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同学们好
今天我们学习会计账簿的记账规则
和错账更正方法
通过本单元的学习
同学们需要掌握会计账簿的登记方法
掌握错账的更正方法
下面我们先来看下账户的登记规则
登记账簿的基本要求是
必须要有依据
也就是要有相关的记账凭证
同时在登记账簿时还要做到
一 内容齐全准确
第二 要做好标记
所谓登记标记是指
大家看到屏幕上的这张记账凭证
当我们把记账凭证的内容登记到账簿当中去以后
我们就要在凭证的记账栏内
打一个勾
标明这张凭证已经记账了
第三书写要适当留格
大家看到凭证上的这张账页
我们要求
凭证账页当中的金额栏
不能顶格写
应该留有二分之一的空白
这样以便将来出现错账时
可以有空间进行更改
第四 使用蓝黑墨水
限制红色的使用
在账目登记时
只有在冲销坏账
账页不设借贷栏时
登记减少额
账页未印有余额方向
登记负数时
才可以使用红色
第五
账页应连续登记
不能出现跳页或者空行
第六 应注明余额的方向
在余额方向栏内
有余额时应填写借或贷
没有余额时填写平
第七 写清账页结转说明
每一张页的首行
都应该在摘要栏内写明程前页
最后一行写明转下页
这就是我们对于账簿登记的一些具体规则要求
下面我们来看错账的更正方法
首先我们先了解一下 错帐有哪些类型
错帐的类型不外乎两大类
第一是记账凭证是正确的
但是在登记账簿的时候发生了错误
第二是记账凭证错了
所以我们在登记账簿的时候自然也就错了
在这里记上凭证的错误主要有三种
一种是记账凭证上的会计科目用错了
第二种是计算凭证上的金额写多了
第三种是记账凭证上的金额写少了
对于这些类型的错账
我们通常采用三种错账更正方法
第一是划线更正法
所谓划线更正法是指
在结账以前
如果发现账簿记录有错误
而对应的记账凭证没有错
它属于记账时文字
或数字上的笔误
我们就采用划线更正法
划线更正法的具体方法是
先将错误的文字或数字
用一条红色的横线划去
表示注销
再在划线的上方
用蓝色字迹写上正确的文字或数字
并在划线处加盖公证人的图章
以明确责任
但在这里同学们需要注意
划掉错误数字或文字时
应将整笔数字划掉
而不能只划掉其中一个或几个写错的数字
并保持被划去的字迹
仍然可以清晰辨认
我们来看这个例子
用银行存款3257元购买办公用品
记账凭证上编制的会计分录是
借管理费用3257
贷银行存款3257
这张凭证没有任何问题
但是在我们把凭证转记到账簿中去的时候
发生了错误
在管理费用账户中
我们发生了笔误
错把3257写成了3275
这时候我们就要采用划线更正法
具体的更正方法是
我们在管理费用账户中错误的金额处
拦腰画一条红线
然后在它的上方写上正确的金额
同学们要注意我们不可以
只在最后两位数的错误处划一条红线
然后写上57
必须把错误的金额全部划掉
然后在上面写上正确的金额
第二种错账更正方法叫做红字更正法
也叫红字冲销法
是对由于记账凭证错误
而导致账簿记录发生错误
所采用的一种错帐更正方法
红字更正法通常适用于两种情况
第一种情况是
记账以后如果发现账簿记录的错误
是因为记账凭证中应借应贷的会计科目
或者是记账的方向有错误而引起的
在这时候我们就采用红字更正法进行更正
具体方法是
先用红字金额填写一张会计分录
与原来错误的记账凭证上的会计分录完全相同
在摘要栏中写明冲销错账
以及错误凭证的号数和日期
然后再根据这张用红字登记的凭证
用红字登记入账
以冲销错误的账户记录
然后再用蓝字和黑字
填写一张正确的记账凭证
在摘要栏中写明
更正错账以及冲销凭证的号数和日期
并以此用蓝字或黑字登记入账
我们来看这个例子
企业用银行存款2500元
支付产品销售广告费
错误的分录是管理费用 2500
贷银行存款2500
在这里
我们犯了一个错误用错了借方会计科目
正确的科目应该是营业费用
所以我们需要采用红字更正法
先用红字编写一个相同的会计分录
然后把这笔红字分录登记入账
以冲销错误的账簿记录
大家看到在账本当中
我们的管理费有原来有一个蓝字的2500
现在又登记了一个红色的2500
这样一黑一红 就把原来的挫照给冲销掉了
然后我们再编写一个正确的会计分录
借营业费用2500
贷银行存款2500
这时候大家注意
在这张凭证上的会计分录里面的金额
应该是蓝字或者是黑色
这样通过两张凭证
我们就把这张错帐予以更正过来了
红字更正法还有一种适用情况
就是进账以后
发现记账凭证和账簿记录的金额有误
大家需要注意这里是说的记账金额有误
而不是科目用错了或者方向记错了
我们这时候也要采用红字更正法
更正的方法是
将更记的金额用红色填制一张记账凭证
而应借应贷的会计科目
而应借应贷的会计科目
与原来的错误凭证保持一致
在摘要栏写明冲销多记金额
以及原错误记账凭证的号数和日期
并记录照已冲销多记的金额
我们来看这个例子
用银行存款五十元支付银行的手续费
我们错误的分录是借财务费用五百
贷银行存款五百
大家发现
我们所犯的错误是金额写多了
