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同学们 大家好

今天由我给大家讲解会计凭证

那接下来

请大家跟着我进入到我的课堂

我们在前面的章节里

已经了解到了会计的定义

简单地说会计就是对各行各业的

各种经济业务活动进行核算与监督

它是一种经济管理活动

经济业务活动就是我们的会计的对象

对吧

没错

我们在前面学的理论知识时候呢

各项经济业务都是以

什么样的形式体现出来的呀

对了

大家想起来了

我们在前面学的都是以

理论 文字的形式体现出来的 对不对

比如说从银行提取备用金10000元

这个就是一笔简单的经济业务

那么问题就来了

大家有没想过在实际工作中

这些经济业务是以什么形式体现出来的呢

我们又是如何对他们进行核算与监督的呢

好的

带着这些问题

接下来我们一起来学习

会计凭证-原始凭证

可以说原始凭证是会计核算的起点

是非常重要的

它为后面记账凭证的填制

会计账簿的登记提供了依据

首先

我们一起来看看整个会计凭证的知识分布点

请看图

这是我们的会计凭证 它主要包括了

会计凭证概述 原始凭证 记账凭证

会计概述主要介绍了会计凭证的概念与作用

会计凭证的一些种类

原始凭证的种类 基本内容

填制要求 以及审核

记账凭证包括种类 基本内容 编制要求 审核

接下来了解一下会计凭证的概述

一 会计凭证

会计凭证是指记录经济业务发生

或者完成情况的书面证明

是登记账簿的依据

会计凭证按照填制程序和用途可分为

原始凭证和记账凭证

(二)会计凭证的作用

1.记录经济业务 提供记账依据

2.明确经济责任 强化内部控制

3.监督经济活动 控制经济运行

接下来我们具体来看看原始凭证

1.原始凭证

是指在经济业务发生或完成时取得或填制的

用以记录或证明经济业务的发生

或完成情况的原始凭据

常用的原始凭证有现金收据 发货票

增值税专用（或普通）发票

差旅费报销单 产品入库单 领料单等

常用的原始凭证有

【提示】原始凭证必须能够表明经济业务

已经发生或其完成情况

凡是不能证明经济业务发生

或完成情况的各种单证

如购货申请单 购销合同 计划 银行对账单

银行存款余额调节表等都不能作为原始凭证

我们了解完原始凭证的定义之后

我们在来看一下原始凭证的种类

它可以按照这么三种情况来分类

（一）按照来源分类

①自制原始凭证

②外来原始凭证

什么是自制原始凭证呢

自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员

在执行或完成某项经济业务时填制的

仅供本单位内部使用的原始凭证

如收料单 领料单 限额领料单 产品出库单

或产品出库表 产品入库表 借款单 折旧计算表

制造费用分配表等

二 外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时

从其他单位或个人直接取得的原始凭证

如购买原材料取得的增值税专用发票

职工出差报销的飞机票

火车票和餐饮费发票等

【提示】

发票有记账联 发票联

抵扣联（增） 存根联（手开）

购货发票属于外来原始凭证

销货发票属于自制原始凭证

发票联 抵扣联属于外来原始凭证

记账联属于自制原始凭证

下面我们来通过一个例子来巩固这些知识点

【例题多选题】下列原始凭证中

属于单位自制原始凭证的有

A.收料单

B.限额领料单

C.销售商品开出的增值税专用发票（记账联）

D.领料单

【答案】ABCD

【解析】发票的记账联属于自制原始凭证

而发票联和抵扣联属于外来原始凭证

（二）按照格式分类

①通用凭证

通用凭证是指由有关部门统一印制

在一定范围内使用的具有统一格式

和使用方法的原始凭证

如某省（市）印制的在

该省（市）通用的发票 收据等

由中国人民银行制作的

在全国通用的银行转账结算凭证

由国家税务总局统一印制的

全国通用的增值税专用发票等

②专用凭证

专用凭证是指由单位自行印制

仅在本单位内部使用的原始凭证

这种凭证一般在凭证名称前写上单位名称

如某单位的领料单 差旅费报销单

折旧计算表 工资费用分配表等

（三）按填制的手续和内容分类

