4.2 办事流程（含表格）和日程设计：寻找妙招在线视频

好 我们继续

就是这个序号的事啊

这个非常的常见

就是这种一点几一点几的写法

建议就写到三级就行了

1.1 1.1.2

因为再写多了

你自己一定都乱了

也没人看 看的都乱

所以呢 写到这个以后

再还是要有 下面还有几级顺序

那就用这种啊

把这个结合到里面去

用这个123这样来写

你不要担心人家

如果你真是有那么多级

那也说明你这个级别划分也

确实也没划分好

哪搞得出那么多层次出来

所以注意 建议

建议只用到三级

别搞到五级

那第一次给大家发了一个文章

不是一个什么领导干部讲写作

人家不是说什么中药铺吗 是吧

各种各样 ABCDREFG的什么

写了这么多序号在里面

实际上是不必要的 那样反而搞乱了

123 简洁 好吧

序号讲一下 讲到这里

括号的事情

括号的事情的话呢

括号的使用 这个怎么说呢

括号的事情实际上就是补充说明

就是补充说明

那么除非一定有必要 做补充说明

用括号的形式来写上一段话

但括号里面不是写注什么什么什么

括号就是对前面的文字做一个补充说明

所以大家

我们注意一下这个括号的事情啊

要用对括号

而且但是不要括号里面再有括号

我们不是写数学公式

什么大括号 小括号

中文写作没有几级括号

所以括号里面最好不要再来括号

那就用

就像刚才有个框里面再来个什么公寓门

然后油库门

大框里面小括号 那个没有这么用的

所以不要这么用

还有一个注的问题

注的下面这个例子是非常典型的

那么从改这个交通管制这个

所以最后实际上就是什么呢

我们要做的还是老生常谈

就是逻辑要理顺 对吧

他的逻辑啊 他就是重点不突出

把前面新生进多少门那个放在第一句

这个其实实际上就是没搞对

应该把第二条那个交通管制放在第一条

然后校内的公共车辆的安排放在第二条

然后第三条再放私家的车辆

第四条再放人进出的门

然后其他要求

有个逻辑 这就叫重点突出

然后结构的问题 少一点层次

就这种啊 这代表层次

不要搞太多层次

当然要精炼

这个就是我们改的这个 这么改法

现在我们来看看这个出国证明的事情

出国证明的事情 这也是

从一个地方收集来的

一个学校收集来的

收集来的话呢

也是人家跟我说

唉呀这个说是这样的

别到时让人家学校那个不高兴

但是呢 我们还是对事不对人

我们还是对事不对人

从这个文稿里面确实看出来

写这个 起草这个稿件的人

下发这个通知的人

这个逻辑确实很乱

逻辑乱在什么地方

我们等会儿说啊 先看看大家的作业

它这个呢 我不知道你们看明白没有

这就括号来了

准假证明和在职证明

这是一回事吗

这个是对他的补充说明吗

这是两个东西 说白了 对吧

准假 请假嘛

我想请假 领导跟前批个假 写个证明

允许你什么休假

在职证明是两回事

这个人在我们这个单位工作

工资什么什么写一大堆

完全是两回事

怎么能用括号的形式

来说明准假证明是什么呢

指的是在职证明

这是完全错误的 对不对

这就是括号没用对

他本来自己也没搞清楚

到底让人家干什么

这就是问题

这就是问题

等会儿我们再一个一个分析

现在大家看看大家的作业

看作业的话呢

咱们也是简单的过一下

过一下 我注意到大家是这样的

有三个不变

大部分咱们二十几个同学 有三个不变

标题基本上不变

第二 这个第四这个咨询电话这一块儿

基本不变

也有变的 变得更加丰富了

表格 那是少量同学 基本上不变

第三条 表格 全都不变

三不变 这是作业的特点

可能大家觉得 我干嘛要变啊

你要变自己变 没有变的必要啊

确实有个同学说

我没看出什么问题呀 变啥呀

那么我们这里呢说

说表这样行不行呢

唉呀 习惯了

你要说OK习惯 那你这么着吧

但是我们要说你要想做个好东西

咱们不是说清华的同学

朱镕基说咱们清华的同学是追求完美嘛

说清华的精神就是追求完美

那我们就看看完美是什么东西

