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向数据库中添加记录课程教案、知识点、字幕

向个人文献数据库中

添加记录的方式有多很种

包括

一 手工键入

二 将在外部文献数据库中

检索得到的结果直接导入

三 通过过滤器导入

四 利用已保存在本地的

全文文件添加记录

五 直接抓取网页信息

六 导入其他同类软件

所建立的数据库中的记录

其中 第一种方式最费时

但有时我们不得不用到它

第二种方式最便捷

前提条件是外部文献数据库

与个人文献数据库已经有协议接口

第三种方式我们用到的最多

很多商业文献数据库

特别是有影响的商业文献数据库

都支持用户通过过滤器

将检索得到的结果导入个人文献数据库中

由于第四 第五种添加记录的方式

并非每种个人文献管理软件

都具备相应的功能

另外由于时间所限

我们在这里只介绍前面三种

添加记录的方法

我们先来看看

如何手工添加记录

我手头有一篇文献的复印件

希望将这篇文献的题录信息

添加到我的个人文献数据库中

在我的个人文献数据库

图书馆服务营销中

选中已经建立的文件夹 实践活动

利用题录菜单中的 新建题录命令

选择文献出版类型为期刊文章

注意 不同出版类型的文献

记录的默认字段是不同的

在新建题录窗口

根据文献内容手工键入

作者 年份 文章标题

期刊名称 卷期页码 关键词等内容

点击文件菜单中的保存命令

刚才添加的记录

便进入到了数据库中

刚才我们以NoteExpress

建立的数据库为例

说明了如何手工添加文献记录

下面我们再来看看

使用最多的通过过滤器

导入题录信息以添加记录的方法

在这里需要说明的是

不同个人文献管理软件的手工添加

和通过过滤器添加记录的方法都差不多

大家可以在使用过程中举一反三

所谓过滤器是指

能正确解读以文件形式保存的

文献题录信息的工具

因为不同文献数据库

输出结果的形式可能并不相同

所以我们可能会用过滤器A

导入从数据库X得到的检索结果

而用过滤器B导入从数据库Y得到的检索结果

如何将Web of Science Core Collection的检索结果

导入NoteExpress个人文献数据库

在数据库Web of Science Core Collection中

用标题词MOOC进行检索

得到二百多条匹配记录

假设我需要将前面三条记录

导入个人文献数据库中

勾选这三条记录

并用下拉菜单选择输出方式

因为前面几种输出方式

都不是我需要的

所以我选择Save to Other File Format

也就是保存为其他文件格式

然后选择希望保存哪些记录字段的内容

再选择Other Reference Software

即其他参考文献格式

点击Send

这时系统会询问你将文件保存在什么地方

文件名是什么

并将你需要输出的文献记录

保存为以txt为后缀的文本文件

打开NoteExpress应用程序

选中我希望添加记录的文件夹MOOC

利用文件菜单中的导入题录命令

调出导入题录窗口

现在我们的题录来源于文件

所以我们需要找到刚才保存的文件

在过滤器的下拉菜单中

选择过滤器

现在我们的数据来源于Web of Science

所以我们应该选择的过滤器是Web of Science

下拉菜单中只是列出

你最近使用过的过滤器

如果下拉菜单中没有你需要的过滤器

请点开最上面的更多过滤器来查找

记录导入的文件夹

在这里还可以再次进行选择

下面我们开始执行导入操作

系统提示我已经成功地导入了三条记录

怎么样 很简单吧

只要过滤器选对了我们可以非常方便地导入

从数据库中检索得到的检索结果

另外 在导入题录窗口

我们发现除了可以通过

查找文本文件导入记录

也可以利用剪贴板导入

具体做法是

先将刚才保存的

文本文件中的内容

全部复制到剪贴板中

题录来源选择来自剪贴板

过滤器仍然选择 Web of Science

存放位置不变

开始导入

我们发现同样可以轻松地导入

我们需要的三条文献记录

下面我们再来看看

如何将中国知网的检索结果

导入EndNote Basic

个人文献数据库

在中国知网平台

我们选择跨库检索

检索2015年至今

篇名包含信息素养的文献

得到命中记录九百多条

假设我需要将

第1 3 5 7四条记录

导入个人文献数据库中

勾选这4条记录

点击导出参考文献按钮

