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沟通内容设计

下一节:第6讲课件

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沟通内容设计课程教案、知识点、字幕

各位同学大家好

我是湖北大学商学院教授郭志文

我主讲的课程是管理沟通的艺术

今天我们讲第六讲

沟通内容的设计

那么在沟通里面

有一项很重要的工作

就是如何能够合理地

设计沟通的内容

那么沟通内容的设计

我们要遵循以下的

几个方面的原则

第一个我们事先

要有充分的调研和素材的准备

沟通不能打无准备之仗

一定要事先加以精心的准备

这里面的准备

就是对于你沟通的主题

要充分地去调查研究

要准备完整的素材

否则你的论点

你的观点

你的立场

就很难有说服力了

我们通过事先地这种准备

能够让我们的观点立场

能够有一些证据

能够有支持性的素材

否则你是没有办法去说服

你的沟通对象的

比方说我们去跟领导汇报工作

那么领导要问到一个问题

你事先没有准备

那领导就可能不相信你的观点

所以这是第一个

事先要有充分的这种调研

和素材的准备

那么第二个方面

我们的内容一定要有条理性和层次感

我们有些管理者在沟通的时候

话很多

似乎每一个观点都很有道理

但是听众可能会越听越糊涂

因为你没有条理性

也没有层次感

所以这是我们在事先准备的时候

在内容设计的时候一定要把握的

一个好的管理者在沟通的时候

讲的话都是条理非常清楚

层次感非常好

那对方听起来就很轻松

就能够很好地去理解

当然也能够更好地会被说服

那么第三个方面

我们的观点要明确

逻辑要清晰

关键要明确什么

不能含糊不清

不能过多地去讲一些含糊的观点

一定要清清楚楚地告诉你的听众

你的沟通对象

我要表达的观点是什么

更多的时候 我们在表达观点的时候

这种明确了我们的管理者要懂得

如果用数据的话

沟通起来就更加顺畅

比方说你告诉你的员工说

我要实现什么样的目标

那这个目标要有时间节点

这个任务量一定要有数据说明

否则对方 你的下属很难去执行

第二个逻辑要清晰

所谓逻辑清晰 就是你的

这种因果关系要清楚

我为什么要这样做

我的证据是什么

这是逻辑要清楚 要清晰

第四个方面

当我们表达观点的时候

我们的结论要更多地用证据

用事实和数据来讲话

而不要含糊不清

那么你的证据越充分

你的结论里面的这种观点

数据和事实更清楚的话

那么对方就能够更好地加以理解

比方说我们的管理者

告诉我们人力资源部经理说

你们要招优秀的人才

要节约招聘成本

那么这就不清晰

这个结论就不是很清晰

那么你要告诉你的

人力资源部的经理说

什么是优秀人才

什么叫做节约成本

比如优秀人才

那么能够达到我这个岗位的

要求的比例应该达到85%

成本

那么每个人的成本

招聘成本要在5000块钱以内

那么这就比较清楚了

否则它很难去执行

我们很多管理者在沟通里面

都是用含糊不清的语言来传递信息

就很容易让下属无所适从

这是我们管理者要特别注意的

就是内容设计方面

那么在内容设计前

我们还要做一些准备的工作

第一个了解你的听众

这是我们前面的

这个内容里面讲过的

了解你的听众 他的年龄

受教育的程度

他的收入

它的社会经济地位

他的性别

他对沟通主题的了解

这是第一个

否则你没办法去跟你的沟通对象

进行更加有效地沟通

第二个设计我们的沟通内容的框架

那么你要至少列几个提纲出来

从这几个提纲里面

再去进一步地细化

第三个我们事先要准备沟通的文稿

或者是腹稿

那么在沟通之前

我们最好能够把我们的

一些想法能够记下来

用文稿的形式记下来

避免在沟通的时候出现遗漏

当然有一些管理者

本身的沟通能力比较强

记忆力比较好的话

那么你在内心里面也要想到腹稿

那第四个方面

我们还要准备视觉支持工具

比如说我们需不需要在开会的时候

用幻灯片的形式

用电子幻灯的形式

来跟与会者来讲解自己的观点

要不要准备一些文字材料

提供给我的沟通对象

有的时候我可能要提供

一些实物的东西

