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教学内容

第四章Excel 2010的使用

1．Excel 数据库管理功能；

2．Excel 图表功能。

教学目的

1．使学生掌握Excel 关于数据库管理功能；

2．学会利用Excel图表对数据进行统计操作。

教学重点

数据的排序、自动筛选、分类汇总及图表操作。

教学难点

数据的分类汇总、图表编辑。

建议学时

理论：2 上机：4

教学教具

多媒体教学系统

教学方法

理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验

演示设计

板书设计

1．Excel 数据库管理功能；

2．Excel 图表功能。

教学过程

课程导入

主要内容

本节内容较多，与前面内容关系不密切，可直接引出新内容。

1．什么是Excel数据库；

2．数据排序；

3．自动筛选；

4．分类汇总；

5．Excel图表区域的组成；

6．图表的生成；

7．图表的编辑；

8．图表工具栏的使用。

详细内容及要求

第五讲 Excel数据库管理功能（1学时）

一、什么是Excel数据库

1、数据库的概念

数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel数据列表。

2、Excel数据库的特点

字    段：同一类型的一列数据。

字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。

记    录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。

行、列的顺序关系不影响二维表所包含的信息内容。

3、建立和编辑数据列表

相同工作表的建立和编辑，也可利用[数据][记录单]命令建立和编辑。

4、规则要求

1）数据列表与其他数据之间至少保留一个空行或空列。

2）数据列表中不能有空行或空列。

3）数据列表的第一行为列标题，称为字段名。

二、数据排序

1、简单排序

步骤：

选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。

单击工具栏中的升序或降序按钮。

2、复杂排序

步骤：

选择参与排序的数据区域。

[数据][排序]。

选择关键字和排序方向。

确定。

三、自动筛选

筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。

  操作步骤：

光标位于数据列表上。

[数据][筛选][自动筛选]。

单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。

取消筛选：[数据][筛选][自动筛选]

四、分类汇总

操作：

1、按某关键字段进行排序（分类）。

2、[数据][分类汇总]。

3、对“分类汇总”对话框进行如下操作：

1）分类字段；

2）汇总方式；

3）选定汇总项（可有多个）；

4）替换当前分类汇总；

5）每组数据分页/不分页；

6）汇总结果显示在数据下方。

第六讲、图表功能（1学时）

一、Excel图表区域的组成

Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。如下是图表区域的组成。

绘图区：包括网格线、数据标志、图形。

数    轴：包括X轴（分类轴）、Y轴（数据轴）、数轴标记、数轴刻度。

标    题：包括主标题、X轴标题、Y轴标题。

图    例

数据表

二、图表的生成

操作步骤：

1）输入数据（系统将根据输入的数据生成图表）。

2）[插入][图表]，选择图表类型。

3）[下一步]，选取生成图表的数据。

4）[下一步]，分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行操作。

5）[下一步]，确定图表的位置，选择新工作表或嵌入工作表。

6）[完成]。

三、图表的编辑

四、图表工具栏的使用

六、教学小结

本章学习了Excel2010基本知识；工作表的基本操作（工作表的创建、保存和打开；工作表的插入、删除、重命名、移动）；工作表的编辑（数据的分类、输入和数据自动填充；单元格或区域的选定）；数据的编辑操作（包括数据的修改、复制、移动、删除和清除）。工作表的格式化操作（设置单元格格式、设置行和列格式、设置工作表格式、工作表窗口的拆分和冻结、条件格式的设置和自动套用格式的使用）；公式和函数的使用（包括SUM、AVERAGE、COUNT、IF、MAX、MIN、DATE、TIME）；Excel2010数据管理（数据库的概念及特点、数据排序、数据筛选、分类汇总）；Excel2010图表功能（图表的组成、图表的生成过程和方法、掌握图表的编辑和工具栏的使用）。

教学小结

本节要求学生重点掌握Excel数据的排序、筛选、分类汇功能；还要会利用图表对数据进行统计和处理。

学习指导

这一节中对数据的分类汇总，要强调它的前其工作，不能直接进行分类汇总，否则会出现错误。关于图表的操作，要学会对图表中各项数据的数据的操作。

参阅教材

第四章 第五节，第六节

作业

上机操作Excel 2010该部分的课后练习。

教学后记

该部分内容理论2学时，可以完成；

时间较紧，这部分的操作很复杂，特别是关于图表的操作，要分别举出不同情况下的实例才行。