在勾选结果显示窗口

检查确认需要导出的记录

已经被选中

再次点击导出参考文献按钮

在文献输出窗口

输出格式有多种选择

我们需要根据

自己使用的个人文献管理软件

加以选择

现在我们要将检索结果

导出到用EndNote Basic

建立的网络版

个人文献数据库中

所以应该选择

EndNote格式进行输出

点击导出按钮

将指定格式的文件

导出到选定的目录区下

并且自定义文件名

文件后缀为txt

保存

利用浏览器访问EndNote Basic

用自己的注册账号登录

首先利用组织菜单中的 管理我的组

新建立一个文献组

再利用收集菜单中的

导入参考文献命令准备导入记录

选择刚才检索中国知网保存的文件

用下拉菜单选择过滤器

也就是这里的导入选项

因为刚才我们在保存检索结果时

使用的文件格式是EndNote

所以在这里我们选入过滤器是

EndNote Import

选择记录保存的位置

为我们刚才建立的文献组

点击导入

查看我的参考文献

你会发现

在刚才新建立的文献组中

已经有了刚才导入的四条

来自中国知网的记录

通过刚才的介绍

你可能已经意识到

利用过滤器

将检索得到的文献记录

添加到个人文献数据库中

还是比较简单的

但的确也有人

在选择文献记录输出格式

和选择过滤器时

会感到有些茫然

有时会在选择了某个过滤器

试图导入题录时

被提示 不成功

因此 我在这里分享一下

自己经过摸索得到的几个原则

原则一

保存检索记录时

选择文件的输出格式

与所用的个人数据库软件一致

也就是当有多种输出格式

供选择时

首选与我使用的

个人文献管理软件同名的格式

例如

使用个人文献管理软件

EndNote Desktop

或者EndNote Basic

选择输出格式为EndNote

类似的还有RefWorks NoteExpress等等

原则二 在文献检索系统中

选择文件的输出格式为RIS

RIS是一种标准化的

计算机标记格式

用于文献引文程序中的数据交换

绝大多数文献检索系统

都提供RIS的输出格式

而且 几乎所有的个人文献管理软件

内置的过滤器都含有RIS

原则三 在个人文献管理软件中

选择与检索数据库同名

或名称相近的过滤器

例如

希望将Ei Compendex数据库

得到的检索结果导入EndNote Basic

个人文献数据库中

在选择过滤器时

可以首选Ei Compendex

类似的还有JSTOR等等

将在数据库中得到的检索结果

直接导入个人文献数据库

这是添加记录最简便的方式

我们还是先来看一个实例吧

利用数据库Web of Science Core Collection

检索标题中含有MOOC的文献

得到了280条命中记录

假设我希望将当前显示窗口中的

第一条记录导入用EndNote Basic

建立的个人文献数据库中

只需要点击记几下鼠标

并键入账号即可完成

用鼠标勾选这条记录

选择输出方式

为Save to EndNote Online

这时 系统会弹出一个登录窗口

用自己的EndNote Basic账号

其实也是Woe of Science

的个人账号登录

选择需要输出的字段内容

点击Send

我们点开个人文献数据库

EndNote Basic

在未归档的文献组中就可以看到

刚才我们从Web of Science

导出的那篇文献记录

这种直接导入文献记录的方式

的确特别简便

但是也需要有前提条件

第一个前提条件是个人文献数据库

是基于云端服务器运行的

第二个条件是文献检索系统

与个人文献管理软件

已经建立了有效地软件接口

此外 很多个人文献管理软件

会配置一些文献数据库

方便用户

从个人文献管理软件出发

检索外部的文献数据库后

直接导入文献记录

下面我们以NoteExpress为例

看看如何利用个人文献管理软件已有的配置

检索外部的文献数据库

利用检索菜单中的在线检索

选择在线数据库命令

选择文献数据库为CNKI

中国知网

点击确定

在弹出的检索窗口中

选择检索对象

为中国知网文献总库

检索字段我们选择篇名

检索词为MOOC

开始检索

在系统返回的记录中

勾选我希望保存的记录

然后点击保存勾选的题录

指定你希望存放导入记录的文件夹

现在我们已经可以

在我们刚才选择的文件夹MOOC中看到

我们刚刚导入的文献记录

信息素养——学术研究的必修课课程列表:

week-1 信息素养与学术研究

-1.1 认识信息素养

--认识信息素养

-1.2 信息素养是学术素养的重要组成部分

--信息素养是学术素养的重要组成部分

-1.3 测一测你的信息素养

--测一测你的信息素养

--week-1 --1.3 测一测你的信息素养

--测试结果

-1.4 是时候提高你的信息素养了

--是时候提高你的信息素养了

week-2 庖丁解牛——认识文献信息检索

-2.1文献信息的分类

--文献信息的分类

--week-2 --2.1文献信息的分类

-2.2认识文献数据库与检索系统

--认识文献数据库与检索系统

--week-2 --2.2认识文献数据库与检索系统

-2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗

--做研究,一定要使用文献数据库吗

--week-2 --2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗

--讨论题

-2.4 如何避免文献调研中的常见错误

--如何避免文献调研中的常见错误

--week-2 --2.4 如何避免文献调研中的常见错误

Week-3 拨开云雾见月明——查找文献的方法(1)

-3.1 文献从何找起

--文献从何找起

--Week-3 --3.1 文献从何找起

-3.2 书山有路-查找图书

--html

-3.2.1 查找课题图书的3个途径

--查找课题图书的3个途径

--Week-3 --3.2.1 查找课题图书

-3.2.2 关于馆藏目录

--关于馆藏目录

--Week-3 --3.2.2 关于馆藏目录

-3.2.3 馆藏目录的使用

--馆藏目录的使用

--Week-3 --3.2.3 馆藏目录的使用

-3.2.4 关于电子图书

--关于电子图书

--Week-3 --3.2.4 关于电子图书

-3.2.5 电子图书的使用

--电子图书的使用

--Week-3 --3.2.5 电子图书的使用

Week-4 拨开云雾见月明——查找文献的方法(2)

-3.3 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国内篇

--html

-3.3.1 查找国内学术论文的主要途径

--查找国内学术论文的主要途径

--Week-4 --3.3.1 查找国内学术论文的主要途径

-3.3.2 顺藤摸瓜找论文

--顺藤摸瓜找论文

--Week-4--3.3.2 顺藤摸瓜找论文

-3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题

--实例:城市改造中的旧城区问题

--Week-4 --3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题

-3.3.4 实例:霉菌与甲醛的相互作用

--实例:霉菌与甲醛的相互作用

--Week-4 --3.3.4 实例:霉菌与甲醛的作用

-3.3.5 片段信息及其他

--片段信息及其他

--Week-4--3.3.5 片段信息及其他

-3.3.6 屠呦呦教授的期刊论文

--屠呦呦教授的期刊论文

-3.3.7 查找中文学术论文的其他途径

--查找中文学术论文的其他途径

--Week-4 拨开云雾见月明——查找文献的方法(2)3.3.7 查找中文学术论文的其他途径讨论题

Week-5 拨开云雾见月明——查找文献的方法(3)

-解析3.3节的讨论题

--解析3.3节的讨论题

-3.4 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国外篇

--html

-3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库

--文摘数据库 & 全文数据库

--Week-5--3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库

-3.4.2 关于Web of Science核心合集

--关于Web of Science核心合集

--Week-5--关于Web of Science核心合集

-3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文

--碳纳米管力学性能的综述性论文

--Week-5 --3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文

--讨论题

-3.4.4 植物捕获PM2.5的机制和其影响因素

--植物捕获PM2.5的机制和其影响因素

--Week-5-3.4.4植物捕获PM2.5的机制和其影响因素

--讨论题

-3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪

--检索结果的深度挖掘与自动追踪

--Week-5--3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪

--讨论题

-3.4.6 概论全文数据库

--概论全文数据库

--Week-5 --3.4.6 概论全文数据库

-3.4.7 核心期刊和高水平国际会议

--核心期刊和高水平国际会议

--Week-5--3.4.7 核心期刊和高水平国际会议

Week-6 拨开云雾见月明——查找文献的方法(4)

-3.5 文献信息源的综合利用

--文献信息源的综合利用

-3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则

--文献调研的常见误区与基本原则

--Week-6--3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则

--讨论题

-3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献

--你不能放弃检索多种类型文献

--Week-6 --3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献

--讨论题

--课程讲义

-3.5.3 图书馆的资源发现系统

--图书馆的资源发现系统3.5.3 图书馆的资源发现系统

-3.5.4 获得全文与文献阅读

--获得全文与文献阅读

--Week-6--3.5.4 获得全文与文献阅读

Week-7 你应该掌握的数据与事实检索(1)

