知识介绍——2.3.1 公式资料文件与下载

公式

公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄中不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。

公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。

一、运算符

运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。

1．算术运算符：算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术运算符有十（加）、一（减）、＊（乘）、／（除）、%（百分比）、＾（乘方）。

2．比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。

3．文本运算符：文本运算符"＆"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"＆"soft"的结果为"Microsoft"。

4．引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为：

区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（BI：D5）。

联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM（B5，B15，D5，D15）。

交叉（空格），表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。

5．运算符的运算顺序

如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进行运算：

如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如公式中同时包含了乘法和除法运算符，Excel将从左到右进行计算。

如果要修改计算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。

公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如一l）、％（百分比）、＾（乘幂）、＊和／（乘和除）、+和-（加和减）、＆（连接符）、比较运算符。

6．日期和时间的运算

Excel将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，如果要计算两个日期之间的差值，可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式，则计算结果将以数字（时间和日期均以天为单位）显示。

当在Excel中输入日期，但仅为年份输入两位数字时，则默认为：

（1）如果为年份输入的数字在00到29之间，则默认为是2000到2029年。例如，如果键入7/30/13，则默认为这个日期是2013年7月30日。

（2）如果为年份输入的数字在30到99之间，则默认为是1930到1999年。例如，如果键入7/30/66，则默认为该日期为1966年7月30日。

二、运算顺序：

如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进行运算：

如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如公式中同时包含了乘法和除法运算符，Excel将从左到右进行计算。

如果要修改计算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。

公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如一l）、%（百分比）、^（乘幂）、*和/（乘和除）、十和一（加和减）、&（连接符）、比较运算符。

三、输入公式

在Excel中可以创建许多种公式，其中既有进行简单代数运算的公式，也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种：一是直接键入，二是利用公式选项板。

1．直接键入的方法。

选定需要输入公式的单元格。在所选的单元格中输入等号"="，如果单击了"编辑公式"（编辑栏）按钮或"粘贴函数"（常用工具栏）按钮，这时将自动插入一个等号。输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格，如果输入错了，在未输入新的运算符之前，可再单击正确的单元格；也可使用手工方法引用单元格，即在光标处键入单元格的坐标。公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。按Ctrl＋`（位于数字键左端），可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。

从上述步骤可知，公式的最前面必须是等号"＝"，后面是计算的内容。例如，要在G4中建立一个公式来计算E4＋F4的值，则在G4中输入：

＝E4＋F4

输入公式后按回车键确认，结果将显示在G4单元格中。

2．公式自动填充

在一个单元格输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能。其方法是：

选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形，即"填充柄"。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