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知识介绍——1.4.4 数据编辑技巧资料文件与下载

知识介绍——1.2.3 子任务3 知识介绍——数据编辑技巧.docx---点此下载文件

知识介绍——1.4.4 数据编辑技巧

数据编辑技巧

1．序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1。解决办法1：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”；解决办法2：首先选中准备输入以“0”开头的单元格区域，设置单元格格式为“文本”。

2．日期的输入　

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

3．分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。填充条纹　

4．如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在某一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

5．多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6．不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7．在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

8. 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

9. 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

下一节:知识介绍——1.4.5 自动填充功能

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EXCEL高级应用课程列表：

项目一认识并了解EXCEL基本操作

-1.1 任务一新建工作表

--教学视频：1.1 子任务1 新建工作表

--巩固练习：1.1 任务一新建工作表

-固定练习——1.1 任务一新建工作表

-1.2 任务二不同类型数据输入

--教学视频：1.2 子任务1 不同类型数据输入实例

--巩固练习：1.2 子任务1 不同类型数据输入实例

-项目一 1.2 任务二不同类型数据输入

-1.3 任务三条件格式设置

--教学视频：1.3 子任务1 条件格式应用实例

--巩固练习：1.3 任务三条件格式设置

-1.4 任务四知识介绍

--知识介绍——1.4.1 认识工作薄及相关操作

--知识介绍——1.4.2 认识工作表及其相关操作

--知识介绍——1.4.3 认识单元格-1

--知识介绍——1.4.4 数据编辑技巧

--知识介绍——1.4.5 自动填充功能

--知识介绍——1.4.6 数据有效性

--知识介绍——1.4.7 编辑条件格式

项目二公式与函数认识

-2.1 任务一公式与公式应用

--教学视频：2.1 子任务1 公式与公式应用

--巩固练习：2.1 任务一公式与公式应用

-项目二公式与函数认识--2.1 任务一公式与公式应用

-2.2 任务二函数与函数应用

--教学视频： 2.2 子任务1 函数与函数的应用

--巩固练习：2.2 任务二函数与函数应用

-2.3任务三知识介绍

--知识介绍——2.3.1 公式

--知识介绍——2.3.2 边框设置

--知识介绍——2.3.3 单元格引用

--知识介绍——2.3.4 函数应用

--知识介绍——2.3 .5 常见公式错误及解决方法

项目三逻辑函数与信息函数介绍与应用

-3.1 任务一逻辑函数认识与应用

--教学视频： 3.1子任务1 逻辑函数

--教学视频： 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用

--巩固练习：3.1 子任务1 逻辑函数认识

--巩固练习： 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用

-3.2 任务二信息函数

--教学视频： 3.2 子任务1 逻辑函数与信息函数介绍与应用

-3.3 任务三知识介绍

--知识介绍——3.3.1 逻辑函数

--知识介绍——3.3.2 信息函数

项目四常用函数、常用数学函数与条件计数/求和函数

-4.1 任务一常用函数认识与应用

--教学视频： 4.1 子任务1 常用函数认识与应用

--巩固练习：4.1 任务一常用函数认识与应用

-项目四 4.1 任务一常用函数认识与应用

