当前课程知识点:信息素养——学术研究的必修课 > Week-11 你的知识需要管理,你的工具需要换代(1) > 7.2.3 向数据库中添加记录 > 向数据库中添加记录
向个人文献数据库中
添加记录的方式有多很种
包括
一 手工键入
二 将在外部文献数据库中
检索得到的结果直接导入
三 通过过滤器导入
四 利用已保存在本地的
全文文件添加记录
五 直接抓取网页信息
六 导入其他同类软件
所建立的数据库中的记录
其中 第一种方式最费时
但有时我们不得不用到它
第二种方式最便捷
前提条件是外部文献数据库
与个人文献数据库已经有协议接口
第三种方式我们用到的最多
很多商业文献数据库
特别是有影响的商业文献数据库
都支持用户通过过滤器
将检索得到的结果导入个人文献数据库中
由于第四 第五种添加记录的方式
并非每种个人文献管理软件
都具备相应的功能
另外由于时间所限
我们在这里只介绍前面三种
添加记录的方法
我们先来看看
如何手工添加记录
我手头有一篇文献的复印件
希望将这篇文献的题录信息
添加到我的个人文献数据库中
在我的个人文献数据库
图书馆服务营销中
选中已经建立的文件夹 实践活动
利用题录菜单中的 新建题录命令
选择文献出版类型为期刊文章
注意 不同出版类型的文献
记录的默认字段是不同的
在新建题录窗口
根据文献内容手工键入
作者 年份 文章标题
期刊名称 卷期页码 关键词等内容
点击文件菜单中的保存命令
刚才添加的记录
便进入到了数据库中
刚才我们以NoteExpress
建立的数据库为例
说明了如何手工添加文献记录
下面我们再来看看
使用最多的通过过滤器
导入题录信息以添加记录的方法
在这里需要说明的是
不同个人文献管理软件的手工添加
和通过过滤器添加记录的方法都差不多
大家可以在使用过程中举一反三
所谓过滤器是指
能正确解读以文件形式保存的
文献题录信息的工具
因为不同文献数据库
输出结果的形式可能并不相同
所以我们可能会用过滤器A
导入从数据库X得到的检索结果
而用过滤器B导入从数据库Y得到的检索结果
如何将Web of Science Core Collection的检索结果
导入NoteExpress个人文献数据库
在数据库Web of Science Core Collection中
用标题词MOOC进行检索
得到二百多条匹配记录
假设我需要将前面三条记录
导入个人文献数据库中
勾选这三条记录
并用下拉菜单选择输出方式
因为前面几种输出方式
都不是我需要的
所以我选择Save to Other File Format
也就是保存为其他文件格式
然后选择希望保存哪些记录字段的内容
再选择Other Reference Software
即其他参考文献格式
点击Send
这时系统会询问你将文件保存在什么地方
文件名是什么
并将你需要输出的文献记录
保存为以txt为后缀的文本文件
打开NoteExpress应用程序
选中我希望添加记录的文件夹MOOC
利用文件菜单中的导入题录命令
调出导入题录窗口
现在我们的题录来源于文件
所以我们需要找到刚才保存的文件
在过滤器的下拉菜单中
选择过滤器
现在我们的数据来源于Web of Science
所以我们应该选择的过滤器是Web of Science
下拉菜单中只是列出
你最近使用过的过滤器
如果下拉菜单中没有你需要的过滤器
请点开最上面的更多过滤器来查找
记录导入的文件夹
在这里还可以再次进行选择
下面我们开始执行导入操作
系统提示我已经成功地导入了三条记录
怎么样 很简单吧
只要过滤器选对了我们可以非常方便地导入
从数据库中检索得到的检索结果
另外 在导入题录窗口
我们发现除了可以通过
查找文本文件导入记录
也可以利用剪贴板导入
具体做法是
先将刚才保存的
文本文件中的内容
全部复制到剪贴板中
题录来源选择来自剪贴板
过滤器仍然选择 Web of Science
存放位置不变
开始导入
我们发现同样可以轻松地导入
我们需要的三条文献记录
下面我们再来看看
如何将中国知网的检索结果
导入EndNote Basic
个人文献数据库
在中国知网平台
我们选择跨库检索
检索2015年至今
篇名包含信息素养的文献
得到命中记录九百多条
假设我需要将
第1 3 5 7四条记录
导入个人文献数据库中
勾选这4条记录
点击导出参考文献按钮
在勾选结果显示窗口
检查确认需要导出的记录
已经被选中
再次点击导出参考文献按钮
在文献输出窗口
输出格式有多种选择
我们需要根据
自己使用的个人文献管理软件
加以选择
现在我们要将检索结果
导出到用EndNote Basic
建立的网络版
个人文献数据库中
所以应该选择
EndNote格式进行输出
点击导出按钮
将指定格式的文件
导出到选定的目录区下
并且自定义文件名
文件后缀为txt
保存
利用浏览器访问EndNote Basic
用自己的注册账号登录
首先利用组织菜单中的 管理我的组
新建立一个文献组
再利用收集菜单中的
导入参考文献命令准备导入记录
选择刚才检索中国知网保存的文件
用下拉菜单选择过滤器
也就是这里的导入选项
因为刚才我们在保存检索结果时
使用的文件格式是EndNote
所以在这里我们选入过滤器是
EndNote Import
选择记录保存的位置
为我们刚才建立的文献组
点击导入
查看我的参考文献
你会发现
在刚才新建立的文献组中
已经有了刚才导入的四条
来自中国知网的记录
通过刚才的介绍
你可能已经意识到
利用过滤器
将检索得到的文献记录
添加到个人文献数据库中
还是比较简单的
但的确也有人
在选择文献记录输出格式
和选择过滤器时
会感到有些茫然
有时会在选择了某个过滤器
试图导入题录时
被提示 不成功
因此 我在这里分享一下
自己经过摸索得到的几个原则
原则一
保存检索记录时
选择文件的输出格式
与所用的个人数据库软件一致
也就是当有多种输出格式
供选择时
首选与我使用的
个人文献管理软件同名的格式
例如
使用个人文献管理软件
