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《计算机应用基础》学习指南
教学对象 | 大学一年级学生 | 教学时间 | 年 月 日 | ||
教学内容 | 第四章Excel 2010的使用 1．Excel 数据库管理功能； 2．Excel 图表功能。 | ||||
教学目的 | 1．使学生掌握Excel 关于数据库管理功能； 2．学会利用Excel图表对数据进行统计操作。 | ||||
教学重点 | 数据的排序、自动筛选、分类汇总及图表操作。 | ||||
教学难点 | 数据的分类汇总、图表编辑。 | ||||
建议学时 | 理论：2 上机：4 | 教学教具 | 多媒体教学系统 | ||
教学方法 | 理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验 | ||||
演示设计 板书设计 | 1．Excel 数据库管理功能； 2．Excel 图表功能。 | ||||
教学过程 | |||||
课程导入 主要内容 | 本节内容较多，与前面内容关系不密切，可直接引出新内容。 1．什么是Excel数据库； 2．数据排序； 3．自动筛选； 4．分类汇总； 5．Excel图表区域的组成； 6．图表的生成； 7．图表的编辑； 8．图表工具栏的使用。 | ||||
详细内容及要求 | |||||
第五讲 Excel数据库管理功能（1学时） 一、什么是Excel数据库 1、数据库的概念 数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel数据列表。 2、Excel数据库的特点 字 段：同一类型的一列数据。 字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。 记 录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。 行、列的顺序关系不影响二维表所包含的信息内容。 3、建立和编辑数据列表 相同工作表的建立和编辑，也可利用[数据][记录单]命令建立和编辑。 4、规则要求 1）数据列表与其他数据之间至少保留一个空行或空列。 2）数据列表中不能有空行或空列。 3）数据列表的第一行为列标题，称为字段名。 二、数据排序 1、简单排序 步骤： 选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 单击工具栏中的升序或降序按钮。 2、复杂排序 步骤： 选择参与排序的数据区域。 [数据][排序]。 选择关键字和排序方向。 确定。 三、自动筛选 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 光标位于数据列表上。 [数据][筛选][自动筛选]。 单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 取消筛选：[数据][筛选][自动筛选] 四、分类汇总 操作： 1、按某关键字段进行排序（分类）。 2、[数据][分类汇总]。 3、对“分类汇总”对话框进行如下操作： 1）分类字段； 2）汇总方式； 3）选定汇总项（可有多个）； 4）替换当前分类汇总； 5）每组数据分页/不分页； 6）汇总结果显示在数据下方。 第六讲、图表功能（1学时） 一、Excel图表区域的组成 Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。如下是图表区域的组成。 绘图区：包括网格线、数据标志、图形。 数 轴：包括X轴（分类轴）、Y轴（数据轴）、数轴标记、数轴刻度。 标 题：包括主标题、X轴标题、Y轴标题。 图 例 数据表 二、图表的生成 操作步骤： 1）输入数据（系统将根据输入的数据生成图表）。 2）[插入][图表]，选择图表类型。 3）[下一步]，选取生成图表的数据。 4）[下一步]，分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行操作。 5）[下一步]，确定图表的位置，选择新工作表或嵌入工作表。 6）[完成]。 三、图表的编辑 四、图表工具栏的使用 六、教学小结 本章学习了Excel2010基本知识；工作表的基本操作（工作表的创建、保存和打开；工作表的插入、删除、重命名、移动）；工作表的编辑（数据的分类、输入和数据自动填充；单元格或区域的选定）；数据的编辑操作（包括数据的修改、复制、移动、删除和清除）。工作表的格式化操作（设置单元格格式、设置行和列格式、设置工作表格式、工作表窗口的拆分和冻结、条件格式的设置和自动套用格式的使用）；公式和函数的使用（包括SUM、AVERAGE、COUNT、IF、MAX、MIN、DATE、TIME）；Excel2010数据管理（数据库的概念及特点、数据排序、数据筛选、分类汇总）；Excel2010图表功能（图表的组成、图表的生成过程和方法、掌握图表的编辑和工具栏的使用）。 | |||||
教学小结 | 本节要求学生重点掌握Excel数据的排序、筛选、分类汇功能；还要会利用图表对数据进行统计和处理。 | ||||
学习指导 | 这一节中对数据的分类汇总，要强调它的前其工作，不能直接进行分类汇总，否则会出现错误。关于图表的操作，要学会对图表中各项数据的数据的操作。 | ||||
参阅教材 | 第四章 第五节，第六节 | ||||
作业 | 上机操作Excel 2010该部分的课后练习。 | ||||
教学后记 | 该部分内容理论2学时，可以完成； 时间较紧，这部分的操作很复杂，特别是关于图表的操作，要分别举出不同情况下的实例才行。 | ||||
-章节考试
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-综合实践作业1
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