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同学们好
今天我们学习第三章第二节会计账簿
通过学习同学们应该理解
会计账簿的意义
掌握会计账簿的种类和登记方法
什么是会计账簿
其实就是我们俗称的账本
是由具有一定格式
相互联系的账页所组成
用来分类的全面记录一个企业
单位经济业务事项的会计的簿籍
会计账目有什么意义呢
大家都知道
企业的经济业务
都是通过会计分录填写在记账凭证上
而凭证是分散的
我们把分散的凭证上面记载的经济业务信息
通过账簿积累起来
所以会计账簿是累积会计核算资料的一种工具
同时它也是记录编制会计报表的主要依据
会计账簿的资料
是会计分析和会计检查的直接依据
第四 会计账簿是保证企业财产物资安全
完整的一种重要手段
会计账簿通常包括哪些内容呢
一般来讲会计账簿包括账簿的封面
扉页和账页
账页是指有专门的格式
一般来讲账页的格式里面包括有这样一些内容
账户的名称
也就是我们前面讲过的
总账的科目明细科目的名称
登记账簿的日期
凭证的种类和号数
经济业务的简要说明
也就是摘要栏
另外记录经济业务的增减变动的金额栏
账簿的总页次和分户页次
账簿的种类有很多种
也有不同的分类方法
按照用途分账簿可以分为
序时账 分类账 和备查账
安外表形式分
可分为定本账簿 活页式账簿和卡片式账簿
按照帐页的格式又可以分为
三栏式 多栏式和数量金额式
这就是一些常见的账簿的形式
下面我来看一下 按照账户的用途所做的分类
首先我们先看序时账
序时账也交日记账
是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序
逐日逐笔进行登记的账簿
序时账簿是会计部门按照
收到快的凭证号码的先后顺序
进行登记的
在会计工作发展的早期
就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记
以便记录当天业务发生的金额
所以习惯上把序时账称为日记账
序时账按照它记录的内容不同
又可以分为普通日记账和特种日记账两种
特种日记账是专门用来登记
某一类经济业务的序时账簿
应用比较广泛的是现金日记账和银行存款日记账
普通日记账
是用来登记全部经济业务的一种序时账簿
对所有经济业务
都要先在账户中确定会计分录
予以全面联系的登记
它的内容类似于记账凭证
所以这种日记账也叫愤怒杖或者原始分类簿
特种日记上的格式与登记方法
我们先看三栏式日记账的登记方法
三栏式现金记账的登记方法有
三栏式日记账通常设有借方贷方和余额
三个基本栏目
日记账 总分类账 资本债权 债务 明细账
通常采用这种格式
我们下面以现金日记账为例
现金日记账是一种典型的三栏式日记账
大家可以看到在现金日记账簿中
有日期凭证的种类和编号
经济业务的内容摘要 对方科目的名称
收款或付款的金额和余额
对于现金日记账
我们通常采用逐日逐笔登记的方法
银行存款日记账的格式和登记方法
与现金日记账相同
下面我们再来看普通日记账的格式和登记方法
普通日记账的格式有三种
两栏式 西方也把它叫做分录簿
第二种是分栏式
第三种是多栏式
两栏式的账簿是指
只有借方和贷方两个基本金额的账户
通常各种收入费用类账户
可以采用两栏式的账簿
两栏式的普通日记账的格式特点
在金额栏只有借方贷方两栏没有余额栏
它的登记方法与特种日记帐相同
都是逐日逐笔登记
分栏式普通日记账
大家会发现
它前面所讲的账页的主要区别在于
在每一账页中
都按照发生经济业务常用的会计科目设置专栏
当业务发生时 在预设的专栏内进行登记
期末汇总登记总分类账
平时对于这类账户的登记方法
还是逐日逐笔登记
多兰式日记账 多栏式账簿是指
账簿有两个基本栏目
即借方和贷方
按需要分设若干专栏的一种账簿
日记账通常只设一本帐
其格式和内容大家看显示屏上的图示
这是一本多栏式的现金日记账
在这个账本当中
金额分为现金收入和现金支出两大栏
在每一栏下又按照收入或者付出现金
所涉及到的对方账户开设专栏进行登记
大家看到在现金收入栏下
按照收到的现金是什么
是企业的主营业务 还是其他业务收入
还是投资收益 分别设置了相应的专栏
分类账簿 什么是分类账簿
分类账簿是按照分类会计科目设置的
对各项经济业务
进行根本别类登记的一种账簿
分类帐又按照登记信息的详略程度不同
划分为总分类账和明细分类账
总分类帐是按照总分类科目
分类开设并登记全部经济业务的账簿
总括反映会计主体进行业务的情况
总分类账通常采用借贷余三栏式的订本账
在登记的时候
它的一句主要取决于作采用的会计账务处理程序
它可以直接根据各种记账凭证
逐笔进行登记
也可以把各种记账凭证
先进行汇总编制成汇总记账凭证
或科目汇总表后再进行登记
总分类账户的格式通常是借贷一式的
大家会发现 它和三栏式的日记帐基本一样
逐笔登记就是根据专用记账凭证逐笔进行登记
汇总登记是对专用登记记账凭证进行汇总后
根据汇总的数字进行登记
明细分类账是根据二级会计科目
或明细科目设置的账户
并根据会计凭证进行明细登记的
某一类经济业务的账簿
明细分类账簿的格式主要有以下三种
三栏式明细分类账
数量金额式明细分类帐和多栏式明细分类账
我们先来看三栏式明细分类账
三栏式明细分类帐的格式与总账一致
它适用于核算往来款项等
只需要提供价值信息的明细账户
数量金额式的账簿特点是
贷方和借方和金额三个栏目内
都分设有数量单价和金额三个小栏
用以反映财产物质的食物数量和价值量
原材料 库存商品 产成品等明细账
通常采用数量金额式的账簿
多栏式的明细分类账
它的格式特点是按照借方贷方
或借贷双方分别设置专栏
我们在这里看到的是制造费用的明细账
它按照制造费用发生的具体内容设置专栏
像工资 福利费 折旧费 办公费等等
有关费用发生时
在预先设置好的专栏内进行逐笔登记
下面两张分别是主营业务收入明细账
和应交增值税的明细账