-4.1 我们需要数据与事实的检索

--我们需要数据与事实的检索

--Week-7 --4.1 我们需要数据与事实的检

-4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语

--认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语

--Week-7--4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语

--讨论题

-4.3 掌握事实

--掌握事实

--4.3 掌握事实

--讨论题

-4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等

--查找性能指标、理化常数和器件参数等

--Week-7--4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等

week-8 你应该掌握的数据与事实检索(2)

-4.5 检索标准文献

--检索标准文献

--week-8 --4.5 检索标准文献

--讨论题

-4.6 查阅法律文件与司法案例/裁判文书

--查阅法律文件与司法案例/裁判文书

--week-8 --4.6 查阅法律文件与司法案例/

--讨论题

-4.7 获取统计数据

--获取统计数据

--week-8 --4.7 获取统计数据

--讨论题

-4.8 查找人物传记

--查找人物传记

--week-8 --4.8 查找人物传记

Week-9 开放获取资源与搜索引擎

-5.1 信息访问的权限

--信息访问的权限

--Week-9 --5.1 信息访问的权限

-5.2 开放获取资源

--开放获取资源

--Week-9 --5.2 开放获取资源

--开放获取进展与思考2015.pdf

-5.3 一般搜索引擎

--一般搜索引擎

--Week-9 --5.3 一般搜索引擎

--一般搜索引擎

-5.4 学术搜索引擎:简介

--学术搜索引擎:简介

--讨论题

-5.5 学术搜索引擎:实例

--学术搜索引擎:实例

--Week-9--5.5 学术搜索引擎:实例

-5.6 科学评价与合理使用网络资源

--科学评价与合理使用网络资源

--Week-9--5.6 科学评价与合理使用网络资源

Week-10 学术交流与学术规范

-6.0 引言

--引言

--Week-10 学术交流与学术规范--6.0 引言

-6.1 学术信息交流模式

--学术信息交流模式

--Week-10 学术交流与学术规范--6.1 学术信息交流模式

-6.2 出版,还是出局

--出版,还是出局

--Week-10 学术交流与学术规范--6.2 出版,还是出局

--讨论题

-6.3 学术期刊与同行评审

--学术期刊与同行评审

--Week-10 学术交流与学术规范--6.3 学术期刊与同行评审

-6.4 选择交流平台——投稿

--选择交流平台——投稿

--Week-10 学术交流与学术规范--6.4 选择交流平台——投稿

-6.5 学术规范

--学术规范

--Week-10 学术交流与学术规范--6.5 学术规范

-6.6 常见的参考文献引用格式

--常见的参考文献引用格式

--Week-10 学术交流与学术规范--6.6 常见的参考文献引用格式

--讨论题

Week-11 你的知识需要管理,你的工具需要换代(1)

-7.1 引子

--引子

--Week-11 --7.1 引子

-7.2 有效管理个人文献信息

--有效管理个人文献信息

-7.2.1 概述

--概述

--Week-11--7.2.1 概述

-7.2.2 建立个人文献数据库

--建立个人文献数据库

-7.2.3 向数据库中添加记录

--向数据库中添加记录

--Week-11--7.2.3 向数据库中添加记录

-7.2.4 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享

--编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享

-7.2.5 利用个人文献数据库

--利用个人文献数据库

--Week-11--7.2.5 利用个人文献数据库

-7.2.6 更多使用方法与更多管理内容

--更多使用方法与更多管理内容

--讨论题

Week-12 你的知识需要管理,你的工具需要换代(2)

-7.3 通过邮箱或RSS Feed订阅与追踪最新信息

--通过邮箱或RSS Feed订阅与追踪最新信息

--讨论题

-7.3.1 邮箱订阅(Email Alerts)

--邮箱订阅(Email Alerts)

--Week12-7.3.1邮箱订阅(Email Alerts)

--讨论题

-7.3.2 RSS订阅

--RSS订阅

--Week-12 --7.3.2 RSS订阅

-7.4 利用云笔记随时记录、收集、分享信息

--利用云笔记随时记录、收集、分享信息

--Week-12 --7.4利用云笔记随时记录、收集、分享信息

-7.5 使用思维导图整理大脑中发散性的信息

--使用思维导图整理大脑中发散性的信息

--Week-12 --7.5使用思维导图整理大脑中发散性的信息

-7.6 通过文本分析和可视化软件创建知识图谱

--通过文本分析和可视化软件创建知识图谱

--Week-12--7.6通过文本分析和可视化软件创建知识图谱

--讨论题

向数据库中添加记录笔记与讨论

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