当前课程知识点：环境工程专业英语 > 7. Academic communication > 7.5 Chairing a conference > 7.5 Chairing a conference
同学们好 我们开始今天的课程
今天 我们将仍讨论
如何主持学术会议
包括怎样介绍演讲者
怎样主持问答环节
以及怎样写结束该场会议
如果你要主持一场学术会议
要好好地进行准备
你应该问自己
我如何以真诚 有趣的方式介绍演讲者
如果我从来没见过他们的话
这是很有挑战性的
此外你需要考虑
我如何正确读出他们的名字
如果我在之前没有询问过其正确的发音
你需要提前进行准备
通过好好准备
热烈欢迎和热情开场
将能使该会议很吸引人
这是一些你可以考虑的方法
对主持学术会议而言
在会议之前
请联系会议组织者以了解
其对你的期望要求
而且你应该提前去会议室
与演讲者会面并检查设备是否正常运行
然后 告诉演讲者你将使用什么信号
来提示他们规定时间快到了
有时候 你可以准备提示卡
仅剩一分钟了 还有五分钟 诸如此类
你可以让演讲者知道
他还能进行多长时间的演讲
作为主持人 你需要介绍演讲者
讲述他们的关系和演讲的主题
要记住
冗长的介绍仅适用于
主讲嘉宾或该领域的领导级别人士
例如 你可以说
下一位发言人是……来自北京大学
他将谈论废水处理中的新型生物技术
他将谈论废水处理中的新型生物技术
诸如此类
请确保每场报告都按时开始和结束
并在必要时提醒演讲人
我之前提到过 你可以用提示卡
在演讲者完成演讲后
你需要负责引导提问环节
怎么做呢
您可以邀请听众进行提问
并准备好提出一个问题 以抛砖引玉
你可以自己准备一些问题
有时 你需要进行干预
如果有人主导了该讨论
这样是不好的
你需要结束该讨论并感谢演讲人
你应该考虑使用一些技巧
首先是让旁人感觉到自己是很明智的
包括演讲者和与会者
这是重要的 能营造出友好的会议氛围
并在必要时保持坚定的立场
但始终要保持积极 尊敬他人和专业性
并且站在一侧而不是舞台中央
要记住 你是主持人
而不是这场演讲的演讲者
所以有时你需要站在旁边
而不是站在舞台中央
演讲者应该在舞台中央
在和别人讲话时要保持眼神交流
有时你需要与演讲者进行眼神交流
有时你需要与观众进行眼神交流
在不讲话的时候
尽量不出现在大家的视线内
如果你站出来主持问答环节
当演讲者回答问题时 请走开
并观察是谁在说话
是与会者提出问题或演讲者回答问题
除此之外 在你介绍第一位演讲者前
你需要介绍会议的流程
观众需要知道各场报告的内容
以及它与会议中其他报告的异同
你应该说它将如何发生
你可以先让听众了解会议主题
你可以先让听众了解会议主题
举个例子
本届废水处理技术会议
将汇集有关生物
和物化技术的演讲
前两位演讲者将报告……
第一个是... 第二个是……
然后 其余三个演讲将显示……
这三者中的第一个将...
然后 介绍本次会议的整体情况
此外 你可以展示
各场报告如何融入整个会议
通过将其与其他报告相关联
这是非常重要的
这是供你参考的示例
今早 我们听取了
废水处理过程的性能和机理
在下午的会议中
我们将关注废水处理过程中的资源回收
我们将关注废水处理过程中的资源回收
这样我们可以建立
上一个报告与当前报告之间的关系
此外 有时你需要让听众知道
会议的持续时间
以及是否会有中场休息
以及将会有多少位演讲者
以及你打算如何进行提问
有时你需要提醒与会者关闭手机
有时你需要提醒与会者关闭手机
或填写评估表
要提醒的是 会议是创造交流的机会
作为主持人 首先
你应该大声说出演讲者的名字
然后将演讲者置于会议背景中
但这还不够
你不应只介绍演讲者的姓名
和其演讲题目
因为观众可以
在演讲者的第一张幻灯片中看到这些
或是演讲者的简单介绍
将是非常有用的
如果你能介绍一些演讲者的个人情况
要记得 赞美应当是真诚的
当介绍某知名人物时 你应该说他的姓
当介绍某知名人物时 你应该说他的姓
或者在提及此人的名字时鼓掌
确保你的语气温暖而热情
你可以使用一些介绍性短语
例如 我很高兴介绍...
或我非常荣幸地介绍...
然后 你可以介绍这些演讲者的资历
从…获得学位
或持有…的荣誉学位
以及她在……担任过一系列职位
你可以介绍其成就和出版物 例如
...在...是出版的权威
以及…在几篇论文中发表了她的作品
在结尾时 你可以说
…谈论的是关于…
我很高兴展示..
