当前课程知识点:信息素养——学术研究的必修课 > Week-11 你的知识需要管理,你的工具需要换代(1) > 7.2.4 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享 > 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享
记录被添加到数据库中后
我们可以对它们进行编辑
包括修改字段内容
启用自定义字段
删除重复记录
对多条记录进行批处理修改
移动某一条记录
到其他的文件夹中等等
记录修改还是以
NoteExpress为例
选中数据库中
准备对其进行编辑的一条记录
利用题录菜单中的
编辑题录命令
或者用鼠标双击这条记录
调出编辑题录窗口
这个窗口中
你可以对
几乎所有的字段进行修改
也可以启用自定义字段
点击保存
在记录查看窗口
我们可以看到记录内容已经修改
当这条记录
以细节方式显示时
我们也可以在记录细节显示窗口
对字段值进行修改
在这里进行的修改
是会自动保存的
在工具菜单中
还有一个批量编辑的命令
用户可以利用它
对多条记录进行批处理修改
记录管理
在NoteExpress中
如果需要调整记录的存放位置
可以利用题录菜单中的
移动到文件夹
和链接到文件夹命名
移动到文件夹是指
将记录移动到目标文件夹中
链接到文件夹则是指
将记录在目标文件夹中
新生成一个应项
即在物理空间上仍然只有
一条记录
同样的命令
也可以用鼠标的次功能键调出
其实 很多情况下
都可以用鼠标的次功能键
调出命令
当然在数据库中
删除一条记录也非常简单
只需要选中记录后
利用题录菜单中的
三个删除命令
这三个删除命令的含义各不相同
当你将鼠标
指向其中的某个命令时
系统会给出悬停提示
万一你发现删错了
依然可以从回收站中找回来
数据库中的一条条记录
对应了一篇篇文献的题录信息
题录数据库中的记录
虽然不包括全文
但是如果我们已经拥有了全文
我们可以将全文文件
作为附件与记录进行关联
除了全文 网址 表格 图片
音视频文件等几乎所有的文件
都可以作为附件与记录进行关联
为记录添加附件
在NoteExpress中
我们可以以附件的形式
将多种形式的文件
与记录进行关联
例如
选中数据库中的一条记录后
点击右下窗口的小标签 附件
在窗口中
点击鼠标的次功能按钮
选择将个人电脑中的
某个文件 文件夹
与当前的记录进行关联
或者与一个网址
当前个人文献数据库中的
其他记录进行关联
通常我们关联最多的
是文件记录对应的全文
对于已经关联了全文的记录
你可以很方便的
在查看记录时阅读全文
作为记录附件的全文
不仅可以是电脑中已有的全文
也可以利用
个人文献管理软件中的
查找全文功能
从互联网上获取
当然从网络下载全文的前提条件
是用户具有该全文的访问权限
包括已经订购的全文
和支持开放获取的全文
例如 对于这条记录
我们知道它来源于中国知网
因此可以利用窗口上方的
下载全文功能按钮
选择全文数据库
CNKI中国知网
确定
点击全文下载按钮
下载成功
我们可以看到下载成功以后
这篇学位论文的全文
作为附件以当前的文献记录
进行了关联
与全文同时作为附件的
还有一个下载全文的网址
目前 个人文献管理软件中的
查找全文功能
主要利用这样几种方式
一 重新到全文数据库中
进行检索并下载全文
要做到这一点需要使用者知道
哪组全文数据库中
有记录对应的全文
二 个人文献管理软件已经配置了
若干种全文数据库的检索
当用户需要查找全文时
系统对已配置的全文数据库
进行检索后下载全文
三 如果进入中有DOI
即数字对象唯一标示的字段值
系统会利用这个DOI
通过CrossRef定位全文后下载
四 借助所在机构的
OpenURL服务器地址
利用机构的OpenURL服务
定位全文后下载
有一些个人文献管理软件
具有笔记功能
方便我们在阅读文献的过程中
随时可以记录
归纳的知识点以及心得体会
例如在NoteExpress中
如果我们希望
为这条记录添加笔记
方法很简单
只需点击右下窗口的小标签笔记
即可开始在窗口中
键入你的笔记文字
然后保存
自己撰写的笔记文字
也是可以被编辑的
如果我拿到一个
包含有文献记录的文件
而这个文件与我正在使用的
个人文献管理软件兼容
那么我可以非常方便地
从这个文件导入记录
到我的个人文献数据库中
这样的导入
本质上仍然是通过
过滤器的导入
我们同样
可以将数据库中的部分记录
以文件的形式导出
导出的文件
可以用于生成引文
也可以用于添加记录
