当前课程知识点：大学计算机基础（艺术类） > 第三章 办公自动化应用 > 3.1 Word文本编辑基础 > 3.1.2 查找和替换
各位同学大家好
我们知道排版文档可以设置格式
上一节课
我们学习了字体和段落格式的设置
那如果我们是要批量地修改文档内容和格式呢
可能有同学会说
找到要修改的地方动手修改就行了
可是如果我们要修改的地方不止一处
甚至几十页文本里都要批量修改同一个内容
如果再逐一地用肉眼查找
那么效率就会太低了
而且还不能够保证一处不漏
这种情况我们就可以使用word的查找和替换功能
来高效地进行批量地修改
在word编辑里
查找和替换功能非常强大
利用查找和替换功能可以批量地修改内容和格式
批量地删除内容
批量增加内容
今天我们就来学习查找和替换
下面我们来看操作演示
我们打开文章“人工智能”
首先我们使用查找替换功能来修改格式
为了更清楚地演示查找替换功能的操作
这里我规定了一个修改要求
我们看第一个修改要求
将正文中“人工智能”一词设置为
红色、加粗、倾斜、加着重号
我们可以复制“人工智能”一词
这样可以提高效率
选中正文
选择“开始”选项卡功能区
最右边的编辑功能中的“替换”功能
此时打开了“查找和替换”对话框
在“查找”选项卡内
“查找内容”框内我输入人工智能
或者我直接粘贴
选择“在以下项中查找”下面的“当前所选内容”命令
此时所选中的是文中所有的“人工智能”这个词
接下来点开“替换”选项卡
在“替换为”框内如果内容不改
只改格式的话
可以再粘贴一遍内容
也可以空着
什么都不用输入
点开“更多”
把光标定位在“替换为”框内
点击“格式”按钮
“字体”命令
在“字体”对话框内按照修改要求设置
红色、加粗、倾斜、加着重号
确定
此时我们看“替换为”框的下方
会显示我刚才设置的格式
再核对一下有没有设置正确
最后点击“全部替换”
它提示“已完成对所选内容的搜索
共替换8处
是否搜索其余的部分”
我们点击“否”
“关闭”
我们看所有的人工智能这一词的格式就修改好了
接下来我们来看第二个修改要求
将全文多余的空格删除
我们在写论文或下载资料的时候
会发现多了很多一些我们不需要的空格
而这样的空格是我们需要把它删除掉的
比如这些地方
那我们要如何快速地把这些空格删除干净呢
方法是查找替换
选中正文
选择“开始”功能区最右边的编辑“替换”功能
在打开的“查找和替换”对话框中
在“查找内容”框内输入空格
在“替换”框内什么都不需要输入
不过这个地方需要注意
刚才我们设置的格式
它仍然会显示在这个地方
我们一定要点击右下角的“不限定格式”
把记录的格式取消
点选“全部替换”
它提示已经完成搜索
共替换16处
是否要搜索其余的部分
我们点“否”
关闭
这样文章里所有多余的空格就删除干净了
下面我们看第三个修改要求
将正文中“人工智能”一词
统一地加上“（AI）”英文缩写
那么增加内容
本质上也是修改内容
所以操作方式跟上面第一个要求类似
好，Ctrl+C复制“人工智能”一词
选中正文
选择“开始”功能区最右边的编辑“替换”功能
打开“查找和替换”对话框
在“查找内容”框内粘贴或输入“人工智能”一词
在“替换”框中输入“人工智能（AI）”
点“全部替换”
共替换8处
点选“否”
关闭
我们看所有的“人工智能”一词都增加了“（AI）”
以上
我们利用查找和替换功能
实现了对内容的批量修改、批量删除和增加
希望各位同学能够多加练习
熟练运用
提高我们学习和工作的效率
好的
这节课到这里就结束了
我们下节课再见
-1.1 计算思维概述
--1.1 计算思维
-1.2 了解计算机
-1.3 计算机中信息的表示及存储
-1.4 计算机中信息的表示及存储（2）
-1.5 了解计算机系统
-第一章测验题
-2.1 操作系统概述
-2.2 Windows 基本操作
-2.3 Windows 文件管理
-2.4 Windows 程序管理
-2.5 Windows 设备管理
-第二章测验题
-3.1 Word文本编辑基础
-3.2 Word高级应用——毕业论文排版
-3.3 Excel表格编辑基础
-3.4 Excel高级应用——数据分析与处理
-3.5 PowerPoint幻灯片设计基础
-3.6 毕业论文答辩演示文稿制作
-第三章测验题
-4.1 计算机网络概述
-4.2 认识Internet及应用
-4.3 防治计算机病毒
-第四章测验题
-5.1 云计算
--5.1 云计算
-5.2 人工智能
--5.2 人工智能
-5.3 大数据
-5.4 VR、AR、MR、CR
-5.5 3D打印
--5.5 3D打印
-5.6 “互联网+”
-5.7 区块链
--5.7 区块链
-5.8 物联网
--5.8 物联网
-第五章测验题
-6.1 信息检索概述
-6.2 信息检索系统
-6.3 艺术类信息检索
-第六章测验题
-7.1 多媒体技术概论
--7.1.1 多媒体技术1-习题
--7.1.2 多媒体技术2-习题
-7.2 多媒体计算机系统
--7.2 多媒体计算机系统-习题
-7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用
--7.3 多媒体技术的发展与艺术类应用-习题
-8.1 计算机图形学概论
--8.1.1 计算机图形学1-习题
--8.1.2 计算机图形学2-习题
-8.2 计算机视觉
--8.2 计算机视觉-习题
-8.3 数字图像处理技术
--8.3 数字图像处理技术-习题
-9.1 计算机动画基础
--9.1 计算机动画基础-习题
-9.2 计算机视频基础
--9.2 计算机视频基础-习题
-10.1 计算机听觉
--10.1 计算机听觉-习题
-10.2 数字音频技术
--10.2 数字音频技术-习题
