当前课程知识点：EXCEL高级应用 > 项目十二 保护与打印表格 > 12.3 任务三 知识介绍 > 知识介绍——12.3.2 页面与打印设置
知识介绍——12.2.2 子任务2 知识介绍——页面与打印设置.docx---点此下载文件
为了使制作的EXCEL表格更具个性，也为了更好的打印表格内容，通常需要对表格的页面进行设置，包括纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域等，这些设置可以通过“页面设置”对话框和“打印预览”、“打印”命令实现。
一、“页面设置”对话框弹出方式：
方法一：单击“文件”/“打印”，选择“设置”组中的最下方的“页面设置”，如图12-29所示；
图12-29 选择“页面设置”对话框示意图
方法二：单击 “页面布局”菜单后，单击“页面设置”工作组中右侧的按钮弹出；
方法三：单击“页面布局”菜单中“页面设置”组中的“页边距”按钮，选择“自定义边距”；或单击 “页面布局”菜单中“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，选择“其它纸张大小”；或单击“页面布局”菜单中“页面设置”组中的“打印标题”按钮。
弹出的“页面设置”对话框如图12-30所示。
图12-30 “页面设置”对话框示意图
二、“页面”设置
选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，如图12-30所示，可设置实现以下功能：
1.纸张方向的设置：可设置为“纵向”或“横向”；
2.缩放设置：可整体设置页面比例，也可以分别设置页宽和页高比例；
3.纸张大小：可选择设置纸张大小（允许的纸张大小与当前打印机有关）；
4.打印质量：打印质量的选择范围也与当前打印机有关；
5.起始页码：默认为自动，用户可自行输入起始页码（只有在 “页眉/页脚”中设置显示页码后才可以看到）。
三、“页边距”设置
选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，如图12-31所示，可设置实现以下功能：
图12-31 “页边距”设置示意图
1.上下左右页边距设置：在相应页边距框右侧单击向上或向下的按钮增大或减小边距，或直接输入边距值，单位是厘米。
2.页眉页脚显示位置设置：单击页眉页脚框右侧的向上或向下的按钮实现增大或减小边距值，或直接输入边距值，单位是厘米。
3.居中方式设置：通过勾选“水平”或“垂直”项前的复选框来实现设置或取消相应的居中设置。
四、“页眉/页脚”设置
选择“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，如图12-32所示，可设置实现以下功能：
图12-32 “页眉/页脚”设置示意图
1.页眉设置：
方法一：单击“页眉”项右侧的下三角按钮，在弹出的“页眉”选项中选择用户需要的项目，如图12-33所示。
图12-33 选择系统提供的页眉项
方法二：单击图12-32中的“自定义页眉”按钮，在弹出的“页眉”对话框中进行设置，如图12-34所示。
图12-34 “页眉”对话框示意图
各按钮功能说明如下：
（1）格式文本：单击此按钮可对当前选定的页眉内容设置字体、字号及字型。
（2）插入页码：单击此按钮，可在当前编辑处插入当前页码。
（3）插入页数：单击此按钮，可在当前编辑处插入总页数。
（4）插入日期：单击此按钮，可在当前编辑处插入系统当前日期。
（5）插入时间：单击此按钮，可在当前编辑处插入系统当前时间。
（6）插入文件路径：单击此按钮，可在当前编辑处插入当前工作薄所在的路径。
（7）插入文件名：单击此按钮，可在当前编辑处插入当前工作薄的文件名称。
（8）插入数据表名称：单击此按钮，可在当前编辑处插入当前工作表标签名。
（9）插入图片：单击此按钮，可在当前编辑处插入用户选定图片（选定过程通过“插入图片”对话框实现）。
（10）设置图片格式：单击此按钮，可对当前选定图片进行格式设置。
2.页脚设置
设置过程同页眉设置。
3.用户根据需求，勾选或取消“奇偶页不同”、“首页不同”、“随文档自动缩放”和“与页边距对齐”各项。
四、“工作表”设置
选择“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，如图12-35所示，可设置实现以下功能：
图12-35 “工作表”设置示意图
1.打印区域设置：可通过此项设置打印当前工作表某一区域。