①一次凭证

一次凭证是指一次填制完成

只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证

如收料单 领料单 发货单 银行结算凭证等

②累计凭证

累计凭证是指在一定时期内

多次记录发生的同类型经济业务

且多次有效的原始凭证

如限额领料单

③汇总凭证

汇总凭证是指对一定时期内

反映经济业务内容相同的若干张原始凭证

按照一定标准综合填制的原始凭证

如收料凭证汇总表 领料凭证汇总表

工资计算汇总表 差旅费报销单等

我们通过几个例子来巩固这些知识点

【多选题】下列属于一次凭证的有

A.收据

B.发货票

C.工资结算单

D.工资汇总表

【答案】ABC

我们在说制原始凭证

而发票联和抵扣联属于外来原始凭证

2.原始凭证的基本内容

原始凭证的格式和内容因经济业务

和经营管理的要求不同而有所差异

但应当具备以下基本内容

也称为原始凭证要素

主要有这么七个要素

（1）凭证的名称

（2）填制凭证的日期

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名

（4）经办人员的签名或者盖章

（5）接受凭证单位名称

（6）经济业务内容

（7）数量 单价和金额

3.原始凭证的填制要求

我们来看一下

原始凭证填制的基本要求

①记录真实

原始凭证所列经济内容和数字

必须真实可靠

符合实际情况

②内容完整

原始凭证所要求填列的项目

必须逐项填列齐全

不得遗漏和省略

③手续完备

单位自制的原始凭证必须有

经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章

对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章

从外部取得的原始凭证

必须盖有填制单位的公章

从个人取得的原始凭证

必须有填制人员的签名盖章

这里所说的“公章”

是指具有法律效力和特定用途

能够证明单位身份和性质的印鉴

包括业务公章 财务专用章

发票专用章 结算专用章等

④书写清楚 规范

a.不得使用未经国务院公布的简化汉字

b.大小写金额必须相符且填写规范

小写金额用阿拉伯数字逐个书写

不得写连笔字

在金额前要填写人民币符号“￥”

“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白

c.金额数字一律填写到角分

无角分的

写“00”或符号“-”

有角无分的分位写“０”

不得用符号“-”

d.大写金额用汉字壹

壹 贰 叁 肆 伍 陆

柒 捌 玖 拾 佰

仟 万 亿 元 角分零整等

一律用正楷或行书字写

e.大写金额前未印有＂人民币＂字样的

应加写＂人民币＂三个字

＂人民币”和大写金额之间不得留有空白

f.《会计基础工作规范》规定

大写金额到元或角为止的

后面要写“整”或“正”字

有分的

不写“整”或“正”字

中国人民银行发布的

《正确填写票据和结算凭证的基本规定》

要求中文大写金额数字到元为止的

应写“整”或“正”字

在角之后可以不写“整”或“正”字

大写金额数字有“分”的

不写“整”或“正”字

⑤连续编号

如果原始凭证已经预先印定编号

在写坏作废时

应加盖“作废”戳记

妥善保管 不得撕毁

⑥不得涂改 刮擦 挖补

原始凭证有错误的

应当由出具单位重开或更正

更正处加盖出具单位印章

原始凭证金额有错误的

应当由出具单位重开

不得更正

⑦填制及时

4.原始凭证的审核

（1）审核原始凭证的真实性

包括凭证日期是否真实 业务内容是否真实

数据是否真实等

（2）审核原始凭证的合法性 合理性

（3）审核原始凭证的完整性

（4）审核原始凭证的正确性

主要包括这么一些内容

①接受原始凭证单位的名称是否正确

②金额的填写和计算是否正确

阿拉伯数字分位填写

不得连写

小写金额前要标明“￥”字样

中间不能留有空位

大写金额前要加“人民币”字样

大写金额与小写金额要相符

③更正是否正确

原始凭证记载的各项内容均不得涂改

这节课就讲到这里

感谢聆听

感谢聆听

同学们再见