不完美的是什么 好不好

那你要说我就不愿意完美

那是另外一回事情

你看啊 我们沿用了准假 在职

什么更多细节咨询什么的

然后这个表是几乎没有变化的 没有变化

然后就是这里你看

有同学加了这个

把这个咨询电话呢

就又弄成一个表格让你看

你要注意 你看

同样一个电话 两个单位啊

可能吗

两办秘书处和人事处办公室

两办是什么呀

校办 党办

下面有个秘书处

人事处是另外一个部门

怎么电话一样的

他实际上是搞错了

实际上就是人事处办公室

他同一个电话

所以这里面就要分析

你不要认为

他那个中西楼 他也是同一个地方

所以他实际上自己搞错了

这就是

这个标黄的我不知道是什么意思

这是我们大家的作业

就是你看 这个也有变的

这个变得斜体了

然后画了个流程图

流程图是什么意思呢

实际上他理解了这个事儿

就是他写的这个通知啊

是让你去办证

不是搞那种歪门邪道的办证

是办证的程序

我们同学理解

所以就用一个框的形式就是

叫什么 讲办证

把它一句话给画成了框图

这说明他还是理解的

但是这个内容上呢

还是就是这个括号的事情

没有理解这个问题

然后这也没有变

这个也没有变

反正都没有变吧

以不变 其实大家是以不变应万变

好 然后就把这个电话也调整了一下位置

要调整一下位置

基本上都没有变化

你看基本上都没有变化

然后我们还有专门设计出一个准假证

为学校设计一个准假证

人事处你照着这个来

我们没有提这个要求

而且反而倒

这个有点像产假 你知道吧

产假证明

准假嘛 那是吧

一般哪有这么说的

这个也是把电话改了一下

然后就是我们一眼看上去啊

就是总体上基本上没有什么太大变化

长标题 然后表格

表格是大家是几乎一点没有变

我不知道你们

可能大家和我的想法不一样

没有关系 anyway

好啦 几乎都差不多

那么我的点评呢还是说

第一 弄清楚这个通知的核心意图是什么

到底是干什么用的

是让你填表 还是让你办证

第二 给了一个通知 又给了一个表

那么这两个是个什么关系

应该弄清楚

第三是逻辑不一致

第四就是他用了很多注

他用了很多注 这是他的问题

我们应该弄清楚这个注和正文的关系

这个是写作中间经常出现的

啊乱注 那不行

那么还有一个就是我们要学习表格的设计

那么好 我们来看一看

看一看这个

这是它的原文 它的原文

我们往下看吧

我这个分析这个啊

原文

我们从大处着眼来看它这个东西

先不要一上来盯住他的错别字

盯住他的括号

我们先看大的架构

先看大的架构

它的大的架构就是文字加表 对吧

他那个

那么我就问

你既然这整个东西要表达一个信息

要拿来使用

各自的功能是什么

各自传递的信息是什么

这里面就要 马上就提问

所以架构 你一看

唉呀给一个文字又给一个表

那么到底要干什么

所以这马上就涉及到一个就是

就涉及到一个问题就是

第一这个功能上啊

你是怎么分配的 这两个东西怎么分配

再一个就是信息上 你怎么分配这个

怎么分配这个信息的

这就是我们需要弄清楚他到底要干什么

这是我们要弄清楚它的关系

弄清楚它的关系

第二

它这个除了这个架构以外

除了这个架构以外 他说的内容

我们最后想来想去

说白了 按照它的标题讲

他再看内容

实际上说的就是 就是办证程序

就是我办证

还是个流程

就是告诉你啊 你要想办什么证

你先怎么样 后怎么样 后怎么样

填表 然后怎么去弄

说白了还是一个

就是填表 办证

还有一个什么法人证书

如果你需要的话

一个单位不是总得有个法人证书吗

有时可能需要你复印 复印就拿去出示

所以他还是要办这些东西

那么因此我们理解了它的架构

要再加上理解了他这个主体内容啊

主要内容吧

就是填表

填表办证

好几个证嘛

那么到底办什么证

就是一个问题 没说清楚

第三 逻辑来了

逻辑是个大问题

逻辑是个大问题

什么大问题呢

你看这个文章 这个表和表的标题

事业编制 教职工