2.打印标题：可通过此处设置，实现每页的“顶端标题行”或“左端标题列”。
3.打印：可勾选或取消“网格线”、“单色打印”、“草稿品质”和“行号列标”，并选择“批注”项和“错误单元格打印为”项。
4.打印顺序：设置打印顺序为“先列后行”或“先行后列”。
五、“打印”和“打印预览”设置
可通过“打印预览”查看当前设置效果。
1.执行“打印预览”的方法：
（1）单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮；
（2）单击“文件”/“打印”；
（3）单击“快速访问工具栏”中的“打印预览和打印”按钮。
以上各方法都指向同一工作界面，如图12-36所示。
图12-36 打印和打印预览示意图
2. “打印”和“打印预览”功能介绍
（1）设置“份数”后单击“打印”按钮执行打印；
（2）在“打印机”项可选择当前计算机可使用的打印机；
（3）在“设置”处可设置打印范围、要打印的起止页（默认为全部）、纸张方向、纸张大小、纸张边距、是否缩放等项。
-1.1 任务一 新建工作表
--巩固练习：1.1 任务一 新建工作表
-固定练习——1.1 任务一 新建工作表
-1.2 任务二 不同类型数据输入
--巩固练习：1.2 子任务1 不同类型数据输入实例
-项目一 1.2 任务二 不同类型数据输入
-1.3 任务三 条件格式设置
--巩固练习：1.3 任务三 条件格式设置
-1.4 任务四 知识介绍
-2.1 任务一 公式与公式应用
--巩固练习：2.1 任务一 公式与公式应用
-项目二 公式与函数认识--2.1 任务一 公式与公式应用
-2.2 任务二 函数与函数应用
--巩固练习：2.2 任务二 函数与函数应用
-2.3任务三 知识介绍
-3.1 任务一 逻辑函数认识与应用
--教学视频： 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用
--巩固练习：3.1 子任务1 逻辑函数认识
--巩固练习： 3.1 子任务2 逻辑函数在条件格式中的应用
-3.2 任务二 信息函数
--教学视频： 3.2 子任务1 逻辑函数与信息函数介绍与应用
-3.3 任务三 知识介绍
-4.1 任务一 常用函数认识与应用
--巩固练习：4.1 任务一 常用函数认识与应用
-项目四 4.1 任务一 常用函数认识与应用
-4.2 任务二 常用数学函数认识与应用
--巩固练习：4.2 子任务1 常用数学函数认识与应用
-4.3 任务三 条件求和函数
--巩固练习：4.3 任务三 条件计数/求和函数（SUMIF等）
-4.4 任务四 知识介绍
-5.1 任务一 统计函数
--巩固练习：5.1 任务一 统计函数
-项目五 5.1 任务一 统计函数练习
-5.2 任务二 数组函数
--教学视频：5.2 子任务1 应用数组函数计算数据频率分布实例
--巩固练习：5.2 任务二 数组函数
-项目五 5.2 任务二 数组函数 练习
-5.3 任务三 知识点介绍
-5.4 任务四 实践练习
-6.1 任务一 查找函数
--巩固练习：6.1 任务一 查找函数
-6.2 任务二 引用函数
--巩固练习：6.2 子任务1 引用函数应用实例
-6.3 任务三 知识介绍
-7.1 任务一 复利公式认识与应用
-7.2 任务二 常用财务函数
-7.3 任务三 知识介绍
-8.1 任务一 常用文本函数
--巩固练习：8.1 任务一 常用文本函数
-8.2 任务二 日期时间函数认识与应用
--巩固练习：8.2 子任务1 日期函数应用实例
-8.3 任务三 知识介绍
-9.1 任务一 数据排序认识与应用
--巩固练习：9.1子任务1 数据排序应用实例
-9.2 任务二 分类汇总应用
--巩固练习：9.2 任务二 分类汇总应用
-9.3 任务三 数据透视
-9.4 任务三 知识介绍
-10.1 任务一 数据筛选
--巩固练习：10.1 子任务1 数据筛选应用实例
-10.2 任务一 数据筛选、数据透视、函数组合
--教学视频：10.1 子任务4 数据筛选或数据透视与函数的组合应用实例
-10.2 任务二 知识介绍
-11.1 任务一 建立图表并编辑
--巩固练习：11.1 任务一 建立图表并编辑
-11.2 任务二 知识介绍
-12.1任务一 EXCEL数据保护实现
--教学视频：12.1 子任务1 EXCEL数据保护应用实例
--巩固练习：12.1任务一 EXCEL数据保护实现
-12.2 任务二 表格打印设置
--巩固练习：12.2 任务二 表格打印设置
-12.3 任务三 知识介绍