来帮助我们完成沟通

这都是我们事先要准备的

那么在沟通内容设计里面

其实主要的是这样的几个方面

设计好我们的主题

设计好我们的结构

设计好我们的思路

设计好我们的风格

那么在我们设计内容的时候

第一个要做到目的要明确

我这个目的究竟是要说服对方

还是我要鼓对方的士气

还是我要告知对方某一个事实

或者是我要发布某一个指令

这个目的要明确

第二个我们的主题要清晰

那么每一次的沟通主题不要太多

主题太多

沟通的效率就会下降

第三个结构要清楚

那么你在这个里面

通常我们的沟通内容

包括的这种结构

包括开头

我应该怎么讲

我的主体的部分是什么

我怎么来结尾

这个结构要非常清楚

在主体的部分

你也要进行分层次

结构不清楚

那么可能会导致你的沟通混乱

对方也很难去接受你的主要观点

思路要新颖

有时候我们表达某种观点的时候

我们在沟通的时候

我们表达我们的立场的时候

不要老生常谈

最好是能够用一种新的角度

新的概念去诠释你的观点

所以我们讲这个思路要新颖

还有一个我们的风格要合适

有些场合我们可以用

比较幽默的方式来表达

有些可能会更加正式一点

这是我们在设计内容的时候

要把握的这样的五个方面

那么在文稿的准备

或者是这个腹稿的准备方面

我们怎么做比较好

这里有几条建议

第一个

我们在做准备工作的时候

要确定好的主题思路和风格

要查找资料

第二个我们在开头

要能够抓住对方的注意力和兴趣

开头以某一个故事来开头

先讲个故事

给你的听众

或者说我以某一个问句来开头

或者用某一个现在的

某一个流行的事件来开头

因为听众 如果你开头的时候很乏味的话

他就会失去兴趣

那第三个

在你的内容的主体方面

要层次比较清晰

内容比较丰富

要有理有据

通俗易懂

逻辑是清楚的

线条是清楚的

通常我们在这个主体的设计部分

要有很好的逻辑线条

同时要有非常充分的证据

最好能够引用数据和事例

善于使用层次编号

比方说对这个问题的看法

主要包括三个方面

五个方面

这叫层次编号

你的这种层次越清晰

你的听众他就越能够很好地

来接受你的观点

如果让你的听众越来越糊涂的话

那么这个沟通就很难进行下去

当然最后还有一个结尾

结尾一定要对你的整个的内容加以总结

当然有的时候要礼貌地致谢

这些都是不可或缺的

你的用词用句不一定很多

但是它是很必要的

那么在准备视觉知识工具方面

我们也要注意它是一种辅助的工具

有的时候它非常的有效

在准备这个视觉知识工具方面

我们现在有很多的手段

比方说我们准备电子幻灯

这个一些大型的这个会议

小型的会议

我们的讨论

我们都可以使用电子幻灯

来支持我们的观点

还有我们还可能用挂图

有挂图就更加清晰地

来作为你的论点的支撑

我们也可以使用样品或者实物

来帮助我们讲解某一个观点

比如说我们的很多公司

在新品发布会的时候

那你把实物产品拿出来给大家看

能够更有效地说明

当然它也可以辅助电子幻灯片

来进行讲解

我们也可以使用视频

来作为我们的这个支持工具

也可以使用黑板或者白板

所以在很多公司里面

在开会的时候

也可以使用白板来讲解自己的观点

把它写出来

大家可以看得到

这个让我们的沟通会更加有效

好 第六讲我们就讲到这

谢谢各位

管理沟通的艺术课程列表:

第一章 管理沟通基础

-第1讲 什么是管理沟通

--什么是管理沟通

--讨论1:沟通能力强的人有什么特征?

--第1讲课件

-第1讲作业

-第2讲 沟通的主要方式

--沟通的主要方式

--讨论2:你常用哪几种沟通方式呢?

--第2讲课件

-第2讲作业

-第3讲 沟通为什么很重要

--沟通为什么很重要

--讨论3:你能认识到沟通能力对你的职业生涯和生活的价值吗?

--第3讲课件

--第3讲学习资料:沟通交流让爱国主义在青年心中扎根

-第3讲作业

-第4讲 沟通并非易事

--沟通并非易事

--讨论4:你有过因与对方存在某些差异而产生沟通障碍的经历吗?

--第4讲课件

-第4讲作业

第二章 管理沟通的准备

-第5讲 了解你的沟通对象

--了解你的沟通对象

--第5讲课件

--讨论5: 如何了解你的沟通对象?

