当前课程知识点:信息素养——学术研究的必修课 >  Week-11 你的知识需要管理,你的工具需要换代(1) >  7.2.4 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享 >  编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享

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下一节:利用个人文献数据库

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记录被添加到数据库中后

我们可以对它们进行编辑

包括修改字段内容

启用自定义字段

删除重复记录

对多条记录进行批处理修改

移动某一条记录

到其他的文件夹中等等

记录修改还是以

NoteExpress为例

选中数据库中

准备对其进行编辑的一条记录

利用题录菜单中的

编辑题录命令

或者用鼠标双击这条记录

调出编辑题录窗口

这个窗口中

你可以对

几乎所有的字段进行修改

也可以启用自定义字段

点击保存

在记录查看窗口

我们可以看到记录内容已经修改

当这条记录

以细节方式显示时

我们也可以在记录细节显示窗口

对字段值进行修改

在这里进行的修改

是会自动保存的

在工具菜单中

还有一个批量编辑的命令

用户可以利用它

对多条记录进行批处理修改

记录管理

在NoteExpress中

如果需要调整记录的存放位置

可以利用题录菜单中的

移动到文件夹

和链接到文件夹命名

移动到文件夹是指

将记录移动到目标文件夹中

链接到文件夹则是指

将记录在目标文件夹中

新生成一个应项

即在物理空间上仍然只有

一条记录

同样的命令

也可以用鼠标的次功能键调出

其实 很多情况下

都可以用鼠标的次功能键

调出命令

当然在数据库中

删除一条记录也非常简单

只需要选中记录后

利用题录菜单中的

三个删除命令

这三个删除命令的含义各不相同

当你将鼠标

指向其中的某个命令时

系统会给出悬停提示

万一你发现删错了

依然可以从回收站中找回来

数据库中的一条条记录

对应了一篇篇文献的题录信息

题录数据库中的记录

虽然不包括全文

但是如果我们已经拥有了全文

我们可以将全文文件

作为附件与记录进行关联

除了全文 网址 表格 图片

音视频文件等几乎所有的文件

都可以作为附件与记录进行关联

为记录添加附件

在NoteExpress中

我们可以以附件的形式

将多种形式的文件

与记录进行关联

例如

选中数据库中的一条记录后

点击右下窗口的小标签 附件

在窗口中

点击鼠标的次功能按钮

选择将个人电脑中的

某个文件 文件夹

与当前的记录进行关联

或者与一个网址

当前个人文献数据库中的

其他记录进行关联

通常我们关联最多的

是文件记录对应的全文

对于已经关联了全文的记录

你可以很方便的

在查看记录时阅读全文

作为记录附件的全文

不仅可以是电脑中已有的全文

也可以利用

个人文献管理软件中的

查找全文功能

从互联网上获取

当然从网络下载全文的前提条件

是用户具有该全文的访问权限

包括已经订购的全文

和支持开放获取的全文

例如 对于这条记录

我们知道它来源于中国知网

因此可以利用窗口上方的

下载全文功能按钮

选择全文数据库

CNKI中国知网

确定

点击全文下载按钮

下载成功

我们可以看到下载成功以后

这篇学位论文的全文

作为附件以当前的文献记录

进行了关联

与全文同时作为附件的

还有一个下载全文的网址

目前 个人文献管理软件中的

查找全文功能

主要利用这样几种方式

一 重新到全文数据库中

进行检索并下载全文

要做到这一点需要使用者知道

哪组全文数据库中

有记录对应的全文

二 个人文献管理软件已经配置了

若干种全文数据库的检索

当用户需要查找全文时

系统对已配置的全文数据库

进行检索后下载全文

三 如果进入中有DOI

即数字对象唯一标示的字段值

系统会利用这个DOI

通过CrossRef定位全文后下载

四 借助所在机构的

OpenURL服务器地址

利用机构的OpenURL服务

定位全文后下载

有一些个人文献管理软件

具有笔记功能

方便我们在阅读文献的过程中

随时可以记录

归纳的知识点以及心得体会

例如在NoteExpress中

如果我们希望

为这条记录添加笔记

方法很简单

只需点击右下窗口的小标签笔记

即可开始在窗口中

键入你的笔记文字

然后保存

自己撰写的笔记文字

也是可以被编辑的

如果我拿到一个

包含有文献记录的文件

而这个文件与我正在使用的

个人文献管理软件兼容

那么我可以非常方便地

从这个文件导入记录

到我的个人文献数据库中

这样的导入

本质上仍然是通过

过滤器的导入

我们同样

可以将数据库中的部分记录

以文件的形式导出

导出的文件

可以用于生成引文

也可以用于添加记录

到以其他软件生成的数据库中

还可以与他人进行分享

包括网页公开

或者是分发给特定的人

由于导出的文件的形式

可以有多种

我们需要根据后期的需求

加以选择

记录的导出 导入

也用于不同个人文献管理软件

建立的两个数据库之间

这种情况

通常发生在用户改变了

所使用的个人文献管理软件

例如

希望从EndNote Desktop

数据库中导出某个文献组中的

部分或全部记录

到NoteExpress数据库中

在选中准备导出的记录后

保存为与目标数据库的

某个过滤器可以识别的格式文件

即可方便的在目标数据库中

通过过滤器导入

反向导入的方法完全相同

信息素养——学术研究的必修课课程列表:

week-1 信息素养与学术研究

-1.1 认识信息素养

--认识信息素养

-1.2 信息素养是学术素养的重要组成部分

--信息素养是学术素养的重要组成部分

-1.3 测一测你的信息素养

--测一测你的信息素养

--week-1 --1.3 测一测你的信息素养

--测试结果

-1.4 是时候提高你的信息素养了

--是时候提高你的信息素养了

week-2 庖丁解牛——认识文献信息检索

-2.1文献信息的分类

--文献信息的分类

--week-2 --2.1文献信息的分类

-2.2认识文献数据库与检索系统

--认识文献数据库与检索系统

--week-2 --2.2认识文献数据库与检索系统

-2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗

--做研究,一定要使用文献数据库吗

--week-2 --2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗

--讨论题

-2.4 如何避免文献调研中的常见错误

--如何避免文献调研中的常见错误

--week-2 --2.4 如何避免文献调研中的常见错误

Week-3 拨开云雾见月明——查找文献的方法(1)

-3.1 文献从何找起

--文献从何找起

--Week-3 --3.1 文献从何找起

-3.2 书山有路-查找图书

--html

-3.2.1 查找课题图书的3个途径

--查找课题图书的3个途径

--Week-3 --3.2.1 查找课题图书

-3.2.2 关于馆藏目录

--关于馆藏目录

--Week-3 --3.2.2 关于馆藏目录

-3.2.3 馆藏目录的使用

--馆藏目录的使用

--Week-3 --3.2.3 馆藏目录的使用

-3.2.4 关于电子图书

--关于电子图书

--Week-3 --3.2.4 关于电子图书

-3.2.5 电子图书的使用

--电子图书的使用

--Week-3 --3.2.5 电子图书的使用

Week-4 拨开云雾见月明——查找文献的方法(2)

-3.3 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国内篇

--html

-3.3.1 查找国内学术论文的主要途径

--查找国内学术论文的主要途径

--Week-4 --3.3.1 查找国内学术论文的主要途径

-3.3.2 顺藤摸瓜找论文

--顺藤摸瓜找论文

--Week-4--3.3.2 顺藤摸瓜找论文

-3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题

--实例:城市改造中的旧城区问题

--Week-4 --3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题

-3.3.4 实例:霉菌与甲醛的相互作用

--实例:霉菌与甲醛的相互作用

--Week-4 --3.3.4 实例:霉菌与甲醛的作用

-3.3.5 片段信息及其他

--片段信息及其他

--Week-4--3.3.5 片段信息及其他

-3.3.6 屠呦呦教授的期刊论文

--屠呦呦教授的期刊论文

-3.3.7 查找中文学术论文的其他途径

--查找中文学术论文的其他途径

--Week-4 拨开云雾见月明——查找文献的方法(2)3.3.7 查找中文学术论文的其他途径讨论题

Week-5 拨开云雾见月明——查找文献的方法(3)

-解析3.3节的讨论题

--解析3.3节的讨论题

-3.4 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国外篇

--html

-3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库

--文摘数据库 & 全文数据库

--Week-5--3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库

-3.4.2 关于Web of Science核心合集

--关于Web of Science核心合集

--Week-5--关于Web of Science核心合集

-3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文

--碳纳米管力学性能的综述性论文

--Week-5 --3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文

--讨论题

-3.4.4 植物捕获PM2.5的机制和其影响因素

--植物捕获PM2.5的机制和其影响因素

--Week-5-3.4.4植物捕获PM2.5的机制和其影响因素

--讨论题

-3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪

--检索结果的深度挖掘与自动追踪

--Week-5--3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪

--讨论题

-3.4.6 概论全文数据库

--概论全文数据库

--Week-5 --3.4.6 概论全文数据库

-3.4.7 核心期刊和高水平国际会议

--核心期刊和高水平国际会议

--Week-5--3.4.7 核心期刊和高水平国际会议

Week-6 拨开云雾见月明——查找文献的方法(4)

-3.5 文献信息源的综合利用

--文献信息源的综合利用

-3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则

--文献调研的常见误区与基本原则

--Week-6--3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则

--讨论题

-3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献

--你不能放弃检索多种类型文献

--Week-6 --3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献

--讨论题

--课程讲义

-3.5.3 图书馆的资源发现系统

--图书馆的资源发现系统3.5.3 图书馆的资源发现系统

-3.5.4 获得全文与文献阅读

--获得全文与文献阅读

--Week-6--3.5.4 获得全文与文献阅读

Week-7 你应该掌握的数据与事实检索(1)