办理假期因私出国

准假证明 在职证明程序

首先这句话也没说太清楚

你再看这个表的标题

教职工因私出国申请表

那到底要干什么呀

这两个就有点含糊

一个是要办准假证明

这里呢你是要申请出国

什么关系呀

什么关系

就没说清楚

这就是标题上的问题

标题 我们先看标题

先看标题 标题上啊

就是文和表之间的问题

文章和表 它们之间的这个标题啊

说的好像是两回事

这是我们看到的第一个

第二个呢

第二个是人员

你看啊 事业编制 教职工

下面什么地方又说了一个合同制人员

什么本人 还有合同制

然后这还有一个什么人才交流中心

总的看来 就是这里面涉及到了所有人

因此它这个标题没有包括所有人

内容上包括了

因为我们一个是在职的事业编制的

除外就是合同制的

我们就这两类嘛

那么这就是所有人

标题就单写 就不对

所以这个人员 逻辑上没有

没有包含所有的人

没有包含所有的人

这是毫无疑问的

第三 逻辑上假期和休假的问题

我假期出国 你们的理解是什么呀

那不是寒暑假出国吗

我这下面还休什么假呀

看到没有

假期出国这里

领导批准注明休假的类型 事假

我已经放假了 我找哪个领导啊

你放假你愿意去哪去哪了

你出国 还要什么批准休假

所以这个东西就是

问题啊就是这个假期和休假

我们一般说休假是在什么时候

休假就是我在工作期间

在工作期间有几天我去休假 请假

这是国外都是这样的

有时一办事 去办证的时候

他贴个条

这几天我度假去了 你也没有办法

这个不分

我们寒暑假和休假是两回事情

这是逻辑上的不分

还有一个不分的是什么呢 你看呢

还有一个就是这个通知的用途

是开这些证明是本单位用呢 还是什么呢

但是他又写了一个去什么地方

开具给所赴国家的使馆的准假证明

使馆要你什么准假证明

说白了 这个事情啊说白了

搞这些行布朗当的证件

实际上可能就是让

你要出国 使馆要一些东西

你得准备好这些什么在职证明啊

你是哪个学校的 单位的人 对吧

收入什么玩意儿的

然后呢 你可能要出示什么法人

你是那个单位的 那个单位是法人

你再出示

然后去办签证

说白了 要不你跑到使馆去干什么

使馆要你准假证明干什么呀

所以这个就是什么呢

就是用途啊 对象

是给本单位的 还是给你的

就混在一起

本单位 使馆

这些全都包含着

这就是逻辑上啊 就没说清楚

然后呢 这个标题我们刚才说了

标题讲的文和表

然后它内容上 实际上确实也没说清楚

标题

上面这个程序说

你看第一条 要填这个表

这个怎么填怎么填怎么填怎么填 对吧

为什么呢 因为你看

你上面说 你是要搞这个准假证明啊

所以你要写清楚出国事由

这里又来个出国申请表

所以你看

你到底是出国申请表啊 还是开证明啊

但是他这个大标题

证明下面第一条就让你写出国申请

写这些东西

这些乱七八糟的混在一起

内容上也不对

所以标题的问题

这个内容上的问题啊 全乱在一起

就是文和表的事情 这是第三

还有就是什么呢

就是这个办事的地点

办事地点不一致

一会儿什么人事处的办公室了

一会儿又是两办秘书科了

一会儿这个 一会儿那个

你到底让我们去哪吧

还有合同 什么服务中心啊什么的 你看

看到没有

两办秘书科在中期楼

然后呢 人事处办公室也在中期楼

然后呢 两办秘书科的电话是842409

它们俩是一样的

不可能两个不同的单位差这么远

他们的电话是一样的 是不可能的

他一定是搞错了 一定是搞错了

然后 还有一个就是

还有一个是合同制的

然后他这里又没写全啊 也没写全

所以你看要法人 我到两办秘书科

又是同样一个单位

所以写的这个呜呼哀哉啊

办事地点比较混乱

再加上还有一些其他的东西是什么 你们看

这一版下来 他有好多加重的地方

为什么呢 为什么要加重

莫名其妙的啊 写的要加粗 加粗

他为什么要加粗呢

看着花花绿绿的

到底有没有必要加粗啊

有没有必要加粗啊

这是 对吧

