当前课程知识点:大学计算机基础 > 第七章 数据库技术 > 7-7 Access的数据查询 > 7-7 Access的数据查询
现在大家已经知道了
如何建立Access数据库
数据库不仅能实现数据的集中管理
还能快速响应用户对数据的请求
本节我们就介绍
如何在Access数据库当中实现数据查询
数据查询根据指定的条件
从数据库的一个或多个表中
筛选出符合条件的记录,供用户浏览
通过数据查询
还可以完成大量数据的插入修改
更新操作
在Access中,数据查询有三种方式
分别是使用向导 使用设计器
以及建立SQL查询
我们分别来看一下这三种方式
第一种使用向导创建查询
例如在选课管理数据库当中
我们想查询学生的基本情况
查询学生表当中的学号,姓名和性别
这三项基本信息
方法是在创建选项卡的查询组当中
我们选择查询向导
打开新建查询对话框
在新建查询对话框当中
我们选择简单查询向导,然后点击确定
在简单查询向导对话框当中
我们在可用字段当中选择学号
将它添加到选定字段当中
姓名把它添加到选定字段
以及性别添加到选定字段
接着点击下一步
我们为查询起一个名字叫做学生基本情况
单击完成
这时候我们就看到
创建了一个新的查询 学生基本情况
而且看到了查询的结果
使用向导可以实现一些比较简单的查询
如在一个或多个表中查询指定字段
对部分或全部记录
进行总计或求平均值等等
在Access数据库当中查询可以像表一样
作为一个对象独立保存
查询的结果以表的形式显示
例如这里学生基本情况
但是查询和表有着本质的区别
查询可以基于一个表或多个表
是符合一定条件的记录的集合
这个集合是动态的
它会随着查询条件的变化而变化
也会随着表的内容的变化而变化
第二种创建查询的方式
我们看一下使用设计器来创建查询
使用查询设计器可以自定义查询条件
实现一些稍微复杂的查询
例如在选课管理数据库当中
我们想查询学生选课并通过考试的情况
输出学生的学号,姓名
以及考试及格的课程名
并按照学号的升序进行排序
我们就可以这样来完成这个查询
在创建选项卡的查询组里
我们单击查询设计按钮
打开显示表的对话框
我们选定成绩,课程和学生这三张表
点击添加
之后将显示表的对话框进行关闭
在查询设计视图的设计网格当中
我们设置参数
首先选择学生表当中的学号字段
按学号的升序进行排序
并且显示
然后我们选择学生表当中的姓名字段
选择显示
在课程表当中我们选择课程名字段
进行显示
然后选定成绩表当中的成绩字段
但是不显示
这里成绩字段的选择条件是大于等于60
也就是成绩为及格的学生的成绩
在查询工具的设计选项卡
当中的结果组当中我们点击运行
查看运行的结果
接着我们将这个查询进行保存
将它保存成选课并通过的名单
大家看到查询的结果显示的只是课程名
但是显示的是
通过该课程的学生的学号和姓名的信息
第三种创建查询的方式
我们来看SQL查询
在Access当中
SQL查询是功能最强大的查询方式
使用向导和设计器创建的查询
都可以通过SQL查询来实现
我们在开始选项卡的视图下拉列表当中
选择SQL视图
可以看到我们刚才使用向导和设计器
创建的查询
由系统自动生成的SQL代码
我们可以自己编写创建SQL查询
来完成一些复杂的向导和设计器
无法实现的查询工作
在使用SQL查询前
我们要先了解一下SQL语句
和它的语法规范
SQL是结构化查询语句的缩写
1974年由IBM公司提出
SQL具有简单的语法和强大的功能
包括数据查询,数据操作
数据定义和数据控制
是一种综合的通用的
高度非过程化的关系数据库语言
也是关系数据库语言的标准
下面我们用几个实例
说明SQL常用的查询语法
及在Access当中建立SQL查询的步骤
关于SQL更严格的语法定义
大家可以查阅SQL的参考资料
第一个实例
我们想往课程表当中添加一条新的记录
用SQL语句可以写成这种形式
这条语句是按照SQL增加记录的语法生成的
Insert into语句
用于向表中插入新的记录
可以用字段列表指出所要插入的数据的列
增加的记录的值
依次在Value后面的值列表当中给出
在Access当中建立SQL查询
可以这样来实现
在创建选项卡当中我们找到查询组
选择查询设计按钮
打开显示表对话框,添加要查询的表
也可以不添加
这里我们选择关闭
在查询窗口的空白处
我们单击鼠标右键,打开快捷菜单
单击其中的SQL视图
在SQL视图的查询编辑区
我们输入合法的SQL语句
将编号为1026 名称为大学物理
学时为64 学分为3的这条记录
插入到课程表当中
在查询工具的设计选项��������结果组当中
我们单击运行 追加一条记录
这时我们打开课程表查看一下结果
新的一条记录被添加在课程表的最后
要保存这个查询,我们可以执行文件保存
保存为
保存为添加课程 点击确定
实例二,我们在选课管理数据库当中
查询学生的基本情况
包括学生的学号,姓名和性别
结果按照学号的降序排列
我们可以这样来编写SQL语句
在创建选项卡当中单击查询设计
关闭显示表
在查询编辑区点击鼠标右键
显示SQL视图,输入相应的SQL语句
这条SQL语句
是按照SQL查询记录的语法生成的
从学生表当中选择学号,姓名和性别
按照学号的降序排列
在SQL查询记录当中
中括号括起来的子句是可选的
例如where子句给出的选择条件
Order by子句给出的排序说明
同样我们运行这个查询
查看到查询的结果
第三个实例
我们将课程表里
课程名为计算机基础的课程
改名为大学计算机基础
可以这样来编写SQL语句
在创建选项卡当中点击查询设计
在SQL视图当中我们输入合法的SQL语句
这条SQL语句
是按照SQL修改记录的语法生成的
修改课程表当中
课程名等于计算机基础的记录
将课程名更新为大学计算机基础
我们运行一下该SQL查询
这时重新打开课程表
大家看到计算机基础这个课程名
已经被更改为大学计算机基础
最后一个实例
