知识介绍——4.4.1 常用函数资料文件与下载

常用函数

一、 求和函数Sum

1．功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。

2．语法

Sum(number1,number2, ...)

number1, number2, ...：为 1 到 30 个需要求和的参数。

3．说明

（1）直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。

（2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。

（3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

4．示例

设当前工作表A1单元格的值为2，A2单元格的值为4，A3单元格的值为6。

例1-1：A1至A3的和表示为：SUM(A1:A3)，结果为12。

例1-2：A1和A3单元格和表示为：SUM(A1,A3)，结果为8。

二、 求平均值函数Average

1．功能：返回参数的平均值（算术平均值）。

2．语法

Average(number1,number2,...)

number1, number2, ...    为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

3．说明

参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。

当对单元格中的数值求平均值时，应牢记空白单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空白单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”。

4．示例

例1-3：A1至A3的平均值表示为：Average(A1:A3)，结果为4。

例1-4：A1和A3单元格和表示为：Average(A1,A3)，结果为4。

三、 计数函数COUNT

1．功能：数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

2．语法

 COUNT(value1, [value2], ...)

value1  必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。

value2, ...  可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

3．说明

（1）如果参数为数字、日期或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如 "1"），则将被计算在内。

（2）逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

（3）如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内。

（4）如果参数为数组或引用，则只计算数组或引用中数字的个数。不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值。

（5）若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数，请使用 COUNTA 函数。

（6）若要只计算符合某一条件的数字的个数，请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。

四、 求最大值函数MAX

1．功能：返回一组值中的最大值。

2．语法

MAX (number1,number2, ...)

number1, number2, ...：Number1 是必需的，后续数值是可选的。这些是要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。

3．说明

（1）参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。

（2）逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

（3）如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

（4）如果参数中不含数字，则函数 MAX 返回 0。

（5）如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

（6）如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用 MAXA 函数。

五、 求最小值函数MAX

1．功能：返回一组值中的最小值。

2．语法

MIN (number1,number2, ...)

number1, number2, ...：Number1 是必需的，后续数值是可选的。这些是要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。

3．说明

（1）参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。

（2）逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

（3）如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

（4）如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。

（5）如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

（6）如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用 MINA 函数。