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同学们考

在第二章中我们介绍了

会计的对象会计要素和复式记账法

大家知道了 当会计主体发生资金运动时

我们要将该资金运动用会计要素的具体科目

通过借贷记账法记录下来

也就是我们要编制会计分录

但是大家有没有想过

会计分录编好以后要写在哪里

是我们随便找张纸或本子来记录吗

很显然不是的

与会计分录记载有关的两种记录技术

就是我们今天要讲的

第三章会计凭证与会计账户

这一章共分为两节

分别是会计凭证与会计账簿

1999年3月

美国国会开始介入盐湖城冬奥会的申办丑闻

与此同时

一些媒体呼吁

对日本长野冬奥会申办中的类似问题

也进行调查

很快日本方面传出消息

长野冬奥会申办过程中

记录的所有账户资料全部遗失

长野冬奥会组委会账户的一师

加之日本方面

对外界呼吁检查冬奥会申办过程中

是否存在丑闻的不合作态度

使得对日本动画会进行调查的各种呼吁

最终不了了之

无独有偶

宁广夏1998年之前的财务资料丢失

美国安然公司

以及为其进行审计的安达信会计事务所

在其假账丑闻被曝光之后

都传出了暗中销毁凭证的内幕

他们为什么要销毁凭证

凭证上通常记载了些什么

凭证提供了企业经济活动的什么证据

通过以上的案例我可以看到

会计凭证和会计账簿之重要性

首先我们学习第一节会计凭证

在这一单元的学习当中

希望同学们理解会计凭证的意义和作用

掌握会计凭证的种类

掌握原始凭证的基本要素和填制要求

理解和掌握原始凭证的审核

会计正如大多数人印象中一样

是一门非常严谨的学科

从复试记账到会计凭证

再到会计账簿 无不体现了这种眼镜

所谓会计凭证是指

用以记录经济业务

明确经济责任

并作为记账依据的书面证明

会计凭证有什么用呢

它的作用主要包括

它是反映经济业务的原始资料

第二会计凭证是会计控制与监督的重要依据

第三会计凭证是明确经济责任的书面证明

会计凭证的种类

凭证可以分为原始凭证和记账凭证两大类

首先让我们来看看原始凭证

所谓原始凭证

是在交易或事项发生或完成时取得或填制

用来证明交易或事项的发生

明确经济责任

并作为记账依据的最初始的书面证明文件

是会计核算的重要依据

我们常见的原始凭证有

售货发票 银行支票 汇票 购货订单

收款收据 材料验收入库单等

这些都是一些比较常见的原始凭证

下面我们来看一段红楼梦里面描述的原始凭证

在红楼梦第53回中

贾蓉在礼部关领春祭赏银的一段描述

在书中写到

一面说一面瞧那黄布口袋

上面印有 皇恩永赐 有四个大字

一边有礼部祠祭司的印记

又写着一行小字 道是

宁国公贾演荣国公贾源

恩赐永远春祭赏共二份

净折银若干两

某年月日 龙禁卫后补侍卫贾荣当堂领讫

值年寺丞某人

下面一个朱笔押花

这一段文字

实际上就是描述了一张原始凭证

由于原始凭证的主要作用是证明作用

因此就决定了原始凭证的主要内容是

什么人在什么时候发生了什么业务

具体的经手人是谁

这里的什么人是指

填制原始凭证的单位

和接收凭证的单位分别是谁

什么时候是指填制凭证的时间

发送的是什么业务

在凭证中包括两部分内容

第一是定性部分

也就是凭证的名称

经济业务的内容摘要

第二是定量部分

包括经济业务涉及的数量单价和金额

责任人其实是明确相关的责任人

从红楼梦的这段描述中

我们可以填写出下面这张原始凭证

什么人是指填制凭证的单位

和接收凭证的单位分别是谁

这张凭证填制单位是礼部祠祭司

在什么时候是某年某月某日

发生的是什么业务

是宁国公荣国公春祭赏银两份

共计某某某两

具体经手人是谁

龙禁卫后补侍卫贾荣

值年寺程某人

原始凭证的基本要素包括

一 名称

如 交货发票 购货发票 限额领料单等

二 填制的日期

通常应该是交易或事项发生的日期

三 交易双方单位的名称

四 交易或事项向的内容

五 交易或事项的实物数量和金额

六相关经办人员的签名和盖章

原始凭证有哪些种类呢

原始凭证按照其来源的不同

一般可以把它分为

自制凭证和外来凭证

所谓自制凭证

就是企业自己填制的原始凭证

像我们填制的领料单 入库单都属于自制凭证

外来凭证是指

从企业外部取得的原始凭证

像我们购买商品取得的发票

第二 我们还可以按照

原始凭证填制手续次数的不同

把它分为一次凭证

一次凭证是指

一项或同类若干项业务发生的时候

一次编制完成的

绝大多数原始凭证都属于一次凭证

第二 还有累计凭证

累计凭证是指在一定时期内

连续记录同类业务

期末以累计数作为记账依据的原始凭证

像企业里面常见的限额领料单

第三汇总性原始凭证

即企业按照一定标准 对原始凭证定期汇总

整理归类 而编制的一种原始凭证

在实际工作当中

为了集中反映某一业务的总括情况

同时也为了简化器上工作

往往将一定时期内

若干基于录同类经济业务的原始凭证

汇总编制成一张汇总原始凭证

如我们常见的收货汇总表

商品销汇总表

发出材料汇总表等等

同学们在编制汇总原始凭证的时候需要注意

它只能反映同类经济业务的

各种原始凭证汇总编制而成

而不能将两类或两类以上的经济业务

汇总编制成一张汇总原始凭证

对于原始凭证的填制要求

我们要求填制原始凭证要符合以下几点

第一 记录要真实

也就是说填制在凭证上的内容和数字

必须真实可靠

符合相关的经纪业务的实际情况

给个例子来说

我们出差住宿

如果说你只住宿了两天

你就不能拿一张住宿发票回来说我住了十天

最重与实际经营业务的情况不相符

第二 内容必须完整手续完备

逐条逐项填写齐全 不得遗漏

必须要有相关经办单位和人员的审核与签章

我们购货取得的售货发票上

都必须要有发票监制单位的公章

第三 书写清楚规范

对于原始凭证上的数字和文字

要字迹清楚整齐和规范

易于辨认

第四 填制及时

原始凭证的填制还有很多规范

请同学们课下自习阅读

相关教材的内容并进行练习

对于原始凭证的审核

可以用一句话来概括

就是真实 合理 合法 合规

首先原始凭证的外表形式要符合要求

我们要求外表形式要符合国家的相关规定

其次要审核原始凭证所反映的经济业务

是否合理合法 有无违反制度规定

有无贪污 盗窃 虚报 冒领

伪造凭证等违法乱纪行为

第三审核原始凭证的内容

和填制手续是否符合规定的要求

像我们讲你购买材料

我们就要求既要有购买材料的数量单价和金额

对原始凭证审核的结果的处理

一般来讲只有两种情况

一就是说原始凭证

符合我们的相关要求 我们接受

符合我们的相关要求 我们接受

第二是退回重填或更正或补办相关手续

好 同学们

这一讲就到这里

谢谢大家