当前课程知识点:大学计算机基础(艺术类) > 第三章 办公自动化应用 > 3.4 Excel高级应用——数据分析与处理 > 3.4.1 数据排序与筛选
各位同学大家好
我们在数据处理的过程中
有时需要按照某种顺序来查看数据情况
所以我们需要对数据进行排序
有时我们需要过滤掉一些暂时不需要的信息
但又不能删除这些信息
所以我们需要对数据进行筛选
今天
我们就来学习Excel数据排序与筛选
下面请看操作演示
这是我们之前编辑的数据表
我复制一张表来进行排序操作
在公式与函数工作表上右键
移动或复制
工作簿高级应用
sheet2之前
勾选建立副本
重命名为排序
在这张表里
现在我想知道总成绩排名
从高到底的分布情况
我们可以按照总成绩降序排列
也可以按照排名升序排列
我选中数据区域
数据
排序
打开了排序对话框
在对话框里
我们选择主关键字
我们要对综合成绩列排序
所以我可以选择J列
数值
降序
确定
此时对话框提示我
此操作要求合并单元格都具有相同大小
什么意思呢
就说我的表头字段上
面试成绩的下面分为三项
跟其他几列数据表头的结构是不一样的
所以不允许我进行排序
所以现在我可以有两种方法来解决这个问题
第一种方法
是在排序之前不要选中表头字段
选中第三行开始的所有数据
排序
J列
数值
降序
即可把数据按照总成绩降序排列
好我撤销尝试第二种方法
第二种方法是我们可以适当地改变表头的结构
使得它们每一列的结构都相同
我们在综合成绩前面再增加一列
把面试成绩摆放在这里
这里取消合并
其他几个表头都取消合并
把内容统一放在第二行上
删除第三行
适当调整第二行的高度
这几列的宽度
对齐方式居中对齐
表头字段的结构就完全一样了
当然
我们也可以复习一下上一节课的知识点
把面试成绩算出来
点fx
Sum
参数选这三个数
确定
填充即可
标题再重新合并一下
我们再次来排序
选中A2到M31的区域
数据
排序
主要关键字选择综合成绩列k
数值
降序
这里右上角的复选框数据包含标题
指的是
我所选的数据里面第一行是标题
位置固定不变
如果我勾选上
此时主要关键字就是综合成绩四个字
这样整个数据表
就按照综合成绩从高到低来排列了
那我们看有的同学的综合成绩一样
比如这里第14名的贺东和张鹏
16名21名的几位同学也相同
这个时候我们应该把谁放在前
谁放在后呢
假设我要把笔试成绩高的同学排在前
那我们继续来排序
选中区域
排序
主要关键字不变
再添加一个条件
新添加的条件叫做次要关键字
选笔试成绩
数值
降序
确定
此时张鹏的顺序就排在了贺东的前面
同样的道理
我们可以不断添加排序条件
word2010最多可以有64个关键字
下面我们来学习如何对数据进行筛选
同样
我们先复制一张工作表
在排序工作表标签上右键
移动或复制
工作簿高级应用
sheet2之前
勾选建立副本
重命名为筛选
现在
假设我们要看综合成绩在180分以上的学生数据
我们可以选表头
数据
筛选
此时在表头字段名称右下角
就会出现三角形按钮
点选综合成绩按钮
数字筛选
大于或等于
输入180
即可把不及格的学生数据过滤掉
假设我们要看笔试成绩和面试成绩
都在100分以上的学生的数据
我们要先点选笔试成绩
数字筛选
大于或等于100
面试成绩
数字筛选
大于或等于100
即可得到同时满足两个条件的数据
要取消筛选
只要再次点选筛选按钮即可
刚才我们的筛选是自动筛选
筛选的结果直接出现原数值的区域
如果我们要把筛选的结果
显示在旁边的区域
我们可以用高级筛选
在高级筛选之前
我们需要先设置筛选条件
我同样筛选出笔试成绩和面试成绩
都在100分以上的学生的数据
我在这里设置筛选条件
我复制一下
笔试成绩满分150
大于等于100
面试成绩满分150
大于等于100
点筛选旁边的高级按钮
在高级筛选对话框中
方式选将筛选结果复制到其他位置
列表区域
就是要进行筛选的数据源区域A2到M31
条件区域
就是刚才我们设置的O3到P4
复制
就是我要显示筛选结果的目标区域
我选O6开始
注意这里的单元格地址都是绝对地址
这里筛选
表示的是工作表
是绝对固定不变的
它后面有一个感叹号
确定
即可在这里显示最终筛选结果
这里出现很多井号是因为列宽不够
我们调整一下即可正常显示
我们可以用这样的方法筛选出
所有我们想要的数据
最后记得保存
通过以上操作演示
我们掌握了数据的排序和筛选
希望大家能熟练掌握
举一反三
把它应用与我们
学习和生活工作当中
好的
这节课到这里就结束了
我们下节课再见
-1.1 计算思维概述
--1.1 计算思维
-1.2 了解计算机
-1.3 计算机中信息的表示及存储
-1.4 计算机中信息的表示及存储(2)
-1.5 了解计算机系统
-第一章测验题
-2.1 操作系统概述
-2.2 Windows 基本操作
-2.3 Windows 文件管理
-2.4 Windows 程序管理
-2.5 Windows 设备管理
-第二章测验题
-3.1 Word文本编辑基础
-3.2 Word高级应用——毕业论文排版
-3.3 Excel表格编辑基础
-3.4 Excel高级应用——数据分析与处理
-3.5 PowerPoint幻灯片设计基础
-3.6 毕业论文答辩演示文稿制作
-第三章测验题
-4.1 计算机网络概述
-4.2 认识Internet及应用
-4.3 防治计算机病毒
-第四章测验题
-5.1 云计算
--5.1 云计算
-5.2 人工智能
--5.2 人工智能
-5.3 大数据
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-5.5 3D打印
--5.5 3D打印
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-5.7 区块链
--5.7 区块链
-5.8 物联网
--5.8 物联网
-第五章测验题
-6.1 信息检索概述
-6.2 信息检索系统
-6.3 艺术类信息检索
-第六章测验题
-7.1 多媒体技术概论
--7.1.1 多媒体技术1-习题
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--8.1.1 计算机图形学1-习题
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-10.2 数字音频技术
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