EndNote Desktop
或者EndNote Basic
选择输出格式为EndNote
类似的还有RefWorks NoteExpress等等
原则二 在文献检索系统中
选择文件的输出格式为RIS
RIS是一种标准化的
计算机标记格式
用于文献引文程序中的数据交换
绝大多数文献检索系统
都提供RIS的输出格式
而且 几乎所有的个人文献管理软件
内置的过滤器都含有RIS
原则三 在个人文献管理软件中
选择与检索数据库同名
或名称相近的过滤器
例如
希望将Ei Compendex数据库
得到的检索结果导入EndNote Basic
个人文献数据库中
在选择过滤器时
可以首选Ei Compendex
类似的还有JSTOR等等
将在数据库中得到的检索结果
直接导入个人文献数据库
这是添加记录最简便的方式
我们还是先来看一个实例吧
利用数据库Web of Science Core Collection
检索标题中含有MOOC的文献
得到了280条命中记录
假设我希望将当前显示窗口中的
第一条记录导入用EndNote Basic
建立的个人文献数据库中
只需要点击记几下鼠标
并键入账号即可完成
用鼠标勾选这条记录
选择输出方式
为Save to EndNote Online
这时 系统会弹出一个登录窗口
用自己的EndNote Basic账号
其实也是Woe of Science
的个人账号登录
选择需要输出的字段内容
点击Send
我们点开个人文献数据库
EndNote Basic
在未归档的文献组中就可以看到
刚才我们从Web of Science
导出的那篇文献记录
这种直接导入文献记录的方式
的确特别简便
但是也需要有前提条件
第一个前提条件是个人文献数据库
是基于云端服务器运行的
第二个条件是文献检索系统
与个人文献管理软件
已经建立了有效地软件接口
此外 很多个人文献管理软件
会配置一些文献数据库
方便用户
从个人文献管理软件出发
检索外部的文献数据库后
直接导入文献记录
下面我们以NoteExpress为例
看看如何利用个人文献管理软件已有的配置
检索外部的文献数据库
利用检索菜单中的在线检索
选择在线数据库命令
选择文献数据库为CNKI
中国知网
点击确定
在弹出的检索窗口中
选择检索对象
为中国知网文献总库
检索字段我们选择篇名
检索词为MOOC
开始检索
在系统返回的记录中
勾选我希望保存的记录
然后点击保存勾选的题录
指定你希望存放导入记录的文件夹
现在我们已经可以
在我们刚才选择的文件夹MOOC中看到
我们刚刚导入的文献记录
-1.1 认识信息素养
--认识信息素养
-1.2 信息素养是学术素养的重要组成部分
-1.3 测一测你的信息素养
--week-1 --1.3 测一测你的信息素养
--测试结果
-1.4 是时候提高你的信息素养了
-2.1文献信息的分类
--文献信息的分类
--week-2 --2.1文献信息的分类
-2.2认识文献数据库与检索系统
--week-2 --2.2认识文献数据库与检索系统
-2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗
--week-2 --2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗
--讨论题
-2.4 如何避免文献调研中的常见错误
--week-2 --2.4 如何避免文献调研中的常见错误
-3.1 文献从何找起
--文献从何找起
--Week-3 --3.1 文献从何找起
-3.2 书山有路-查找图书
--html
-3.2.1 查找课题图书的3个途径
--Week-3 --3.2.1 查找课题图书
-3.2.2 关于馆藏目录
--关于馆藏目录
--Week-3 --3.2.2 关于馆藏目录
-3.2.3 馆藏目录的使用
--馆藏目录的使用
--Week-3 --3.2.3 馆藏目录的使用
-3.2.4 关于电子图书
--关于电子图书
--Week-3 --3.2.4 关于电子图书
-3.2.5 电子图书的使用
--电子图书的使用
--Week-3 --3.2.5 电子图书的使用
-3.3 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国内篇
--html
-3.3.1 查找国内学术论文的主要途径
--Week-4 --3.3.1 查找国内学术论文的主要途径
-3.3.2 顺藤摸瓜找论文
--顺藤摸瓜找论文
--Week-4--3.3.2 顺藤摸瓜找论文
-3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题
--Week-4 --3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题
-3.3.4 实例:霉菌与甲醛的相互作用
--Week-4 --3.3.4 实例:霉菌与甲醛的作用
-3.3.5 片段信息及其他
--片段信息及其他
--Week-4--3.3.5 片段信息及其他
-3.3.6 屠呦呦教授的期刊论文
-3.3.7 查找中文学术论文的其他途径
--Week-4 拨开云雾见月明——查找文献的方法(2)3.3.7 查找中文学术论文的其他途径讨论题
-解析3.3节的讨论题
-3.4 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国外篇
--html
-3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库
--Week-5--3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库
-3.4.2 关于Web of Science核心合集
--Week-5--关于Web of Science核心合集