我就不写了 这都是小case

还有一个就是注

注注啊 注注注

写了那么多注

正文里面要不要用这个注的表达方式

所以这个是很重要的

还有一个 再一个小问题

本人

发个通知啊 说什么东西

你就说这个事就完了

说什么本人

本人这个词怎么用啊

本人是你发通知的时候说本人嘛 对吧

但是大家有时就模糊这个习惯了

我们一般写什么东西都是说我

我主体 我写个什么

本人怎么怎么样 是吧

本人今天感冒 请假

准假证明 对吧

结果呢 大家知道这个本人啊

包括 不光是本人啊

还有本文

这个错误经常见

见在什么地方呢

见在我们的导师

甚至论文评审的专家

他们写评审意见的时候

他们就写

本文研究了什么什么

怎么怎么怎么 这就不对

不是他写的

他什么本文呢

本文就是我自己写的这个东西

本文 什么什么 是有针对性的

我给一个 另外一个人给我看的东西

我给他写一个评语

我写成本文什么什么什么的

这是用错了

但是90%的教授们 专家 就是这么用的

本文

然后呢 本人

这就不对 主体就不对

所以这些都是小问题

但是从来没有人去管这些事情

那么好 既然我们

还有一个问题

还有一个问题就是我原来提过

就是这种通知吧

我从别的同事 从别的学校的老师那要来

那要来这个word文档 发过来了

我说有没有pdf的

他说没有pdf的

这是个人事处发的通知

因为办这个证嘛

可见正式文件不能拿word文档往下发

你发下去 邮件发下去了

就意味着别人可以篡改

虽然人家可能不想 也不想篡改

但是就是说是可以改动的

这不是发文件的正式的做法

所以应该正式文件下发

现在都是电子版

你就应该发一个不可改动的东西

一般用pdf的版发一下

你不能随便发一个下去

这是不对的

这是不对的

现在不像以前

都是发打印版的文件没说的

但是这个电子版的文件 也要有区分

要发正式文本

这个要提一下

所以以后你们到了单位

当了两办秘书科的主任

万一啊 千万注意这一点

我们既然已经分析完了他的问题

分析完了他的问题

这注啊什么

还有你看它下面啊

我们说他的问题还有一个就是你看

他这个东西啊 这个准假证明

他开头缺乏一个必要的说明

一上来就是做这个 做这个 做这个

他没有交代一下

这个也是这个通知上的问题

然后呢 这个刚才说的这个注的使用

你看到没有

准假证明为中文版 不提供英文版

那你就说准假证明只提供中文版 完了

你就不要再说

那个两个里面都说完

就是这个

然后呢 你看到没有

如果需要你这个什么法人证书呢

请看学校相应的文件

并下载事业证书

这个事情就有点麻烦了

你要让我搞这个东西

去找 复印个东西

还要看什么文件

实际上是完全没有必要的

实际上按理说 应该就是说

你告诉人家那个下载的地址

人家去下载就完了

下载 填表 填完了去申请 复印就完了

就是这个问题

所以呢 还有这个表

表的我刚才已经说了

我们怎么考虑这个表的设计呢

当然它有重复的地方

电话就完了 不要联系电话

电话就是拿来联系的嘛

什么申请单位意见

申请单位主管领导

所以这个表呢

我们可以好好设计一下

然后再把它表达得准确一些

现在我们来看怎么改

这里又来个注

刚才前面是注注注 注完了 又备注

备注怎么用啊

备注不是放在表外面的

备注一般都是一个表

好多栏 好多列

最后一列 备注

让你写写写 想写什么写什么

所以备注不放在这里

所以他也不知道备注是怎么用的

然后他这里面讲

因私出国

因私出国指哪些呢

指旅游探亲什么的

那么这个我们都可以合并到表里面去

下面我们看看怎么修改

这个改完以后也是文字减到了60%

首先我们已经弄清楚了

它根本上来讲

是因私出国 需要一些文件

这些文件的办事程序

根本上是这个

所以我们就不要乱讲

我们就改成

某某学校 教职工

当然也包括合同制的

因私出国所需证明文件的办理程序

这就很清楚了

因私出国需要一些文件 怎么办