-第5讲作业

-第6讲 沟通内容设计

--沟通内容设计

--第6讲课件

--讨论6:如何设计沟通要点?

-第6讲作业

-第7讲 管理沟通中的伦理问题

--管理沟通中的伦理问题

--第7讲课件

--讨论7:如何在沟通中快速建立信任?

--第7讲学习资料:联合国性别包容性语言-中文性别包容性语言指南

-第7讲作业

-第8讲 沟通中的心理学

--沟通中的心理学

--第8讲课件

--讨论8:如何实现亲密关系中的有效沟通?

-第8讲作业

-第9讲 沟通与人际关系

--沟通与人际关系

--第9讲课件

--讨论9:如何通过沟通改善与同事的关系?

-第9讲作业

第三章 管理沟通的策略

-第10讲 书面沟通策略

--书面沟通策略

--第10讲课件

--讨论10:如何撰写一份人才招聘计划提纲?

-第10讲作业

-第11讲 说话的策略

--说话的策略

--第11讲课件

--讨论11:在沟通中如何做到“好好说话”?

-第11讲作业

-第12讲 学会正确地提问

--学会正确地提问

--第12讲课件

--讨论12:如何正确提问以得到有效的回应?

-第12讲作业

-第13讲 演讲的策略

--演讲的策略

--第13讲课件

--讨论13:我们能从习近平“引经据典”中学到什么?

-第13讲作业

-第14讲 有效的倾听策略

--有效的倾听策略

--第14讲课件

--讨论14:有“同理心”的人有哪些特征?

-第14讲作业

-第15讲 有效的反馈策略

--有效的反馈策略

--第15讲课件

--讨论15:毛泽东关于汇报工作的要诀是什么?

-第15讲作业

第四章 非语言沟通

-第16讲 什么是非语言沟通

--什么是非语言沟通

--第16讲课件

--讨论16:你能有效地检视自己的非语言沟通信号吗?

-第16讲作业

-第17讲 行为语言沟通

--行为语言沟通

--第17讲课件

--讨论17:哪些是有助于沟通的行为语言?

-第17讲作业

-第18讲 物化语言沟通

--物化语言沟通

--第18讲课件

--讨论18:职业服装在沟通中有何意义?

-第18讲作业

-第19讲 符号语言沟通

--符号语言沟通

--第19讲课件

--讨论19:怎样使沉默者表达观点?

-第19讲作业

第五章 管理沟通情景应用

-第20讲 如何有效地说服他人

--如何有效地说服他人

--第20讲课件

--讨论20:你具备有效的说服技巧吗?

-第20讲作业

-第21讲 沟通与文化

--沟通与文化

--第21讲课件

--讨论21:何种组织文化有助于双向沟通?

-第21讲作业

-第22讲 跨文化沟通

--跨文化沟通

--第22讲课件

--讨论22:为什么“沟通共同体”是习近平全球治理体系的关键?

-第22讲作业

-第23讲 谈判中的沟通策略

--谈判中的沟通策略

--第23讲课件

--讨论23:邓小平的谈判艺术有何特征?

-第23讲作业

-第24讲 如何用沟通解决冲突

--如何用沟通解决冲突

--第24讲课件

--讨论24:如何打破“群体盲思”模式

-第24讲作业

-第25讲 如何高效率地开会

--如何高效率地开会

--第25讲课件

--讨论25:毛泽东的开会方法主要有哪些特征?

-第25讲作业

-第26讲 如何有效地与媒体沟通

--如何有效地与媒体沟通

--第26讲课件

--讨论26:崔天凯大使接受美媒采访时的沟通艺术有何主要特征?

-第26讲作业

第六章 成功的管理沟通技巧

-第27讲 与不同类型的人沟通

--与不同类型的人沟通

--第27讲课件

--讨论27:你善于与哪种类型的人沟通?

-第27讲作业

-第28讲 沟通中的情绪管理

--沟通中的情绪管理

--第28讲课件

--讨论28:如何在沟通中管理自己的情绪?

-第28讲作业

-第29讲 管理沟通中的技术

--管理沟通中的技术

--第29讲课件

--讨论29:现代管理沟通技术会给你带来哪些便利和弊端?

-第29讲作业

-第30讲 如何成为管理沟通高手

--如何成为管理沟通高手

--第30讲课件

--讨论30:你将从哪些方面努力使自己成为沟通高手?

--第30讲学习资料:跟习总书记学与群众有效沟通

-第30讲作业

沟通内容设计笔记与讨论

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