-4.2 任务二常用数学函数认识与应用

--教学视频： 4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用

--巩固练习：4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用

-4.3 任务三条件求和函数

--教学视频： 4.3 子任务1 条件计数及统计应用实例

--巩固练习：4.3 任务三条件计数/求和函数（SUMIF等）

-4.4 任务四知识介绍

--知识介绍——4.4.1 常用函数

--知识介绍——4.4.2 常用数学函数

--知识介绍——4.4.3 条件求和计数函数

项目五统计函数与数组函数

-5.1 任务一统计函数

--教学视频：5.1 子任务1 统计函数应用实例

--巩固练习：5.1 任务一统计函数

-项目五 5.1 任务一统计函数练习

-5.2 任务二数组函数

--教学视频：5.2 子任务1 应用数组函数计算数据频率分布实例

--巩固练习：5.2 任务二数组函数

-项目五 5.2 任务二数组函数练习

-5.3 任务三知识点介绍

--知识介绍——5.3.1 计数函数

--知识介绍——5.3.2 FREQUENCY函数

-5.4 任务四实践练习

--实践视频：5-4-1 操作示范

项目六查找与引用函数

-6.1 任务一查找函数

--教学视频：6.1 子任务1 查找函数应用实例

--巩固练习：6.1 任务一查找函数

-6.2 任务二引用函数

--教学视频：6.2 子任务1 引用函数应用实例

--巩固练习：6.2 子任务1 引用函数应用实例

-6.3 任务三知识介绍

--知识介绍——6.3.1 查找函数

--知识介绍——6.3.2 引用函数

项目七复利公式及财务函数

-7.1 任务一复利公式认识与应用

--教学视频：7.1 子任务1 复利公式应用实例

-7.2 任务二常用财务函数

--教学视频：7.2 子任务1 常用财务函数应用实例

-7.3 任务三知识介绍

--知识介绍——7.3.1 复利公式介绍

--知识介绍——7.3.2 常用财务函数介绍

项目八文本函数与日期时间函数

-8.1 任务一常用文本函数

--教学视频：8.1 子任务1 文本函数应用实例

--巩固练习：8.1 任务一常用文本函数

-8.2 任务二日期时间函数认识与应用

--教学视频：8.2 子任务1 日期函数应用实例

--巩固练习：8.2 子任务1 日期函数应用实例

-8.3 任务三知识介绍

--知识介绍——8.3.1 转换函数介绍

--知识介绍——8.3.2 字符查找比较函数

--知识介绍——8.3.3 其它常用文本函数介绍

--知识介绍——8.3.4 日期时间函数

项目九数据排序、分类汇总与数据透视应用

-9.1 任务一数据排序认识与应用

--教学视频：9.1 子任务1 数据排序应用实例

--巩固练习：9.1子任务1 数据排序应用实例

-9.2 任务二分类汇总应用

--教学视频：9.2 子任务1 分类汇总应用实例

--巩固练习：9.2 任务二分类汇总应用

-9.3 任务三数据透视

--教学视频：9.3 子任务1 数据透视应用实例

-9.4 任务三知识介绍

--知识介绍——9.4.1 数据排序

--知识介绍——9.4.2 排序函数RANK

--知识介绍——9.3.2 分类汇总

--知识介绍——9.3.4 数据透视

项目十数据筛选

-10.1 任务一数据筛选

--教学视频：10.1 子任务1 数据筛选应用实例

--巩固练习：10.1 子任务1 数据筛选应用实例

-10.2 任务一数据筛选、数据透视、函数组合

--教学视频：10.1 子任务4 数据筛选或数据透视与函数的组合应用实例

-10.2 任务二知识介绍

--知识介绍——10.2.1 简单数据筛选介绍

--知识介绍——10.2.2 高级筛选

项目十一数据图表的建立与编辑

-11.1 任务一建立图表并编辑

-- 教学视频： 11.1 任务一建立图表并编辑

--巩固练习：11.1 任务一建立图表并编辑

-11.2 任务二知识介绍

--知识介绍——11.2.1 图表

项目十二保护与打印表格

-12.1任务一 EXCEL数据保护实现

--教学视频：12.1 子任务1 EXCEL数据保护应用实例

--巩固练习：12.1任务一 EXCEL数据保护实现

-12.2 任务二表格打印设置

--教学视频：12.2 子任务1 表格打印设置

--巩固练习：12.2 任务二表格打印设置

-12.3 任务三知识介绍

--知识介绍——12.3.1 工作薄安全性设置

--知识介绍——12.3.2 页面与打印设置

知识介绍——1.4.4 数据编辑技巧笔记与讨论

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