我们告诉你怎么办

因此第一句话就应该说

申请因私出国签证

你到大使馆当然去办签证嘛

你还去干什么呀

你又不是王立军什么的 躲去了

那么当然应该出国

他要是到大使馆就应该说有个解释

就说申请因私出国签证

有可能需要提交在职证明

事业单位 什么法人证书等相关文件

请按照以下程序到相关部门办理

这就是一个说明

大家一看就应该知道

啊你这个通知 原来是干这个用的

然后怎么说呢

他根本上是让你填了这个表以后

拿着这个表

喏 你帮我盖章 同意 我就去

所以就应该

第一上来填写什么什么申请表

他这个表实际上就是让你办

因私出国证明文件的申请表

所以那你就把它明确写出来

和总标题也是一样

你不是要办理那个证明文件吗

那就填写因私出国证明文件的申请表 对吧

你需要这些文件

你就填办这些文件的申请表

这样这个标题就统一了

逻辑上也说通了

然后呢 表在哪呢 见附件

这是我这个通知下面后面带的一个附件

说清楚附件

不要去什么下载了

第二 告诉人家 持申请表

到以下部门开具中文在职证明

一二个工作日后领取

把这几句话合到一起去

中文在职证明

你就不可能怀疑

唉呀那我 我要开英文证明什么的

对不起 我只开中文证明

我没有说开不开英文证明

我就说开具中文证明

英文证明我们不开

说白了就是这样的

然后呢 以下部门

什么部门呢 那就说了

事业编制到人事处办公室

其实没有必要把后面那个什么咨询啊

咨询实际上就是那个部门

你就这样子简单写一下就完了

就改了那个结构

就是大家三不变里面的一个一不变

就是后面那一块

直接写中心 电话加上完了

对吧 那还要怎么地呢

这是一个很简单的表达

合同制人员到这个人才交流中心啊

电话办理 完了

然后呢这个要说一下

就是我们大家心里有数 就是办这种证明

在职证明里面

它里面都包含什么内容

心里有数啊 写在上面

就说要写这些东西

你自己心里要清楚

第三条呢 我们就是为了人家方便

请在什么地方下载这个使用申请表

加了个引号

然后携该表和在职证明

到人事处办公室领取

我认为它可能还是搞错了

可能不是那个两办秘书处

当然如果是两办秘书处

那就写到两办秘书处

但是他电话是同一个电话

那可能是电话搞错了

先不管吧 就这样改

然后呢 下面你看看这个表格

和它原来的完全不一样

完全不一样 原来的表格是这个样子的

这个样子是什么呢

这个表格如同正文

只不过分了三大块

一个是个人填的

一个是自己的部门或者导师填的

再一个呢是申请

你在的单位的填的 盖公章

这个表实际上跟那个正文也没什么区别

然后呢 前面又说了好多内容

要这样填 那样填

什么手签等等

现在建议大家把填表的指南

全都变成表格内容 完了

你看看这样子

第一 所有的内容都做到表里面去 对吧

申请人的信息 单位 电话

这是必要的

出国目的 事由

你看到没有 这个原来是备注

他备注在这里 因私出国指什么 好吧

那你不就写了吗

事由 事由不就是出国吗

那你把它写在这里 画勾不就完了吗

这还要说什么呢 备注啥呀

看到这个表 该填什么 填什么

出国时间 该填什么 填什么

签字盖章

然后导师签字 意见 日期

单位意见

然后呢 他不是有一个问你是休假调假吗

那你就画勾 都做到表里面去

如果是休假

那你就说清楚事假多少天

什么调休多少天

所以填上就完了

不是 OK

然后主管领导人事签字

手签 加一个信息

那你拿着 给领导一看

领导一看 噢手签 那我就填了

对吧 因为我们现在很多的领导的章都是盖的

都是刻好的 那个签字章盖的

那手签就完了

然后再盖个公章

这个表有什么特点呢

这个表就是说把前面

很多文字描写的要求

直接做到表里

再一个 所有的栏目都放到表格里去

第三 三个重要的块

我可以用双线来区分

反正加重了

你不区分 人家也明白

但区分了看得更清楚一点

再一个标题和正文全统一

这样做完以后

