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管理沟通中的技术

下一节:第29讲课件

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管理沟通中的技术课程教案、知识点、字幕

各位同学大家好

我是湖北大学商学院教授郭志文

我主讲的课程是管理沟通的艺术

今天我们讲第29讲

管理沟通中的技术

大家知道

我们传统的沟通

包括面对面的沟通

书面的沟通

但是到了20世纪以后

尤其20世纪末期

IT技术的兴起

数字技术的兴起

为我们人类的沟通方式

沟通模式

创造了很多全新的方法

所以在现代的管理的环境之下

沟通有很多技术的运用

对我们的沟通产生了很大的影响

因为数字技术为我们提供了越来越多的沟通便利

同时也会为我们提供越来越多的这种挑战

所以我们要了解管理沟通的技术

那么现代管理沟通技术是什么

它有什么特征呢

首先

现代管理沟通的技术

是伴随着数字技术

IT技术的

发展而发展起来的

包括我们在工作里面通常所使用的电子邮件的沟通

包括我们的语音及文本通讯的沟通

包括即时通讯系统的沟通

比方说我们的腾讯qq

我们的微信

这都是叫做即时通讯

这是在我们的日常沟通里面

在我们的工作沟通里面使用得非常普遍

人们非常喜欢 人们很习惯的沟通方式

还有一些共享软件或者共享平台的这种沟通

还有内部办公系统

视频会议等等

这都是传统的沟通无法比拟的

现代管理沟通技术有这样的一些特征

从好的方面来说

它的成本比较低

几乎是零边际成本的

第二个它快捷

很快

像过去我们邮件沟通

书面的邮件沟通

耗费时日

而且也有成本

现在电子邮件很方便的

还有易于获取

这是它的优势

但是它的不足是什么

第一是信息超载

我们有很多很多的渠道可以获取和传递信息

超载了 这个超载它还有一个问题就是

可能很多信息是失真的

它的第二个

负面的一个影响是什么呢

就是它容易泄密

如果传播不慎

公司的机密可能会被泄露出去

还有第三个是隐私的问题

那么在现代的沟通技术的这种背景之下

我们有很多个人隐私可能会被传播出去

当然还有一些伦理困扰

那么有些信息是否应该披露出来

是否应该公开化

我们在信息传递过程中

在沟通过程中很可能会损害到

别人的情感或者尊严

这里面就有伦理问题了

我们要谨慎地来对待

我们现在的沟通技术

如何做

第一个

三思而后发

一定要谨慎

因为你传播出去以后

我们前面也讲了

在新媒体时代很可能你会迅速地传播出去

如果是虚假的 未经核实的

所以一定要三思而后发

没有确信的一些消息

可能对公众

对社会造成负面影响的观点

都要谨慎

第二个

要注意基本的礼节

尽管它

传播成本低

传播速度快

但是你不能伤害到他人

第三个不发送与工作无关的信息

在工作场合下要注意(信息)有边界

第四个要保持沟通内容的简洁和清晰

因为本来信息过载了

超载了

那么你发太多的信息

冲淡了主题

这个不便于沟通目标的达到

那么下面我具体的讲一讲几种现代沟通技术

我们要注意的事项

第一个是电子邮件沟通

很多人会讲

电子邮件沟通非常容易

这有什么需要注意的呢

事实上有90%的人

在电子邮件沟通方面是缺乏技能的

各种各样的问题

我这里讲四点建议

第一条

要仔细地检查邮件的标题

因为对方接收到你的邮件以后

一目了然 了解你的这个这封邮件的核心内容

节约对方的沟通时间

第二个 你的内容也要仔细检查

语法有没有问题

你的表述是不是清楚的

第三个要检查的收件人是否准确

如果你发送错了

那么很可能

你的这个邮件

沟通就完全达不到目的了

所以第一个要仔细检查

那么第二个

要尽量地在文本内容中避免批评和谴责

因为对方很难去马上给你反馈

他的这种坏的情绪

会加以积累

这个沟通可能会最后完全失败

第三个在发送附件的时候

要在邮件正文中予以说明

告诉对方

我的邮件里面还有附件

是什么内容

是什么作用

要请对方接受

第四个设计好签名文档及发送人显示

这个签名文档是告诉对方你是什么人

你是什么工作单位

什么部门

你的电话

你的联系方式是什么

你的职衔是什么

这都是很重要的信息

还有发送人的显示

绝大部分邮箱都是有这样的一个设置功能的

那么对方收到邮件以后

就知道这是什么人发给我的

如果你不设

不设置这种发件人的显示

那么对方可能会产生迷惑

尤其我们要特别注意腾讯qq的邮箱设计

这个发件人的设计要特别注意

不设置的话

那么最后显示的是你的qq的这个昵称

那就是千奇百怪的

这要特别注意

那么在即时通讯里面

这是我们现在用的沟通工具里面

大家特别喜爱的

我们的微信

我们的qq

都是很方便我们沟通的

但是这里面要几个要注意的

第一个要及时回复

第二个尽量的不要使用语音留言

因为语音留言它很难去核实

而且在某些场合下它不太适合去倾听

第三个在群体通讯中要慎言

现在我们有QQ群 微信群

在里面发言 在里面讲话

要注意分寸

第四个不要转发无关的信息

尤其在工作群里面

不要转发跟工作无关的信息

不要泄密

不要在里面抱怨

或者发送这种负面的信息

这一讲我们讲到这

谢谢各位

管理沟通的艺术课程列表:

第一章 管理沟通基础

-第1讲 什么是管理沟通

--什么是管理沟通

--讨论1:沟通能力强的人有什么特征?