账簿按照其用途分的第三一种
叫备查查账户
所谓备查账簿我们也把它称为辅助账簿
它是对一些备忘事项
为便于考察而登记的账簿
像注入的固定资产的登记簿
就属于一种被查账簿
它不是依据会计科目设置的
与其他账户之间也不存在严密的依存关系
今天我们要给大家布置一个任务
请你设计一种账户
用于记录你的日常收支
下面我们看账簿按照外表形式可以怎么分类
账簿按照外表形式
可以分为订本式 活页式和卡片式
订本式账簿简称订本账
是在启用前
将编有顺序页码的一定数量的账页
装订成册的一种账簿
这类账簿一般适用于
重要的和具有同名性的总分类账
以及现金日记账和银行存款日记账
这种账户的优点是
可以避免账页散失 防止账页肺抽换
所以它比较安全
当然它也有缺点
同一账簿在同一时间
只能由同一个人进行登记
这样的话就不便于记账人员的分工记账
通常来讲
企业的总分类账现金日记账和银行存款日记账
都采用订本式的账簿形式
第二种形势是活页式的账簿
活页式的账簿简称活页账
是将一定数量的账页至于活页夹内
可根据记账内容的变化
而随时增加减少的账簿形式
活页账通常适用于明细分类账
这种账簿的优点是可以根据实际需要
随时增添账页 不会浪费账页 使用灵活
同时也便于分工记账
当然它的缺点就是账页容易散失 容易被抽换
一般只有明细分类帐采用这种形式
第三种外表形式分类的账簿是卡片式账
卡片式账簿简称卡片账
是将一定数量的卡片式账页
存放于专设的卡片箱中
账页可以根据需要随时增添的一种簿籍
卡片帐一般适用于低值易耗品
固定资产等明细核算
在我们国家一般只对固定资产的明细账
采用卡片式的账簿形式
下面来看一下账簿的启用规则
账簿在启用时
需要在账簿扉页填写账簿启用一览表
代表中详细载明
账簿的名称和编号
账簿的主管及记账人员
账簿的页数
单位名称及负责人
账簿册数 启用日期等信息
好 同学们
这一讲就到这里
谢谢大家
-导论
--会计的产生与发展
--什么是会计
-第一节 会计与社会环境
--Video
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-第一节 会计与社会环境--作业
-第二节 会计的职能和任务
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-第二节 会计的职能和任务--作业
-第三节 会计的对象和方法
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-第三节 会计的对象和方法--作业
-第四节 会计职业道德
--Video
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-第四节 会计职业道德--作业
-第一节 会计要素
--会计要素1
--会计要素2
--会计要素3
--会计要素4
--会计要素5
--会计要素6
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-第一节 会计要素--作业
-第二节 会计等式
--会计等式1
--会计等式2
--Video
-第二节 会计等式--作业
-第三节 会计科目与会计账户
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-第三节 会计科目与会计账户--作业
-第四节 复式记账法
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-第四节 复式记账法--作业
-第一节 会计凭证
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-第一节 会计凭证--作业
-第二节 会计帐簿
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-第二节 会计帐簿--作业
-第一节 记账凭证账务处理程序
--Video
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-第一节 记账凭证账务处理程序--作业
-第二节 汇总记账凭证账务处理程序
--Video
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-第二节 汇总记账凭证账务处理程序--作业
-第三节 科目汇总表账务处理程序
--Video
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-第三节 科目汇总表账务处理程序--作业
-第四节 多栏式日记账账务处理程序
--Video
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-第四节 多栏式日记账账务处理程序--作业
-第五节 日记总账账务处理程序
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-第五节 日记总账账务处理程序--作业
-第一节 内部控制的基本原理
--Video
--Video
-第一节 内部控制的基本原理--作业
-第二节 会计系统中的内部控制
--Video
--Video
-第二节 会计系统中的内部控制--作业
-第三节 财产清查
--财产清查1
--Video
--Video
-第三节 财产清查--作业
-第一节 会计循环概述
--会计循环概述1
--会计循环概述2
--Video
-第一节 会计循环概述--作业
-第二节 商业企业的会计循环
--商业企业会计循环
--Video
-第二节 商业企业的会计循环--作业
-第三节 财务报表
--财务报表1
--财务报表2
--财务报表3
--财务报表4
--Video
-第三节 财务报表--作业