前面的很多文字之所以能够删掉

就是因为我把文字

信息已经搬到表里面去了

只管打勾就完了

这就是表的设计

我们要学会表格的设计

表格里面 我们后面还要讲图和表

那么我们在一个文章里面

一篇论文里面 有图有表

这个时候还有文字的时候

我们要特别注意

就是你一定要发挥这个表和图的功能

把它所有的功能都发挥到极致

你不要说是图的是表的元素

你非要放到文字里去说一大堆

这个其实是完全没有必要的

完全没有必要

所以这个例子

就讲了很多这方面的内容

我不知道说清楚没有

所有的内容都放到表里面去

这样的表的功能就尽可能的充实了

把文字原来说的那些废话都删掉

表里面就画勾

你看主管领导 人事领导签字

他前面说的话是什么

主管人事领导

应是在人事处备案签字的人事主管

首先这句话也不通顺

他先是主管领导

又是人事主管

然后要签字备案

还得手签 不得使用签名章

你看到没有 手签和签名章

这就是只有两种可能性

他把两种可能性都写上了

你手签的就不可能再盖个章 是吧 唉呀

所以他以为我强调了

领导才会听我的

这没有必要

他想讲的是什么呢

就是人事处啊 知道各个单位啊

哪个人 人事领导签字

他的字 他的签字

才在我人事处 我认

就是这个意思

但是现在 唉呀哪个都知道嘛

各个系都知道

所以没有必要 啊写这种什么备案的

没有备案的 没有备案的人

当然肯定不会去签字管这件事 对吧

所以呢 你只需要给他写清楚手签就完了

好了 这个就讲到这里

注 那个注啊

这个注这个事情啊 什么时候用

注和正文的关系

注和正文的关系

这样子讲

虽然我在这里面写了好多注

因为我是批注

我们大家注意

我是批注

简单来说

正文里面不出现注

注 不属于正文的内容

不属于正文的内容

它是一个额外补充的信息

可能想告诉你

你说的这句话出自什么地方

要特别提示一下

说这句话我是从哪引用的

那么所以可能这个这一页底下啊

页眉 页脚 写一个注

引自什么什么地方

或者谁谁谁的话

但是你正文你再加个括号 写注

那个正文就乱了 它打乱了正文的内容

所以注呢

它本来就是提供一个附加信息

它不是你正文里要说的话

所以你不能放到正文里去

也不要放到正文的括号里去

括号刚才说 括号是补充说明前面的东西

它是属于正文的内容

就像你刚才说C楼

你们什么服务楼 什么中心

再加上一个C楼

这两个是一回事儿

它不属于注 你知道吧

它就是补充说明

这是小名 那个是大名

所以大家注意

注 不要写在正文里面

他就把它写在正文里面

但是实际上他也没搞清楚

如果真是按照他那么写的话

你把那个注 什么的都删掉

你就作为正文来写就OK了 对吧

你就说 请注意写下面几项事

一二三 就完了

不要用注的方式来写

不要用注的方式

注就好像是

只是一个补充说明一个什么事儿

但是实际上他就讲填表的要求 好吧

好了 那么

这两个东西我们就说到这里

然后从这里面呢

我们已经涉及到很宽的内容

就是说给了大家一个建议以后

希望大家以后呢

有一个范例

范例可以参考

参考大家可以说

我们以后 怎么能把它更精简的表达

就是这样的

你要坚持说 我就要按我原来的方式写

唉呀 那也没有办法

那好 我们再来看看这个值班表

有点时间

值班表 唉呀我一看我都昏过去了

值班表 它本来就已经很晕了

本来就是密密麻麻

唉呦 每天写上密密麻麻的什么

然后领导也是密密麻麻的写上

然后我们大家也密密麻麻吧反正

反正还有就是大大小小啊

这个大大小小 也是这样的

还有又分开

这个呢是这样的 简单说吧

这是他原来的表

原来的表实际上就是什么呢

可能很多单位都有这样的

就是一到放假

只有学校嘛 高校

就是放暑假 放假期

就值班

然后是哪个系

然后呢 他原来这里面呢

它按照原来的标题上

人员 地点 电话 手机 都得写上

领导手机都写上

然后日期 写一大堆

这里面实际上最大的问题就是重复