--第1讲课件

-第1讲作业

-第2讲 沟通的主要方式

--沟通的主要方式

--讨论2:你常用哪几种沟通方式呢?

--第2讲课件

-第2讲作业

-第3讲 沟通为什么很重要

--沟通为什么很重要

--讨论3:你能认识到沟通能力对你的职业生涯和生活的价值吗?

--第3讲课件

--第3讲学习资料:沟通交流让爱国主义在青年心中扎根

-第3讲作业

-第4讲 沟通并非易事

--沟通并非易事

--讨论4:你有过因与对方存在某些差异而产生沟通障碍的经历吗?

--第4讲课件

-第4讲作业

第二章 管理沟通的准备

-第5讲 了解你的沟通对象

--了解你的沟通对象

--第5讲课件

--讨论5: 如何了解你的沟通对象?

-第5讲作业

-第6讲 沟通内容设计

--沟通内容设计

--第6讲课件

--讨论6:如何设计沟通要点?

-第6讲作业

-第7讲 管理沟通中的伦理问题

--管理沟通中的伦理问题

--第7讲课件

--讨论7:如何在沟通中快速建立信任?

--第7讲学习资料:联合国性别包容性语言-中文性别包容性语言指南

-第7讲作业

-第8讲 沟通中的心理学

--沟通中的心理学

--第8讲课件

--讨论8:如何实现亲密关系中的有效沟通?

-第8讲作业

-第9讲 沟通与人际关系

--沟通与人际关系

--第9讲课件

--讨论9:如何通过沟通改善与同事的关系?

-第9讲作业

第三章 管理沟通的策略

-第10讲 书面沟通策略

--书面沟通策略

--第10讲课件

--讨论10:如何撰写一份人才招聘计划提纲?

-第10讲作业

-第11讲 说话的策略

--说话的策略

--第11讲课件

--讨论11:在沟通中如何做到“好好说话”?

-第11讲作业

-第12讲 学会正确地提问

--学会正确地提问

--第12讲课件

--讨论12:如何正确提问以得到有效的回应?

-第12讲作业

-第13讲 演讲的策略

--演讲的策略

--第13讲课件

--讨论13:我们能从习近平“引经据典”中学到什么?

-第13讲作业

-第14讲 有效的倾听策略

--有效的倾听策略

--第14讲课件

--讨论14:有“同理心”的人有哪些特征?

-第14讲作业

-第15讲 有效的反馈策略

--有效的反馈策略

--第15讲课件

--讨论15:毛泽东关于汇报工作的要诀是什么?

-第15讲作业

第四章 非语言沟通

-第16讲 什么是非语言沟通

--什么是非语言沟通

--第16讲课件

--讨论16:你能有效地检视自己的非语言沟通信号吗?

-第16讲作业

-第17讲 行为语言沟通

--行为语言沟通

--第17讲课件

--讨论17:哪些是有助于沟通的行为语言?

-第17讲作业

-第18讲 物化语言沟通

--物化语言沟通

--第18讲课件

--讨论18:职业服装在沟通中有何意义?

-第18讲作业

-第19讲 符号语言沟通

--符号语言沟通

--第19讲课件

--讨论19:怎样使沉默者表达观点?

-第19讲作业

第五章 管理沟通情景应用

-第20讲 如何有效地说服他人

--如何有效地说服他人

--第20讲课件

--讨论20:你具备有效的说服技巧吗?

-第20讲作业

-第21讲 沟通与文化

--沟通与文化

--第21讲课件

--讨论21:何种组织文化有助于双向沟通?

-第21讲作业

-第22讲 跨文化沟通

--跨文化沟通

--第22讲课件

--讨论22:为什么“沟通共同体”是习近平全球治理体系的关键?

-第22讲作业

-第23讲 谈判中的沟通策略

--谈判中的沟通策略

--第23讲课件

--讨论23:邓小平的谈判艺术有何特征?

-第23讲作业

-第24讲 如何用沟通解决冲突

--如何用沟通解决冲突

--第24讲课件

--讨论24:如何打破“群体盲思”模式

-第24讲作业

-第25讲 如何高效率地开会

--如何高效率地开会

--第25讲课件

--讨论25:毛泽东的开会方法主要有哪些特征?

-第25讲作业

-第26讲 如何有效地与媒体沟通

--如何有效地与媒体沟通

--第26讲课件

--讨论26:崔天凯大使接受美媒采访时的沟通艺术有何主要特征?

-第26讲作业

第六章 成功的管理沟通技巧

-第27讲 与不同类型的人沟通

--与不同类型的人沟通

--第27讲课件

--讨论27:你善于与哪种类型的人沟通?

-第27讲作业

-第28讲 沟通中的情绪管理

--沟通中的情绪管理

--第28讲课件

--讨论28:如何在沟通中管理自己的情绪?

-第28讲作业

-第29讲 管理沟通中的技术

--管理沟通中的技术

--第29讲课件

--讨论29:现代管理沟通技术会给你带来哪些便利和弊端?

-第29讲作业

-第30讲 如何成为管理沟通高手

--如何成为管理沟通高手

--第30讲课件

--讨论30:你将从哪些方面努力使自己成为沟通高手?

--第30讲学习资料:跟习总书记学与群众有效沟通

-第30讲作业

管理沟通中的技术笔记与讨论

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