前
将系统内所有出库
入库 退货
等各项涉及系统库存
变动的内容外理完毕
货物归位
使系统库存和实物
处于静止状态
确保次日盘点工作正常进行
第四步制订初盘作业方案
根据盘点工作量
和盘点作业效率
初盘具体时间为
五月二十七日九点至二十二点
具体作业计划如下
一 八点三十分至九点
制单员制作盘点任务单
二 九点至十点对
所有参加盘点人员
进行培训
并对盘点人员进行分组
分工
双方财务人员
对盘点全程进行监督
以确保数据的准确性
三 十点至二十点正式
开始进行盘点
各盘点小组领取盘点任务
用 PDA 逐件扫描的办法
进行货品盘点
盘点实施小组在现场
对异常情况
突发情况进行处理
确保盘点如期
有序进行
第五步
制订复盘作业计划
复盘作业定于
五月二十八日九点至十四点
具体作业计划
九点至十四点对所有参加
复盘的人员进行分组
分工
针对初盘时出现的差异
部分进行复核
若整箱数量存在差异
需进行开箱盘点
最终确定实际数量
双方仓库管理责任人
和财务人员签字确认
盘点结果
作为移交依据
今天的讲解到此结束
感谢大家聆听
-1.1 初始仓储
-1.2 初识配送
-1.3 仓储企业岗位认知
-1.4 配送企业岗位认知
-第一章复习题
-2.1 物流信息技术
-2.2 常见的仓储配送设备
--2.2.2 货架
--2.2.2 货架
-第二章复习题
-3.3 入库手续
--3.3入库手续
--3.3 入库手续
-3.1 入库准备
--3.1 入库准备
--3.1 入库准备
-3.2 货物验收
--3.2货物验收
--3.2 货物验收
-3.4 商品堆码
-3.5 商品苫垫
--3.5商品苫垫
--3.5 商品苫垫
-第三章复习题
-4.1 商品保管养护
-4.2 仓储安全管理
-4.3 库存盘点
--4.3库存盘点
--4.3 库存盘点
-4.4 库存结构合理化
-4.5 库存数量合理化
-4.6 仓储6s管理
-第四章复习题
-5.1 出库前准备
--5.1出库前准备
-5.2 出库流程
--5.2出库流程
-5.3 拣货作业
--5.3拣货作业
--5.3 拣货作业
-5.4 补货作业
--5.4补货作业
--5.4 补货作业
-5.5 出库异常处理
-第五章复习题
-6.1 配送中心认知
-6.2 配送车辆管理
-6.3 配送路线优化
-6.4 配送成本管理
-6.5 配送组织与管理
-第六章复习题
-期末考试