-4.1 我们需要数据与事实的检索

--我们需要数据与事实的检索

--Week-7 --4.1 我们需要数据与事实的检

-4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语

--认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语

--Week-7--4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语

--讨论题

-4.3 掌握事实

--掌握事实

--4.3 掌握事实

--讨论题

-4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等

--查找性能指标、理化常数和器件参数等

--Week-7--4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等

week-8 你应该掌握的数据与事实检索(2)

-4.5 检索标准文献

--检索标准文献

--week-8 --4.5 检索标准文献

--讨论题

-4.6 查阅法律文件与司法案例/裁判文书

--查阅法律文件与司法案例/裁判文书

--week-8 --4.6 查阅法律文件与司法案例/

--讨论题

-4.7 获取统计数据

--获取统计数据

--week-8 --4.7 获取统计数据

--讨论题

-4.8 查找人物传记

--查找人物传记

--week-8 --4.8 查找人物传记

Week-9 开放获取资源与搜索引擎

-5.1 信息访问的权限

--信息访问的权限

--Week-9 --5.1 信息访问的权限

-5.2 开放获取资源

--开放获取资源

--Week-9 --5.2 开放获取资源

--开放获取进展与思考2015.pdf

-5.3 一般搜索引擎

--一般搜索引擎

--Week-9 --5.3 一般搜索引擎

--一般搜索引擎

-5.4 学术搜索引擎:简介

--学术搜索引擎:简介

--讨论题

-5.5 学术搜索引擎:实例

--学术搜索引擎:实例

--Week-9--5.5 学术搜索引擎:实例

-5.6 科学评价与合理使用网络资源

--科学评价与合理使用网络资源

--Week-9--5.6 科学评价与合理使用网络资源

Week-10 学术交流与学术规范

-6.0 引言

--引言

--Week-10 学术交流与学术规范--6.0 引言

-6.1 学术信息交流模式

--学术信息交流模式

--Week-10 学术交流与学术规范--6.1 学术信息交流模式

-6.2 出版,还是出局

--出版,还是出局

--Week-10 学术交流与学术规范--6.2 出版,还是出局

--讨论题

-6.3 学术期刊与同行评审

--学术期刊与同行评审

--Week-10 学术交流与学术规范--6.3 学术期刊与同行评审

-6.4 选择交流平台——投稿

--选择交流平台——投稿

--Week-10 学术交流与学术规范--6.4 选择交流平台——投稿

-6.5 学术规范

--学术规范

--Week-10 学术交流与学术规范--6.5 学术规范

-6.6 常见的参考文献引用格式

--常见的参考文献引用格式

--Week-10 学术交流与学术规范--6.6 常见的参考文献引用格式

--讨论题

Week-11 你的知识需要管理,你的工具需要换代(1)

-7.1 引子

--引子

--Week-11 --7.1 引子

-7.2 有效管理个人文献信息

--有效管理个人文献信息

-7.2.1 概述

--概述

--Week-11--7.2.1 概述

-7.2.2 建立个人文献数据库

--建立个人文献数据库

-7.2.3 向数据库中添加记录

--向数据库中添加记录

--Week-11--7.2.3 向数据库中添加记录

-7.2.4 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享

--编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享

-7.2.5 利用个人文献数据库

--利用个人文献数据库

--Week-11--7.2.5 利用个人文献数据库

-7.2.6 更多使用方法与更多管理内容

--更多使用方法与更多管理内容

--讨论题

Week-12 你的知识需要管理,你的工具需要换代(2)

-7.3 通过邮箱或RSS Feed订阅与追踪最新信息

--通过邮箱或RSS Feed订阅与追踪最新信息

--讨论题

-7.3.1 邮箱订阅(Email Alerts)

--邮箱订阅(Email Alerts)

--Week12-7.3.1邮箱订阅(Email Alerts)

--讨论题

-7.3.2 RSS订阅

--RSS订阅

--Week-12 --7.3.2 RSS订阅

-7.4 利用云笔记随时记录、收集、分享信息

--利用云笔记随时记录、收集、分享信息

--Week-12 --7.4利用云笔记随时记录、收集、分享信息

-7.5 使用思维导图整理大脑中发散性的信息

--使用思维导图整理大脑中发散性的信息

--Week-12 --7.5使用思维导图整理大脑中发散性的信息

-7.6 通过文本分析和可视化软件创建知识图谱

--通过文本分析和可视化软件创建知识图谱

--Week-12--7.6通过文本分析和可视化软件创建知识图谱

--讨论题

编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享笔记与讨论

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