所以我们可以采用红字更正法
首先我们用红字编写一张一模一样的会计分录
把多记的金额450元用红字予以登记
然后根据这张红字的会计分录
去登记账簿
这时候大家看到
原来我们记录的五百元的错误账
通过用红色450元
就把它更正过来了
第三种错账更正方法叫补充登记法
这种方法是在记账以后
发现记账凭证和账簿记录的金额有错
但是这种错误不是多记了
而是少记了
所以在这种情况下
我们就可以采用补充登记法
具体的方法是
把少记的金额用蓝字和黑字
填制一张应借应贷会计科目
与原错账凭证相同的记账凭证
在摘要栏内写明补充少记金额
以及原错误凭证的号数和日期
然后再根据这张帐凭证据以入账
以补充登记少记的金额
我们看这个例子
收到某单位归还的欠款3500元存入银行
结果我们在编制会计分录的时候
误写成借银行存款350
贷应收账款350
大家发现
我们少写了一个零
也就是说我们少写了3150元
在这种情况下
我们就可以采用补充登记法
拿一张凭证
在上面停止一张一模一样的
应届应该的会计分录
然后把少记的金额
3150元钱填上去
这样我们就可以把错帐予以更正了
下面我们再来总结一下错账更正的方法
错账更方法一共有三种
划线更正法
适用于结账前发现账簿上所登记的文字
或数字有误
而账簿记录并没有错误的情况
红字更正法
适用于记账以后发现
凭证中应借应贷的会计科目
或者金额有误
或原记账凭证当中
所用的科目虽然没有错 但是金额多记了
补充登记法
适用于记账以后发现
记账凭证当中所用的科目没有错
但是所记的金额少记了
同学们
这一讲就到这里
谢谢大家
-导论
--会计的产生与发展
--什么是会计
-第一节 会计与社会环境
--Video
--Video
--Video
-第一节 会计与社会环境--作业
-第二节 会计的职能和任务
--Video
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-第二节 会计的职能和任务--作业
-第三节 会计的对象和方法
--Video
--Video
-第三节 会计的对象和方法--作业
-第四节 会计职业道德
--Video
--Video
-第四节 会计职业道德--作业
-第一节 会计要素
--会计要素1
--会计要素2
--会计要素3
--会计要素4
--会计要素5
--会计要素6
--Video
-第一节 会计要素--作业
-第二节 会计等式
--会计等式1
--会计等式2
--Video
-第二节 会计等式--作业
-第三节 会计科目与会计账户
--Video
--Video
--Video
-第三节 会计科目与会计账户--作业
-第四节 复式记账法
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-第四节 复式记账法--作业
-第一节 会计凭证
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-第一节 会计凭证--作业
-第二节 会计帐簿
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-第二节 会计帐簿--作业
-第一节 记账凭证账务处理程序
--Video
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-第一节 记账凭证账务处理程序--作业
-第二节 汇总记账凭证账务处理程序
--Video
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-第二节 汇总记账凭证账务处理程序--作业
-第三节 科目汇总表账务处理程序
--Video
--Video
-第三节 科目汇总表账务处理程序--作业
-第四节 多栏式日记账账务处理程序
--Video
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-第四节 多栏式日记账账务处理程序--作业
-第五节 日记总账账务处理程序
--Video
-第五节 日记总账账务处理程序--作业
-第一节 内部控制的基本原理
--Video
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-第一节 内部控制的基本原理--作业
-第二节 会计系统中的内部控制
--Video
--Video
-第二节 会计系统中的内部控制--作业
-第三节 财产清查
--财产清查1
--Video
--Video
-第三节 财产清查--作业
-第一节 会计循环概述
--会计循环概述1
--会计循环概述2
--Video
-第一节 会计循环概述--作业
-第二节 商业企业的会计循环
--商业企业会计循环
--Video
-第二节 商业企业的会计循环--作业
-第三节 财务报表
--财务报表1
--财务报表2
--财务报表3
--财务报表4
--Video
-第三节 财务报表--作业