到以其他软件生成的数据库中
还可以与他人进行分享
包括网页公开
或者是分发给特定的人
由于导出的文件的形式
可以有多种
我们需要根据后期的需求
加以选择
记录的导出 导入
也用于不同个人文献管理软件
建立的两个数据库之间
这种情况
通常发生在用户改变了
所使用的个人文献管理软件
例如
希望从EndNote Desktop
数据库中导出某个文献组中的
部分或全部记录
到NoteExpress数据库中
在选中准备导出的记录后
保存为与目标数据库的
某个过滤器可以识别的格式文件
即可方便的在目标数据库中
通过过滤器导入
反向导入的方法完全相同
-1.1 认识信息素养
--认识信息素养
-1.2 信息素养是学术素养的重要组成部分
-1.3 测一测你的信息素养
--week-1 --1.3 测一测你的信息素养
--测试结果
-1.4 是时候提高你的信息素养了
-2.1文献信息的分类
--文献信息的分类
--week-2 --2.1文献信息的分类
-2.2认识文献数据库与检索系统
--week-2 --2.2认识文献数据库与检索系统
-2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗
--week-2 --2.3 做研究,一定要使用文献数据库吗
--讨论题
-2.4 如何避免文献调研中的常见错误
--week-2 --2.4 如何避免文献调研中的常见错误
-3.1 文献从何找起
--文献从何找起
--Week-3 --3.1 文献从何找起
-3.2 书山有路-查找图书
--html
-3.2.1 查找课题图书的3个途径
--Week-3 --3.2.1 查找课题图书
-3.2.2 关于馆藏目录
--关于馆藏目录
--Week-3 --3.2.2 关于馆藏目录
-3.2.3 馆藏目录的使用
--馆藏目录的使用
--Week-3 --3.2.3 馆藏目录的使用
-3.2.4 关于电子图书
--关于电子图书
--Week-3 --3.2.4 关于电子图书
-3.2.5 电子图书的使用
--电子图书的使用
--Week-3 --3.2.5 电子图书的使用
-3.3 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国内篇
--html
-3.3.1 查找国内学术论文的主要途径
--Week-4 --3.3.1 查找国内学术论文的主要途径
-3.3.2 顺藤摸瓜找论文
--顺藤摸瓜找论文
--Week-4--3.3.2 顺藤摸瓜找论文
-3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题
--Week-4 --3.3.3 实例:城市改造中的旧城区问题
-3.3.4 实例:霉菌与甲醛的相互作用
--Week-4 --3.3.4 实例:霉菌与甲醛的作用
-3.3.5 片段信息及其他
--片段信息及其他
--Week-4--3.3.5 片段信息及其他
-3.3.6 屠呦呦教授的期刊论文
-3.3.7 查找中文学术论文的其他途径
--Week-4 拨开云雾见月明——查找文献的方法(2)3.3.7 查找中文学术论文的其他途径讨论题
-解析3.3节的讨论题
-3.4 巨人的肩膀——查找期刊和会议论文•国外篇
--html
-3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库
--Week-5--3.4.1 文摘数据库 & 全文数据库
-3.4.2 关于Web of Science核心合集
--Week-5--关于Web of Science核心合集
-3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文
--Week-5 --3.4.3 碳纳米管力学性能的综述性论文
--讨论题
-3.4.4 植物捕获PM2.5的机制和其影响因素
--Week-5-3.4.4植物捕获PM2.5的机制和其影响因素
--讨论题
-3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪
--Week-5--3.4.5 检索结果的深度挖掘与自动追踪
--讨论题
-3.4.6 概论全文数据库
--概论全文数据库
--Week-5 --3.4.6 概论全文数据库
-3.4.7 核心期刊和高水平国际会议
--Week-5--3.4.7 核心期刊和高水平国际会议
-3.5 文献信息源的综合利用