我们在课程表当中
删除课程号为1026的记录
用SQL语句可以这样来写
这条语句
是按照Access删除记录的语法生成的
where子句给出筛选的条件
其中的星号是选取所有列的一种快捷方式
我们运行一下
重新打开课程表
大家看到
课程号为1026的那条记录已经被删除了
最后我们总结一下
这一节我们以Access数据库为例
介绍了关系数据库的查询操作
在Access中创建查询有三种方式
分别是使用向导,使用设计器
以及建立SQL查询
谢谢大家的观看
-1-1 计算机的诞生
--第一章 习题1
--计算机的诞生1
--计算机的诞生2
-1-2 计算机的分类
--第一章 习题2
--计算机的分类
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--第一章 习题3
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--第一章 习题4
--计算机系统组成1
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--第一章 习题5
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--第一章 习题6
--计算思维2
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--第一章 习题7
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--第二章 习题1
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--进位计数制2
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--第二章 习题3
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--第二章 习题4
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--第二章 习题5
--BCD码
-2-6 算术运算
--2-6 算术运算
--第二章 习题6
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--第二章 习题7
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--2-8 逻辑运算
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--逻辑运算
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--2-11汉字编码
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--第二章 习题12
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-3-1中央处理器
--3-1中央处理器
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--3-2 存储器
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--第五章 习题5
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--第五章 习题7
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--第五章 习题9
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-第六章 章测验
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--第七章 习题7
-第七章 章测试
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-8-2网络分类
--8-2网络分类
--第八章 习题2
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-8-3数据传输
--8-3数据传输
--第八章 习题3
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--8-6网络互连
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--8-10Internet基础:Internet的基本服务
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--第八章 习题11
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-9-3防火墙技术
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-9-4恶意软件
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--入侵检测分类
-第九章 章测试
-10-1 云计算
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-第十章 章测验
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-12 无线网络安全配置