8月 8月 9月 10月几号都写上

这完全重复 什么综合办公室

什么办公室 什么什么房间 什么馆

唉呦重复得不得了

还有所有的这个座机电话

你看全是一样的

那就说明他们有一个共用的电话 对吧

然后手机不一样

房间大家都不太一样

但是电话是一样的

就说明他们有一个共用的电话

这就要什么

我们要修改 怎么修改

合并同类项 去掉重复的东西

简单表达 就这么做

这么做 怎么做

合并同类项我们知道吧 数学上

然后把那个共同的东西提出来

还有一个 我们一般这么写啊

哪个系的 什么什么代班

这样就比较突出这个重点

你不要写个长条或者写个括号

括号不是刚才说是注

注是前面的吗

他所以写括号是不对的

它属于标题 所以应该是怎么写的

然后它有一个共同的地方

就是它在什么馆

是别人要拿到 因为这些表要上交

所以别人拿去一看

你是在那个馆值班

OK我就知道了

这是统一的值班电话 统一的值班地点

这是把它提出来

我们就要合并同类项 把它提出来吗

提出来 然后你看

我们删掉那个月日行不行

我们把它合并到表的头上

月日这么一表达 没有人说这是错的

非常的清楚又准确

而且去掉了很多重复的东西

再一个我月日

你不要写23号 24号 一直排下去

23到24号 就这一个人值班嘛 对不对

然后他在这个办公室就是多少室

在那个馆里面的几几室

这样写完 领导一看 OK完了

这是我修改的建议

就是我们不要搞那个繁琐的

你这样的 就一页

人家也看得清清楚楚 字也很大

往门上一贴 上面一交

谁拿来一看 知道找谁 几号到几号

8月 7月 几大块 一下找到你

迅速的找到这个人

包括领导也能迅速的找到

这个就比原来

你看嘛 你找谁吧 你看看

还有好多这种 这莫名其妙的

这完全没必要嘛 加一条灰的

隔开 啊几条

甚至搞个彩色的

分成 一看是周末 对吧

你看看这一大板写的啥

花花绿绿的

就这样一个表

就是我们现在的工作人员编出来的

那么后面呢 明显要比他清晰多了去了

月日全都提出来合并

这就是想要说的

好吧

那么还有一个就是时间的事情

时间这个 这个是涉及到什么

好多人在编辑那个国际会议

我们很多单位主办国际会议

要编那个国际会议的手册

或者承办什么会议 编手册的时候

就有一个时间上的 注意一点

这是个小问题

我们时间有时用24小时来表达的话

你就不要再写下午14点到16点

这就重了

你要不就下午一点两点 按上下午来写

要不就按24小时写

不要把两个混在一起

下午14点到24点

这是错的

这个我们在很多编辑这个会议论文时 你一看

就是做报告吗

看时间 有的就这么写的

下午 啊十二点 十四点 这样写

这是不应该的

虽然小 但是我们要注意

好吧 今天的课的内容呢

就主要就到这里

下一次我们讲大家做的图表

做的图表 图表就是这个问题

我们说图表应该

怎么去承接文字的信息功能

这里已经做了个例子

这个表和上一个文章的表

已经讲了

就是既然要做表

表的特点是什么

表的特点就是有很多表格吗

你不要说是做表

你要把所有的 写到一大栏里面去

那就不叫表 对吧

表就是像excel那样

好多好多表 好多好多表格

唉 就看你怎么填 怎么合并

唉 我们这就叫合并 合并

有的领导跨两个人 跨两天 唉合并

就做这样一些小调整

但是表就要有很多表格

这就是它的特点 要用好

所以表格呢 就是这个意思

但是表格也不能重复

这里讲的就是最大的重复

就是重复重复重复 无休止的重复

所以就完全没有必要

那个图呢 也是一样

那么我们工科的图

就是很多很多图了

各种各样的图 花花绿绿的

那个呢 我们下次讲 好吧

下次讲工科的图表

还有一个就是讨论纪要

那么希望下节课这两个都讲到 讲完啊

讨论纪要 实际上是很重要的

因为我们这几年的研究生生活

你的所有的记录

都是靠讨论纪要累加起来的

以后写论文的时候就靠这个

我们下次再说 好吧

那今天就到这里

下课