这是一个介绍演讲人的示例
例如
我要感谢鲍勃抽出宝贵的时间来参加
以及他所做的非常出色的工作
因此 我认为应特别感谢
鲍勃在编写本书时所做的工作
如果要感谢演讲者
你可以说古德斯坦博士 我们非常感谢
您对这个问题的有趣的见解
或者你可以说
我要非常感谢您
接受我们的邀请进行本次演讲
并为我们提供所有人展示了如此...
等等 诸如此类
我们可以看到这是非常正式的感谢
现在 我想谈谈演讲时间的控制
你应确保
每个演讲者都在规定的时限内
对于演讲本身以及问答环节的时长
因此 在会议开始时
你可以提醒演讲者他们的时间限制
例如您有十分钟可以发言
或您有二十分钟可以发言
并且与他们约定好时间提示的信号
如提示卡 我之前所提到的
在会议期间 请控制演讲者的发言时间
要礼貌且立场坚定
当演讲者超时时 请打断他们
打断某人演讲是一项
令人不愉快的但必须执行的工作
要有礼貌地做这件事 但是必须做
在问答环节
首先
你需要鼓励大家提出问题
如果没有人提问 那意味着
这不是一场有趣的演讲 对吗
然后 你需要记得
如何把控时间以及
如何解决突发的问题
在问答环节中 首先
你可以让听众鼓掌
然后 鼓励听众进行提问
有时候 如果没人问问题
你可以让现场保持沉默 让他们思考一会
想想他们想问演讲者的问题
或幽默地说
来吧
谁敢做第一个提问者
如果没人问问题
你最好准备一个问题
然后自己问第一个问题
并且请记住 把控时间
并提前宣布结束时间
你可以说我们还有时间再问两个问题
或简单地说最后一个问题
并感谢演讲者的精彩讲话
和进行第二轮鼓掌
完成演讲 问答环节后
你需要结束会议环节
你可以按这五个步骤来结束会议流程
你可以按这五个步骤来结束会议流程
第一步 回顾本次会议的内容
然后再次将本会议联系到其他会议
宣布即将举行的会议
最后提供实用的信息
你需要做的最后一件事
是以郑重地宣布此场会议结束
今天的课就到这里 同学们下节课见
-1.1 Introduction of water resource
--1.1 Introduction of water resource
-1.2 Conventional drinking water treatment
--1.2 Conventional drinking water treatment
-Task 1
-2.1 Introduction of wastewater
--2.1 Introduction of wastewater
-2.2 Introduction of wastewater treatment
--2.2 Introduction of wastewater treatment
-2.3 Physical unit process
-2.4 Chemical unit process
-2.5 Fundamentals of biological unit processes
--2.5 Fundamentals of biological unit processes
-2.6 Suspended growth biological treatment processes
--2.6 Suspended growth biological treatment processes
-2.7 Attached growth biological treatment processes
--2.7 Attached growth biological treatment processes
-2.8 Anaerobic biological treatment processes
--2.8 Anaerobic biological treatment processes
-2.9 Nutrient Removal processes
--2.9 Nutrient Removal processes
-Task 2
-3.1 Smog
--3.1 Smog
-3.2 Visibility and haze
-3.3 Particle size
-3.4 Climate change
-Task 3
-4.1 What is solid waste
-4.2 Issues in solid waste
-4.3Management of solid waste
--4.3 Management of solid waste
-4.4 Source control of solid waste
--4.4 Source control of solid waste
-4.5 Collection and transportation of solid waste
--4.5 Collection and transportation of solid waste
-4.6 Waste treatment technology
--4.6 Waste treatment technology
-4.7 Destination of solid waste treatment
--4.7 Destination of solid waste treatment
-Task 4
-5.1 A brief introduction of research
--5.1 A brief introduction of research
-5.2 How to read scientific papers and management of references
--5.2 How to read scientific papers and management of references
-5.3 Research proposal (1)
-5.4 Research proposal (2)
-Task 5
-6.1 What makes a great paper
--6.1 What makes a great paper
-6.2 Writing style of journal paper
--6.2 Writing style of journal paper
-6.3 Research article structure
--6.3 Research article structure
-6.4 Figures and tables
-6.5 Methodology(1)
-6.6 Methodology(2)
-6.7 Result
-6.8 Introduction(1)
-6.9 Introduction(2)
-6.10 Discussion and conclusion
--6.10 Discussion and conclusion
-6.11 Title
-6.12 Attribution
-6.13 Abstract and acknowledgement
--6.13 Abstract and acknowledgement
-6.14 Submission of academic paper(1)
--6.14 Submission of academic paper(1)
-6.15 Submission of academic paper(2)
--6.15 Submission of academic paper(2)
-6.16 Publication of academic paper
--6.16 Publication of academic paper
-Task 6
-7.1 E-mail expression
-7.2 The structure of presentation
--7.2 The structure of presentation
-7.3 The delivery of presentation
--7.3 The delivery of presentation
-7.4 Question and answer session
--7.4 Question and answer session
-7.5 Chairing a conference
