当前课程知识点:EXCEL高级应用 > 项目二 公式与函数认识 > 2.3任务三 知识介绍 > 知识介绍——2.3 .5 常见公式错误及解决方法
知识介绍——2.3 任务三 附 常见公式错误及解决方法.docx---点此下载文件
1.#####!
原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。
解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么 Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。
原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/0!
当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/0!。
原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。
解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。
解决方法:将零改为非零值。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。
解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令,如果所需名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。
原因二:名称的拼写错误。
解决方法:修改拼写错误的名称。
原因三:在公式中使用标志。
解决方法:选择菜单中"工具"&line;"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。
原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"
原因五:在区域的引用中缺少冒号。
解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。
5.#N/A
原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。
解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
6.#REF!
当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。
7.#NUM!
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。
原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的结果。
解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。
原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。
解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。
8.#NULL!
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。
原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和 D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。
-1.1 任务一 新建工作表
--巩固练习:1.1 任务一 新建工作表
-固定练习——1.1 任务一 新建工作表
-1.2 任务二 不同类型数据输入
--巩固练习:1.2 子任务1 不同类型数据输入实例
-项目一 1.2 任务二 不同类型数据输入
-1.3 任务三 条件格式设置
--巩固练习:1.3 任务三 条件格式设置
-1.4 任务四 知识介绍
-2.1 任务一 公式与公式应用
--巩固练习:2.1 任务一 公式与公式应用
-项目二 公式与函数认识--2.1 任务一 公式与公式应用
-2.2 任务二 函数与函数应用
--巩固练习:2.2 任务二 函数与函数应用
-2.3任务三 知识介绍
-3.1 任务一 逻辑函数认识与应用
--教学视频: 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用
--巩固练习:3.1 子任务1 逻辑函数认识
--巩固练习: 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用
-3.2 任务二 信息函数
--教学视频: 3.2 子任务1 逻辑函数与信息函数介绍与应用
-3.3 任务三 知识介绍
-4.1 任务一 常用函数认识与应用
--巩固练习:4.1 任务一 常用函数认识与应用
-项目四 4.1 任务一 常用函数认识与应用
-4.2 任务二 常用数学函数认识与应用
--巩固练习:4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用
-4.3 任务三 条件求和函数
--巩固练习:4.3 任务三 条件计数/求和函数(SUMIF等)
-4.4 任务四 知识介绍
-5.1 任务一 统计函数
--巩固练习:5.1 任务一 统计函数
-项目五 5.1 任务一 统计函数练习
-5.2 任务二 数组函数
--教学视频:5.2 子任务1 应用数组函数计算数据频率分布实例
--巩固练习:5.2 任务二 数组函数
-项目五 5.2 任务二 数组函数 练习
-5.3 任务三 知识点介绍
-5.4 任务四 实践练习
-6.1 任务一 查找函数
--巩固练习:6.1 任务一 查找函数
-6.2 任务二 引用函数
--巩固练习:6.2 子任务1 引用函数应用实例
-6.3 任务三 知识介绍
-7.1 任务一 复利公式认识与应用
-7.2 任务二 常用财务函数
-7.3 任务三 知识介绍
-8.1 任务一 常用文本函数
--巩固练习:8.1 任务一 常用文本函数
-8.2 任务二 日期时间函数认识与应用
--巩固练习:8.2 子任务1 日期函数应用实例
-8.3 任务三 知识介绍
-9.1 任务一 数据排序认识与应用
--巩固练习:9.1子任务1 数据排序应用实例
-9.2 任务二 分类汇总应用
--巩固练习:9.2 任务二 分类汇总应用
-9.3 任务三 数据透视
-9.4 任务三 知识介绍
-10.1 任务一 数据筛选
--巩固练习:10.1 子任务1 数据筛选应用实例
-10.2 任务一 数据筛选、数据透视、函数组合
--教学视频:10.1 子任务4 数据筛选或数据透视与函数的组合应用实例
-10.2 任务二 知识介绍
-11.1 任务一 建立图表并编辑
--巩固练习:11.1 任务一 建立图表并编辑
-11.2 任务二 知识介绍
-12.1任务一 EXCEL数据保护实现
--教学视频:12.1 子任务1 EXCEL数据保护应用实例
--巩固练习:12.1任务一 EXCEL数据保护实现
-12.2 任务二 表格打印设置
--巩固练习:12.2 任务二 表格打印设置
-12.3 任务三 知识介绍