-3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则
--Week-6--3.5.1 文献调研的常见误区与基本原则
--讨论题
-3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献
--Week-6 --3.5.2 你不能放弃检索多种类型文献
--讨论题
--课程讲义
-3.5.3 图书馆的资源发现系统
-3.5.4 获得全文与文献阅读
--Week-6--3.5.4 获得全文与文献阅读
-4.1 我们需要数据与事实的检索
--Week-7 --4.1 我们需要数据与事实的检
-4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语
--Week-7--4.2 认识概念、了解定义、读懂术语/缩略语
--讨论题
-4.3 掌握事实
--掌握事实
--4.3 掌握事实
--讨论题
-4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等
--Week-7--4.4 查找性能指标、理化常数和器件参数等
-4.5 检索标准文献
--检索标准文献
--week-8 --4.5 检索标准文献
--讨论题
-4.6 查阅法律文件与司法案例/裁判文书
--week-8 --4.6 查阅法律文件与司法案例/
--讨论题
-4.7 获取统计数据
--获取统计数据
--week-8 --4.7 获取统计数据
--讨论题
-4.8 查找人物传记
--查找人物传记
--week-8 --4.8 查找人物传记
-5.1 信息访问的权限
--信息访问的权限
--Week-9 --5.1 信息访问的权限
-5.2 开放获取资源
--开放获取资源
--Week-9 --5.2 开放获取资源
-5.3 一般搜索引擎
--一般搜索引擎
--Week-9 --5.3 一般搜索引擎
--一般搜索引擎
-5.4 学术搜索引擎:简介
--讨论题
-5.5 学术搜索引擎:实例
--Week-9--5.5 学术搜索引擎:实例
-5.6 科学评价与合理使用网络资源
--Week-9--5.6 科学评价与合理使用网络资源
-6.0 引言
--引言
--Week-10 学术交流与学术规范--6.0 引言
-6.1 学术信息交流模式
--学术信息交流模式
--Week-10 学术交流与学术规范--6.1 学术信息交流模式
-6.2 出版,还是出局
--出版,还是出局
--Week-10 学术交流与学术规范--6.2 出版,还是出局
--讨论题
-6.3 学术期刊与同行评审
--Week-10 学术交流与学术规范--6.3 学术期刊与同行评审
-6.4 选择交流平台——投稿
--Week-10 学术交流与学术规范--6.4 选择交流平台——投稿
-6.5 学术规范
--学术规范
--Week-10 学术交流与学术规范--6.5 学术规范
-6.6 常见的参考文献引用格式
--Week-10 学术交流与学术规范--6.6 常见的参考文献引用格式
--讨论题
-7.1 引子
--引子
--Week-11 --7.1 引子
-7.2 有效管理个人文献信息
-7.2.1 概述
--概述
--Week-11--7.2.1 概述
-7.2.2 建立个人文献数据库
-7.2.3 向数据库中添加记录
--Week-11--7.2.3 向数据库中添加记录
-7.2.4 编辑/整理记录,添加附件与笔记,记录的导入/导出与共享
-7.2.5 利用个人文献数据库
--Week-11--7.2.5 利用个人文献数据库
-7.2.6 更多使用方法与更多管理内容
--讨论题
-7.3 通过邮箱或RSS Feed订阅与追踪最新信息
--讨论题
-7.3.1 邮箱订阅(Email Alerts)
--Week12-7.3.1邮箱订阅(Email Alerts)
--讨论题
-7.3.2 RSS订阅
--RSS订阅
--Week-12 --7.3.2 RSS订阅
-7.4 利用云笔记随时记录、收集、分享信息
--Week-12 --7.4利用云笔记随时记录、收集、分享信息
-7.5 使用思维导图整理大脑中发散性的信息
--Week-12 --7.5使用思维导图整理大脑中发散性的信息
-7.6 通过文本分析和可视化软件创建知识图谱
--Week-12--7.6通过文本分析和可视化软件创建知识图谱
--讨论题