当前课程知识点:EXCEL高级应用 > 项目一 认识并了解EXCEL基本操作 > 1.4 任务四 知识介绍 > 知识介绍——1.4.6 数据有效性
一、 数据有效性的选项卡介绍
1.“设置”选项卡。单击“数据”/“有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,如图1-47所示。
图1-47 “数据有效性”的“设置”选项对话框
2.“输入信息”选项卡。单击“数据”/“有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“输入信息”选项卡,如图1-48所示。
图1-48 “数据有效性”的“输入信息”选项对话框
3.“出错警告”选项卡。单击“数据”/“有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“出错警告”选项卡,如图1-49所示。此时可以进行“输入无效数据时显示出错警告”的设置,如“样式”、“标题”、“错误信息”。
图1-49 “数据有效性”的“出错警告”选项对话框
4.“输入法模式”选项卡。单击“数据”/“有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,如图1-50所示。此时可以进行“输入法”的模式设置,如“随意”、“打开”、“关闭(英文模式)”。如果选择了“随意”模式,则当前单元格的输入法同最近一次操作的单元格的输入法;如果选择了“打开”,则当前单元格输入法为最近一次操作的中文输入法;如果选择了“关闭(英语模式)”,则当前单元格输入法为英文输入法。
图1-50 “数据有效性”的“输入法模式”选项对话框
.查找所有具有数据有效性设置的单元格
在“开始”菜单中的“编辑”工具组中,单击“查找和选择”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定位条件”菜单项(如图1-51所示)。在弹出的“定位条件”对话框中选择“数据有效性”(如图1-52所示),单击“全部”选项,单击“确定”按钮。
图1-51 选择“定位条件”示意图
图1-52“定位条件”设置图
.查找符合特定数据有效性设置的单元格。
单击具有数据有效性设置的单元格,该数据有效性设置用于查找匹配项。
单击“编辑”/“定位”。 在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮(如图9-21所示)。在弹出的“定位条件”对话框中选择“数据有效性”。单击“相同”选项。
三、复制数据有效性设置
单击包含要复制的已经设置了数据有效性的单元格,右键单击选择“复制”。
选定需要重复设置的单元格即目的单元格。
单击“编辑”/“选择性粘贴”,选择“有效性验证”选项,单击“确定”按钮。
选择不需要再对其数据进行验证的单元格。
若要从所有相似单元格或从工作表上具有有效性的所有单元格中删除数据有效性,请查找这些单元格。
单击“数据”/“有效性”,再执行下列操作之一:
A.如果系统提示您擦除当前设置并继续,请单击“确定”,再单击“取消”。
B.如果出现“数据有效性”对话框,请单击“设置”选项卡,再单击“全部清除”。
-1.1 任务一 新建工作表
--巩固练习:1.1 任务一 新建工作表
-固定练习——1.1 任务一 新建工作表
-1.2 任务二 不同类型数据输入
--巩固练习:1.2 子任务1 不同类型数据输入实例
-项目一 1.2 任务二 不同类型数据输入
-1.3 任务三 条件格式设置
--巩固练习:1.3 任务三 条件格式设置
-1.4 任务四 知识介绍
-2.1 任务一 公式与公式应用
--巩固练习:2.1 任务一 公式与公式应用
-项目二 公式与函数认识--2.1 任务一 公式与公式应用
-2.2 任务二 函数与函数应用
--巩固练习:2.2 任务二 函数与函数应用
-2.3任务三 知识介绍
-3.1 任务一 逻辑函数认识与应用
--教学视频: 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用
--巩固练习:3.1 子任务1 逻辑函数认识
--巩固练习: 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用
-3.2 任务二 信息函数
--教学视频: 3.2 子任务1 逻辑函数与信息函数介绍与应用
-3.3 任务三 知识介绍
-4.1 任务一 常用函数认识与应用
--巩固练习:4.1 任务一 常用函数认识与应用
-项目四 4.1 任务一 常用函数认识与应用
-4.2 任务二 常用数学函数认识与应用
--巩固练习:4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用
-4.3 任务三 条件求和函数
--巩固练习:4.3 任务三 条件计数/求和函数(SUMIF等)
-4.4 任务四 知识介绍
-5.1 任务一 统计函数
--巩固练习:5.1 任务一 统计函数
-项目五 5.1 任务一 统计函数练习
-5.2 任务二 数组函数
--教学视频:5.2 子任务1 应用数组函数计算数据频率分布实例
--巩固练习:5.2 任务二 数组函数
-项目五 5.2 任务二 数组函数 练习
-5.3 任务三 知识点介绍
-5.4 任务四 实践练习
-6.1 任务一 查找函数
--巩固练习:6.1 任务一 查找函数
-6.2 任务二 引用函数
--巩固练习:6.2 子任务1 引用函数应用实例
-6.3 任务三 知识介绍
-7.1 任务一 复利公式认识与应用
-7.2 任务二 常用财务函数
-7.3 任务三 知识介绍
-8.1 任务一 常用文本函数
--巩固练习:8.1 任务一 常用文本函数
-8.2 任务二 日期时间函数认识与应用
--巩固练习:8.2 子任务1 日期函数应用实例
-8.3 任务三 知识介绍
-9.1 任务一 数据排序认识与应用
--巩固练习:9.1子任务1 数据排序应用实例
-9.2 任务二 分类汇总应用
--巩固练习:9.2 任务二 分类汇总应用
-9.3 任务三 数据透视
-9.4 任务三 知识介绍
-10.1 任务一 数据筛选
--巩固练习:10.1 子任务1 数据筛选应用实例
-10.2 任务一 数据筛选、数据透视、函数组合
--教学视频:10.1 子任务4 数据筛选或数据透视与函数的组合应用实例
-10.2 任务二 知识介绍
-11.1 任务一 建立图表并编辑
--巩固练习:11.1 任务一 建立图表并编辑
-11.2 任务二 知识介绍
-12.1任务一 EXCEL数据保护实现
--教学视频:12.1 子任务1 EXCEL数据保护应用实例
--巩固练习:12.1任务一 EXCEL数据保护实现
-12.2 任务二 表格打印设置
--巩固练习:12.2 任务二 表格打印设置
-12.3 任务三 知识介绍