-3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文
--Week-5 --3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文
--讨论题
-3.4.4 植物捕获PM2.5的机制和其影响因素
--Week-5-3.4.4植物捕获PM2.5的机制和其影响因素
--讨论题
-3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪
--Week-5--3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪
--讨论题
-3.4.6 概论全文数据库
--概论全文数据库
--Week-5 --3.4.6 概论全文数据库
-3.4.7 核心期刊和高水平国际会议
--Week-5--3.4.7 核心期刊和高水平国际会议
-3.5 文献信息源的综合利用
-3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则
--Week-6--3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则
--讨论题
-3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献
--Week-6 --3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献
--讨论题
--课程讲义
-3.5.3 图书馆的资源发现系统
-3.5.4 获得全文与文献阅读
--Week-6--3.5.4 获得全文与文献阅读
-4.1 我们需要数据与事实的检索
--Week-7 --4.1 我们需要数据与事实的检
-4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语
--Week-7--4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语
--讨论题
-4.3 掌握事实
--掌握事实
--4.3 掌握事实
--讨论题
-4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等
--Week-7--4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等
-4.5 检索标准文献
--检索标准文献
--week-8 --4.5 检索标准文献
--讨论题
-4.6 查阅法律文件与司法案例/裁判文书
--week-8 --4.6 查阅法律文件与司法案例/
--讨论题
-4.7 获取统计数据
--获取统计数据
--week-8 --4.7 获取统计数据
--讨论题
-4.8 查找人物传记
--查找人物传记
--week-8 --4.8 查找人物传记
-5.1 信息访问的权限
--信息访问的权限
--Week-9 --5.1 信息访问的权限
-5.2 开放获取资源
--开放获取资源
--Week-9 --5.2 开放获取资源
-5.3 一般搜索引擎
--一般搜索引擎
--Week-9 --5.3 一般搜索引擎
--一般搜索引擎
-5.4 学术搜索引擎:简介
--讨论题
-5.5 学术搜索引擎:实例
--Week-9--5.5 学术搜索引擎:实例
-5.6 科学评价与合理使用网络资源
--Week-9--5.6 科学评价与合理使用网络资源
-6.0 引言
--引言
--Week-10 学术交流与学术规范--6.0 引言
-6.1 学术信息交流模式
--学术信息交流模式
--Week-10 学术交流与学术规范--6.1 学术信息交流模式
-6.2 出版,还是出局
--出版,还是出局
--Week-10 学术交流与学术规范--6.2 出版,还是出局
--讨论题
-6.3 学术期刊与同行评审
--Week-10 学术交流与学术规范--6.3 学术期刊与同行评审
-6.4 选择交流平台——投稿
--Week-10 学术交流与学术规范--6.4 选择交流平台——投稿
-6.5 学术规范
--学术规范
--Week-10 学术交流与学术规范--6.5 学术规范
-6.6 常见的参考文献引用格式
--Week-10 学术交流与学术规范--6.6 常见的参考文献引用格式
--讨论题
-7.1 引子
--引子
--Week-11 --7.1 引子
-7.2 有效管理个人文献信息
-7.2.1 概述
--概述
--Week-11--7.2.1 概述
-7.2.2 建立个人文献数据库
-7.2.3 向数据库中添加记录
--Week-11--7.2.3 向数据库中添加记录
-7.2.4 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享
-7.2.5 利用个人文献数据库
--Week-11--7.2.5 利用个人文献数据库
-7.2.6 更多使用方法与更多管理内容
--讨论题
-7.3 通过邮箱或RSS Feed订阅与追踪最新信息
--讨论题
-7.3.1 邮箱订阅(Email Alerts)
--Week12-7.3.1邮箱订阅(Email Alerts)
--讨论题
-7.3.2 RSS订阅
--RSS订阅
--Week-12 --7.3.2 RSS订阅
-7.4 利用云笔记随时记录、收集、分享信息
--Week-12 --7.4利用云笔记随时记录、收集、分享信息
-7.5 使用思维导图整理大脑中发散性的信息
--Week-12 --7.5使用思维导图整理大脑中发散性的信息
-7.6 通过文本分析和可视化软件创建知识图谱
--Week-12--7.6通过文本分析和可视化软件创建知识图谱
--讨论题